Outbreak Preparedness and Frontline Epidemic Response in Cairo

Présentation du programme

Health systems facing acute humanitarian disruptions require robust capacities to identify, isolate, and contain infectious disease threats before they overwhelm communities. This four-day intensive programme equips technical leaders with essential tools to maintain disease surveillance, deploy mobile emergency teams, and manage frontline triage systems. By focusing on practical interventions suited to high-risk environments, participants master standard operational workflows required to secure health delivery amidst compromised civic infrastructure.

The curriculum addresses the operational realities of establishing resilient alert networks and coordinating immediate containment interventions. Participants examine established World Health Organisation standards for Early Warning, Alert and Response Systems alongside international outbreak guidelines. Practical exercises emphasise the management of frontline field facilities, the safeguarding of medical supply lines, and the rapid establishment of reliable triage mechanisms when physical hospital installations are inoperative or inaccessible.

Delivered in Cairo, this programme offers an immersive learning environment for technical personnel directly involved in emergency health planning. Professionals analyse empirical field scenarios, design standard operating procedures for rapid deployment, and adapt infection prevention measures to complex frontline conditions. The training strengthens institutional capacity to implement donor-financed emergency health priorities, ensuring frontline teams can mount coherent, technically sound responses to sudden epidemic escalations.

The escalation of armed conflict and institutional breakdown has severely degraded clinical infrastructure in the region, leaving millions vulnerable to infectious disease outbreaks such as cholera, dengue, and measles. Frontline interventions directly support the clinical capacity priorities defined within the Sudan Health Assistance and Response to Emergencies framework and related humanitarian financing mechanisms. Rebuilding technical competence in outbreak detection and emergency field triage is vital to halt preventable mortality, restore operational surveillance, and stabilise primary health containment channels.

Delivered by Risalat Consultants International in Cairo, Egypt, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Assessment of Early Warning, Alert and Response System protocols during system displacement
• Community-based disease surveillance models and informal notification pathways
• Case definitions and syndromic surveillance under severe diagnostic laboratory constraints
• Data verification, threshold calculation, and outbreak signal validation procedures
• Risk mapping for waterborne and vector-borne pathogens across displaced populations
• Composition, mandate, and rapid mobilisation SOPs for multidisciplinary investigation teams
• Field investigation logistics: safety, essential supplies, and immediate specimen management
• Conducting rapid contact tracing and active case finding in volatile urban settings
• Planification des achats et analyse de marché
• Choisir les méthodes et approches de passation des marchés
• Rédiger des spécifications et des termes de référence
• Dossiers d'appel d'offres et critères d'évaluation

It is designed for epidemiologists monitoring communicable disease surveillance systems, clinical team leaders operating in emergency and field clinics, ministry of Health directors managing disease control programmes and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of Outbreak Preparedness and Frontline Epidemic Response in Cairo

C'est par la passation des marchés que l'argent public se transforme en routes, en médicaments, en systèmes et en services. Les retards, les spécifications insuffisantes et une mauvaise gestion des contrats comptent parmi les causes les plus fréquentes de retard des projets ou d'échec aux audits.

Les financeurs et les gouvernements attendent désormais l'optimisation des ressources, une concurrence loyale et des décisions bien documentées à chaque étape, de la planification à l'achèvement du contrat. Les équipes qui maîtrisent l'ensemble du cycle obtiennent des résultats plus rapidement et suscitent moins de plaintes.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs
• Évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision
• Gérer les contrats, les avenants et l'exécution
• Tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen

Des systèmes solides de passation et de gestion des marchés aident les organisations à :

• Réduire les retards de passation des marchés et les appels d'offres infructueux
• Optimiser l'utilisation des ressources
• Réduire le risque de plaintes et d'observations d'audit
• Exécuter les contrats dans les délais et selon la qualité requise

This Outbreak Preparedness and Frontline Epidemic Response in Cairo programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Outbreak Preparedness and Frontline Epidemic Response in Cairo Training?

Ce programme s'adresse à :

• Epidemiologists monitoring communicable disease surveillance systems
• Clinical team leaders operating in emergency and field clinics
• Ministry of Health directors managing disease control programmes
• Public health emergency operations centre technical personnel
• Surveillance officers managing early warning and response networks
• Medical coordinators for international and local humanitarian operations
• Infection prevention and control leads in crisis-affected facilities
• Health cluster technical focal points and emergency project managers
• Responsables et chargés de la passation des marchés
• Gestionnaires et administrateurs de contrats
• Gestionnaires de projets et de programmes
• Spécialistes en passation des marchés des UGP

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

Outbreak Preparedness and Frontline Epidemic Response in Cairo Training Objectives

Upon successful completion of this Outbreak Preparedness and Frontline Epidemic Response in Cairo Training, participants will be able to:

• Evaluate early detection alert systems and syndromic reporting mechanisms under conditions of limited connectivity
• Structure rapid response health teams to conduct timely field verifications and community-level containment
• Design field clinic triage procedures to manage mass casualty and infectious disease influxes safely
• Formulate rapid deployment protocols to control epidemic surges amidst severely damaged hospital infrastructure
• Apply international infection prevention and control standards within temporary healthcare and isolation units
• Establish resilient cold chain and medical supply contingency plans for frontline treatment centres
• Coordinate frontline epidemic operational data reporting in alignment with humanitarian health cluster mechanisms
• Expliquer le cycle de passation des marchés et les règles qui s'y appliquent
• Élaborer un plan de passation des marchés lié au calendrier du projet
• Choisir une méthode et une approche du marché adaptées

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

Outbreak Preparedness and Frontline Epidemic Response in Cairo Training Methodology

The training employs an operational and participatory adult-learning methodology grounded in real-world humanitarian scenarios. Participants work through table-top simulation exercises, technical case studies, and standard operating procedure development workshops. Facilitation combines expert presentations on international clinical standards with peer-to-peer technical reviews, enabling practitioners to adapt global best practice directly to the constraints of fragile, conflict-affected, and resource-depleted healthcare environments.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this Outbreak Preparedness and Frontline Epidemic Response in Cairo Training, participants will be able to:

• Operational standard operating procedures for mobilising multidisciplinary rapid response teams within 24 hours of alert verification
• Validated clinical triage and flow pathways tailored for field clinics operating without mains utilities
• Functional contingency plans for cold chain preservation and essential emergency kit distribution
• Customised early warning indicator checklists for priority epidemic-prone diseases in conflict areas
• Robust infection prevention and control compliance audit tools for temporary isolation facilities
• Integrated emergency deployment frameworks aligned with Health Cluster and donor-funded project indicators
• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of Outbreak Preparedness and Frontline Epidemic Response in Cairo Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Planification et stratégie de passation des marchés
• Pratique de l'évaluation
• Gestion des contrats
• Traitement des plaintes
• Dossiers de passation des marchés et préparation aux audits

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Plans et calendriers de passation des marchés
• Spécifications et critères d'évaluation
• Rapports d'évaluation
• Suivi des contrats
• Gestion des avenants et des réclamations

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes pratiquent la passation et la gestion des marchés dans des cadres réglementaires détaillés et des programmes de réforme. Les participants européens peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes établies fonctionnent dans des conditions différentes.

Afrique

À travers l'Afrique, les ministères, les agences et les équipes de projet chargés de la passation et de la gestion des marchés travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs, qui attendent des systèmes clairs et des preuves. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources avec lesquelles ils travaillent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification sollicitent de plus en plus la passation et la gestion des marchés. Les participants examinent comment développer, au sein des organismes publics et des entreprises, les compétences dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées de passation et de gestion des marchés, adaptées aux institutions de petite taille.

Holding the programme in Cairo, Egypt brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Host Country Profile – Egypt

Programmes, ateliers, immersions et formations au Caire, Égypte, par Risalat Consultants International

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

Outbreak Preparedness and Frontline Epidemic Response in Cairo Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• Outbreak Preparedness and Frontline Epidemic Response in Cairo Readiness Assessment
• Outbreak Preparedness and Frontline Epidemic Response in Cairo Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa

Pendant le programme

• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage
• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive Outbreak Preparedness and Frontline Epidemic Response in Cairo Training Manual
• Modèle de plan de passation des marchés
• Grille de notation pour l'évaluation des offres
• Modèle de plan de gestion des contrats
• Registre des avenants et des réclamations
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Liste de contrôle des dossiers de passation des marchés
• Outil de suivi de l'exécution des contrats
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Les institutions peuvent aussi demander une version intra sur mesure de ce programme, dispensée dans leurs locaux ou en ligne. Demander une proposition.

Common Challenges in Outbreak Preparedness and Frontline Epidemic Response in Cairo, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet ?

The programme addresses this directly on the first day (Surveillance Architecture and Early Warning Systems in Insecure Contexts), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs ?

The programme addresses this directly on the second day (Rapid Response Teams and Immediate Field Containment), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision ?

The programme addresses this directly on the third day (Field Triage Systems and Clinical Care amidst Infrastructure Damage), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles gérer les contrats, les avenants et l'exécution ?

The programme addresses this directly on the fourth day (Deployment Protocols, Supply Chains, and Coordinated Response), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen ?

The programme addresses this directly on the first day (Surveillance Architecture and Early Warning Systems in Insecure Contexts), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Questions fréquentes

When and where does the Outbreak Preparedness and Frontline Epidemic Response in Cairo programme take place?

It runs from 17 May 2027 to 20 May 2027, in Cairo, Egypt. The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

The programme is designed for epidemiologists monitoring communicable disease surveillance systems, clinical team leaders operating in emergency and field clinics, ministry of Health directors managing disease control programmes, public health emergency operations centre technical personnel, and others who want practical skills in procurement and contract management.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en passation et gestion des marchés ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

Training courses in CairoHealthcare training courses

Other dates and cities for this subject: Health Systems and Health Project Management training courses (109 upcoming dates).

More training courses in Egypt · Tous les programmes en Afrique · Calendrier complet des formations

Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.