Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar

نظرة عامة على البرنامج

Public health security in Eastern Africa requires robust systems capable of detecting, verifying, and containing infectious threats before they escalate into regional crises. This five-day course equips public health professionals with advanced skills in multi-hazard disease surveillance and outbreak risk analysis. Delivered in Zanzibar, the programme focuses on operationalising the International Health Regulations (2005) and strengthening Integrated Disease Surveillance and Response guidelines, providing participants with the practical competencies necessary to protect vulnerable communities from high-consequence pathogens.

Participants explore the core architecture of modern epidemic management, bridging the gap between field epidemiology and coordinated emergency command structures. The curriculum examines indicator-based and event-based surveillance, rapid health risk assessment methodologies, and cross-border data exchange frameworks. Through structured peer analysis and technical working groups, delegates review laboratory confirmation pathways, sample referral logistics, and real-time reporting mechanisms to ensure national systems can rapidly translate epidemiological intelligence into decisive, life-saving operational countermeasures.

The training culminates in the practical design of multi-sectoral emergency preparedness frameworks, public health emergency operations centre standard operating procedures, and joint border protocols. Delegates evaluate resource mobilisation strategies, legal mandates, and regional communication channels within the East African Community. By working through realistic emergency scenarios, attendees leave prepared to formulate comprehensive contingency plans that align national priorities with regional health security architecture, ensuring public institutions maintain operational readiness in the face of emergent biological threats.

Strengthening emergency surveillance and response capacity is an urgent regional priority, underscored by major health security initiatives such as the US$120m Rwanda Health Emergency Preparedness, Response and Resilience Project. Recent outbreaks in the region highlight that pathogen transmission does not respect borders, necessitating harmonised detection protocols and seamless cross-border coordination. Public health authorities require immediate, institutional capability to operationalise laboratory networks, scale rapid response teams, and deploy standardised contingency operations to mitigate the human and economic costs of future epidemics.

Delivered by Risalat Consultants International in Zanzibar, Tanzania, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• International Health Regulations (2005) core capacities and national surveillance obligations
• Third Edition IDSR framework: Indicator-based versus event-based disease detection
• Community-based surveillance models and early warning signal verification processes
• Digital health tools and electronic surveillance platforms for real-time reporting
• Case definitions, alert thresholds, and priority zoonotic and epidemic-prone diseases
• Methodologies for public health risk assessment in acute biological events
• Formulation, equipping, and operational deployment of multidisciplinary Rapid Response Teams
• Field investigation protocols: Active case-finding, line listing, and contact identification
• تخطيط المشتريات وتحليل السوق
• اختيار أساليب المشتريات ونُهجها
• صياغة المواصفات والشروط المرجعية
• وثائق العطاءات ومعايير التقييم

It is designed for field epidemiologists and disease surveillance officers, public health directors and technical advisors, emergency preparedness and response team leads and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar

المشتريات هي المرحلة التي يتحول فيها المال العام إلى طرق وأدوية وأنظمة وخدمات. ويُعد التأخير وضعف المواصفات وسوء إدارة العقود من أكثر الأسباب شيوعاً لتأخر المشاريع أو إخفاقها في عمليات التدقيق.

باتت الجهات الممولة والحكومات تتوقع اليوم تحقيق القيمة مقابل المال، والمنافسة العادلة، وقرارات موثقة جيداً في كل مرحلة، من التخطيط حتى إتمام العقد. والفرق التي تحسن إدارة الدورة كاملة تنجز بسرعة أكبر وبشكاوى أقل.

تحتاج المؤسسات بشكل متزايد إلى مهنيين قادرين على:

• خطّط لمشتريات تتوافق مع احتياجات المشروع وجداوله الزمنية
• أعدّ مواصفات ومعايير تقييم واضحة
• قيّم العطاءات باتساق ودافع عن القرار
• إدارة العقود وتعديلاتها وأدائها
• احتفظ بسجلات كاملة لأغراض التدقيق والمراجعة

تساعد أنظمة المشتريات وإدارة العقود القوية المؤسسات على:

• قلّل تأخيرات المشتريات والمناقصات المتعثرة
• حقّق القيمة مقابل المال
• قلّل مخاطر الشكاوى وملاحظات التدقيق
• نفّذ العقود في الموعد وبالجودة المطلوبة

This Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training?

صُمم هذا البرنامج من أجل:

• Field epidemiologists and disease surveillance officers
• Public health directors and technical advisors
• Emergency preparedness and response team leads
• Public Health Emergency Operations Centre managers
• National and regional reference laboratory coordinators
• Points of Entry health inspectors and quarantine officers
• Ministry of Health planning and emergency coordination staff
• Project coordinators managing donor-funded health security programmes
• Cross-border health committee representatives and technical specialists
• موظفو ومديرو المشتريات
• مديرو العقود ومسؤولو إدارتها
• مديرو المشاريع والبرامج

يناسب البرنامج المهنيين ذوي الخبرة وكذلك من ينتقلون إلى مسؤوليات جديدة. ونشجع المجموعات التي تضم مؤسسات ودولاً مختلفة، لأن المشاركين يتعلمون الكثير من تجارب بعضهم بعضاً.

Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training Objectives

Upon successful completion of this Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training, participants will be able to:

• Apply the third edition of the Integrated Disease Surveillance and Response guidelines to strengthen national indicator and event-based surveillance systems
• Conduct structured rapid outbreak risk assessments using World Bank and World Health Organization public health evaluation frameworks
• Formulate operational linkage mechanisms between field investigation units, points of entry, and regional reference laboratories
• Establish standard operating procedures for Public Health Emergency Operations Centres during level-graded outbreak activations
• Draft bilateral and regional cross-border disease surveillance and contact tracing protocols aligned with International Health Regulations (2005)
• Design comprehensive multi-hazard public health contingency plans integrating resource mapping and logistics supply chain mechanisms
• Evaluate emergency risk communication strategies to counter infodemics and maintain community trust during infectious disease containment operations
• اشرح دورة المشتريات والقواعد التي تحكمها
• أعدّ خطة مشتريات مرتبطة بالجداول الزمنية للمشروع
• اختر أسلوباً ونهجاً مناسبين للتوجه إلى السوق

يُطبَّق كل هدف خلال البرنامج من خلال التمارين أو دراسات الحالة أو العمل الجماعي، بحيث يغادر المشاركون وهم قادرون على تنفيذه، لا على وصفه فحسب.

محتوى البرنامج وهيكله

Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training Methodology

The training employs an adult-learning approach combining technical lectures, interactive plenary debates, and practical small-group working sessions. Delegates review actual anonymised outbreak data to conduct risk assessments, examine standard operating procedures from active emergency operations centres, and engage in scenario-based simulation exercises. Participants work collaboratively to draft operational documents, facilitating critical peer-to-peer knowledge exchange across national and professional boundaries.

يجمع البرنامج بين:

• جلسات يقودها خبراء حول الممارسات الحالية
• دراسات حالة إقليمية ودولية
• عمل جماعي وتمارين عملية
• محاكاة ولعب أدوار حسب الحاجة
• مناقشة التحديات الخاصة بالمشاركين
• التعلم من الأقران عبر المؤسسات والدول
• أدوات ونماذج عملية تعود بها إلى العمل
• تأمل يومي وتخطيط للعمل

قبل البرنامج، يساعد تقييم مسبق قصير الميسّرين على فهم دور كل مشارك وأولوياته، بحيث يمكن تكييف الأمثلة والتمارين مع المجموعة. ويُختتم كل يوم بتأمل قصير يدوّن فيه المشاركون ما سيطبقونه في العمل.

النتائج المتوقعة

Upon completion of this Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training, participants will be able to:

• Enhanced institutional capability to implement third edition IDSR surveillance requirements
• Validated operational protocols for deploying multidisciplinary rapid outbreak response teams
• Integrated diagnostic referral and reporting pathways connecting local and reference laboratories
• Standard operating procedures for managing public health emergency operations centres under incident command
• Actionable cross-border communication and surveillance protocols for priority epidemic hazards
• Customised draft multi-hazard emergency preparedness and contingency operational plans
• خطّط لمشتريات تلائم احتياجات المشروع وجداوله الزمنية
• أعدّ مواصفات ومعايير تقييم واضحة

يغادر المشاركون بخطة عمل شخصية وأدوات عملية يمكنهم استخدامها في مؤسساتهم منذ الأسبوع الأول من عودتهم. ويمكن للمؤسسات التي ترسل عدة مشاركين الاستفادة من البرنامج للاتفاق على أساليب ونماذج مشتركة بين الفرق، مما يسهّل استدامة التحسينات.

Institutional Application of Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training

يدعم هذا البرنامج المؤسسات في تعزيز:

• تخطيط المشتريات واستراتيجيتها
• ممارسات التقييم
• إدارة العقود
• معالجة الشكاوى
• سجلات المشتريات والجاهزية للتدقيق

يعود المشاركون بأدوات عملية لتحسين:

• خطط المشتريات وجداولها الزمنية
• المواصفات ومعايير التقييم
• تقارير التقييم
• متابعة العقود
• إدارة التعديلات والمطالبات

صُمم البرنامج بحيث ينتقل التعلم من قاعة التدريب إلى المؤسسة. ويعمل المشاركون على عملياتهم ووثائقهم الخاصة كلما أمكن، ويغادرون بخطة عمل يمكن لمديريهم مراجعتها ودعمها.

الأهمية الإقليمية والتطبيق

أوروبا

تطبّق المؤسسات الأوروبية المشتريات وإدارة العقود ضمن أطر تنظيمية مفصلة وبرامج إصلاح. ويمكن للمشاركين من أوروبا مقارنة ممارساتهم بممارسات زملائهم من مناطق أخرى، واختبار كيفية عمل الأساليب الراسخة في ظروف مختلفة.

أفريقيا

في أنحاء أفريقيا، تعمل الوزارات والجهات وفرق المشاريع المعنية بالمشتريات وإدارة العقود بصورة متزايدة إلى جانب برامج ممولة من الجهات المانحة تتوقع أنظمة واضحة وأدلة موثقة. ويساعد البرنامج المشاركين على تكييف الممارسات الجيدة مع المؤسسات والموارد التي يعملون بها.

الشرق الأوسط

في الشرق الأوسط، تفرض استراتيجيات التنمية الوطنية وخطط التنويع متطلبات متزايدة على المشتريات وإدارة العقود. ويستكشف المشاركون سبل بناء القدرات التي تحتاج إليها هذه الخطط داخل الهيئات العامة والشركات.

آسيا

تجمع المؤسسات في أنحاء آسيا بين النمو السريع وبرامج التحديث الطموحة. ويمكن للمشاركين من آسيا تبادل خبراتهم في التوسع السريع في الأنظمة والتعلم من المناهج المتبعة في أماكن أخرى.

المحيط الهادئ

تواجه الدول الجزرية الصغيرة ودول المحيط الهادئ قيوداً خاصة تتعلق بالحجم والمسافة والقدرات. ويسلط البرنامج الضوء على نُهج عملية ومتناسبة في المشتريات وإدارة العقود تلائم المؤسسات الأصغر حجماً.

Holding the programme in Zanzibar, Tanzania brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

لمحة عن البلد المضيف – تنزانيا

Training programmes in Zanzibar suit professionals working in public sector administration, tourism management, marine resources, environmental sustainability, and regional trade.

تمنح الدراسة خارج البلد الأصلي المشاركين وقتاً للتركيز، ونظرة جديدة إلى مؤسساتهم، وفرصة لبناء شبكة علاقات مع زملاء من دول أخرى.

Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training Deliverables

يحصل المشاركون على الدعم قبل البرنامج وأثناءه وبعده، بحيث يشكّل التحضير والتعلم والمتابعة تجربة واحدة متصلة.

قبل البرنامج

• التقييم المسبق للمشاركين
• Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Readiness Assessment
• Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Resource Pack
• مواد قراءة تحضيرية
• دعم واستشارات مجانية بشأن التأشيرة

أثناء البرنامج

• الاستقبال من المطار والمساعدة عند الوصول
• إقامة مع الإفطار
• عشاء ترحيبي للتعارف
• حقيبة Risalat التدريبية (حقيبة، وقارورة، وكوب، وقميص، وقبعة، وغلاف جواز سفر، وأقلام، ودفتر، ومغناطيس وميدالية مفاتيح)
• Comprehensive Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar Training Manual
• نموذج خطة المشتريات
• ورقة تسجيل درجات تقييم العطاءات
• نموذج خطة إدارة العقود
• سجل التعديلات والمطالبات
• ورش عمل عملية ومحاكاة
• مناقشات جماعية وتعلم من الأقران
• غداء ومرطبات يومية
• الاستفادة الكاملة من مرافق مكان التدريب
• جهاز Mini Pad / جهاز لوحي مزود بمواد تعليمية رقمية
• زيارة ميدانية (حسب الاقتضاء)
• جولة ترفيهية في المدينة

بعد البرنامج

• شهادة الإتمام
• جائزة Risalat تقديراً للمشاركة في البرنامج
• مواد مرجعية بعد التدريب
• قائمة التحقق من سجلات المشتريات
• أداة متابعة أداء العقود
• الدعم بعد التدريب وإرشادات المتابعة
• تقرير البرنامج

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar, And How This Training Helps

كيف يمكن للمؤسسات تخطيط مشتريات تتوافق مع احتياجات المشروع وجداوله الزمنية؟

The programme addresses this directly on the first day (Surveillance Architecture, IDSR Integration, and Early Detection Systems), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات إعداد مواصفات ومعايير تقييم واضحة؟

The programme addresses this directly on the second day (Outbreak Risk Assessment, Investigation, and Rapid Response Deployment), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات تقييم العطاءات باتساق والدفاع عن القرار؟

The programme addresses this directly on the third day (Diagnostic Networks, Specimen Logistics, and Laboratory Coordination), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات إدارة العقود وتعديلاتها وأدائها؟

The programme addresses this directly on the fourth day (Public Health Emergency Operations Centres and Contingency Planning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات الاحتفاظ بسجلات كاملة لأغراض التدقيق والمراجعة؟

The programme addresses this directly on the fifth day (Cross-Border Health Security, Regional Protocols, and Action Planning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

الأسئلة الشائعة

When and where does the Public Emergency Disease Surveillance & Epidemic Preparedness Planning in Zanzibar programme take place?

It runs from 19 Apr 2027 to 23 Apr 2027, in Zanzibar, Tanzania. The registration deadline is shown at the top of this page.

من ينبغي أن يحضر؟

The programme is designed for field epidemiologists and disease surveillance officers, public health directors and technical advisors, emergency preparedness and response team leads, public Health Emergency Operations Centre managers, and others who want practical skills in procurement and contract management.

هل سأحصل على شهادة؟

نعم. يحصل المشاركون الذين يُتمّون البرنامج على شهادة إتمام من Risalat Consultants International.

هل يمكن تقديم هذا البرنامج لمؤسستنا حصرياً؟

نعم. يمكننا تقديم نسخة مؤسسية مصممة خصيصاً في مقر مؤسستكم أو في مدينة أخرى أو عبر الإنترنت، مبنية حول حالاتكم الخاصة. استخدموا نموذج طلب العرض في هذه الصفحة.

هل أحتاج إلى خبرة سابقة في المشتريات وإدارة العقود؟

لا يُشترط أي تخصص سوى الخبرة في دور ذي صلة. ويساعد تقييم مسبق قصير الميسّرين على تكييف الجلسات مع المجموعة.

Training courses in ZanzibarHealthcare training courses

Other dates and cities for this subject: Disaster Risk Management and Emergency Response training courses (74 upcoming dates).

المزيد من الدورات التدريبية في تنزانيا · جميع البرامج في أفريقيا · تقويم التدريب الكامل

Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.