Обучение по управлению закупками и методам экономии затрат в Дубае

Обзор программы

Managing the purchasing department of the 21st century is not an easy task. Today’s global economy, evolving market dynamics, and rising customer expectations make the purchasing function increasingly complex and critical to organizational success. In this course, we will explore in depth how to effectively manage diverse suppliers that may be located thousands of kilometers from your facility while consistently achieving real, measurable cost savings. Participants will gain insights into strategic sourcing, supplier relationship management, and negotiation techniques tailored for global procurement environments. Furthermore, we will examine how the purchasing department integrates into the broader supply chain operation, influencing everything from production to delivery timelines. Lastly, we will cover essential strategies for managing the purchasing department to meet and exceed its Key Performance Indicators (KPIs), ensuring alignment with organizational goals, compliance standards, and value creation targets.

Target Competencies Programme-Related Host Country Profile Dubai has transformed itself from a regional trade hub into a global business powerhouse. A city where cost-efficiency, procurement excellence, and strategic sourcing matter at every level of enterprise and government. More than 95% of Dubai’s GDP now comes from non-oil sectors including construction, logistics, trade, and professional services. With world-class free zones, business-friendly regulations, and an emphasis on innovation, Dubai offers a real-world setting for procurement professionals to sharpen their cost-saving techniques, refine purchasing practices, and benchmark against best-in-class global operations. Hosting the workshop here provides participants direct exposure to a dynamic market, enabling them to translate practical insights from one of the most advanced business ecosystems into tangible savings and performance improvements in their own organizations.

Delivered by Risalat Consultants International in Dubai, UAE, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

Программа укрепляет институциональный потенциал в следующих областях

• The link between the purchasing function and organizational strategy
• Creating a purchasing mission statement
• Matching the purchasing mission with the company’s mission
• Writing the department’s objectives
• Balancing quality, service and price
• Things purchasing should strive for
• Type O purchasing manager
• Type S purchasing manager
• Планирование закупок и анализ рынка
• Choosing procurement methods and approaches
• Writing specifications and terms of reference
• Bidding documents and evaluation criteria

It is designed for procurement officers and managers, contract managers and administrators, project and programme managers and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of Purchasing Management and Cost Saving Techniques

Procurement is where public money becomes roads, medicines, systems and services. Delays, weak specifications and poor contract management are among the most common reasons projects fall behind or fail their audits.

Financiers and governments now expect value for money, fair competition and well-documented decisions at every stage, from planning to contract completion. Teams who manage the full cycle well deliver faster and with fewer complaints.

Организациям все больше нужны специалисты, способные:

• Plan procurement that matches project needs and timelines
• Prepare clear specifications and evaluation criteria
• Evaluate bids consistently and defend the decision
• Manage contracts, variations and performance
• Keep complete records for audit and review

Strong procurement and contract management systems help organisations:

• Reduce procurement delays and failed tenders
• Achieve value for money
• Lower the risk of complaints and audit findings
• Deliver contracts on time and to quality

This Purchasing Management and Cost Saving Techniques programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Purchasing Management and Cost Saving Techniques Training?

Программа предназначена для:

• Специалисты и руководители по закупкам
• Contract managers and administrators
• Руководители проектов и программ
• PIU procurement specialists
• Evaluation committee members
• Специалисты по финансам и бюджету
• Technical staff who write specifications
• Internal auditors and compliance staff
• Legal advisers working on contracts
• Suppliers and contractors working with public bodies

Программа подходит как опытным специалистам, так и тем, кто переходит к новым обязанностям. Приветствуются группы из разных организаций и стран, поскольку участники многому учатся на опыте друг друга.

Purchasing Management and Cost Saving Techniques Training Objectives

Upon successful completion of this Purchasing Management and Cost Saving Techniques Training, participants will be able to:

• Define the strategic role of the purchasing department
• Perform accurate supplier evaluation
• Develop effective negotiation strategies with all suppliers
• Explain the importance of value analysis to purchasing
• Evaluate the performance of the department using proper KPIs
• Improve the efficiency of the purchasing department
• Explain the procurement cycle and the rules that apply to it
• Prepare a procurement plan linked to project timelines
• Choose a suitable method and approach to the market
• Write clear specifications and evaluation criteria

Каждая цель отрабатывается в ходе программы на упражнениях, кейсах или в групповой работе, чтобы участники умели это делать, а не только описывать.

Содержание и структура программы

Purchasing Management and Cost Saving Techniques Training Methodology

The Purchasing Management and Cost Saving Techniques Training in Dubai, UAE is delivered through a dynamic and highly interactive methodology designed to maximize participant engagement and real-world skill application. The programme combines a variety of learning tools, including expert-led presentations, roundtable discussions, role-playing scenarios, case study analysis, and both individual and team-based exercises. Participants will actively engage in simulated procurement situations, supplier negotiations, and cost-saving strategy development exercises, fostering a deeper understanding of key concepts. Practical workshops and group projects are incorporated to reinforce learning, encourage collaboration, and help participants apply techniques directly relevant to their organizational context. This blended approach ensures a comprehensive learning experience that balances theoretical frameworks with hands-on, actionable insights.

Программа сочетает:

• Занятия под руководством экспертов по актуальной практике
• Региональные и международные кейсы
• Групповая работа и практические упражнения
• Симуляции и ролевые игры, где это уместно
• Обсуждение собственных задач участников
• Обмен опытом между организациями и странами
• Практические инструменты и шаблоны для работы
• Ежедневная рефлексия и планирование действий

Перед программой короткая предварительная оценка помогает ведущим понять роль и приоритеты каждого участника, чтобы адаптировать примеры и упражнения к группе. Каждый день завершается короткой рефлексией, в ходе которой участники отмечают, что они применят в работе.

Ожидаемые результаты

Upon completion of this Purchasing Management and Cost Saving Techniques Training, participants will be able to:

• Plan procurement that fits project needs and timelines
• Prepare clear specifications and evaluation criteria
• Evaluate bids and document defensible decisions
• Manage contract performance and variations
• Handle red flags and complaints correctly
• Keep complete records for audit

Участники уходят с личным планом действий и практическими инструментами, которые можно применять в своей организации с первой же недели после возвращения. Организации, направляющие нескольких участников, могут использовать программу, чтобы согласовать общие методы и шаблоны для разных команд: так улучшения легче закрепить.

Institutional Application of Purchasing Management and Cost Saving Techniques Training

Программа помогает организациям укрепить:

• Procurement planning and strategy
• Evaluation practice
• Управление контрактами
• Complaint handling
• Procurement records and audit readiness

Участники возвращаются с практическими инструментами для улучшения:

• Procurement plans and timelines
• Specifications and evaluation criteria
• Evaluation reports
• Мониторинг исполнения контрактов
• Variation and claims management

Программа построена так, чтобы знания переходили из учебной аудитории в организацию. По возможности участники работают с собственными процессами и документами и уходят с планом действий, который их руководители могут рассмотреть и поддержать.

Региональная актуальность и применение

Европа

European institutions apply procurement and contract management within detailed regulatory frameworks and reform agendas. Participants from Europe can compare their practice with colleagues from other regions and test how established methods work under different conditions.

Африка

Across Africa, ministries, agencies and project teams working in procurement and contract management increasingly operate alongside donor-financed programmes that expect clear systems and evidence. The programme helps participants adapt good practice to the institutions and resources they work with.

Ближний Восток

In the Middle East, national development strategies and diversification plans place growing demands on procurement and contract management. Participants explore how to build the capability these plans need inside public bodies and companies.

Азия

Организации в Азии сочетают быстрый рост с амбициозными программами модернизации. Участники из Азии могут поделиться опытом быстрого масштабирования систем и узнать о подходах, применяемых в других странах.

Тихоокеанский регион

Small island and Pacific states face particular constraints of size, distance and capacity. The programme highlights practical, proportionate approaches to procurement and contract management that suit smaller institutions.

Holding the programme in Dubai, UAE brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Профиль принимающей страны – ОАЭ

Программы, семинары, ознакомительные поездки и учебные курсы в Дубае (ОАЭ) от Risalat Consultants International

Обучение за пределами своей страны дает участникам время сосредоточиться, по-новому взглянуть на свою организацию и выстроить сеть контактов с коллегами из других стран.

The programme takes place at Studio M Arabian Plaza.

Purchasing Management and Cost Saving Techniques Training Deliverables

Участники получают поддержку до, во время и после программы, поэтому подготовка, обучение и последующее сопровождение складываются в единый непрерывный процесс.

До программы

• Предварительная оценка участников
• Purchasing Management and Cost Saving Techniques Readiness Assessment
• Purchasing Management and Cost Saving Techniques Resource Pack
• Материалы для предварительного чтения
• Бесплатная визовая поддержка и консультации
• Встреча в аэропорту и приветственное сопровождение
• Проживание с завтраком
• Приветственный ужин для нетворкинга

Во время программы

• Комплект участника Risalat (сумка, бутылка, кружка, футболка, кепка, обложка для паспорта, ручки, блокнот, магнит и брелок)
• Comprehensive Purchasing Management and Cost Saving Techniques Training Manual
• Procurement Plan Template
• Bid Evaluation Scoring Sheet
• Шаблон плана управления контрактом
• Variation and Claims Register
• Практические семинары и симуляции
• Групповые дискуссии и обмен опытом
• Ежедневный обед и кофе-брейки
• Полный доступ к инфраструктуре места проведения
• Мини-планшет с цифровыми учебными материалами
• Выездной визит (при наличии)
• Развлекательная экскурсия по городу

После программы

• Сертификат о прохождении
• Награда Risalat за участие в программе
• Справочные материалы после обучения
• Procurement Records Checklist
• Contract Performance Tracker
• Поддержка и консультации после обучения
• Отчет по программе

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Purchasing Management and Cost Saving Techniques, And How This Training Helps

How can institutions plan procurement that matches project needs and timelines?

The programme addresses this directly on the first day (The procurement cycle and its rules), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

How can institutions prepare clear specifications and evaluation criteria?

The programme addresses this directly on the second day (Planning and specifications), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

How can institutions evaluate bids consistently and defend the decision?

The programme addresses this directly on the third day (Bidding and evaluation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

How can institutions manage contracts, variations and performance?

The programme addresses this directly on the fourth day (Contract management), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

How can institutions keep complete records for audit and review?

The programme addresses this directly on the fifth day (Integrity, complaints and action planning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Часто задаваемые вопросы

When and where does the Purchasing Management and Cost Saving Techniques programme take place?

It runs from 22 Feb 2027 to 26 Feb 2027, in Dubai, UAE (Studio M Arabian Plaza). The registration deadline is shown at the top of this page.

Кому стоит участвовать?

The programme is designed for procurement officers and managers, contract managers and administrators, project and programme managers, PIU procurement specialists, and others who want practical skills in procurement and contract management.

Получу ли я сертификат?

Да. Участники, завершившие программу, получают сертификат о прохождении от Risalat Consultants International.

Можно ли провести эту программу только для нашей организации?

Да. Мы можем провести адаптированную корпоративную версию в вашей организации, в другом городе или онлайн на основе ваших собственных кейсов. Воспользуйтесь формой запроса предложения на этой странице.

Do I need prior experience in procurement and contract management?

Специальная подготовка не требуется, достаточно опыта работы в смежной должности. Короткая предварительная оценка помогает ведущим адаптировать занятия к группе.

Все программы в ДубаеДругие программы по закупкам, цепочкам поставок и логистике

Другие учебные курсы в Объединенных Арабских Эмиратах · Все программы на Ближнем Востоке · Полный календарь обучения