World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok

Обзор программы

This five-day professional training programme provides intensive instruction on World Bank emergency procurement frameworks and contract administration practices. Designed for public sector practitioners, the course focuses on navigating the Procurement Regulations for IPF Borrowers during urgent operations. Participants review rapid market approaches, streamlined solicitation methods, and hands-on operational strategies necessary to deliver life-saving equipment, pharmaceuticals, and critical civil works whilst upholding standard fiduciary governance and transparency benchmarks.

Delegates will examine the operational flexibilities permitted under streamlined procedures, including Direct Selection, Request for Quotations, and shortened bidding periods. The curriculum guides practitioners through the preparation of compliant tender dossiers, tailored evaluation criteria, and robust contract monitoring systems. By working through realistic emergency procurement scenarios, attendees learn to eliminate administrative bottlenecks, manage supply chain volatility, and mitigate institutional risks under heightened pressure.

Contract administration modules address post-award execution, covering supplier performance monitoring, delivery inspection protocols, payment processing, and contractual dispute settlement. Participants gain the competencies required to prevent procurement delays, respond to supplier defaults, and maintain clear audit trails acceptable to international funding institutions. Instruction takes place in Bangkok, offering a neutral regional setting for practitioners to master vital operational skills.

The execution of emergency and fast-tracked health interventions, such as those under the Additional Financing to the Myanmar COVID-19 Emergency Response Project and related World Bank-funded operations, demands immediate procurement action. Protracted supply chain disruptions, fluid regulatory environments, and urgent operational timelines require project implementation units to deploy compliant, accelerated purchasing methods. Strengthening the capacity of national professionals to utilise World Bank emergency provisions ensures essential medicines, protective gear, and medical devices reach target populations without fiduciary compromises or procedural delays.

Delivered by Risalat Consultants International in Bangkok, Thailand, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• World Bank core procurement principles and operational flexibilities under emergency operations
• Assessing urgent supply needs and drafting simplified Project Procurement Strategies for Development (PPSD)
• Market engagement techniques and rapid supplier identification for critical medical supplies
• Selection methods: Accelerated Request for Quotations (RFQ) and National Open Competitive Bidding
• Direct Selection criteria, justification notes, and anti-corruption compliance controls
• Developing standard bidding documents adapted for rapid health and emergency response
• Formulating functional and performance-based specifications for public health commodities
• Defining proportionate qualification requirements and past-performance thresholds
• Планирование закупок и анализ рынка
• Выбор методов и подходов к закупкам
• Подготовка технических требований и технических заданий
• Тендерная документация и критерии оценки

It is designed for procurement specialists working within donor-funded Project Implementation Units (PIUs), members of public tender evaluation committees and commercial bid boards, ministerial procurement officers from the Ministry of Health and related public bodies and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok

Именно через закупки государственные средства превращаются в дороги, лекарства, системы и услуги. Задержки, слабые технические требования и плохое управление контрактами входят в число самых частых причин, по которым проекты отстают от графика или не проходят аудит.

Сегодня финансирующие организации и правительства ожидают оптимального соотношения цены и качества, добросовестной конкуренции и хорошо задокументированных решений на каждом этапе, от планирования до завершения контракта. Команды, которые грамотно управляют всем циклом, работают быстрее и получают меньше жалоб.

Организациям все больше нужны специалисты, способные:

• Планировать закупки в соответствии с потребностями и сроками проекта
• Готовить четкие технические требования и критерии оценки
• Последовательно оценивайте заявки и отстаивайте принятое решение
• Управлять контрактами, изменениями к ним и их исполнением
• Вести полную документацию для аудита и проверок

Сильные системы закупок и управления контрактами помогают организациям:

• Сокращать задержки закупок и число несостоявшихся тендеров
• Добиваться оптимального соотношения цены и качества
• Снижать риск жалоб и замечаний аудита
• Исполнять контракты в срок и с надлежащим качеством

This World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Training?

Программа предназначена для:

• Procurement specialists working within donor-funded Project Implementation Units (PIUs)
• Members of public tender evaluation committees and commercial bid boards
• Ministerial procurement officers from the Ministry of Health and related public bodies
• Project directors and managers supervising emergency health sector portfolios
• Finance and compliance officers responsible for donor project disbursements
• Public sector contract managers overseeing delivery and supplier performance
• Supply chain and logistics officers coordinating urgent medical distributions
• Internal auditors and oversight officials reviewing multilateral procurement procedures
• Commercial legal advisers supporting ministerial contracting processes
• Специалисты и руководители по закупкам
• Менеджеры и администраторы контрактов
• Руководители проектов и программ

Программа подходит как опытным специалистам, так и тем, кто переходит к новым обязанностям. Приветствуются группы из разных организаций и стран, поскольку участники многому учатся на опыте друг друга.

World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Training Objectives

Upon successful completion of this World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Training, participants will be able to:

• Navigate World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers applicable to emergency situations
• Formulate streamlined procurement strategies that expedite sourcing whilst maintaining market transparency
• Prepare compliant emergency tender documents, technical specifications, and simplified evaluation criteria
• Execute direct contracting, single-source selections, and accelerated quotation procedures lawfully
• Establish robust contract administration protocols to monitor supplier lead times and quality standards
• Mitigate supply chain failure risks through enforceable contractual clauses and delivery safeguards
• Maintain complete, auditable procurement records aligned with donor compliance and oversight mandates
• Объяснять закупочный цикл и применимые к нему правила
• Готовить план закупок, увязанный со сроками проекта
• Выбирать подходящий метод и подход к выходу на рынок

Каждая цель отрабатывается в ходе программы на упражнениях, кейсах или в групповой работе, чтобы участники умели это делать, а не только описывать.

Содержание и структура программы

World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Training Methodology

The training employs a practical, adult-learning methodology centred on real-world donor scenarios. Daily sessions combine technical presentations on World Bank guidelines with intensive syndicate exercises, allowing participants to draft documents and simulate emergency evaluation sessions. Participants critique sample tender dossiers, draft justification memos for direct contracting, and resolve supply chain bottlenecks through structured case studies. Group debriefs ensure peer-to-peer exchange and immediate feedback from experienced operational specialists.

Программа сочетает:

• Занятия под руководством экспертов по актуальной практике
• Региональные и международные кейсы
• Групповая работа и практические упражнения
• Симуляции и ролевые игры, где это уместно
• Обсуждение собственных задач участников
• Обмен опытом между организациями и странами
• Практические инструменты и шаблоны для работы
• Ежедневная рефлексия и планирование действий

Перед программой короткая предварительная оценка помогает ведущим понять роль и приоритеты каждого участника, чтобы адаптировать примеры и упражнения к группе. Каждый день завершается короткой рефлексией, в ходе которой участники отмечают, что они применят в работе.

Ожидаемые результаты

Upon completion of this World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Training, participants will be able to:

• Mastery of World Bank emergency procurement routes to shorten procurement lead times
• Ability to assemble defensible direct contracting documentation that satisfies donor scrutiny
• Competence in drafting fit-for-purpose technical specifications and transparent evaluation grids
• Proficiency in monitoring contract implementation to prevent delays and cost overruns
• Enhanced skill in handling supplier claims, delivery disputes, and emergency contract variations
• Preparedness to manage institutional audits and post-procurement reviews without adverse findings
• Планировать закупки с учетом потребностей и сроков проекта
• Готовить четкие технические требования и критерии оценки

Участники уходят с личным планом действий и практическими инструментами, которые можно применять в своей организации с первой же недели после возвращения. Организации, направляющие нескольких участников, могут использовать программу, чтобы согласовать общие методы и шаблоны для разных команд: так улучшения легче закрепить.

Institutional Application of World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Training

Программа помогает организациям укрепить:

• Планирование и стратегия закупок
• Практика оценки
• Управление контрактами
• Рассмотрение жалоб
• Документация по закупкам и готовность к аудиту

Участники возвращаются с практическими инструментами для улучшения:

• Планы и сроки закупок
• Технические требования и критерии оценки
• Отчеты об оценке
• Мониторинг исполнения контрактов
• Управление изменениями и претензиями

Программа построена так, чтобы знания переходили из учебной аудитории в организацию. По возможности участники работают с собственными процессами и документами и уходят с планом действий, который их руководители могут рассмотреть и поддержать.

Региональная актуальность и применение

Европа

Европейские учреждения осуществляют закупки и управление контрактами в рамках детально проработанной нормативной базы и программ реформ. Участники из Европы могут сравнить свою практику с опытом коллег из других регионов и проверить, как устоявшиеся методы работают в иных условиях.

Африка

По всей Африке министерства, ведомства и проектные группы, занимающиеся закупками и управлением контрактами, все чаще работают в связке с программами, финансируемыми донорами, которые ожидают четких систем и доказательной базы. Программа помогает участникам адаптировать передовую практику к своим учреждениям и имеющимся ресурсам.

Ближний Восток

На Ближнем Востоке национальные стратегии развития и планы диверсификации предъявляют все более высокие требования к закупкам и управлению контрактами. Участники изучают, как сформировать в государственных органах и компаниях потенциал, необходимый для реализации этих планов.

Азия

Организации в Азии сочетают быстрый рост с амбициозными программами модернизации. Участники из Азии могут поделиться опытом быстрого масштабирования систем и узнать о подходах, применяемых в других странах.

Тихоокеанский регион

Малые островные государства и страны Тихоокеанского региона сталкиваются с особыми ограничениями, связанными с размером, удаленностью и потенциалом. Программа делает акцент на практичных и соразмерных подходах к закупкам и управлению контрактами, которые подходят небольшим учреждениям.

Holding the programme in Bangkok, Thailand brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Профиль принимающей страны – Таиланд

Обучение под руководством экспертов в Бангкоке. Профессиональные курсы Risalat помогут вам развить навыки в области лидерства, финансов, управления и развития.

Обучение за пределами своей страны дает участникам время сосредоточиться, по-новому взглянуть на свою организацию и выстроить сеть контактов с коллегами из других стран.

World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Training Deliverables

Участники получают поддержку до, во время и после программы, поэтому подготовка, обучение и последующее сопровождение складываются в единый непрерывный процесс.

До программы

• Предварительная оценка участников
• World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Readiness Assessment
• World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Resource Pack
• Материалы для предварительного чтения
• Бесплатная визовая поддержка и консультации

Во время программы

• Встреча в аэропорту и приветственное сопровождение
• Проживание с завтраком
• Приветственный ужин для нетворкинга
• Комплект участника Risalat (сумка, бутылка, кружка, футболка, кепка, обложка для паспорта, ручки, блокнот, магнит и брелок)
• Comprehensive World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Training Manual
• Шаблон плана закупок
• Лист балльной оценки заявок
• Шаблон плана управления контрактом
• Реестр изменений и претензий
• Практические семинары и симуляции
• Групповые дискуссии и обмен опытом
• Ежедневный обед и кофе-брейки
• Полный доступ к инфраструктуре места проведения
• Мини-планшет с цифровыми учебными материалами
• Выездной визит (при наличии)
• Развлекательная экскурсия по городу

После программы

• Сертификат о прохождении
• Награда Risalat за участие в программе
• Справочные материалы после обучения
• Контрольный список документации по закупкам
• Трекер исполнения контрактов
• Поддержка и консультации после обучения
• Отчет по программе

Организации также могут заказать адаптированную корпоративную версию этой программы с проведением на своей территории или онлайн. Запросить предложение.

Common Challenges in World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok, And How This Training Helps

Как учреждениям планировать закупки в соответствии с потребностями и сроками проекта?

The programme addresses this directly on the first day (Emergency Procurement Frameworks and Market Approaches), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как учреждениям готовить четкие технические требования и критерии оценки?

The programme addresses this directly on the second day (Tender Dossier Preparation and Specification Design), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как учреждениям последовательно оценивать заявки и отстаивать принятое решение?

The programme addresses this directly on the third day (Accelerated Evaluation, Review, and Award Mechanisms), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как учреждениям управлять контрактами, изменениями к ним и их исполнением?

The programme addresses this directly on the fourth day (Contract Administration, Logistics, and Quality Assurance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как учреждениям вести полную документацию для аудита и проверок?

The programme addresses this directly on the fifth day (Contract Amendments, Dispute Resolution, and Audit Preparedness), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Часто задаваемые вопросы

When and where does the World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok programme take place?

It runs from 21 Jun 2027 to 25 Jun 2027, in Bangkok, Thailand. The registration deadline is shown at the top of this page.

Кому стоит участвовать?

The programme is designed for procurement specialists working within donor-funded Project Implementation Units (PIUs), members of public tender evaluation committees and commercial bid boards, ministerial procurement officers from the Ministry of Health and related public bodies, project directors and managers supervising emergency health sector portfolios, and others who want practical skills in procurement and contract management.

Получу ли я сертификат?

Да. Участники, завершившие программу, получают сертификат о прохождении от Risalat Consultants International.

Можно ли провести эту программу только для нашей организации?

Да. Мы можем провести адаптированную корпоративную версию в вашей организации, в другом городе или онлайн на основе ваших собственных кейсов. Воспользуйтесь формой запроса предложения на этой странице.

Нужен ли мне опыт в сфере закупок и управления контрактами?

Специальная подготовка не требуется, достаточно опыта работы в смежной должности. Короткая предварительная оценка помогает ведущим адаптировать занятия к группе.

Training courses in BangkokProject & Contract Management training courses

Other dates and cities for this subject: Procurement for Donor-Funded Projects training courses (38 upcoming dates).

Другие учебные курсы в Таиланде · Все программы в Азии · Полный календарь обучения

Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.