World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok

نظرة عامة على البرنامج

This five-day professional training programme provides intensive instruction on World Bank emergency procurement frameworks and contract administration practices. Designed for public sector practitioners, the course focuses on navigating the Procurement Regulations for IPF Borrowers during urgent operations. Participants review rapid market approaches, streamlined solicitation methods, and hands-on operational strategies necessary to deliver life-saving equipment, pharmaceuticals, and critical civil works whilst upholding standard fiduciary governance and transparency benchmarks.

Delegates will examine the operational flexibilities permitted under streamlined procedures, including Direct Selection, Request for Quotations, and shortened bidding periods. The curriculum guides practitioners through the preparation of compliant tender dossiers, tailored evaluation criteria, and robust contract monitoring systems. By working through realistic emergency procurement scenarios, attendees learn to eliminate administrative bottlenecks, manage supply chain volatility, and mitigate institutional risks under heightened pressure.

Contract administration modules address post-award execution, covering supplier performance monitoring, delivery inspection protocols, payment processing, and contractual dispute settlement. Participants gain the competencies required to prevent procurement delays, respond to supplier defaults, and maintain clear audit trails acceptable to international funding institutions. Instruction takes place in Bangkok, offering a neutral regional setting for practitioners to master vital operational skills.

The execution of emergency and fast-tracked health interventions, such as those under the Additional Financing to the Myanmar COVID-19 Emergency Response Project and related World Bank-funded operations, demands immediate procurement action. Protracted supply chain disruptions, fluid regulatory environments, and urgent operational timelines require project implementation units to deploy compliant, accelerated purchasing methods. Strengthening the capacity of national professionals to utilise World Bank emergency provisions ensures essential medicines, protective gear, and medical devices reach target populations without fiduciary compromises or procedural delays.

Delivered by Risalat Consultants International in Bangkok, Thailand, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• World Bank core procurement principles and operational flexibilities under emergency operations
• Assessing urgent supply needs and drafting simplified Project Procurement Strategies for Development (PPSD)
• Market engagement techniques and rapid supplier identification for critical medical supplies
• Selection methods: Accelerated Request for Quotations (RFQ) and National Open Competitive Bidding
• Direct Selection criteria, justification notes, and anti-corruption compliance controls
• Developing standard bidding documents adapted for rapid health and emergency response
• Formulating functional and performance-based specifications for public health commodities
• Defining proportionate qualification requirements and past-performance thresholds
• تخطيط المشتريات وتحليل السوق
• اختيار أساليب المشتريات ونُهجها
• صياغة المواصفات والشروط المرجعية
• وثائق العطاءات ومعايير التقييم

It is designed for procurement specialists working within donor-funded Project Implementation Units (PIUs), members of public tender evaluation committees and commercial bid boards, ministerial procurement officers from the Ministry of Health and related public bodies and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok

المشتريات هي المرحلة التي يتحول فيها المال العام إلى طرق وأدوية وأنظمة وخدمات. ويُعد التأخير وضعف المواصفات وسوء إدارة العقود من أكثر الأسباب شيوعاً لتأخر المشاريع أو إخفاقها في عمليات التدقيق.

باتت الجهات الممولة والحكومات تتوقع اليوم تحقيق القيمة مقابل المال، والمنافسة العادلة، وقرارات موثقة جيداً في كل مرحلة، من التخطيط حتى إتمام العقد. والفرق التي تحسن إدارة الدورة كاملة تنجز بسرعة أكبر وبشكاوى أقل.

تحتاج المؤسسات بشكل متزايد إلى مهنيين قادرين على:

• خطّط لمشتريات تتوافق مع احتياجات المشروع وجداوله الزمنية
• أعدّ مواصفات ومعايير تقييم واضحة
• قيّم العطاءات باتساق ودافع عن القرار
• إدارة العقود وتعديلاتها وأدائها
• احتفظ بسجلات كاملة لأغراض التدقيق والمراجعة

تساعد أنظمة المشتريات وإدارة العقود القوية المؤسسات على:

• قلّل تأخيرات المشتريات والمناقصات المتعثرة
• حقّق القيمة مقابل المال
• قلّل مخاطر الشكاوى وملاحظات التدقيق
• نفّذ العقود في الموعد وبالجودة المطلوبة

This World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Training?

صُمم هذا البرنامج من أجل:

• Procurement specialists working within donor-funded Project Implementation Units (PIUs)
• Members of public tender evaluation committees and commercial bid boards
• Ministerial procurement officers from the Ministry of Health and related public bodies
• Project directors and managers supervising emergency health sector portfolios
• Finance and compliance officers responsible for donor project disbursements
• Public sector contract managers overseeing delivery and supplier performance
• Supply chain and logistics officers coordinating urgent medical distributions
• Internal auditors and oversight officials reviewing multilateral procurement procedures
• Commercial legal advisers supporting ministerial contracting processes
• موظفو ومديرو المشتريات
• مديرو العقود ومسؤولو إدارتها
• مديرو المشاريع والبرامج

يناسب البرنامج المهنيين ذوي الخبرة وكذلك من ينتقلون إلى مسؤوليات جديدة. ونشجع المجموعات التي تضم مؤسسات ودولاً مختلفة، لأن المشاركين يتعلمون الكثير من تجارب بعضهم بعضاً.

World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Training Objectives

Upon successful completion of this World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Training, participants will be able to:

• Navigate World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers applicable to emergency situations
• Formulate streamlined procurement strategies that expedite sourcing whilst maintaining market transparency
• Prepare compliant emergency tender documents, technical specifications, and simplified evaluation criteria
• Execute direct contracting, single-source selections, and accelerated quotation procedures lawfully
• Establish robust contract administration protocols to monitor supplier lead times and quality standards
• Mitigate supply chain failure risks through enforceable contractual clauses and delivery safeguards
• Maintain complete, auditable procurement records aligned with donor compliance and oversight mandates
• اشرح دورة المشتريات والقواعد التي تحكمها
• أعدّ خطة مشتريات مرتبطة بالجداول الزمنية للمشروع
• اختر أسلوباً ونهجاً مناسبين للتوجه إلى السوق

يُطبَّق كل هدف خلال البرنامج من خلال التمارين أو دراسات الحالة أو العمل الجماعي، بحيث يغادر المشاركون وهم قادرون على تنفيذه، لا على وصفه فحسب.

محتوى البرنامج وهيكله

World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Training Methodology

The training employs a practical, adult-learning methodology centred on real-world donor scenarios. Daily sessions combine technical presentations on World Bank guidelines with intensive syndicate exercises, allowing participants to draft documents and simulate emergency evaluation sessions. Participants critique sample tender dossiers, draft justification memos for direct contracting, and resolve supply chain bottlenecks through structured case studies. Group debriefs ensure peer-to-peer exchange and immediate feedback from experienced operational specialists.

يجمع البرنامج بين:

• جلسات يقودها خبراء حول الممارسات الحالية
• دراسات حالة إقليمية ودولية
• عمل جماعي وتمارين عملية
• محاكاة ولعب أدوار حسب الحاجة
• مناقشة التحديات الخاصة بالمشاركين
• التعلم من الأقران عبر المؤسسات والدول
• أدوات ونماذج عملية تعود بها إلى العمل
• تأمل يومي وتخطيط للعمل

قبل البرنامج، يساعد تقييم مسبق قصير الميسّرين على فهم دور كل مشارك وأولوياته، بحيث يمكن تكييف الأمثلة والتمارين مع المجموعة. ويُختتم كل يوم بتأمل قصير يدوّن فيه المشاركون ما سيطبقونه في العمل.

النتائج المتوقعة

Upon completion of this World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Training, participants will be able to:

• Mastery of World Bank emergency procurement routes to shorten procurement lead times
• Ability to assemble defensible direct contracting documentation that satisfies donor scrutiny
• Competence in drafting fit-for-purpose technical specifications and transparent evaluation grids
• Proficiency in monitoring contract implementation to prevent delays and cost overruns
• Enhanced skill in handling supplier claims, delivery disputes, and emergency contract variations
• Preparedness to manage institutional audits and post-procurement reviews without adverse findings
• خطّط لمشتريات تلائم احتياجات المشروع وجداوله الزمنية
• أعدّ مواصفات ومعايير تقييم واضحة

يغادر المشاركون بخطة عمل شخصية وأدوات عملية يمكنهم استخدامها في مؤسساتهم منذ الأسبوع الأول من عودتهم. ويمكن للمؤسسات التي ترسل عدة مشاركين الاستفادة من البرنامج للاتفاق على أساليب ونماذج مشتركة بين الفرق، مما يسهّل استدامة التحسينات.

Institutional Application of World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Training

يدعم هذا البرنامج المؤسسات في تعزيز:

• تخطيط المشتريات واستراتيجيتها
• ممارسات التقييم
• إدارة العقود
• معالجة الشكاوى
• سجلات المشتريات والجاهزية للتدقيق

يعود المشاركون بأدوات عملية لتحسين:

• خطط المشتريات وجداولها الزمنية
• المواصفات ومعايير التقييم
• تقارير التقييم
• متابعة العقود
• إدارة التعديلات والمطالبات

صُمم البرنامج بحيث ينتقل التعلم من قاعة التدريب إلى المؤسسة. ويعمل المشاركون على عملياتهم ووثائقهم الخاصة كلما أمكن، ويغادرون بخطة عمل يمكن لمديريهم مراجعتها ودعمها.

الأهمية الإقليمية والتطبيق

أوروبا

تطبّق المؤسسات الأوروبية المشتريات وإدارة العقود ضمن أطر تنظيمية مفصلة وبرامج إصلاح. ويمكن للمشاركين من أوروبا مقارنة ممارساتهم بممارسات زملائهم من مناطق أخرى، واختبار كيفية عمل الأساليب الراسخة في ظروف مختلفة.

أفريقيا

في أنحاء أفريقيا، تعمل الوزارات والجهات وفرق المشاريع المعنية بالمشتريات وإدارة العقود بصورة متزايدة إلى جانب برامج ممولة من الجهات المانحة تتوقع أنظمة واضحة وأدلة موثقة. ويساعد البرنامج المشاركين على تكييف الممارسات الجيدة مع المؤسسات والموارد التي يعملون بها.

الشرق الأوسط

في الشرق الأوسط، تفرض استراتيجيات التنمية الوطنية وخطط التنويع متطلبات متزايدة على المشتريات وإدارة العقود. ويستكشف المشاركون سبل بناء القدرات التي تحتاج إليها هذه الخطط داخل الهيئات العامة والشركات.

آسيا

تجمع المؤسسات في أنحاء آسيا بين النمو السريع وبرامج التحديث الطموحة. ويمكن للمشاركين من آسيا تبادل خبراتهم في التوسع السريع في الأنظمة والتعلم من المناهج المتبعة في أماكن أخرى.

المحيط الهادئ

تواجه الدول الجزرية الصغيرة ودول المحيط الهادئ قيوداً خاصة تتعلق بالحجم والمسافة والقدرات. ويسلط البرنامج الضوء على نُهج عملية ومتناسبة في المشتريات وإدارة العقود تلائم المؤسسات الأصغر حجماً.

Holding the programme in Bangkok, Thailand brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

لمحة عن البلد المضيف – تايلاند

استكشف التدريب الذي يقوده خبراء في بانكوك. انضم إلى دورات Risalat المهنية لتعزيز مهاراتك في القيادة والمالية والحوكمة والتنمية.

تمنح الدراسة خارج البلد الأصلي المشاركين وقتاً للتركيز، ونظرة جديدة إلى مؤسساتهم، وفرصة لبناء شبكة علاقات مع زملاء من دول أخرى.

World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Training Deliverables

يحصل المشاركون على الدعم قبل البرنامج وأثناءه وبعده، بحيث يشكّل التحضير والتعلم والمتابعة تجربة واحدة متصلة.

قبل البرنامج

• التقييم المسبق للمشاركين
• World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Readiness Assessment
• World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Resource Pack
• مواد قراءة تحضيرية
• دعم واستشارات مجانية بشأن التأشيرة

أثناء البرنامج

• الاستقبال من المطار والمساعدة عند الوصول
• إقامة مع الإفطار
• عشاء ترحيبي للتعارف
• حقيبة Risalat التدريبية (حقيبة، وقارورة، وكوب، وقميص، وقبعة، وغلاف جواز سفر، وأقلام، ودفتر، ومغناطيس وميدالية مفاتيح)
• Comprehensive World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Training Manual
• نموذج خطة المشتريات
• ورقة تسجيل درجات تقييم العطاءات
• نموذج خطة إدارة العقود
• سجل التعديلات والمطالبات
• ورش عمل عملية ومحاكاة
• مناقشات جماعية وتعلم من الأقران
• غداء ومرطبات يومية
• الاستفادة الكاملة من مرافق مكان التدريب
• جهاز Mini Pad / جهاز لوحي مزود بمواد تعليمية رقمية
• زيارة ميدانية (حسب الاقتضاء)
• جولة ترفيهية في المدينة

بعد البرنامج

• شهادة الإتمام
• جائزة Risalat تقديراً للمشاركة في البرنامج
• مواد مرجعية بعد التدريب
• قائمة التحقق من سجلات المشتريات
• أداة متابعة أداء العقود
• الدعم بعد التدريب وإرشادات المتابعة
• تقرير البرنامج

يمكن للمؤسسات أيضاً طلب نسخة داخلية مصممة خصيصاً من هذا البرنامج، تُقدَّم في مقارها أو عبر الإنترنت. اطلب عرضاً.

Common Challenges in World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok, And How This Training Helps

كيف يمكن للمؤسسات تخطيط مشتريات تتوافق مع احتياجات المشروع وجداوله الزمنية؟

The programme addresses this directly on the first day (Emergency Procurement Frameworks and Market Approaches), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات إعداد مواصفات ومعايير تقييم واضحة؟

The programme addresses this directly on the second day (Tender Dossier Preparation and Specification Design), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات تقييم العطاءات باتساق والدفاع عن القرار؟

The programme addresses this directly on the third day (Accelerated Evaluation, Review, and Award Mechanisms), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات إدارة العقود وتعديلاتها وأدائها؟

The programme addresses this directly on the fourth day (Contract Administration, Logistics, and Quality Assurance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات الاحتفاظ بسجلات كاملة لأغراض التدقيق والمراجعة؟

The programme addresses this directly on the fifth day (Contract Amendments, Dispute Resolution, and Audit Preparedness), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

الأسئلة الشائعة

When and where does the World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok programme take place?

It runs from 21 Jun 2027 to 25 Jun 2027, in Bangkok, Thailand. The registration deadline is shown at the top of this page.

من ينبغي أن يحضر؟

The programme is designed for procurement specialists working within donor-funded Project Implementation Units (PIUs), members of public tender evaluation committees and commercial bid boards, ministerial procurement officers from the Ministry of Health and related public bodies, project directors and managers supervising emergency health sector portfolios, and others who want practical skills in procurement and contract management.

هل سأحصل على شهادة؟

نعم. يحصل المشاركون الذين يُتمّون البرنامج على شهادة إتمام من Risalat Consultants International.

هل يمكن تقديم هذا البرنامج لمؤسستنا حصرياً؟

نعم. يمكننا تقديم نسخة مؤسسية مصممة خصيصاً في مقر مؤسستكم أو في مدينة أخرى أو عبر الإنترنت، مبنية حول حالاتكم الخاصة. استخدموا نموذج طلب العرض في هذه الصفحة.

هل أحتاج إلى خبرة سابقة في المشتريات وإدارة العقود؟

لا يُشترط أي تخصص سوى الخبرة في دور ذي صلة. ويساعد تقييم مسبق قصير الميسّرين على تكييف الجلسات مع المجموعة.

Training courses in BangkokProject & Contract Management training courses

Other dates and cities for this subject: Procurement for Donor-Funded Projects training courses (38 upcoming dates).

المزيد من الدورات التدريبية في تايلاند · جميع البرامج في آسيا · تقويم التدريب الكامل

Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.