World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok

Présentation du programme

This five-day professional training programme provides intensive instruction on World Bank emergency procurement frameworks and contract administration practices. Designed for public sector practitioners, the course focuses on navigating the Procurement Regulations for IPF Borrowers during urgent operations. Participants review rapid market approaches, streamlined solicitation methods, and hands-on operational strategies necessary to deliver life-saving equipment, pharmaceuticals, and critical civil works whilst upholding standard fiduciary governance and transparency benchmarks.

Delegates will examine the operational flexibilities permitted under streamlined procedures, including Direct Selection, Request for Quotations, and shortened bidding periods. The curriculum guides practitioners through the preparation of compliant tender dossiers, tailored evaluation criteria, and robust contract monitoring systems. By working through realistic emergency procurement scenarios, attendees learn to eliminate administrative bottlenecks, manage supply chain volatility, and mitigate institutional risks under heightened pressure.

Contract administration modules address post-award execution, covering supplier performance monitoring, delivery inspection protocols, payment processing, and contractual dispute settlement. Participants gain the competencies required to prevent procurement delays, respond to supplier defaults, and maintain clear audit trails acceptable to international funding institutions. Instruction takes place in Bangkok, offering a neutral regional setting for practitioners to master vital operational skills.

The execution of emergency and fast-tracked health interventions, such as those under the Additional Financing to the Myanmar COVID-19 Emergency Response Project and related World Bank-funded operations, demands immediate procurement action. Protracted supply chain disruptions, fluid regulatory environments, and urgent operational timelines require project implementation units to deploy compliant, accelerated purchasing methods. Strengthening the capacity of national professionals to utilise World Bank emergency provisions ensures essential medicines, protective gear, and medical devices reach target populations without fiduciary compromises or procedural delays.

Delivered by Risalat Consultants International in Bangkok, Thailand, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• World Bank core procurement principles and operational flexibilities under emergency operations
• Assessing urgent supply needs and drafting simplified Project Procurement Strategies for Development (PPSD)
• Market engagement techniques and rapid supplier identification for critical medical supplies
• Selection methods: Accelerated Request for Quotations (RFQ) and National Open Competitive Bidding
• Direct Selection criteria, justification notes, and anti-corruption compliance controls
• Developing standard bidding documents adapted for rapid health and emergency response
• Formulating functional and performance-based specifications for public health commodities
• Defining proportionate qualification requirements and past-performance thresholds
• Planification des achats et analyse de marché
• Choisir les méthodes et approches de passation des marchés
• Rédiger des spécifications et des termes de référence
• Dossiers d'appel d'offres et critères d'évaluation

It is designed for procurement specialists working within donor-funded Project Implementation Units (PIUs), members of public tender evaluation committees and commercial bid boards, ministerial procurement officers from the Ministry of Health and related public bodies and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok

C'est par la passation des marchés que l'argent public se transforme en routes, en médicaments, en systèmes et en services. Les retards, les spécifications insuffisantes et une mauvaise gestion des contrats comptent parmi les causes les plus fréquentes de retard des projets ou d'échec aux audits.

Les financeurs et les gouvernements attendent désormais l'optimisation des ressources, une concurrence loyale et des décisions bien documentées à chaque étape, de la planification à l'achèvement du contrat. Les équipes qui maîtrisent l'ensemble du cycle obtiennent des résultats plus rapidement et suscitent moins de plaintes.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs
• Évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision
• Gérer les contrats, les avenants et l'exécution
• Tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen

Des systèmes solides de passation et de gestion des marchés aident les organisations à :

• Réduire les retards de passation des marchés et les appels d'offres infructueux
• Optimiser l'utilisation des ressources
• Réduire le risque de plaintes et d'observations d'audit
• Exécuter les contrats dans les délais et selon la qualité requise

This World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Training?

Ce programme s'adresse à :

• Procurement specialists working within donor-funded Project Implementation Units (PIUs)
• Members of public tender evaluation committees and commercial bid boards
• Ministerial procurement officers from the Ministry of Health and related public bodies
• Project directors and managers supervising emergency health sector portfolios
• Finance and compliance officers responsible for donor project disbursements
• Public sector contract managers overseeing delivery and supplier performance
• Supply chain and logistics officers coordinating urgent medical distributions
• Internal auditors and oversight officials reviewing multilateral procurement procedures
• Commercial legal advisers supporting ministerial contracting processes
• Responsables et chargés de la passation des marchés
• Gestionnaires et administrateurs de contrats
• Gestionnaires de projets et de programmes

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Training Objectives

Upon successful completion of this World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Training, participants will be able to:

• Navigate World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers applicable to emergency situations
• Formulate streamlined procurement strategies that expedite sourcing whilst maintaining market transparency
• Prepare compliant emergency tender documents, technical specifications, and simplified evaluation criteria
• Execute direct contracting, single-source selections, and accelerated quotation procedures lawfully
• Establish robust contract administration protocols to monitor supplier lead times and quality standards
• Mitigate supply chain failure risks through enforceable contractual clauses and delivery safeguards
• Maintain complete, auditable procurement records aligned with donor compliance and oversight mandates
• Expliquer le cycle de passation des marchés et les règles qui s'y appliquent
• Élaborer un plan de passation des marchés lié au calendrier du projet
• Choisir une méthode et une approche du marché adaptées

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Training Methodology

The training employs a practical, adult-learning methodology centred on real-world donor scenarios. Daily sessions combine technical presentations on World Bank guidelines with intensive syndicate exercises, allowing participants to draft documents and simulate emergency evaluation sessions. Participants critique sample tender dossiers, draft justification memos for direct contracting, and resolve supply chain bottlenecks through structured case studies. Group debriefs ensure peer-to-peer exchange and immediate feedback from experienced operational specialists.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Training, participants will be able to:

• Mastery of World Bank emergency procurement routes to shorten procurement lead times
• Ability to assemble defensible direct contracting documentation that satisfies donor scrutiny
• Competence in drafting fit-for-purpose technical specifications and transparent evaluation grids
• Proficiency in monitoring contract implementation to prevent delays and cost overruns
• Enhanced skill in handling supplier claims, delivery disputes, and emergency contract variations
• Preparedness to manage institutional audits and post-procurement reviews without adverse findings
• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Planification et stratégie de passation des marchés
• Pratique de l'évaluation
• Gestion des contrats
• Traitement des plaintes
• Dossiers de passation des marchés et préparation aux audits

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Plans et calendriers de passation des marchés
• Spécifications et critères d'évaluation
• Rapports d'évaluation
• Suivi des contrats
• Gestion des avenants et des réclamations

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes pratiquent la passation et la gestion des marchés dans des cadres réglementaires détaillés et des programmes de réforme. Les participants européens peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes établies fonctionnent dans des conditions différentes.

Afrique

À travers l'Afrique, les ministères, les agences et les équipes de projet chargés de la passation et de la gestion des marchés travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs, qui attendent des systèmes clairs et des preuves. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources avec lesquelles ils travaillent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification sollicitent de plus en plus la passation et la gestion des marchés. Les participants examinent comment développer, au sein des organismes publics et des entreprises, les compétences dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées de passation et de gestion des marchés, adaptées aux institutions de petite taille.

Holding the programme in Bangkok, Thailand brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Profil du pays d'accueil – Thaïlande

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Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Readiness Assessment
• World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa

Pendant le programme

• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage
• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok Training Manual
• Modèle de plan de passation des marchés
• Grille de notation pour l'évaluation des offres
• Modèle de plan de gestion des contrats
• Registre des avenants et des réclamations
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Liste de contrôle des dossiers de passation des marchés
• Outil de suivi de l'exécution des contrats
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Les institutions peuvent aussi demander une version intra sur mesure de ce programme, dispensée dans leurs locaux ou en ligne. Demander une proposition.

Common Challenges in World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet ?

The programme addresses this directly on the first day (Emergency Procurement Frameworks and Market Approaches), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs ?

The programme addresses this directly on the second day (Tender Dossier Preparation and Specification Design), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision ?

The programme addresses this directly on the third day (Accelerated Evaluation, Review, and Award Mechanisms), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles gérer les contrats, les avenants et l'exécution ?

The programme addresses this directly on the fourth day (Contract Administration, Logistics, and Quality Assurance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen ?

The programme addresses this directly on the fifth day (Contract Amendments, Dispute Resolution, and Audit Preparedness), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Questions fréquentes

When and where does the World Bank Emergency Procurement and Contract Administration in Bangkok programme take place?

It runs from 21 Jun 2027 to 25 Jun 2027, in Bangkok, Thailand. The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

The programme is designed for procurement specialists working within donor-funded Project Implementation Units (PIUs), members of public tender evaluation committees and commercial bid boards, ministerial procurement officers from the Ministry of Health and related public bodies, project directors and managers supervising emergency health sector portfolios, and others who want practical skills in procurement and contract management.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en passation et gestion des marchés ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

Training courses in BangkokProject & Contract Management training courses

Other dates and cities for this subject: Procurement for Donor-Funded Projects training courses (38 upcoming dates).

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