Project Sustainability, Closure, and Impact Evaluation Training conducted in Tokyo, Japan over 3 days during 12-15 June, 2023 to Chief of Bureau, Deputy Chief of Bureau and other members of Ministry of Commerce from Cambodia.
The program addressed the stated gap in the knowledge and skills covering core thematic areas of project sustainability and impact evaluation. It also focused on targeted competencies and skills to help transition passive knowledge into successful practical applications in real-life projects.
Contents covered during the program
- لمحة موجزة عن المفاهيم الرئيسية للمشروع
- فهم استدامة المشروع وأهميتها
- عملية تخطيط المشروع والاستدامة
- دمج الاستدامة في دورة حياة المشروع
- خطوات إغلاق المشروع والانسحاب التدريجي
- تخطيط الوقت والموارد لإغلاق المشروع
- الالتزامات بعد إغلاق المشروع
- دعم إرث المشروع
- خصائص استدامة المشروع
- إدارة استدامة المشروع (PSM)
- تصميم خطة إدارة استدامة المشروع (PSM)
- Sustainability in program mission, vision, and values
- تحديد أصحاب المصلحة
- إدارة المشاريع الموجهة نحو النتائج
- اعتماد إطار النتائج
- وضع نظام لجمع البيانات وتحليلها
- الاستفادة من البيانات في التحسين
- التواصل بشأن النتائج
- تحديد معايير النجاح والإخفاق
- قياس التقدم وتقييم الأداء
- التخطيط والتحليل المالي للمشروع
- التكيف مع التغيرات
- متابعة المشروع وتقييمه
- مؤشرات الفعالية والكفاءة والأثر
- تحليل استدامة المشروع
- التحسين المستمر للجودة
- قائمة التحقق لإدارة استدامة المشروع (PSM)
- المتابعة والتقييم مقابل تقييم الأثر
- سلسلة النتائج ونظرية التغيير
By the end of this program participants were familiar with sustainability analysis integrated into project design to determine its relevancy, viability, and adaptability. As the project nears its end, the exit strategy must be developed with sustainability in mind to ensure the desired impact and justify the effectiveness of the investment.
During Project Sustainability, Closure, and Impact Evaluation Training in Tokyo, participants also explored that sustainability is a fundamental competence of any effective project. It balances different and oftentimes conflicting interests from environmental concerns and societal challenges to financial soundness and affordability. It is particularly important that sustainability underlies every step in the project lifecycle.