Project Sustainability, Closure, and Impact Evaluation Training conducted in Tokyo, Japan over 3 days during 12-15 June, 2023 to Chief of Bureau, Deputy Chief of Bureau and other members of Ministry of Commerce from Cambodia.
The program addressed the stated gap in the knowledge and skills covering core thematic areas of project sustainability and impact evaluation. It also focused on targeted competencies and skills to help transition passive knowledge into successful practical applications in real-life projects.
Contents covered during the program
- Breve panorama de los conceptos clave del proyecto
- La sostenibilidad del proyecto y su importancia
- Proceso de planificación del proyecto y sostenibilidad
- Integración de la sostenibilidad en el ciclo de vida del proyecto
- Etapas del cierre y la retirada progresiva del proyecto
- Planificación del tiempo y los recursos para el cierre del proyecto
- Obligaciones tras el cierre del proyecto
- Apoyo al legado del proyecto
- Características de la sostenibilidad del proyecto
- Gestión de la sostenibilidad del proyecto (GSP)
- Diseño del plan de GSP
- Sustainability in program mission, vision, and values
- Identificación de las partes interesadas
- Gestión de proyectos orientada a resultados
- Adopción de un marco de resultados
- Desarrollo de un sistema de recopilación y análisis de datos
- Uso de los datos para la mejora
- Comunicar los resultados
- Definir el éxito y el fracaso
- Medición de los avances y evaluación del desempeño
- Planificación y análisis financiero del proyecto
- Adaptación a los cambios
- Seguimiento y evaluación del proyecto
- Indicadores de eficacia, eficiencia e impacto
- Análisis de la sostenibilidad del proyecto
- Mejora continua de la calidad
- Lista de verificación de la GSP
- SyE frente a evaluación de impacto
- La cadena de resultados y la teoría del cambio
By the end of this program participants were familiar with sustainability analysis integrated into project design to determine its relevancy, viability, and adaptability. As the project nears its end, the exit strategy must be developed with sustainability in mind to ensure the desired impact and justify the effectiveness of the investment.
During Project Sustainability, Closure, and Impact Evaluation Training in Tokyo, participants also explored that sustainability is a fundamental competence of any effective project. It balances different and oftentimes conflicting interests from environmental concerns and societal challenges to financial soundness and affordability. It is particularly important that sustainability underlies every step in the project lifecycle.