Project Sustainability, Closure, and Impact Evaluation Training conducted in Tokyo, Japan over 3 days during 12-15 June, 2023 to Chief of Bureau, Deputy Chief of Bureau and other members of Ministry of Commerce from Cambodia.
The program addressed the stated gap in the knowledge and skills covering core thematic areas of project sustainability and impact evaluation. It also focused on targeted competencies and skills to help transition passive knowledge into successful practical applications in real-life projects.
Contents covered during the program
- Breve panorama dos principais conceitos de projeto
- Compreender a sustentabilidade do projeto e a sua importância
- Processo de planeamento do projeto e sustentabilidade
- Integrar a sustentabilidade no ciclo de vida do projeto
- Etapas para o encerramento e a retirada progressiva do projeto
- Planear o tempo e os recursos para o encerramento do projeto
- Obrigações após o encerramento do projeto
- Apoiar o legado do projeto
- Características da sustentabilidade do projeto
- Gestão da Sustentabilidade de Projetos (GSP)
- Conceber o plano de GSP
- Sustainability in program mission, vision, and values
- Identificação das partes interessadas
- Gestão de projetos orientada para resultados
- Adotar um quadro de resultados
- Desenvolver um sistema de recolha e análise de dados
- Utilizar dados para a melhoria
- Comunicar resultados
- Definir o sucesso e o insucesso
- Medição do progresso e avaliação do desempenho
- Planeamento e análise financeira do projeto
- Adaptação às mudanças
- Monitorização e avaliação de projetos
- Indicadores de eficácia, eficiência e impacto
- Análise da sustentabilidade do projeto
- Melhoria contínua da qualidade
- Lista de verificação da GSP
- M&A vs. avaliação de impacto
- A cadeia de resultados e a teoria da mudança
By the end of this program participants were familiar with sustainability analysis integrated into project design to determine its relevancy, viability, and adaptability. As the project nears its end, the exit strategy must be developed with sustainability in mind to ensure the desired impact and justify the effectiveness of the investment.
During Project Sustainability, Closure, and Impact Evaluation Training in Tokyo, participants also explored that sustainability is a fundamental competence of any effective project. It balances different and oftentimes conflicting interests from environmental concerns and societal challenges to financial soundness and affordability. It is particularly important that sustainability underlies every step in the project lifecycle.