Project Sustainability, Closure, and Impact Evaluation Training conducted in Tokyo, Japan over 3 days during 12-15 June, 2023 to Chief of Bureau, Deputy Chief of Bureau and other members of Ministry of Commerce from Cambodia.
The program addressed the stated gap in the knowledge and skills covering core thematic areas of project sustainability and impact evaluation. It also focused on targeted competencies and skills to help transition passive knowledge into successful practical applications in real-life projects.
Contents covered during the program
- Bref aperçu des concepts clés du projet
- Comprendre la pérennité du projet et son importance
- Processus de planification du projet et pérennité
- Intégrer la durabilité dans le cycle de vie du projet
- Étapes de la clôture et du retrait progressif du projet
- Prévoir le temps et les ressources nécessaires à la clôture du projet
- Obligations après la clôture du projet
- Préserver l'héritage du projet
- Caractéristiques de la pérennité d'un projet
- Gestion de la durabilité des projets (GDP)
- Concevoir le plan GDP
- Sustainability in program mission, vision, and values
- Identification des parties prenantes
- Gestion de projet axée sur les résultats
- Adopter un cadre de résultats
- Mettre en place un système de collecte et d'analyse des données
- Utiliser les données pour s'améliorer
- Communiquer les résultats
- Définir le succès et l'échec
- Mesure de l'avancement et évaluation de la performance
- Planification et analyse financières du projet
- Adaptation aux changements
- Suivi et évaluation de projet
- Indicateurs d'efficacité, d'efficience et d'impact
- Analyse de la pérennité du projet
- Amélioration continue de la qualité
- Liste de contrôle GDP
- S&E et évaluation d'impact
- La chaîne de résultats et la théorie du changement
By the end of this program participants were familiar with sustainability analysis integrated into project design to determine its relevancy, viability, and adaptability. As the project nears its end, the exit strategy must be developed with sustainability in mind to ensure the desired impact and justify the effectiveness of the investment.
During Project Sustainability, Closure, and Impact Evaluation Training in Tokyo, participants also explored that sustainability is a fundamental competence of any effective project. It balances different and oftentimes conflicting interests from environmental concerns and societal challenges to financial soundness and affordability. It is particularly important that sustainability underlies every step in the project lifecycle.