Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training Course in Tbilisi

Visão geral do programa

A learning needs assessment is a critical process used to identify gaps in knowledge, skills, and abilities within a group or organization. By thoroughly assessing learning needs, organizations can prioritize training topics, tailor content to the needs of the target group, and ensure that employees gain the skills necessary to meet both current job requirements and future challenges. Such a tailored approach enhances employee effectiveness, engagement, and overall organizational success. Additionally, a learning needs assessment provides a clear foundation for measuring the impact of various capacity building initiatives. It allows organizations to set benchmarks and evaluate whether these have led to meaningful improvements in performance. This training programme has been crafted by Risalat to help organizations and individuals align their professional growth with evolving industry needs by making data-driven decisions that deliver true impact. Upon the successful completion of this programme, its delegates will develop skills and knowledge to effectively identify skill gaps, understand learner needs, and ensure training initiatives are focused, relevant, and impactful, ultimately improving employee performance.

Host Country Profile Georgia is often cited as one of the leaders in education and workforce training. The country’s educational system is highly regarded globally, and Georgia emphasizes continuous professional development, including thorough assessments of learning needs in both educational and professional sectors. Finnish employers and educational institutions regularly use data-driven approaches to identify and address skill gaps, which leads to a high level of workforce preparedness.

Realizado pela Risalat Consultants International em Tbilissi, na Geórgia, combina sessões conduzidas por especialistas, casos reais e trabalho de grupo, para que os participantes possam aplicar o que aprendem na sua própria instituição.

It is designed for HR professionals, training and capacity development specialists, l&D professionals and others who want practical, current skills in public financial management and finance.

Uma gestão financeira sólida é a base de orçamentos credíveis, pagamentos atempados e auditorias sem reservas. Os governos e os financiadores esperam relatórios rigorosos, uma execução orçamental disciplinada e uma utilização transparente dos fundos.

Realizado pela Risalat Consultants International em Tbilissi, na Geórgia, combina sessões conduzidas por especialistas, casos reais e trabalho de grupo, para que os participantes possam aplicar o que aprendem na sua própria instituição.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Primeiro dia: Fundamentos da gestão financeira
• Segundo dia: Orçamentação e execução
• Terceiro dia: Contabilidade e relato
• Quarto dia: Controlos, tesouraria e ativos
• Quinto dia: Auditoria, análise e planeamento de ações
• Definition and purpose of learning needs assessment
• Overview of methods for conducting learning needs assessment
• SWOT analysis for learning
• Avaliação do risco de fraude e registos de riscos de fraude
• Conceção e teste de controlos internos
• O modelo das Três Linhas e o papel da fiscalização
• Planeamento de auditorias, evidência e documentação

It is designed for HR professionals, training and capacity development specialists, l&D professionals and others who want practical, current skills in fraud, audit and internal control.

The Growing Importance of Conducting Effective Learning Needs Assessments – A

Espera-se que os organismos públicos e os projetos financiados por doadores demonstrem que os fundos são utilizados para o fim a que se destinam. Os auditores, os órgãos de fiscalização e os financiadores olham cada vez mais para além das demonstrações financeiras, para os controlos, registos e comportamentos que lhes estão subjacentes.

As fragilidades em matéria de fraude e de controlo raramente resultam de uma única falha. Crescem onde as funções não são claras, os registos estão incompletos e os sinais de alerta não são seguidos. As equipas que compreendem como a fraude acontece, e como os controlos a travam, protegem tanto a sua instituição como as pessoas que ela serve.

As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:

• Identificar e classificar riscos de fraude e de controlo nos seus próprios processos
• Conceber controlos proporcionados e testáveis
• Recolher e documentar evidência de auditoria fiável
• Reconhecer sinais de alerta precocemente e encaminhá-los corretamente
• Transformar constatações em ações práticas e acordadas

Sistemas sólidos de prevenção da fraude, auditoria e controlo interno ajudam as organizações a:

• Reduzir perdas e despesas não elegíveis
• Passar nas auditorias externas com menos constatações
• Reforçar a confiança dos financiadores e dos cidadãos
• Responder a denúncias de forma justa e documentada

This Conducting Effective Learning Needs Assessments – A programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training?

Este programa destina-se a:

• Profissionais de RH
• Training and capacity development specialists
• L&D professionals
• Mid-and-senior level managers
• Designers instrucionais
• Talent management professionals
• Career and succession planning specialists
• Gestores financeiros e contabilistas
• Técnicos e analistas orçamentais
• Pessoal de gestão de tesouraria e de caixa
• Especialistas em gestão financeira das UIP
• Auditores internos

O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.

Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training Objectives

Upon successful completion of this Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training, participants will be able to:

• Explicar como e porque acontece a fraude, com base em modelos reconhecidos de risco de fraude
• Realizar uma avaliação de riscos de fraude e de controlo para um processo real
• Mapear controlos face aos riscos com o modelo das Três Linhas
• Planear uma auditoria ou revisão e escolher testes adequados
• Reconhecer os sinais de alerta mais comuns na contratação, nos pagamentos e no processamento salarial
• Documentar evidências que resistam a uma revisão
• Redigir constatações claras com ações de gestão acordadas
• Estabelecer um acompanhamento para que as ações sejam concluídas
• Promover uma cultura ética e canais de denúncia seguros

Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.

Conteúdo e estrutura do programa

Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training Methodology

The training shall be delivered through interactive lectures, case studies, and discussions, allowing participants to understand the importance of needs assessments in driving targeted training initiatives. Emphasis will be placed on using various data collection methods, including surveys, interviews, and performance analysis, with real-world examples to illustrate their practical application.

O programa combina:

• Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
• Estudos de caso regionais e internacionais
• Trabalho de grupo e exercícios práticos
• Simulações e dramatizações, quando relevante
• Discussão dos desafios dos próprios participantes
• Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
• Ferramentas e modelos práticos para levar para o trabalho
• Reflexão diária e planeamento de ações

Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.

Resultados esperados

Upon completion of this Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training, participants will be able to:

• Avaliar riscos de fraude e de controlo nos seus próprios processos
• Conceber e testar controlos proporcionados
• Reconhecer sinais de alerta e encaminhá-los corretamente
• Documentar evidência fiável
• Comunicar constatações que conduzam a ações acordadas
• Liderar melhorias práticas na sua instituição

Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.

Institutional Application of Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training

Este programa ajuda as organizações a reforçar:

• Gestão dos riscos de fraude e corrupção
• Quadros de controlo interno
• Mecanismos de auditoria e fiscalização
• Seguimento das constatações da auditoria
• Integridade e canais de denúncia

Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:

• Registos de riscos e mapas de controlos
• Planeamento e testes de auditoria
• Evidência e documentação
• Relato à gestão e aos órgãos de administração
• Prevenção de despesas não elegíveis

O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.

Relevância regional e aplicação

Europa

As instituições europeias aplicam as práticas de prevenção da fraude, auditoria e controlo interno no âmbito de quadros regulamentares detalhados e de agendas de reforma. Os participantes da Europa podem comparar a sua prática com a de colegas de outras regiões e testar como os métodos consolidados funcionam em condições diferentes.

África

Em toda a África, ministérios, organismos e equipas de projeto que atuam nas áreas da fraude, da auditoria e do controlo interno trabalham cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas e evidências claros. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.

Médio Oriente

No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes em matéria de fraude, auditoria e controlo interno. Os participantes analisam como criar, nos organismos públicos e nas empresas, as capacidades de que estes planos necessitam.

Ásia

As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.

Pacífico

Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam condicionalismos específicos de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas à fraude, à auditoria e ao controlo interno, adequadas a instituições de menor dimensão.

Realizar o programa em Tbilissi, na Geórgia, reúne os participantes longe das pressões do dia a dia, para que possam comparar a forma como a fraude, a auditoria e o controlo interno são tratados em diferentes contextos. O mesmo programa pode também ser ministrado internamente a uma única instituição, no seu próprio país ou online, com casos retirados do seu trabalho atual.

Perfil do país anfitrião – Geórgia

Programas, workshops, visitas de estudo e cursos de formação em Tbilissi, Geórgia, pela Risalat Consultants International

Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.

Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training Deliverables

Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.

Antes do programa

• Avaliação prévia dos participantes
• Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Readiness Assessment
• Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Resource Pack
• Materiais de leitura preparatória
• Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos

Durante o programa

• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Alojamento com pequeno-almoço
• Jantar de boas-vindas e networking
• Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
• Comprehensive Conducting Effective Learning Needs Assessments – A Training Manual
• Modelo de registo de riscos de fraude
• Matriz de mapeamento de controlos
• Lista de verificação da evidência de auditoria
• Registo de acompanhamento de constatações
• Workshops práticos e simulações
• Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
• Almoço e pausas para café diários
• Acesso total às instalações do local de formação
• Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
• Visita de campo (quando aplicável)
• Passeio recreativo pela cidade

Depois do programa

• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
• Materiais de referência pós-formação
• Guia de autoavaliação do risco de fraude
• Lista de verificação de testes de controlo
• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Relatório do programa

As instituições podem também solicitar uma versão interna e adaptada deste programa, realizada nas suas instalações ou online. Pedir uma proposta.

Common Challenges in Conducting Effective Learning Needs Assessments – A, And How This Training Helps

Como podem as instituições identificar e classificar os riscos de fraude e de controlo nos seus próprios processos?

O programa aborda este ponto diretamente no primeiro dia (Fundamentos da gestão financeira), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram depois no seu plano de ação.

Como podem as instituições conceber controlos proporcionados e verificáveis?

O programa aborda este ponto diretamente no segundo dia (Orçamentação e execução), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram depois no seu plano de ação.

Como podem as instituições recolher e documentar evidências de auditoria fiáveis?

O programa aborda este ponto diretamente no terceiro dia (Contabilidade e relato), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram depois no seu plano de ação.

Como podem as instituições reconhecer precocemente os sinais de alerta e comunicá-los corretamente?

O programa aborda este ponto diretamente no quarto dia (Controlos, tesouraria e ativos), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram depois no seu plano de ação.

Como podem as instituições transformar as conclusões em ações práticas e acordadas?

O programa aborda este tema diretamente no quinto dia (Auditoria, análise e planeamento de ações), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram no seu plano de ação.

Perguntas frequentes

When and where does the Conducting Effective Learning Needs Assessments – A programme take place?

It runs from 11 Oct 2027 to 15 Oct 2027, in Tbilisi, Georgia. The registration deadline is shown at the top of this page.

Quem deve participar?

The programme is designed for HR professionals, training and capacity development specialists, l&D professionals, mid-and-senior level managers, and others who want practical skills in fraud, audit and internal control.

Vou receber um certificado?

Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.

Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?

Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.

Preciso de experiência prévia em fraude, auditoria e controlo interno?

Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.

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