Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon

Visão geral do programa

This intensive five-day programme delivers actionable knowledge for public sector professionals leading utility-scale solar photovoltaic investments. Participants examine international competitive bidding frameworks, FIDIC Silver and Yellow Book contract structures, and performance guarantees essential for public sector asset delivery. The curriculum addresses technical oversight requirements, evaluating technical tender submittals, verifying contractor warranties, and establishing statutory compliance procedures aligned with international development bank procurement regulations, including standard bidding procedures of the World Bank and African Development Bank.

The course focuses on the technical intricacies of high-voltage transmission integration and system stability. Participants analyse grid codes, harmonic distortion limits, dynamic voltage control, and substation interconnection arrangements. Key technical sessions address inverter technology, power curtailment mechanisms, and supervisory control and data acquisition specifications. Through real-world case evaluations, delegates review solar plant integration constraints, intermittent generation challenges, and stability studies necessary to avoid catastrophic grid tripping on fragile, constrained regional power distribution networks.

Delegates master field supervision and commissioning verification according to international standard IEC 62446. The training systematically breaks down quality assurance regimes, factory acceptance testing, on-site mechanical installation, and cold and hot commissioning. Special emphasis is placed on factory inspection checklists, non-conformance logging, pyranometer sensor calibration, string performance ratio verification, and provisional acceptance procedures. Officials depart equipped with operational tools to ensure engineering, procurement, and construction contractors meet performance covenants across all delivery phases.

The rapid deployment of utility-scale solar power is vital for regional electrification and reducing heavy dependence on imported fuel oil. Large programmes such as the Guinea-Bissau: Solar Energy Scale-up and Access Project (US$48.2m) require robust public procurement capacity, rigorous grid compliance enforcement, and technical engineering oversight. Public agencies must deploy resilient technical due diligence to negotiate complex contracts, protect public finances, and guarantee grid resilience when connecting intermittent renewable generation to vulnerable national transmission infrastructure.

Delivered by Risalat Consultants International in Lisbon, Portugal, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Multilateral development bank procurement regulations for renewable energy infrastructure
• Drafting Employer Requirements and technical specifications for utility-scale PV
• Structuring performance guarantees: PR, availability, and degradation metrics
• Evaluating EPC contractor bids: technical scoring, compliance, and life-cycle costing
• FIDIC contract models: risk allocation between Employer and Contractor under the Silver Book
• Grid code compliance for renewable generators: voltage, frequency, and fault ride-through
• Interconnection substation topologies, protection coordination, and transformer selection
• Impact of solar variability on weak grids and grid stability assessment methodologies
• Planeamento das aquisições e análise de mercado
• Escolha dos métodos e abordagens de contratação
• Redação de especificações e termos de referência
• Documentos de concurso e critérios de avaliação

It is designed for energy ministry engineers and technical officers, national electricity utility planners and network operators, public procurement specialists handling renewable energy tenders and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon

A contratação é o momento em que o dinheiro público se transforma em estradas, medicamentos, sistemas e serviços. Os atrasos, as especificações deficientes e uma má gestão dos contratos estão entre as razões mais comuns para os projetos se atrasarem ou falharem as auditorias.

Os financiadores e os governos esperam hoje uma boa relação custo-benefício, concorrência leal e decisões bem documentadas em todas as fases, do planeamento à conclusão do contrato. As equipas que gerem bem todo o ciclo executam mais depressa e com menos reclamações.

As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:

• Planear uma contratação que corresponda às necessidades e aos prazos do projeto
• Preparar especificações e critérios de avaliação claros
• Avaliar as propostas de forma coerente e defender a decisão
• Gerir os contratos, as alterações e o desempenho
• Manter registos completos para auditoria e revisão

Sistemas sólidos de contratação e gestão de contratos ajudam as organizações a:

• Reduzir os atrasos na contratação e os concursos falhados
• Obter uma boa relação custo-benefício
• Reduzir o risco de reclamações e de constatações de auditoria
• Executar os contratos dentro do prazo e com qualidade

This Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon Training?

Este programa destina-se a:

• Energy ministry engineers and technical officers
• National electricity utility planners and network operators
• Public procurement specialists handling renewable energy tenders
• Project Implementation Unit managers on donor-financed solar projects
• Grid system operators managing transmission integration
• Regulatory authority analysts evaluating power purchase covenants
• Site inspection engineers responsible for civil and electrical verification
• Utility quality assurance and control compliance officers
• Government legal advisers supporting energy infrastructure contracts
• Técnicos e gestores de contratação pública
• Gestores e administradores de contratos
• Gestores de projetos e programas

O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.

Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon Training Objectives

Upon successful completion of this Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon Training, participants will be able to:

• Evaluate technical specifications and employer requirements for utility-scale solar PV tenders
• Structure international competitive bidding documents using multilateral development bank procurement templates
• Assess grid integration risks and determine compliance with national and regional grid codes
• Supervise EPC contractor workflows under FIDIC Silver Book and Yellow Book standard conditions
• Execute quality assurance protocols using IEC 62446 for commissioning and acceptance testing
• Formulate rigorous punch lists and non-conformance management processes during solar plant erection
• Establish long-term performance ratio verification and capacity degradation testing mechanisms
• Explicar o ciclo de contratação e as regras que lhe são aplicáveis
• Preparar um plano de contratação ligado aos prazos do projeto
• Escolher um método e uma abordagem ao mercado adequados

Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.

Conteúdo e estrutura do programa

Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon Training Methodology

The training applies an interactive adult-learning methodology integrating technical lectures, practical engineering exercises, and tender evaluation simulations. Delegates work on real-world engineering documentation, including sample single-line diagrams, factory inspection sheets, and FIDIC contract clauses. Facilitated peer discussions encourage cross-border knowledge exchange, while daily group work requires teams to review non-conforming installation scenarios, draft technical audit reports, and calculate contractual delay and performance liquidated damages.

O programa combina:

• Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
• Estudos de caso regionais e internacionais
• Trabalho de grupo e exercícios práticos
• Simulações e dramatizações, quando relevante
• Discussão dos desafios dos próprios participantes
• Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
• Ferramentas e modelos práticos para levar para o trabalho
• Reflexão diária e planeamento de ações

Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.

Resultados esperados

Upon completion of this Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon Training, participants will be able to:

• Capability to review and validate utility-scale solar PV tender documentation independently
• Competence in managing EPC contractors under standard FIDIC contract provisions
• Skill to evaluate grid interconnection studies and specify technical grid code compliance
• Proficiency in directing on-site inspection teams during civil and electrical works
• Mastery of IEC 62446 compliance testing for plant energisation and performance verification
• Ability to execute legally sound handover procedures and protect public project capital
• Planear uma contratação adequada às necessidades e aos prazos do projeto
• Preparar especificações e critérios de avaliação claros

Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.

Institutional Application of Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon Training

Este programa ajuda as organizações a reforçar:

• Planeamento e estratégia de contratação
• Prática de avaliação
• Gestão de contratos
• Tratamento de reclamações
• Registos de contratação e preparação para auditoria

Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:

• Planos e prazos de contratação
• Especificações e critérios de avaliação
• Relatórios de avaliação
• Monitorização de contratos
• Gestão de alterações e reclamações contratuais

O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.

Relevância regional e aplicação

Europa

As instituições europeias aplicam a contratação e a gestão de contratos no âmbito de quadros regulamentares detalhados e de agendas de reforma. Os participantes da Europa podem comparar a sua prática com a de colegas de outras regiões e testar o funcionamento de métodos consolidados em condições diferentes.

África

Em toda a África, os ministérios, os organismos e as equipas de projeto que trabalham em contratação e gestão de contratos operam cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas e evidências claros. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.

Médio Oriente

No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes à contratação e à gestão de contratos. Os participantes exploram como criar, nos organismos públicos e nas empresas, as capacidades de que esses planos necessitam.

Ásia

As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.

Pacífico

Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam restrições específicas de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas à contratação e à gestão de contratos, adequadas a instituições de menor dimensão.

Holding the programme in Lisbon, Portugal brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Host Country Profile – Portugal

Training programmes and study tours in Lisbon suit professionals focusing on public sector governance, maritime affairs, renewable energy, and urban administration. Delegates attend from across Europe, North Africa, and Portuguese-speaking nations in Africa and South America.

Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.

Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon Training Deliverables

Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.

Antes do programa

• Avaliação prévia dos participantes
• Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon Readiness Assessment
• Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon Resource Pack
• Materiais de leitura preparatória
• Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos

Durante o programa

• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Alojamento com pequeno-almoço
• Jantar de boas-vindas e networking
• Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
• Comprehensive Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon Training Manual
• Modelo de plano de contratação
• Grelha de pontuação para avaliação de propostas
• Modelo de Plano de Gestão de Contratos
• Registo de alterações e reclamações contratuais
• Workshops práticos e simulações
• Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
• Almoço e pausas para café diários
• Acesso total às instalações do local de formação
• Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
• Visita de campo (quando aplicável)
• Passeio recreativo pela cidade

Depois do programa

• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
• Materiais de referência pós-formação
• Lista de verificação dos registos de contratação
• Ferramenta de acompanhamento do desempenho contratual
• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Relatório do programa

As instituições podem também solicitar uma versão interna e adaptada deste programa, realizada nas suas instalações ou online. Pedir uma proposta.

Common Challenges in Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon, And How This Training Helps

Como podem as instituições planear uma contratação adequada às necessidades e aos prazos do projeto?

The programme addresses this directly on the first day (Solar PV Tendering and Procurement Under International Standards), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições preparar especificações e critérios de avaliação claros?

The programme addresses this directly on the second day (Grid Interconnection Architecture, Network Studies, and Compliance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições avaliar as propostas de forma coerente e defender a decisão?

The programme addresses this directly on the third day (EPC Execution Management and On-Site Civil/Electrical Oversight), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições gerir os contratos, as alterações e o desempenho?

The programme addresses this directly on the fourth day (Factory Inspections, Testing Protocols, and Site Commissioning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições manter registos completos para auditoria e revisão?

The programme addresses this directly on the fifth day (Performance Acceptance, Defects Liability, and Handover), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Perguntas frequentes

When and where does the Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon programme take place?

It runs from 13 Sep 2027 to 17 Sep 2027, in Lisbon, Portugal. The registration deadline is shown at the top of this page.

Quem deve participar?

The programme is designed for energy ministry engineers and technical officers, national electricity utility planners and network operators, public procurement specialists handling renewable energy tenders, project Implementation Unit managers on donor-financed solar projects, and others who want practical skills in procurement and contract management.

Vou receber um certificado?

Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.

Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?

Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.

Preciso de experiência prévia em contratação e gestão de contratos?

Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.

Training courses in LisbonEnergy and Water training courses

Other dates and cities for this subject: Energy, Power and Utility Management training courses (118 upcoming dates).

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