Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon

Visão geral do programa

Sound capital budgeting demands robust analytical techniques and clear prioritisation mechanisms to ensure scarce public funds yield maximum socioeconomic returns. This five-day executive programme in Lisbon provides public sector specialists with practical competencies in public investment management. Participants master rigorous project appraisal tools, multi-criteria decision frameworks, and screening systems required to evaluate complex infrastructure and social sector proposals before resource allocation. The curriculum bridges technical appraisal methods and strategic capital expenditure programming.

Delegates will examine international standards for project preparation, appraisal, and capital budget prioritisation endorsed by multilateral development institutions such as the World Bank and African Development Bank. The training focuses on socio-economic cost-benefit analysis, cost-effectiveness assessment, demand forecasting, and project gatekeeping. Participants explore how to establish transparent evaluation hurdles that align proposed capital schemes with national development strategies, medium-term expenditure frameworks, and fiscal sustainability ceilings, minimising cost overruns and implementation delays.

Delivered through interactive workshops and practical case reviews, the course addresses the operational realities of resource-constrained public administrations. Working through applied exercises, participants learn to build institutional project appraisal guidelines, draft objective project scoring models, and configure capital project databases. By the conclusion of the programme, public officials will be equipped to safeguard public investments, screen out sub-optimal projects, and present credible, evidence-based capital investment pipelines to external development partners and national budget authorities.

Public administrations face persistent challenges in translating national development strategies into viable, well-sequenced capital projects amidst severe fiscal constraints. The need for systematic appraisal and transparent project selection is reinforced by major institutional reforms, including the portfolio commitments under the Guinea-Bissau Public Sector Strengthening Project II (US$20m). To secure value for money and satisfy development partner standards across externally assisted portfolios, ministries must operationalise objective gatekeeping protocols, mitigate fiscal risks, and end the fragmentation between capital planning and budget execution.

Delivered by Risalat Consultants International in Lisbon, Portugal, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Core principles of public investment management systems and diagnostic assessments
• Strategic alignment: Mapping capital proposals to national development goals
• The project cycle: Concept development, pre-feasibility, and formal registration
• Establishing the gateway process: Stage-gate filters and institutional roles
• Exercise: Designing a preliminary project screening filter for sector submissions
• Capital expenditure forecasting and full life-cycle costing techniques
• Financial analysis: Discount rates, net present value, and internal rate of return
• Assessing recurrent cost implications and budget absorptive capacity
• Preparação e execução orçamental
• Relato financeiro e normas contabilísticas
• Gestão de caixa e de tesouraria
• Controlo interno dos pagamentos e ativos

It is designed for ministry of finance planning officials and capital budget directors, public investment management department analysts, national planning commission appraisal officers and others who want practical, current skills in public financial management and finance.

The Growing Importance of Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon

Uma gestão financeira sólida é a base de orçamentos credíveis, pagamentos atempados e auditorias sem reservas. Os governos e os financiadores esperam relatórios rigorosos, uma execução orçamental disciplinada e uma utilização transparente dos fundos.

As alterações das normas de relato, dos sistemas de pagamento digitais e dos requisitos dos financiadores obrigam as equipas financeiras a manter as suas competências atualizadas. Uma gestão financeira sólida liberta também tempo e recursos para os serviços que realmente importam.

As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:

• Preparar e executar orçamentos de acordo com os planos
• Produzir relatórios financeiros rigorosos e atempados
• Aplicar controlos aos pagamentos e ativos
• Cumprir os requisitos de gestão financeira dos financiadores
• Utilizar a informação financeira para apoiar decisões

Sistemas sólidos de gestão das finanças públicas e de finanças ajudam as organizações a:

• Melhorar a credibilidade e a execução orçamental
• Produzir relatórios fiáveis e auditorias sem reservas
• Reduzir atrasos e erros nos pagamentos
• Criar confiança junto dos financiadores e dos órgãos de fiscalização

This Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Training?

Este programa destina-se a:

• Ministry of finance planning officials and capital budget directors
• Public investment management department analysts
• National planning commission appraisal officers
• Sector ministry project preparation and planning teams
• Central bank macroeconomic and fiscal risk analysts
• Project implementation unit directors handling donor-financed portfolios
• Regional and municipal infrastructure planning coordinators
• State-owned enterprise capital expenditure controllers
• Parliamentary budget office and public accounts technical advisers
• Gestores financeiros e contabilistas
• Técnicos e analistas orçamentais
• Pessoal de gestão de tesouraria e de caixa

O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.

Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Training Objectives

Upon successful completion of this Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Training, participants will be able to:

• Apply international public investment management standards across the project preparation and screening cycle
• Execute rigorous financial and economic cost-benefit analyses for major public capital proposals
• Implement cost-effectiveness and multi-criteria decision analysis for social sector investments lacking direct financial revenues
• Establish structured gatekeeping mechanisms and formal review hurdles to prevent unappraised projects entering the budget
• Formulate robust project selection and scoring criteria aligned with medium-term expenditure frameworks
• Identify and quantify fiscal risks, lifecycle maintenance requirements, and contingent liabilities within project proposals
• Integrate approved sector projects into a credible multi-year national public investment programme pipeline
• Explicar o ciclo orçamental e o papel de cada interveniente
• Preparar e acompanhar orçamentos ligados aos planos
• Aplicar os principais princípios das normas de relato aplicáveis

Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.

Conteúdo e estrutura do programa

Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Training Methodology

The training employs an applied, practitioner-focused pedagogical methodology combining technical lectures, financial modelling labs, and collaborative syndicate exercises. Participants work with real-world sector investment proposals, testing assumptions using spreadsheet models and institutional evaluation rubrics. Structured peer exchanges allow officials to evaluate diverse institutional setups, while guided simulation clinics enable teams to draft appraisal guidelines and multi-criteria scoring frameworks adaptable to their sovereign budget environments.

O programa combina:

• Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
• Estudos de caso regionais e internacionais
• Trabalho de grupo e exercícios práticos
• Simulações e dramatizações, quando relevante
• Discussão dos desafios dos próprios participantes
• Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
• Ferramentas e modelos práticos para levar para o trabalho
• Reflexão diária e planeamento de ações

Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.

Resultados esperados

Upon completion of this Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Training, participants will be able to:

• Operate formal project appraisal tools to verify the technical and economic viability of capital schemes
• Construct comprehensive cash-flow and socio-economic models utilizing appropriate shadow prices and social discount rates
• Enforce systematic stage-gate filters to eliminate unsound or politically driven proposals prior to budget consideration
• Formulate transparent, weighted multi-criteria prioritisation matrices to rank competitive sector investment projects
• Calculate multi-year operation and maintenance cost impacts for seamless integration into medium-term budget ceilings
• Deploy standardised project concept notes and gatekeeping guidelines across line ministries and project delivery units
• Preparar e acompanhar orçamentos ligados aos planos
• Produzir relatórios financeiros rigorosos

Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.

Institutional Application of Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Training

Este programa ajuda as organizações a reforçar:

• Preparação e execução orçamental
• Relato financeiro
• Controlos de pagamentos e de tesouraria
• Gestão financeira de fundos de doadores
• Preparação para auditorias

Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:

• Acompanhamento orçamental
• Relatórios financeiros intercalares
• Reconciliações
• Gestão de ativos
• Seguimento das auditorias

O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.

Relevância regional e aplicação

Europa

As instituições europeias aplicam a gestão das finanças públicas e as finanças no âmbito de quadros regulamentares e agendas de reforma pormenorizados. Os participantes europeus podem comparar a sua prática com colegas de outras regiões e testar o funcionamento de métodos consolidados em condições diferentes.

África

Em toda a África, os ministérios, organismos e equipas de projeto que trabalham em gestão das finanças públicas e finanças atuam cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas claros e evidência. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.

Médio Oriente

No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes à gestão das finanças públicas e às finanças. Os participantes exploram como criar, dentro dos organismos públicos e das empresas, a capacidade de que estes planos precisam.

Ásia

As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.

Pacífico

Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam limitações específicas de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas à gestão das finanças públicas e às finanças adequadas a instituições de menor dimensão.

Holding the programme in Lisbon, Portugal brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how public financial management and finance is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Host Country Profile – Portugal

Training programmes and study tours in Lisbon suit professionals focusing on public sector governance, maritime affairs, renewable energy, and urban administration. Delegates attend from across Europe, North Africa, and Portuguese-speaking nations in Africa and South America.

Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.

Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Training Deliverables

Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.

Antes do programa

• Avaliação prévia dos participantes
• Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Readiness Assessment
• Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Resource Pack
• Materiais de leitura preparatória
• Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos

Durante o programa

• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Alojamento com pequeno-almoço
• Jantar de boas-vindas e networking
• Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
• Comprehensive Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Training Manual
• Modelo de acompanhamento orçamental
• Modelo de relatório financeiro intercalar
• Lista de verificação de reconciliações
• Lista de verificação de preparação para auditorias
• Workshops práticos e simulações
• Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
• Almoço e pausas para café diários
• Acesso total às instalações do local de formação
• Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
• Visita de campo (quando aplicável)
• Passeio recreativo pela cidade

Depois do programa

• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
• Materiais de referência pós-formação
• Autoavaliação da Gestão Financeira
• Lista de verificação de controlo de pagamentos
• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Relatório do programa

As instituições podem também solicitar uma versão interna e adaptada deste programa, realizada nas suas instalações ou online. Pedir uma proposta.

Common Challenges in Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon, And How This Training Helps

Como podem as instituições preparar e executar orçamentos de acordo com os planos?

The programme addresses this directly on the first day (Public Investment Management Frameworks and Strategic Project Screening), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições produzir relatórios financeiros rigorosos e atempados?

The programme addresses this directly on the second day (Financial Appraisal, Cost Estimation, and Fiscal Sustainability), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições aplicar controlos aos pagamentos e ativos?

The programme addresses this directly on the third day (Economic Appraisal and Socio-Economic Impact Assessment), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições cumprir os requisitos de gestão financeira dos financiadores?

The programme addresses this directly on the fourth day (Risk Analysis, Climate Resilience, and Multi-Criteria Prioritisation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições utilizar a informação financeira para apoiar decisões?

The programme addresses this directly on the fifth day (Capital Budget Prioritisation and Pipeline Management), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Perguntas frequentes

When and where does the Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon programme take place?

It runs from 19 Jul 2027 to 23 Jul 2027, in Lisbon, Portugal. The registration deadline is shown at the top of this page.

Quem deve participar?

The programme is designed for ministry of finance planning officials and capital budget directors, public investment management department analysts, national planning commission appraisal officers, sector ministry project preparation and planning teams, and others who want practical skills in public financial management and finance.

Vou receber um certificado?

Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.

Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?

Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.

Preciso de experiência prévia em gestão das finanças públicas e em finanças?

Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.

Training courses in LisbonPPP & Public Investment training courses

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