Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon

Présentation du programme

Sound capital budgeting demands robust analytical techniques and clear prioritisation mechanisms to ensure scarce public funds yield maximum socioeconomic returns. This five-day executive programme in Lisbon provides public sector specialists with practical competencies in public investment management. Participants master rigorous project appraisal tools, multi-criteria decision frameworks, and screening systems required to evaluate complex infrastructure and social sector proposals before resource allocation. The curriculum bridges technical appraisal methods and strategic capital expenditure programming.

Delegates will examine international standards for project preparation, appraisal, and capital budget prioritisation endorsed by multilateral development institutions such as the World Bank and African Development Bank. The training focuses on socio-economic cost-benefit analysis, cost-effectiveness assessment, demand forecasting, and project gatekeeping. Participants explore how to establish transparent evaluation hurdles that align proposed capital schemes with national development strategies, medium-term expenditure frameworks, and fiscal sustainability ceilings, minimising cost overruns and implementation delays.

Delivered through interactive workshops and practical case reviews, the course addresses the operational realities of resource-constrained public administrations. Working through applied exercises, participants learn to build institutional project appraisal guidelines, draft objective project scoring models, and configure capital project databases. By the conclusion of the programme, public officials will be equipped to safeguard public investments, screen out sub-optimal projects, and present credible, evidence-based capital investment pipelines to external development partners and national budget authorities.

Public administrations face persistent challenges in translating national development strategies into viable, well-sequenced capital projects amidst severe fiscal constraints. The need for systematic appraisal and transparent project selection is reinforced by major institutional reforms, including the portfolio commitments under the Guinea-Bissau Public Sector Strengthening Project II (US$20m). To secure value for money and satisfy development partner standards across externally assisted portfolios, ministries must operationalise objective gatekeeping protocols, mitigate fiscal risks, and end the fragmentation between capital planning and budget execution.

Delivered by Risalat Consultants International in Lisbon, Portugal, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Core principles of public investment management systems and diagnostic assessments
• Strategic alignment: Mapping capital proposals to national development goals
• The project cycle: Concept development, pre-feasibility, and formal registration
• Establishing the gateway process: Stage-gate filters and institutional roles
• Exercise: Designing a preliminary project screening filter for sector submissions
• Capital expenditure forecasting and full life-cycle costing techniques
• Financial analysis: Discount rates, net present value, and internal rate of return
• Assessing recurrent cost implications and budget absorptive capacity
• Préparation et exécution du budget
• Information financière et normes comptables
• Gestion de la trésorerie
• Contrôle interne des paiements et des actifs

It is designed for ministry of finance planning officials and capital budget directors, public investment management department analysts, national planning commission appraisal officers and others who want practical, current skills in public financial management and finance.

The Growing Importance of Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon

Une gestion financière saine est la base de budgets crédibles, de paiements dans les délais et d'audits sans réserve. Les gouvernements et les bailleurs attendent une information financière exacte, une exécution budgétaire rigoureuse et une utilisation transparente des fonds.

L'évolution des normes d'information financière, des systèmes de paiement numériques et des exigences des bailleurs oblige les équipes financières à maintenir leurs compétences à jour. Une gestion financière solide libère aussi du temps et des moyens pour les services essentiels.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Préparer et exécuter les budgets conformément aux plans
• Produire des rapports financiers exacts et dans les délais
• Appliquer des contrôles sur les paiements et les actifs
• Satisfaire aux exigences des bailleurs en matière de gestion financière
• Utiliser l'information financière pour éclairer les décisions

Des systèmes solides de gestion des finances publiques et de finance aident les organisations à :

• Améliorer la crédibilité et l'exécution du budget
• Produire des rapports fiables et obtenir des audits sans réserve
• Réduire les retards et les erreurs de paiement
• Gagner la confiance des bailleurs et des organes de contrôle

This Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Training?

Ce programme s'adresse à :

• Ministry of finance planning officials and capital budget directors
• Public investment management department analysts
• National planning commission appraisal officers
• Sector ministry project preparation and planning teams
• Central bank macroeconomic and fiscal risk analysts
• Project implementation unit directors handling donor-financed portfolios
• Regional and municipal infrastructure planning coordinators
• State-owned enterprise capital expenditure controllers
• Parliamentary budget office and public accounts technical advisers
• Responsables financiers et comptables
• Responsables et analystes budgétaires
• Personnel de la trésorerie et de la gestion de caisse

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Training Objectives

Upon successful completion of this Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Training, participants will be able to:

• Apply international public investment management standards across the project preparation and screening cycle
• Execute rigorous financial and economic cost-benefit analyses for major public capital proposals
• Implement cost-effectiveness and multi-criteria decision analysis for social sector investments lacking direct financial revenues
• Establish structured gatekeeping mechanisms and formal review hurdles to prevent unappraised projects entering the budget
• Formulate robust project selection and scoring criteria aligned with medium-term expenditure frameworks
• Identify and quantify fiscal risks, lifecycle maintenance requirements, and contingent liabilities within project proposals
• Integrate approved sector projects into a credible multi-year national public investment programme pipeline
• Expliquer le cycle budgétaire et le rôle de chaque acteur
• Préparer et suivre des budgets liés aux plans
• Appliquer les grands principes des normes d'information financière pertinentes

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Training Methodology

The training employs an applied, practitioner-focused pedagogical methodology combining technical lectures, financial modelling labs, and collaborative syndicate exercises. Participants work with real-world sector investment proposals, testing assumptions using spreadsheet models and institutional evaluation rubrics. Structured peer exchanges allow officials to evaluate diverse institutional setups, while guided simulation clinics enable teams to draft appraisal guidelines and multi-criteria scoring frameworks adaptable to their sovereign budget environments.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Training, participants will be able to:

• Operate formal project appraisal tools to verify the technical and economic viability of capital schemes
• Construct comprehensive cash-flow and socio-economic models utilizing appropriate shadow prices and social discount rates
• Enforce systematic stage-gate filters to eliminate unsound or politically driven proposals prior to budget consideration
• Formulate transparent, weighted multi-criteria prioritisation matrices to rank competitive sector investment projects
• Calculate multi-year operation and maintenance cost impacts for seamless integration into medium-term budget ceilings
• Deploy standardised project concept notes and gatekeeping guidelines across line ministries and project delivery units
• Préparer et suivre des budgets liés aux plans
• Produire des rapports financiers exacts

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Préparation et exécution du budget
• Information financière
• Contrôles des paiements et de la trésorerie
• Gestion financière des fonds des bailleurs
• Préparation à l'audit

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Suivi budgétaire
• Rapports financiers intermédiaires
• Rapprochements
• Gestion des actifs
• Suivi des recommandations d'audit

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes pratiquent la gestion des finances publiques et la finance dans le cadre de réglementations détaillées et de programmes de réforme. Les participants venus d'Europe peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes éprouvées fonctionnent dans d'autres conditions.

Afrique

En Afrique, les ministères, agences et équipes de projet œuvrant dans la gestion des finances publiques et la finance travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs qui exigent des systèmes clairs et des données probantes. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources avec lesquelles ils travaillent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification sollicitent de plus en plus la gestion des finances publiques et la finance. Les participants examinent comment bâtir, au sein des organismes publics et des entreprises, les capacités dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées de la gestion des finances publiques et de la finance, adaptées aux institutions de petite taille.

Holding the programme in Lisbon, Portugal brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how public financial management and finance is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Host Country Profile – Portugal

Training programmes and study tours in Lisbon suit professionals focusing on public sector governance, maritime affairs, renewable energy, and urban administration. Delegates attend from across Europe, North Africa, and Portuguese-speaking nations in Africa and South America.

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Readiness Assessment
• Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa

Pendant le programme

• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage
• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Training Manual
• Modèle de suivi budgétaire
• Modèle de rapport financier intermédiaire
• Liste de contrôle des rapprochements
• Liste de contrôle de préparation à l'audit
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Autoévaluation de la gestion financière
• Liste de contrôle des paiements
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Les institutions peuvent aussi demander une version intra sur mesure de ce programme, dispensée dans leurs locaux ou en ligne. Demander une proposition.

Common Challenges in Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles préparer et exécuter les budgets conformément aux plans ?

The programme addresses this directly on the first day (Public Investment Management Frameworks and Strategic Project Screening), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles produire des rapports financiers exacts et dans les délais ?

The programme addresses this directly on the second day (Financial Appraisal, Cost Estimation, and Fiscal Sustainability), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles appliquer des contrôles sur les paiements et les actifs ?

The programme addresses this directly on the third day (Economic Appraisal and Socio-Economic Impact Assessment), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles satisfaire aux exigences des bailleurs en matière de gestion financière ?

The programme addresses this directly on the fourth day (Risk Analysis, Climate Resilience, and Multi-Criteria Prioritisation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles utiliser l'information financière pour éclairer les décisions ?

The programme addresses this directly on the fifth day (Capital Budget Prioritisation and Pipeline Management), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Questions fréquentes

When and where does the Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon programme take place?

It runs from 19 Jul 2027 to 23 Jul 2027, in Lisbon, Portugal. The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

The programme is designed for ministry of finance planning officials and capital budget directors, public investment management department analysts, national planning commission appraisal officers, sector ministry project preparation and planning teams, and others who want practical skills in public financial management and finance.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en gestion des finances publiques et en finance ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

Training courses in LisbonPPP & Public Investment training courses

Other dates and cities for this subject: Public Financial Management training courses (59 upcoming dates).

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