Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon

Descripción del programa

Sound capital budgeting demands robust analytical techniques and clear prioritisation mechanisms to ensure scarce public funds yield maximum socioeconomic returns. This five-day executive programme in Lisbon provides public sector specialists with practical competencies in public investment management. Participants master rigorous project appraisal tools, multi-criteria decision frameworks, and screening systems required to evaluate complex infrastructure and social sector proposals before resource allocation. The curriculum bridges technical appraisal methods and strategic capital expenditure programming.

Delegates will examine international standards for project preparation, appraisal, and capital budget prioritisation endorsed by multilateral development institutions such as the World Bank and African Development Bank. The training focuses on socio-economic cost-benefit analysis, cost-effectiveness assessment, demand forecasting, and project gatekeeping. Participants explore how to establish transparent evaluation hurdles that align proposed capital schemes with national development strategies, medium-term expenditure frameworks, and fiscal sustainability ceilings, minimising cost overruns and implementation delays.

Delivered through interactive workshops and practical case reviews, the course addresses the operational realities of resource-constrained public administrations. Working through applied exercises, participants learn to build institutional project appraisal guidelines, draft objective project scoring models, and configure capital project databases. By the conclusion of the programme, public officials will be equipped to safeguard public investments, screen out sub-optimal projects, and present credible, evidence-based capital investment pipelines to external development partners and national budget authorities.

Public administrations face persistent challenges in translating national development strategies into viable, well-sequenced capital projects amidst severe fiscal constraints. The need for systematic appraisal and transparent project selection is reinforced by major institutional reforms, including the portfolio commitments under the Guinea-Bissau Public Sector Strengthening Project II (US$20m). To secure value for money and satisfy development partner standards across externally assisted portfolios, ministries must operationalise objective gatekeeping protocols, mitigate fiscal risks, and end the fragmentation between capital planning and budget execution.

Delivered by Risalat Consultants International in Lisbon, Portugal, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Core principles of public investment management systems and diagnostic assessments
• Strategic alignment: Mapping capital proposals to national development goals
• The project cycle: Concept development, pre-feasibility, and formal registration
• Establishing the gateway process: Stage-gate filters and institutional roles
• Exercise: Designing a preliminary project screening filter for sector submissions
• Capital expenditure forecasting and full life-cycle costing techniques
• Financial analysis: Discount rates, net present value, and internal rate of return
• Assessing recurrent cost implications and budget absorptive capacity
• Preparación y ejecución presupuestaria
• Información financiera y normas contables
• Gestión de caja y tesorería
• Control interno de pagos y activos

It is designed for ministry of finance planning officials and capital budget directors, public investment management department analysts, national planning commission appraisal officers and others who want practical, current skills in public financial management and finance.

The Growing Importance of Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon

Una gestión financiera sólida es la base de presupuestos creíbles, pagos puntuales y auditorías sin salvedades. Los gobiernos y los financiadores esperan informes precisos, una ejecución presupuestaria disciplinada y un uso transparente de los fondos.

Los cambios en las normas de información financiera, los sistemas de pago digitales y los requisitos de los financiadores obligan a los equipos financieros a mantener sus competencias al día. Una gestión financiera sólida también libera tiempo y dinero para los servicios que importan.

Las organizaciones necesitan cada vez más profesionales capaces de:

• Preparar y ejecutar presupuestos conforme a los planes
• Elaborar informes financieros precisos y oportunos
• Aplicar controles sobre pagos y activos
• Cumplir los requisitos de gestión financiera de los financiadores
• Utilizar la información financiera para apoyar las decisiones

Unos sistemas sólidos de gestión de las finanzas públicas y finanzas ayudan a las organizaciones a:

• Mejorar la credibilidad y la ejecución del presupuesto
• Elaborar informes fiables y obtener auditorías sin salvedades
• Reducir los retrasos y errores en los pagos
• Generar confianza con los financiadores y los órganos de control

This Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Training?

Este programa está dirigido a:

• Ministry of finance planning officials and capital budget directors
• Public investment management department analysts
• National planning commission appraisal officers
• Sector ministry project preparation and planning teams
• Central bank macroeconomic and fiscal risk analysts
• Project implementation unit directors handling donor-financed portfolios
• Regional and municipal infrastructure planning coordinators
• State-owned enterprise capital expenditure controllers
• Parliamentary budget office and public accounts technical advisers
• Gerentes financieros y contables
• Responsables y analistas de presupuesto
• Personal de tesorería y gestión de caja

El programa es adecuado tanto para profesionales con experiencia como para quienes asumen nuevas responsabilidades. Se fomentan los grupos que mezclan instituciones y países, porque los participantes aprenden mucho de la experiencia de los demás.

Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Training Objectives

Upon successful completion of this Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Training, participants will be able to:

• Apply international public investment management standards across the project preparation and screening cycle
• Execute rigorous financial and economic cost-benefit analyses for major public capital proposals
• Implement cost-effectiveness and multi-criteria decision analysis for social sector investments lacking direct financial revenues
• Establish structured gatekeeping mechanisms and formal review hurdles to prevent unappraised projects entering the budget
• Formulate robust project selection and scoring criteria aligned with medium-term expenditure frameworks
• Identify and quantify fiscal risks, lifecycle maintenance requirements, and contingent liabilities within project proposals
• Integrate approved sector projects into a credible multi-year national public investment programme pipeline
• Explicar el ciclo presupuestario y el papel de cada actor
• Elaborar y supervisar presupuestos vinculados a los planes
• Aplicar los principios fundamentales de las normas de información financiera pertinentes

Cada objetivo se practica durante el programa mediante ejercicios, casos o trabajo en grupo, de modo que los participantes salgan siendo capaces de hacerlo, no solo de describirlo.

Contenido y estructura del programa

Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Training Methodology

The training employs an applied, practitioner-focused pedagogical methodology combining technical lectures, financial modelling labs, and collaborative syndicate exercises. Participants work with real-world sector investment proposals, testing assumptions using spreadsheet models and institutional evaluation rubrics. Structured peer exchanges allow officials to evaluate diverse institutional setups, while guided simulation clinics enable teams to draft appraisal guidelines and multi-criteria scoring frameworks adaptable to their sovereign budget environments.

El programa combina:

• Sesiones dirigidas por expertos sobre la práctica actual
• Estudios de caso regionales e internacionales
• Trabajo en grupo y ejercicios prácticos
• Simulaciones y juegos de rol cuando proceda
• Análisis de los desafíos propios de los participantes
• Aprendizaje entre pares de distintas instituciones y países
• Herramientas y plantillas prácticas para llevar al trabajo
• Reflexión diaria y planificación de acciones

Antes del programa, una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a comprender la función y las prioridades de cada participante, para adaptar los ejemplos y ejercicios al grupo. Cada jornada termina con una breve reflexión en la que los participantes anotan lo que aplicarán en su trabajo.

Resultados esperados

Upon completion of this Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Training, participants will be able to:

• Operate formal project appraisal tools to verify the technical and economic viability of capital schemes
• Construct comprehensive cash-flow and socio-economic models utilizing appropriate shadow prices and social discount rates
• Enforce systematic stage-gate filters to eliminate unsound or politically driven proposals prior to budget consideration
• Formulate transparent, weighted multi-criteria prioritisation matrices to rank competitive sector investment projects
• Calculate multi-year operation and maintenance cost impacts for seamless integration into medium-term budget ceilings
• Deploy standardised project concept notes and gatekeeping guidelines across line ministries and project delivery units
• Elaborar y supervisar presupuestos vinculados a los planes
• Elaborar informes financieros precisos

Los participantes se marchan con un plan de acción personal y herramientas prácticas que pueden utilizar en su institución desde la primera semana de regreso. Las instituciones que envían a varios participantes pueden aprovechar el programa para acordar métodos y plantillas comunes entre equipos, lo que facilita mantener las mejoras.

Institutional Application of Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Training

Este programa ayuda a las organizaciones a fortalecer:

• Preparación y ejecución presupuestaria
• Información financiera
• Controles de pagos y tesorería
• Gestión financiera de fondos de donantes
• Preparación para la auditoría

Los participantes regresan con herramientas prácticas para mejorar:

• Seguimiento presupuestario
• Informes financieros intermedios
• Conciliaciones
• Gestión de activos
• Seguimiento de auditorías

El programa está concebido para que el aprendizaje pase del aula a la institución. Siempre que es posible, los participantes trabajan con sus propios procesos y documentos, y se marchan con un plan de acción que sus responsables pueden revisar y respaldar.

Pertinencia y aplicación regionales

Europa

Las instituciones europeas aplican la gestión de las finanzas públicas y las finanzas dentro de marcos normativos detallados y agendas de reforma. Los participantes de Europa pueden comparar su práctica con colegas de otras regiones y comprobar cómo funcionan los métodos consolidados en condiciones distintas.

África

En toda África, los ministerios, organismos y equipos de proyecto que trabajan en gestión de las finanzas públicas y finanzas operan cada vez más junto a programas financiados por donantes que exigen sistemas claros y evidencias. El programa ayuda a los participantes a adaptar las buenas prácticas a las instituciones y los recursos con los que trabajan.

Oriente Medio

En Oriente Medio, las estrategias nacionales de desarrollo y los planes de diversificación imponen exigencias crecientes en materia de gestión de las finanzas públicas y finanzas. Los participantes analizan cómo crear dentro de los organismos públicos y las empresas la capacidad que estos planes requieren.

Asia

Las instituciones de toda Asia combinan un rápido crecimiento con ambiciosos programas de modernización. Los participantes de Asia pueden compartir su experiencia en el escalamiento rápido de sistemas y conocer los enfoques utilizados en otros lugares.

Pacífico

Los pequeños Estados insulares y del Pacífico afrontan limitaciones particulares de tamaño, distancia y capacidad. El programa destaca enfoques prácticos y proporcionados de gestión de las finanzas públicas y finanzas adecuados para instituciones más pequeñas.

Holding the programme in Lisbon, Portugal brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how public financial management and finance is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Host Country Profile – Portugal

Training programmes and study tours in Lisbon suit professionals focusing on public sector governance, maritime affairs, renewable energy, and urban administration. Delegates attend from across Europe, North Africa, and Portuguese-speaking nations in Africa and South America.

Estudiar fuera de su país ofrece a los participantes tiempo para concentrarse, una mirada nueva sobre su propia institución y la oportunidad de crear una red con colegas de otros países.

Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Training Deliverables

Los participantes reciben apoyo antes, durante y después del programa, de modo que la preparación, el aprendizaje y el seguimiento formen una experiencia continua.

Antes del programa

• Evaluación previa del participante
• Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Readiness Assessment
• Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Resource Pack
• Materiales de lectura preparatoria
• Apoyo y asesoramiento gratuitos para el visado

Durante el programa

• Recogida en el aeropuerto y asistencia de bienvenida
• Alojamiento con desayuno
• Cena de bienvenida y networking
• Kit de formación de Risalat (bolsa, botella, taza, camiseta, gorra, funda de pasaporte, bolígrafos, cuaderno, imán y llavero)
• Comprehensive Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon Training Manual
• Plantilla de seguimiento presupuestario
• Plantilla de informe financiero intermedio
• Lista de verificación de conciliaciones
• Lista de verificación para la preparación de auditorías
• Talleres prácticos y simulaciones
• Debates en grupo y aprendizaje entre pares
• Almuerzo y refrigerios diarios
• Acceso completo a las instalaciones de la sede de formación
• Mini Pad / tableta con materiales didácticos digitales
• Visita de campo (cuando proceda)
• Recorrido turístico por la ciudad

Después del programa

• Certificado de finalización
• Reconocimiento a la participación en programas de Risalat
• Materiales de consulta posteriores a la formación
• Autoevaluación de gestión financiera
• Lista de verificación de control de pagos
• Apoyo posterior a la formación y orientación de seguimiento
• Informe del programa

Las instituciones también pueden solicitar una versión interna de este programa adaptada a sus necesidades, impartida en sus instalaciones o en línea. Solicitar una propuesta.

Common Challenges in Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon, And How This Training Helps

¿Cómo pueden las instituciones preparar y ejecutar presupuestos conforme a los planes?

The programme addresses this directly on the first day (Public Investment Management Frameworks and Strategic Project Screening), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones elaborar informes financieros precisos y oportunos?

The programme addresses this directly on the second day (Financial Appraisal, Cost Estimation, and Fiscal Sustainability), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones aplicar controles sobre pagos y activos?

The programme addresses this directly on the third day (Economic Appraisal and Socio-Economic Impact Assessment), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones cumplir los requisitos de gestión financiera de los financiadores?

The programme addresses this directly on the fourth day (Risk Analysis, Climate Resilience, and Multi-Criteria Prioritisation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones utilizar la información financiera para apoyar las decisiones?

The programme addresses this directly on the fifth day (Capital Budget Prioritisation and Pipeline Management), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Preguntas frecuentes

When and where does the Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon programme take place?

It runs from 19 Jul 2027 to 23 Jul 2027, in Lisbon, Portugal. The registration deadline is shown at the top of this page.

¿Quién debería asistir?

The programme is designed for ministry of finance planning officials and capital budget directors, public investment management department analysts, national planning commission appraisal officers, sector ministry project preparation and planning teams, and others who want practical skills in public financial management and finance.

¿Recibiré un certificado?

Sí. Los participantes que completan el programa reciben un Certificado de finalización de Risalat Consultants International.

¿Puede impartirse este programa solo para nuestra institución?

Sí. Podemos impartir una versión interna a medida en sus instalaciones, en otra ciudad o en línea, construida en torno a sus propios casos. Utilice la solicitud de propuesta de esta página.

¿Necesito experiencia previa en gestión de las finanzas públicas y finanzas?

No se requiere formación especializada más allá de la experiencia en un puesto afín. Una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a adaptar las sesiones al grupo.

Training courses in LisbonPPP & Public Investment training courses

Other dates and cities for this subject: Public Financial Management training courses (59 upcoming dates).

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Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.