Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon

Présentation du programme

This intensive five-day programme delivers actionable knowledge for public sector professionals leading utility-scale solar photovoltaic investments. Participants examine international competitive bidding frameworks, FIDIC Silver and Yellow Book contract structures, and performance guarantees essential for public sector asset delivery. The curriculum addresses technical oversight requirements, evaluating technical tender submittals, verifying contractor warranties, and establishing statutory compliance procedures aligned with international development bank procurement regulations, including standard bidding procedures of the World Bank and African Development Bank.

The course focuses on the technical intricacies of high-voltage transmission integration and system stability. Participants analyse grid codes, harmonic distortion limits, dynamic voltage control, and substation interconnection arrangements. Key technical sessions address inverter technology, power curtailment mechanisms, and supervisory control and data acquisition specifications. Through real-world case evaluations, delegates review solar plant integration constraints, intermittent generation challenges, and stability studies necessary to avoid catastrophic grid tripping on fragile, constrained regional power distribution networks.

Delegates master field supervision and commissioning verification according to international standard IEC 62446. The training systematically breaks down quality assurance regimes, factory acceptance testing, on-site mechanical installation, and cold and hot commissioning. Special emphasis is placed on factory inspection checklists, non-conformance logging, pyranometer sensor calibration, string performance ratio verification, and provisional acceptance procedures. Officials depart equipped with operational tools to ensure engineering, procurement, and construction contractors meet performance covenants across all delivery phases.

The rapid deployment of utility-scale solar power is vital for regional electrification and reducing heavy dependence on imported fuel oil. Large programmes such as the Guinea-Bissau: Solar Energy Scale-up and Access Project (US$48.2m) require robust public procurement capacity, rigorous grid compliance enforcement, and technical engineering oversight. Public agencies must deploy resilient technical due diligence to negotiate complex contracts, protect public finances, and guarantee grid resilience when connecting intermittent renewable generation to vulnerable national transmission infrastructure.

Delivered by Risalat Consultants International in Lisbon, Portugal, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Multilateral development bank procurement regulations for renewable energy infrastructure
• Drafting Employer Requirements and technical specifications for utility-scale PV
• Structuring performance guarantees: PR, availability, and degradation metrics
• Evaluating EPC contractor bids: technical scoring, compliance, and life-cycle costing
• FIDIC contract models: risk allocation between Employer and Contractor under the Silver Book
• Grid code compliance for renewable generators: voltage, frequency, and fault ride-through
• Interconnection substation topologies, protection coordination, and transformer selection
• Impact of solar variability on weak grids and grid stability assessment methodologies
• Planification des achats et analyse de marché
• Choisir les méthodes et approches de passation des marchés
• Rédiger des spécifications et des termes de référence
• Dossiers d'appel d'offres et critères d'évaluation

It is designed for energy ministry engineers and technical officers, national electricity utility planners and network operators, public procurement specialists handling renewable energy tenders and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon

C'est par la passation des marchés que l'argent public se transforme en routes, en médicaments, en systèmes et en services. Les retards, les spécifications insuffisantes et une mauvaise gestion des contrats comptent parmi les causes les plus fréquentes de retard des projets ou d'échec aux audits.

Les financeurs et les gouvernements attendent désormais l'optimisation des ressources, une concurrence loyale et des décisions bien documentées à chaque étape, de la planification à l'achèvement du contrat. Les équipes qui maîtrisent l'ensemble du cycle obtiennent des résultats plus rapidement et suscitent moins de plaintes.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs
• Évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision
• Gérer les contrats, les avenants et l'exécution
• Tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen

Des systèmes solides de passation et de gestion des marchés aident les organisations à :

• Réduire les retards de passation des marchés et les appels d'offres infructueux
• Optimiser l'utilisation des ressources
• Réduire le risque de plaintes et d'observations d'audit
• Exécuter les contrats dans les délais et selon la qualité requise

This Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon Training?

Ce programme s'adresse à :

• Energy ministry engineers and technical officers
• National electricity utility planners and network operators
• Public procurement specialists handling renewable energy tenders
• Project Implementation Unit managers on donor-financed solar projects
• Grid system operators managing transmission integration
• Regulatory authority analysts evaluating power purchase covenants
• Site inspection engineers responsible for civil and electrical verification
• Utility quality assurance and control compliance officers
• Government legal advisers supporting energy infrastructure contracts
• Responsables et chargés de la passation des marchés
• Gestionnaires et administrateurs de contrats
• Gestionnaires de projets et de programmes

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon Training Objectives

Upon successful completion of this Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon Training, participants will be able to:

• Evaluate technical specifications and employer requirements for utility-scale solar PV tenders
• Structure international competitive bidding documents using multilateral development bank procurement templates
• Assess grid integration risks and determine compliance with national and regional grid codes
• Supervise EPC contractor workflows under FIDIC Silver Book and Yellow Book standard conditions
• Execute quality assurance protocols using IEC 62446 for commissioning and acceptance testing
• Formulate rigorous punch lists and non-conformance management processes during solar plant erection
• Establish long-term performance ratio verification and capacity degradation testing mechanisms
• Expliquer le cycle de passation des marchés et les règles qui s'y appliquent
• Élaborer un plan de passation des marchés lié au calendrier du projet
• Choisir une méthode et une approche du marché adaptées

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon Training Methodology

The training applies an interactive adult-learning methodology integrating technical lectures, practical engineering exercises, and tender evaluation simulations. Delegates work on real-world engineering documentation, including sample single-line diagrams, factory inspection sheets, and FIDIC contract clauses. Facilitated peer discussions encourage cross-border knowledge exchange, while daily group work requires teams to review non-conforming installation scenarios, draft technical audit reports, and calculate contractual delay and performance liquidated damages.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon Training, participants will be able to:

• Capability to review and validate utility-scale solar PV tender documentation independently
• Competence in managing EPC contractors under standard FIDIC contract provisions
• Skill to evaluate grid interconnection studies and specify technical grid code compliance
• Proficiency in directing on-site inspection teams during civil and electrical works
• Mastery of IEC 62446 compliance testing for plant energisation and performance verification
• Ability to execute legally sound handover procedures and protect public project capital
• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Planification et stratégie de passation des marchés
• Pratique de l'évaluation
• Gestion des contrats
• Traitement des plaintes
• Dossiers de passation des marchés et préparation aux audits

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Plans et calendriers de passation des marchés
• Spécifications et critères d'évaluation
• Rapports d'évaluation
• Suivi des contrats
• Gestion des avenants et des réclamations

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes pratiquent la passation et la gestion des marchés dans des cadres réglementaires détaillés et des programmes de réforme. Les participants européens peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes établies fonctionnent dans des conditions différentes.

Afrique

À travers l'Afrique, les ministères, les agences et les équipes de projet chargés de la passation et de la gestion des marchés travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs, qui attendent des systèmes clairs et des preuves. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources avec lesquelles ils travaillent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification sollicitent de plus en plus la passation et la gestion des marchés. Les participants examinent comment développer, au sein des organismes publics et des entreprises, les compétences dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées de passation et de gestion des marchés, adaptées aux institutions de petite taille.

Holding the programme in Lisbon, Portugal brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Host Country Profile – Portugal

Training programmes and study tours in Lisbon suit professionals focusing on public sector governance, maritime affairs, renewable energy, and urban administration. Delegates attend from across Europe, North Africa, and Portuguese-speaking nations in Africa and South America.

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon Readiness Assessment
• Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa

Pendant le programme

• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage
• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon Training Manual
• Modèle de plan de passation des marchés
• Grille de notation pour l'évaluation des offres
• Modèle de plan de gestion des contrats
• Registre des avenants et des réclamations
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Liste de contrôle des dossiers de passation des marchés
• Outil de suivi de l'exécution des contrats
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Les institutions peuvent aussi demander une version intra sur mesure de ce programme, dispensée dans leurs locaux ou en ligne. Demander une proposition.

Common Challenges in Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet ?

The programme addresses this directly on the first day (Solar PV Tendering and Procurement Under International Standards), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs ?

The programme addresses this directly on the second day (Grid Interconnection Architecture, Network Studies, and Compliance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision ?

The programme addresses this directly on the third day (EPC Execution Management and On-Site Civil/Electrical Oversight), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles gérer les contrats, les avenants et l'exécution ?

The programme addresses this directly on the fourth day (Factory Inspections, Testing Protocols, and Site Commissioning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen ?

The programme addresses this directly on the fifth day (Performance Acceptance, Defects Liability, and Handover), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Questions fréquentes

When and where does the Solar PV Tendering, Grid Interconnection and EPC Oversight in Lisbon programme take place?

It runs from 13 Sep 2027 to 17 Sep 2027, in Lisbon, Portugal. The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

The programme is designed for energy ministry engineers and technical officers, national electricity utility planners and network operators, public procurement specialists handling renewable energy tenders, project Implementation Unit managers on donor-financed solar projects, and others who want practical skills in procurement and contract management.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en passation et gestion des marchés ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

Training courses in LisbonEnergy and Water training courses

Other dates and cities for this subject: Energy, Power and Utility Management training courses (118 upcoming dates).

Plus de formations au Portugal · Tous les programmes en Europe · Calendrier complet des formations

Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.