Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali

Visão geral do programa

Health systems across sub-Saharan Africa are transitioning from input-based historical budgeting towards strategic purchasing and performance-based financing mechanisms. This four-day professional programme in Kigali equips health sector leaders to direct public and external resources towards measurable population health outcomes. Participants examine how purchasing agencies select, contract, and reimburse healthcare providers using contemporary financial levers. The curriculum focuses on harmonising government resource allocations with international financing instruments to enhance efficiency, reduce duplicate funding, and ensure equitable service access across primary and secondary healthcare levels.

Delegates undertake detailed technical analyses of essential health benefit package design, health service costing, and provider payment methods, including capitation, case-based payments, and blended tariffs. The course examines practical verification workflows required for results-based financing schemes, assessing how independent reviews, community checks, and counter-verification audits maintain programme credibility. By evaluating real-world institutional arrangements, officials identify actionable pathways to reduce fragmentation across public funding streams and modernise institutional purchasing capacities in line with universal health coverage goals.

Hosted in Kigali, this practical programme leverages Rwanda's operational experience in community-based health insurance, decentralised provider payments, and performance-based healthcare funding. Training sessions blend regulatory design, financial management, and institutional governance to prepare planning executives for modern health sector delivery. Participants exit the workshop with concrete strategies to align domestic health budgets, modernise public procurement of clinical services, and successfully administer multi-tiered disbursement frameworks backed by multi-partner development portfolios.

Public healthcare systems face tightening fiscal constraints alongside rising disease burdens, rendering passive, input-based financing models unsustainable. Operationalising complex investment operations such as the SPARK-Health project requires ministries of health and social protection agencies to execute rigorous purchasing reforms, link financial disbursements to verified clinical results, and avoid parallel administrative structures. By institutionalising strategic purchasing mechanisms and output-based verification workflows now, governments protect scarce public budgets, satisfy multilateral disbursement conditions, and ensure health facilities are equitably incentivised to deliver essential services to vulnerable populations.

Realizado pela Risalat Consultants International em Kigali (Ruanda), combina sessões conduzidas por especialistas, casos reais e trabalho de grupo, para que os participantes possam aplicar o que aprendem na sua própria instituição.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Principles of strategic purchasing versus passive healthcare budgeting
• Defining and costing the essential health benefit package using burden of disease metrics
• Assessing fiscal space and revenue pooling across domestic and external resources
• Structuring institutional purchaser-provider splits within public healthcare architectures
• Comparative review of purchasing governance and regulatory frameworks in the African region
• Mechanics of primary care payment models: capitation design and risk equalisation
• Hospital payment models: global budgets, case-based payments, and per-diem systems
• Setting mixed payment systems to align provider incentives with clinical guidelines
• Planeamento das aquisições e análise de mercado
• Escolha dos métodos e abordagens de contratação
• Redação de especificações e termos de referência
• Documentos de concurso e critérios de avaliação

It is designed for ministry of Health planning and budgeting directors, national health insurance fund executives and operational managers, project Implementation Unit (PIU) leaders managing SPARK-Health operations and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali

A contratação é o momento em que o dinheiro público se transforma em estradas, medicamentos, sistemas e serviços. Os atrasos, as especificações deficientes e uma má gestão dos contratos estão entre as razões mais comuns para os projetos se atrasarem ou falharem as auditorias.

Os financiadores e os governos esperam hoje uma boa relação custo-benefício, concorrência leal e decisões bem documentadas em todas as fases, do planeamento à conclusão do contrato. As equipas que gerem bem todo o ciclo executam mais depressa e com menos reclamações.

As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:

• Planear uma contratação que corresponda às necessidades e aos prazos do projeto
• Preparar especificações e critérios de avaliação claros
• Avaliar as propostas de forma coerente e defender a decisão
• Gerir os contratos, as alterações e o desempenho
• Manter registos completos para auditoria e revisão

Sistemas sólidos de contratação e gestão de contratos ajudam as organizações a:

• Reduzir os atrasos na contratação e os concursos falhados
• Obter uma boa relação custo-benefício
• Reduzir o risco de reclamações e de constatações de auditoria
• Executar os contratos dentro do prazo e com qualidade

This Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali Training?

Este programa destina-se a:

• Ministry of Health planning and budgeting directors
• National health insurance fund executives and operational managers
• Project Implementation Unit (PIU) leaders managing SPARK-Health operations
• Public health finance specialists and national health accounts teams
• Results-based financing technical unit directors and coordinators
• Internal and external health verification officers and auditors
• Ministry of Economy and Finance health sector desk officers
• Decentralised health authority directors and regional medical officers
• Universal health coverage steering committee technical members
• Técnicos e gestores de contratação pública
• Gestores e administradores de contratos
• Gestores de projetos e programas

O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.

Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali Training Objectives

Upon successful completion of this Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali Training, participants will be able to:

• Analyse national health benefit packages to identify cost-effective clinical and preventive priorities
• Appraise provider payment mechanisms including capitation, diagnostic-related groups, and fee-for-service tariffs
• Design rigorous output-based verification protocols to prevent fraud and validate service delivery quantities
• Structure blended financing frameworks that link national treasury budgets with donor-financed performance incentives
• Establish institutional contracting arrangements between public purchasers and autonomous healthcare facilities
• Implement governance mechanisms that protect strategic purchasing agencies from political and financial capture
• Formulate an institutional transition roadmap to phase out passive budgeting in favour of results-oriented purchasing
• Explicar o ciclo de contratação e as regras que lhe são aplicáveis
• Preparar um plano de contratação ligado aos prazos do projeto
• Escolher um método e uma abordagem ao mercado adequados

Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.

Conteúdo e estrutura do programa

Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali Training Methodology

The training is delivered through practical, applied professional adult learning approaches. Participants examine technical case studies, engage in financial simulation exercises using national health accounts frameworks, and critique operational purchasing documents. Plenary lectures introduce core concepts, which are immediately applied in facilitated working groups dedicated to drafting country-specific verification protocols, contracting templates, and payment formulas. Peer learning sessions enable delegates to evaluate institutional approaches directly against comparative regional experiences.

O programa combina:

• Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
• Estudos de caso regionais e internacionais
• Trabalho de grupo e exercícios práticos
• Simulações e dramatizações, quando relevante
• Discussão dos desafios dos próprios participantes
• Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
• Ferramentas e modelos práticos para levar para o trabalho
• Reflexão diária e planeamento de ações

Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.

Resultados esperados

Upon completion of this Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali Training, participants will be able to:

• Mastery of provider payment mechanics to incentivise clinical quality and cost containment
• Capability to evaluate and revise national essential health benefit packages based on fiscal realities
• Competence in designing multi-level verification workflows for output-based public disbursements
• Ability to align donor project implementation rules with country public financial management laws
• Preparedness to manage contractual purchaser-provider relationships across facility tiers
• Acquisition of an actionable transition plan to scale strategic purchasing within national programmes
• Planear uma contratação adequada às necessidades e aos prazos do projeto
• Preparar especificações e critérios de avaliação claros

Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.

Institutional Application of Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali Training

Este programa ajuda as organizações a reforçar:

• Planeamento e estratégia de contratação
• Prática de avaliação
• Gestão de contratos
• Tratamento de reclamações
• Registos de contratação e preparação para auditoria

Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:

• Planos e prazos de contratação
• Especificações e critérios de avaliação
• Relatórios de avaliação
• Monitorização de contratos
• Gestão de alterações e reclamações contratuais

O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.

Relevância regional e aplicação

Europa

As instituições europeias aplicam a contratação e a gestão de contratos no âmbito de quadros regulamentares detalhados e de agendas de reforma. Os participantes da Europa podem comparar a sua prática com a de colegas de outras regiões e testar o funcionamento de métodos consolidados em condições diferentes.

África

Em toda a África, os ministérios, os organismos e as equipas de projeto que trabalham em contratação e gestão de contratos operam cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas e evidências claros. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.

Médio Oriente

No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes à contratação e à gestão de contratos. Os participantes exploram como criar, nos organismos públicos e nas empresas, as capacidades de que esses planos necessitam.

Ásia

As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.

Pacífico

Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam restrições específicas de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas à contratação e à gestão de contratos, adequadas a instituições de menor dimensão.

Holding the programme in Kigali, Rwanda brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil do país anfitrião – Ruanda

Programas, workshops, visitas de estudo e cursos de formação em Kigali, Ruanda, pela Risalat Consultants International

Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.

Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali Training Deliverables

Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.

Antes do programa

• Avaliação prévia dos participantes
• Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali Readiness Assessment
• Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali Resource Pack
• Materiais de leitura preparatória
• Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos

Durante o programa

• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Alojamento com pequeno-almoço
• Jantar de boas-vindas e networking
• Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
• Comprehensive Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali Training Manual
• Modelo de plano de contratação
• Grelha de pontuação para avaliação de propostas
• Modelo de Plano de Gestão de Contratos
• Registo de alterações e reclamações contratuais
• Workshops práticos e simulações
• Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
• Almoço e pausas para café diários
• Acesso total às instalações do local de formação
• Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
• Visita de campo (quando aplicável)
• Passeio recreativo pela cidade

Depois do programa

• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
• Materiais de referência pós-formação
• Lista de verificação dos registos de contratação
• Ferramenta de acompanhamento do desempenho contratual
• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Relatório do programa

As instituições podem também solicitar uma versão interna e adaptada deste programa, realizada nas suas instalações ou online. Pedir uma proposta.

Common Challenges in Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali, And How This Training Helps

Como podem as instituições planear uma contratação adequada às necessidades e aos prazos do projeto?

The programme addresses this directly on the first day (Strategic Purchasing Foundations and Health Benefit Package Design), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições preparar especificações e critérios de avaliação claros?

The programme addresses this directly on the second day (Provider Payment Mechanisms and Tariff Setting), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições avaliar as propostas de forma coerente e defender a decisão?

The programme addresses this directly on the third day (Results-Based Financing and Verification Workflows), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições gerir os contratos, as alterações e o desempenho?

The programme addresses this directly on the fourth day (Budget Harmonisation, Contracting, and Institutional Transition), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições manter registos completos para auditoria e revisão?

The programme addresses this directly on the first day (Strategic Purchasing Foundations and Health Benefit Package Design), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Perguntas frequentes

When and where does the Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali programme take place?

It runs from 19 Apr 2027 to 22 Apr 2027, in Kigali, Rwanda. The registration deadline is shown at the top of this page.

Quem deve participar?

The programme is designed for ministry of Health planning and budgeting directors, national health insurance fund executives and operational managers, project Implementation Unit (PIU) leaders managing SPARK-Health operations, public health finance specialists and national health accounts teams, and others who want practical skills in procurement and contract management.

Vou receber um certificado?

Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.

Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?

Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.

Preciso de experiência prévia em contratação e gestão de contratos?

Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.

Training courses in KigaliHealthcare training courses

Other dates and cities for this subject: Procurement for Donor-Funded Projects training courses (38 upcoming dates).

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