Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali

Présentation du programme

Health systems across sub-Saharan Africa are transitioning from input-based historical budgeting towards strategic purchasing and performance-based financing mechanisms. This four-day professional programme in Kigali equips health sector leaders to direct public and external resources towards measurable population health outcomes. Participants examine how purchasing agencies select, contract, and reimburse healthcare providers using contemporary financial levers. The curriculum focuses on harmonising government resource allocations with international financing instruments to enhance efficiency, reduce duplicate funding, and ensure equitable service access across primary and secondary healthcare levels.

Delegates undertake detailed technical analyses of essential health benefit package design, health service costing, and provider payment methods, including capitation, case-based payments, and blended tariffs. The course examines practical verification workflows required for results-based financing schemes, assessing how independent reviews, community checks, and counter-verification audits maintain programme credibility. By evaluating real-world institutional arrangements, officials identify actionable pathways to reduce fragmentation across public funding streams and modernise institutional purchasing capacities in line with universal health coverage goals.

Hosted in Kigali, this practical programme leverages Rwanda's operational experience in community-based health insurance, decentralised provider payments, and performance-based healthcare funding. Training sessions blend regulatory design, financial management, and institutional governance to prepare planning executives for modern health sector delivery. Participants exit the workshop with concrete strategies to align domestic health budgets, modernise public procurement of clinical services, and successfully administer multi-tiered disbursement frameworks backed by multi-partner development portfolios.

Public healthcare systems face tightening fiscal constraints alongside rising disease burdens, rendering passive, input-based financing models unsustainable. Operationalising complex investment operations such as the SPARK-Health project requires ministries of health and social protection agencies to execute rigorous purchasing reforms, link financial disbursements to verified clinical results, and avoid parallel administrative structures. By institutionalising strategic purchasing mechanisms and output-based verification workflows now, governments protect scarce public budgets, satisfy multilateral disbursement conditions, and ensure health facilities are equitably incentivised to deliver essential services to vulnerable populations.

Proposé par Risalat Consultants International à Kigali (Rwanda), il associe sessions animées par des experts, cas réels et travaux de groupe, afin que les participants puissent appliquer leurs acquis dans leur propre institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Principles of strategic purchasing versus passive healthcare budgeting
• Defining and costing the essential health benefit package using burden of disease metrics
• Assessing fiscal space and revenue pooling across domestic and external resources
• Structuring institutional purchaser-provider splits within public healthcare architectures
• Comparative review of purchasing governance and regulatory frameworks in the African region
• Mechanics of primary care payment models: capitation design and risk equalisation
• Hospital payment models: global budgets, case-based payments, and per-diem systems
• Setting mixed payment systems to align provider incentives with clinical guidelines
• Planification des achats et analyse de marché
• Choisir les méthodes et approches de passation des marchés
• Rédiger des spécifications et des termes de référence
• Dossiers d'appel d'offres et critères d'évaluation

It is designed for ministry of Health planning and budgeting directors, national health insurance fund executives and operational managers, project Implementation Unit (PIU) leaders managing SPARK-Health operations and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali

C'est par la passation des marchés que l'argent public se transforme en routes, en médicaments, en systèmes et en services. Les retards, les spécifications insuffisantes et une mauvaise gestion des contrats comptent parmi les causes les plus fréquentes de retard des projets ou d'échec aux audits.

Les financeurs et les gouvernements attendent désormais l'optimisation des ressources, une concurrence loyale et des décisions bien documentées à chaque étape, de la planification à l'achèvement du contrat. Les équipes qui maîtrisent l'ensemble du cycle obtiennent des résultats plus rapidement et suscitent moins de plaintes.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs
• Évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision
• Gérer les contrats, les avenants et l'exécution
• Tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen

Des systèmes solides de passation et de gestion des marchés aident les organisations à :

• Réduire les retards de passation des marchés et les appels d'offres infructueux
• Optimiser l'utilisation des ressources
• Réduire le risque de plaintes et d'observations d'audit
• Exécuter les contrats dans les délais et selon la qualité requise

This Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali Training?

Ce programme s'adresse à :

• Ministry of Health planning and budgeting directors
• National health insurance fund executives and operational managers
• Project Implementation Unit (PIU) leaders managing SPARK-Health operations
• Public health finance specialists and national health accounts teams
• Results-based financing technical unit directors and coordinators
• Internal and external health verification officers and auditors
• Ministry of Economy and Finance health sector desk officers
• Decentralised health authority directors and regional medical officers
• Universal health coverage steering committee technical members
• Responsables et chargés de la passation des marchés
• Gestionnaires et administrateurs de contrats
• Gestionnaires de projets et de programmes

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali Training Objectives

Upon successful completion of this Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali Training, participants will be able to:

• Analyse national health benefit packages to identify cost-effective clinical and preventive priorities
• Appraise provider payment mechanisms including capitation, diagnostic-related groups, and fee-for-service tariffs
• Design rigorous output-based verification protocols to prevent fraud and validate service delivery quantities
• Structure blended financing frameworks that link national treasury budgets with donor-financed performance incentives
• Establish institutional contracting arrangements between public purchasers and autonomous healthcare facilities
• Implement governance mechanisms that protect strategic purchasing agencies from political and financial capture
• Formulate an institutional transition roadmap to phase out passive budgeting in favour of results-oriented purchasing
• Expliquer le cycle de passation des marchés et les règles qui s'y appliquent
• Élaborer un plan de passation des marchés lié au calendrier du projet
• Choisir une méthode et une approche du marché adaptées

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali Training Methodology

The training is delivered through practical, applied professional adult learning approaches. Participants examine technical case studies, engage in financial simulation exercises using national health accounts frameworks, and critique operational purchasing documents. Plenary lectures introduce core concepts, which are immediately applied in facilitated working groups dedicated to drafting country-specific verification protocols, contracting templates, and payment formulas. Peer learning sessions enable delegates to evaluate institutional approaches directly against comparative regional experiences.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali Training, participants will be able to:

• Mastery of provider payment mechanics to incentivise clinical quality and cost containment
• Capability to evaluate and revise national essential health benefit packages based on fiscal realities
• Competence in designing multi-level verification workflows for output-based public disbursements
• Ability to align donor project implementation rules with country public financial management laws
• Preparedness to manage contractual purchaser-provider relationships across facility tiers
• Acquisition of an actionable transition plan to scale strategic purchasing within national programmes
• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Planification et stratégie de passation des marchés
• Pratique de l'évaluation
• Gestion des contrats
• Traitement des plaintes
• Dossiers de passation des marchés et préparation aux audits

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Plans et calendriers de passation des marchés
• Spécifications et critères d'évaluation
• Rapports d'évaluation
• Suivi des contrats
• Gestion des avenants et des réclamations

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes pratiquent la passation et la gestion des marchés dans des cadres réglementaires détaillés et des programmes de réforme. Les participants européens peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes établies fonctionnent dans des conditions différentes.

Afrique

À travers l'Afrique, les ministères, les agences et les équipes de projet chargés de la passation et de la gestion des marchés travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs, qui attendent des systèmes clairs et des preuves. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources avec lesquelles ils travaillent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification sollicitent de plus en plus la passation et la gestion des marchés. Les participants examinent comment développer, au sein des organismes publics et des entreprises, les compétences dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées de passation et de gestion des marchés, adaptées aux institutions de petite taille.

Holding the programme in Kigali, Rwanda brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Profil du pays d'accueil – Rwanda

Programmes, ateliers, visites et formations à Kigali, au Rwanda, par Risalat Consultants International

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali Readiness Assessment
• Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa

Pendant le programme

• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage
• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali Training Manual
• Modèle de plan de passation des marchés
• Grille de notation pour l'évaluation des offres
• Modèle de plan de gestion des contrats
• Registre des avenants et des réclamations
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Liste de contrôle des dossiers de passation des marchés
• Outil de suivi de l'exécution des contrats
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Les institutions peuvent aussi demander une version intra sur mesure de ce programme, dispensée dans leurs locaux ou en ligne. Demander une proposition.

Common Challenges in Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet ?

The programme addresses this directly on the first day (Strategic Purchasing Foundations and Health Benefit Package Design), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs ?

The programme addresses this directly on the second day (Provider Payment Mechanisms and Tariff Setting), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision ?

The programme addresses this directly on the third day (Results-Based Financing and Verification Workflows), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles gérer les contrats, les avenants et l'exécution ?

The programme addresses this directly on the fourth day (Budget Harmonisation, Contracting, and Institutional Transition), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen ?

The programme addresses this directly on the first day (Strategic Purchasing Foundations and Health Benefit Package Design), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Questions fréquentes

When and where does the Strategic Purchasing and Results-Based Financing in Healthcare in Kigali programme take place?

It runs from 19 Apr 2027 to 22 Apr 2027, in Kigali, Rwanda. The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

The programme is designed for ministry of Health planning and budgeting directors, national health insurance fund executives and operational managers, project Implementation Unit (PIU) leaders managing SPARK-Health operations, public health finance specialists and national health accounts teams, and others who want practical skills in procurement and contract management.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en passation et gestion des marchés ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

Training courses in KigaliHealthcare training courses

Other dates and cities for this subject: Procurement for Donor-Funded Projects training courses (38 upcoming dates).

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