Workshop e Visita de Estudo sobre Operações e Supervisão Portuárias

Visão geral do programa

Ports continue to be important transportation hubs facilitating the movement of goods worldwide. As trade expands globally ports are expected to strengthen their capacities by increasing efficiency and investing in infrastructure to support larger vessels. Market-responsive ports are the ones that remain competitive, attracting more businesses whilst meeting the standards of accountability. To render ports economically efficient and viable sound supervision skills and a detailed understanding of their operations are vital. This workshop and study tour has been exclusively created by Risalat to aid the development of port supervisors and other professionals that are heavily involved in operational activities associated with cargo and passenger transfer. Throughout this programme, we will cover the types and functions of port terminals in-depth as well as their management, operation, and maintenance.

Host Country Profile Located on the Euro-Asia Border, Türkiye is a significant player in the international shipping arena. For the year 2021, Turkish seaports reported handling 526.3 million tons of cargo. Local ports receive tens of thousands of vessels of different sizes yearly. The Gemlik port of Bursa is a pivotal zone for all industrial imports and is among the oldest major ports in Türkiye. Operations run 12-18 hours daily with extensions for certain periods with up to 237’000 arrivals annually.

Delivered by Risalat Consultants International in Bursa, Türkiye, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

O programa reforça a capacidade institucional em

• Ports, International Trade, and Policy
• Understanding Shipping, its role, patterns, and features
• Ship Types and Fleet
• Ports, Canals, and Waterways
• Ports and Terminals
• Port Operations and their handling
• Equipment for container and cargo handling
• Port Services
• Preparação e execução orçamental
• Relato financeiro e normas contabilísticas
• Gestão de caixa e de tesouraria
• Controlo interno dos pagamentos e ativos

It is designed for senior and mid-level managers in the port industry, port and maritime authority personnel, shipping line managers and agents and others who want practical, current skills in public financial management and finance.

The Growing Importance of Workshop and

Uma gestão financeira sólida é a base de orçamentos credíveis, pagamentos atempados e auditorias sem reservas. Os governos e os financiadores esperam relatórios rigorosos, uma execução orçamental disciplinada e uma utilização transparente dos fundos.

As alterações das normas de relato, dos sistemas de pagamento digitais e dos requisitos dos financiadores obrigam as equipas financeiras a manter as suas competências atualizadas. Uma gestão financeira sólida liberta também tempo e recursos para os serviços que realmente importam.

As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:

• Preparar e executar orçamentos de acordo com os planos
• Produzir relatórios financeiros rigorosos e atempados
• Aplicar controlos aos pagamentos e ativos
• Cumprir os requisitos de gestão financeira dos financiadores
• Utilizar a informação financeira para apoiar decisões

Sistemas sólidos de gestão das finanças públicas e de finanças ajudam as organizações a:

• Melhorar a credibilidade e a execução orçamental
• Produzir relatórios fiáveis e auditorias sem reservas
• Reduzir atrasos e erros nos pagamentos
• Criar confiança junto dos financiadores e dos órgãos de fiscalização

This Workshop and programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Workshop and Training?

Este programa destina-se a:

• Senior and mid-level managers in the port industry
• Port and maritime authority personnel
• Shipping line managers and agents
• Freight, cargo, and logistics service providers
• Government personnel, regulators, and planners
• Infrastructure and investment managers
• Gestores financeiros e contabilistas
• Técnicos e analistas orçamentais
• Pessoal de gestão de tesouraria e de caixa
• Especialistas em gestão financeira das UIP
• Auditores internos
• Diretores financeiros

O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.

Workshop and Training Objectives

Upon successful completion of this Workshop and Training, participants will be able to:

• Understand the importance and role of ports as well as their patterns of operation
• Comprehend port operations and their handling in detail
• Analyze the possibilities of developing ports and their infrastructure
• Assess port viability as well as its financial standing and effectiveness of pricing
• Form a detailed understanding of all business areas essential to port managers and supervisors
• Define tech solutions that may be applied to the development of specific ports
• Work on the enhancement of port capabilities and operational effectiveness
• Explicar o ciclo orçamental e o papel de cada interveniente
• Preparar e acompanhar orçamentos ligados aos planos
• Aplicar os principais princípios das normas de relato aplicáveis

Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.

Conteúdo e estrutura do programa

Workshop and Training Methodology

The Workshop and Study Tour on Port Operations and Supervision in Bursa, Türkiye is a highly practical programme exclusively designed by Risalat. Content is scheduled to be delivered alongside modern adult-learning principles with a key focus on the practical application of the material covered. Workshop sessions will ensure to formation essential understanding of needed concepts and practices. Case studies and video demonstrations will be used to reinforce participant comprehension and complement tailored group assignments. Study tours shall be aimed at the exchange of best practices and knowledge transfer between the partner organization and the delegates.

O programa combina:

• Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
• Estudos de caso regionais e internacionais
• Trabalho de grupo e exercícios práticos
• Simulações e dramatizações, quando relevante
• Discussão dos desafios dos próprios participantes
• Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
• Visitas técnicas a instituições e locais
• Reflexão diária e planeamento de ações

Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.

Visitas técnicas e programa no terreno

The programme includes visits to institutions, projects or sites in and around Bursa where participants see current practice at first hand and meet the professionals responsible. Visits are confirmed with the host organisations before the programme and may change for operational reasons.

• Apresentações das instituições anfitriãs sobre a sua abordagem e resultados
• Visitas guiadas com tempo para perguntas
• Notas de observação estruturadas para cada visita
• Balanço em grupo que liga o que foi observado às instituições dos próprios participantes

Resultados esperados

Upon completion of this Workshop and Training, participants will be able to:

• Preparar e acompanhar orçamentos ligados aos planos
• Produzir relatórios financeiros rigorosos
• Aplicar controlos sólidos de pagamentos e tesouraria
• Cumprir os requisitos de gestão financeira dos financiadores
• Preparar-se para auditorias e encerrar as constatações
• Utilizar a análise financeira nas decisões

Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.

Institutional Application of Workshop and Training

Este programa ajuda as organizações a reforçar:

• Preparação e execução orçamental
• Relato financeiro
• Controlos de pagamentos e de tesouraria
• Gestão financeira de fundos de doadores
• Preparação para auditorias

Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:

• Acompanhamento orçamental
• Relatórios financeiros intercalares
• Reconciliações
• Gestão de ativos
• Seguimento das auditorias

O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.

Relevância regional e aplicação

Europa

As instituições europeias aplicam a gestão das finanças públicas e as finanças no âmbito de quadros regulamentares e agendas de reforma pormenorizados. Os participantes europeus podem comparar a sua prática com colegas de outras regiões e testar o funcionamento de métodos consolidados em condições diferentes.

África

Em toda a África, os ministérios, organismos e equipas de projeto que trabalham em gestão das finanças públicas e finanças atuam cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas claros e evidência. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.

Médio Oriente

No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes à gestão das finanças públicas e às finanças. Os participantes exploram como criar, dentro dos organismos públicos e das empresas, a capacidade de que estes planos precisam.

Ásia

As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.

Pacífico

Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam limitações específicas de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas à gestão das finanças públicas e às finanças adequadas a instituições de menor dimensão.

Holding the programme in Bursa, Türkiye brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how public financial management and finance is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil do país anfitrião – Turquia

Bursa, na Turquia, é uma das cidades onde a Risalat Consultants International realiza programas de formação práticos para funcionários, equipas de projeto e profissionais, com 1 programa listado aqui.

Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.

The programme takes place at Tugcu Hotel.

Workshop and Training Deliverables

Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.

Antes do programa

• Avaliação prévia dos participantes
• Workshop and Readiness Assessment
• Workshop and Resource Pack
• Materiais de leitura preparatória
• Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos
• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Alojamento com pequeno-almoço
• Jantar de boas-vindas e networking

Durante o programa

• Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
• Comprehensive Workshop and Training Manual
• Modelo de acompanhamento orçamental
• Modelo de relatório financeiro intercalar
• Lista de verificação de reconciliações
• Lista de verificação de preparação para auditorias
• Workshops práticos e simulações
• Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
• Almoço e pausas para café diários
• Acesso total às instalações do local de formação
• Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
• Visita de campo (quando aplicável)
• Passeio recreativo pela cidade

Depois do programa

• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
• Materiais de referência pós-formação
• Autoavaliação da Gestão Financeira
• Lista de verificação de controlo de pagamentos
• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Relatório do programa

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Workshop and, And How This Training Helps

Como podem as instituições preparar e executar orçamentos de acordo com os planos?

O programa aborda este ponto diretamente no primeiro dia (Fundamentos da gestão financeira), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram depois no seu plano de ação.

Como podem as instituições produzir relatórios financeiros rigorosos e atempados?

O programa aborda este ponto diretamente no segundo dia (Orçamentação e execução), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram depois no seu plano de ação.

Como podem as instituições aplicar controlos aos pagamentos e ativos?

O programa aborda este ponto diretamente no terceiro dia (Contabilidade e relato), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram depois no seu plano de ação.

Como podem as instituições cumprir os requisitos de gestão financeira dos financiadores?

O programa aborda este ponto diretamente no quarto dia (Controlos, tesouraria e ativos), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram depois no seu plano de ação.

Como podem as instituições utilizar a informação financeira para apoiar decisões?

O programa aborda este ponto diretamente no quinto dia (Visitas técnicas, prática internacional e planeamento de ações institucionais), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram depois no seu plano de ação.

Perguntas frequentes

When and where does the Workshop and programme take place?

It runs from 1 Mar 2027 to 5 Mar 2027, in Bursa, Türkiye (Tugcu Hotel). The registration deadline is shown at the top of this page.

Quem deve participar?

The programme is designed for senior and mid-level managers in the port industry, port and maritime authority personnel, shipping line managers and agents, freight, cargo, and logistics service providers, and others who want practical skills in public financial management and finance.

Vou receber um certificado?

Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.

Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?

Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.

Preciso de experiência prévia em gestão das finanças públicas e em finanças?

Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.

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