Taller y viaje de estudio sobre operaciones y supervisión portuarias

Descripción del programa

Ports continue to be important transportation hubs facilitating the movement of goods worldwide. As trade expands globally ports are expected to strengthen their capacities by increasing efficiency and investing in infrastructure to support larger vessels. Market-responsive ports are the ones that remain competitive, attracting more businesses whilst meeting the standards of accountability. To render ports economically efficient and viable sound supervision skills and a detailed understanding of their operations are vital. This workshop and study tour has been exclusively created by Risalat to aid the development of port supervisors and other professionals that are heavily involved in operational activities associated with cargo and passenger transfer. Throughout this programme, we will cover the types and functions of port terminals in-depth as well as their management, operation, and maintenance.

Host Country Profile Located on the Euro-Asia Border, Türkiye is a significant player in the international shipping arena. For the year 2021, Turkish seaports reported handling 526.3 million tons of cargo. Local ports receive tens of thousands of vessels of different sizes yearly. The Gemlik port of Bursa is a pivotal zone for all industrial imports and is among the oldest major ports in Türkiye. Operations run 12-18 hours daily with extensions for certain periods with up to 237’000 arrivals annually.

Delivered by Risalat Consultants International in Bursa, Türkiye, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

El programa fortalece la capacidad institucional en

• Ports, International Trade, and Policy
• Understanding Shipping, its role, patterns, and features
• Ship Types and Fleet
• Ports, Canals, and Waterways
• Ports and Terminals
• Port Operations and their handling
• Equipment for container and cargo handling
• Port Services
• Preparación y ejecución presupuestaria
• Información financiera y normas contables
• Gestión de caja y tesorería
• Control interno de pagos y activos

It is designed for senior and mid-level managers in the port industry, port and maritime authority personnel, shipping line managers and agents and others who want practical, current skills in public financial management and finance.

The Growing Importance of Workshop and

Una gestión financiera sólida es la base de presupuestos creíbles, pagos puntuales y auditorías sin salvedades. Los gobiernos y los financiadores esperan informes precisos, una ejecución presupuestaria disciplinada y un uso transparente de los fondos.

Los cambios en las normas de información financiera, los sistemas de pago digitales y los requisitos de los financiadores obligan a los equipos financieros a mantener sus competencias al día. Una gestión financiera sólida también libera tiempo y dinero para los servicios que importan.

Las organizaciones necesitan cada vez más profesionales capaces de:

• Preparar y ejecutar presupuestos conforme a los planes
• Elaborar informes financieros precisos y oportunos
• Aplicar controles sobre pagos y activos
• Cumplir los requisitos de gestión financiera de los financiadores
• Utilizar la información financiera para apoyar las decisiones

Unos sistemas sólidos de gestión de las finanzas públicas y finanzas ayudan a las organizaciones a:

• Mejorar la credibilidad y la ejecución del presupuesto
• Elaborar informes fiables y obtener auditorías sin salvedades
• Reducir los retrasos y errores en los pagos
• Generar confianza con los financiadores y los órganos de control

This Workshop and programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Workshop and Training?

Este programa está dirigido a:

• Senior and mid-level managers in the port industry
• Port and maritime authority personnel
• Shipping line managers and agents
• Freight, cargo, and logistics service providers
• Government personnel, regulators, and planners
• Infrastructure and investment managers
• Gerentes financieros y contables
• Responsables y analistas de presupuesto
• Personal de tesorería y gestión de caja
• Especialistas en gestión financiera de las UEP
• Auditores internos
• Directores financieros

El programa es adecuado tanto para profesionales con experiencia como para quienes asumen nuevas responsabilidades. Se fomentan los grupos que mezclan instituciones y países, porque los participantes aprenden mucho de la experiencia de los demás.

Workshop and Training Objectives

Upon successful completion of this Workshop and Training, participants will be able to:

• Understand the importance and role of ports as well as their patterns of operation
• Comprehend port operations and their handling in detail
• Analyze the possibilities of developing ports and their infrastructure
• Assess port viability as well as its financial standing and effectiveness of pricing
• Form a detailed understanding of all business areas essential to port managers and supervisors
• Define tech solutions that may be applied to the development of specific ports
• Work on the enhancement of port capabilities and operational effectiveness
• Explicar el ciclo presupuestario y el papel de cada actor
• Elaborar y supervisar presupuestos vinculados a los planes
• Aplicar los principios fundamentales de las normas de información financiera pertinentes

Cada objetivo se practica durante el programa mediante ejercicios, casos o trabajo en grupo, de modo que los participantes salgan siendo capaces de hacerlo, no solo de describirlo.

Contenido y estructura del programa

Workshop and Training Methodology

The Workshop and Study Tour on Port Operations and Supervision in Bursa, Türkiye is a highly practical programme exclusively designed by Risalat. Content is scheduled to be delivered alongside modern adult-learning principles with a key focus on the practical application of the material covered. Workshop sessions will ensure to formation essential understanding of needed concepts and practices. Case studies and video demonstrations will be used to reinforce participant comprehension and complement tailored group assignments. Study tours shall be aimed at the exchange of best practices and knowledge transfer between the partner organization and the delegates.

El programa combina:

• Sesiones dirigidas por expertos sobre la práctica actual
• Estudios de caso regionales e internacionales
• Trabajo en grupo y ejercicios prácticos
• Simulaciones y juegos de rol cuando proceda
• Análisis de los desafíos propios de los participantes
• Aprendizaje entre pares de distintas instituciones y países
• Visitas técnicas a instituciones y emplazamientos
• Reflexión diaria y planificación de acciones

Antes del programa, una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a comprender la función y las prioridades de cada participante, para adaptar los ejemplos y ejercicios al grupo. Cada jornada termina con una breve reflexión en la que los participantes anotan lo que aplicarán en su trabajo.

Visitas técnicas y programa en terreno

The programme includes visits to institutions, projects or sites in and around Bursa where participants see current practice at first hand and meet the professionals responsible. Visits are confirmed with the host organisations before the programme and may change for operational reasons.

• Presentaciones de las instituciones anfitrionas sobre su enfoque y sus resultados
• Visitas guiadas con tiempo para preguntas
• Notas de observación estructuradas para cada visita
• Puesta en común en grupo que vincula lo observado con las instituciones de los participantes

Resultados esperados

Upon completion of this Workshop and Training, participants will be able to:

• Elaborar y supervisar presupuestos vinculados a los planes
• Elaborar informes financieros precisos
• Aplicar controles sólidos de pagos y tesorería
• Cumplir los requisitos de gestión financiera de los financiadores
• Prepararse para las auditorías y subsanar las observaciones
• Utilizar el análisis financiero en las decisiones

Los participantes se marchan con un plan de acción personal y herramientas prácticas que pueden utilizar en su institución desde la primera semana de regreso. Las instituciones que envían a varios participantes pueden aprovechar el programa para acordar métodos y plantillas comunes entre equipos, lo que facilita mantener las mejoras.

Institutional Application of Workshop and Training

Este programa ayuda a las organizaciones a fortalecer:

• Preparación y ejecución presupuestaria
• Información financiera
• Controles de pagos y tesorería
• Gestión financiera de fondos de donantes
• Preparación para la auditoría

Los participantes regresan con herramientas prácticas para mejorar:

• Seguimiento presupuestario
• Informes financieros intermedios
• Conciliaciones
• Gestión de activos
• Seguimiento de auditorías

El programa está concebido para que el aprendizaje pase del aula a la institución. Siempre que es posible, los participantes trabajan con sus propios procesos y documentos, y se marchan con un plan de acción que sus responsables pueden revisar y respaldar.

Pertinencia y aplicación regionales

Europa

Las instituciones europeas aplican la gestión de las finanzas públicas y las finanzas dentro de marcos normativos detallados y agendas de reforma. Los participantes de Europa pueden comparar su práctica con colegas de otras regiones y comprobar cómo funcionan los métodos consolidados en condiciones distintas.

África

En toda África, los ministerios, organismos y equipos de proyecto que trabajan en gestión de las finanzas públicas y finanzas operan cada vez más junto a programas financiados por donantes que exigen sistemas claros y evidencias. El programa ayuda a los participantes a adaptar las buenas prácticas a las instituciones y los recursos con los que trabajan.

Oriente Medio

En Oriente Medio, las estrategias nacionales de desarrollo y los planes de diversificación imponen exigencias crecientes en materia de gestión de las finanzas públicas y finanzas. Los participantes analizan cómo crear dentro de los organismos públicos y las empresas la capacidad que estos planes requieren.

Asia

Las instituciones de toda Asia combinan un rápido crecimiento con ambiciosos programas de modernización. Los participantes de Asia pueden compartir su experiencia en el escalamiento rápido de sistemas y conocer los enfoques utilizados en otros lugares.

Pacífico

Los pequeños Estados insulares y del Pacífico afrontan limitaciones particulares de tamaño, distancia y capacidad. El programa destaca enfoques prácticos y proporcionados de gestión de las finanzas públicas y finanzas adecuados para instituciones más pequeñas.

Holding the programme in Bursa, Türkiye brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how public financial management and finance is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil del país anfitrión: Türkiye

Bursa (Turquía) es una de las ciudades en las que Risalat Consultants International imparte programas de formación prácticos para funcionarios, equipos de proyecto y profesionales; aquí figura 1 programa.

Estudiar fuera de su país ofrece a los participantes tiempo para concentrarse, una mirada nueva sobre su propia institución y la oportunidad de crear una red con colegas de otros países.

The programme takes place at Tugcu Hotel.

Workshop and Training Deliverables

Los participantes reciben apoyo antes, durante y después del programa, de modo que la preparación, el aprendizaje y el seguimiento formen una experiencia continua.

Antes del programa

• Evaluación previa del participante
• Workshop and Readiness Assessment
• Workshop and Resource Pack
• Materiales de lectura preparatoria
• Apoyo y asesoramiento gratuitos para el visado
• Recogida en el aeropuerto y asistencia de bienvenida
• Alojamiento con desayuno
• Cena de bienvenida y networking

Durante el programa

• Kit de formación de Risalat (bolsa, botella, taza, camiseta, gorra, funda de pasaporte, bolígrafos, cuaderno, imán y llavero)
• Comprehensive Workshop and Training Manual
• Plantilla de seguimiento presupuestario
• Plantilla de informe financiero intermedio
• Lista de verificación de conciliaciones
• Lista de verificación para la preparación de auditorías
• Talleres prácticos y simulaciones
• Debates en grupo y aprendizaje entre pares
• Almuerzo y refrigerios diarios
• Acceso completo a las instalaciones de la sede de formación
• Mini Pad / tableta con materiales didácticos digitales
• Visita de campo (cuando proceda)
• Recorrido turístico por la ciudad

Después del programa

• Certificado de finalización
• Reconocimiento a la participación en programas de Risalat
• Materiales de consulta posteriores a la formación
• Autoevaluación de gestión financiera
• Lista de verificación de control de pagos
• Apoyo posterior a la formación y orientación de seguimiento
• Informe del programa

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Workshop and, And How This Training Helps

¿Cómo pueden las instituciones preparar y ejecutar presupuestos conforme a los planes?

El programa aborda este punto directamente el primer día (Fundamentos de la gestión financiera), cuando los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y después los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones elaborar informes financieros precisos y oportunos?

El programa aborda este punto directamente el segundo día (Presupuestación y ejecución), cuando los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y después los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones aplicar controles sobre pagos y activos?

El programa aborda este punto directamente el tercer día (Contabilidad e informes), cuando los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y después los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones cumplir los requisitos de gestión financiera de los financiadores?

El programa aborda este punto directamente el cuarto día (Controles, tesorería y activos), cuando los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y después los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones utilizar la información financiera para apoyar las decisiones?

El programa aborda este punto directamente el quinto día (Visitas técnicas, práctica internacional & planificación de acciones institucionales), cuando los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y después los incorporan a su plan de acción.

Preguntas frecuentes

When and where does the Workshop and programme take place?

It runs from 1 Mar 2027 to 5 Mar 2027, in Bursa, Türkiye (Tugcu Hotel). The registration deadline is shown at the top of this page.

¿Quién debería asistir?

The programme is designed for senior and mid-level managers in the port industry, port and maritime authority personnel, shipping line managers and agents, freight, cargo, and logistics service providers, and others who want practical skills in public financial management and finance.

¿Recibiré un certificado?

Sí. Los participantes que completan el programa reciben un Certificado de finalización de Risalat Consultants International.

¿Puede impartirse este programa solo para nuestra institución?

Sí. Podemos impartir una versión interna a medida en sus instalaciones, en otra ciudad o en línea, construida en torno a sus propios casos. Utilice la solicitud de propuesta de esta página.

¿Necesito experiencia previa en gestión de las finanzas públicas y finanzas?

No se requiere formación especializada más allá de la experiencia en un puesto afín. Una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a adaptar las sesiones al grupo.

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