Datos clave
- Fechas
- 5–9 abr 2027 (5 días)
- Dónde
- Kigali, Ruanda
- Tarifa por participante
- 2.750 £ (GBP)
- Pago
- Mediante factura y transferencia bancaria
- Cierre de inscripciones
- 6 Mar 2027
- Certificado
- Certificado de finalización
- Opción interna
- Impártalo para su equipo, en sus fechas
En esta página 15 secciones
Descripción del programa
Educational ministries face mounting operational pressures to transition from fragmented paper records to robust digital education management information systems. This intensive five-day programme in Kigali equips senior officials and technical teams with the specialised expertise required to modernise national school data architectures. Participants examine proven models for core system integration, digital school census administration, and modern database management, ensuring administrative decisions rely on verifiable, timely data to advance universal basic schooling commitments across public institutions.
The curriculum addresses the operational complexities of deploying digital attendance tracking, geospatial school mapping, and real-time teacher deployment registries. Officials evaluate how to overcome infrastructure constraints, standardise institutional reporting formats, and streamline routine data collection across primary and secondary tiers. Drawing on operational methodologies applied in public sector digital transformation programmes, sessions guide technical leads through data protection frameworks, software interoperability standards, and decentralised administrative structures necessary for scalable institutional uptake.
Delivered through a practical, peer-learning format, the course enables delegacies to convert high-level national education policies into executable IT roadmaps. Participants interrogate system architectures that connect district offices to central headquarters, reviewing functional requirements for education management platforms and donor-financed project components. By the conclusion of the programme, attendees possess operational tools to structure procurement requirements, monitor institutional rollouts, and ensure data governance structures align with international best practices.
The delivery of quality basic education increasingly hinges on operational visibility, targeted resource distribution, and rigorous verification of sector interventions. Public authorities managing large-scale national education reforms, such as the Sierra Leone Free Education Project and policy commitments under the Third Inclusive and Sustainable Growth Development Policy Financing operation, require modernised administrative platforms to verify schooling metrics. Establishing robust digital infrastructure for school tracking, payroll validation, and pupil attendance enables public agencies and donor-financed projects to reduce inefficiencies, validate programme outcomes, and ensure equitable access to learning resources across all administrative districts.
Impartido por Risalat Consultants International en Kigali (Ruanda), combina sesiones dirigidas por expertos, casos reales y trabajo en grupo para que los participantes puedan aplicar lo aprendido en su propia institución.
The Programme Strengthens Institutional Capability
- Core components of modern education management information systems and system architecture design
- Assessing national data gaps: Moving from paper-based censuses to integrated digital pipelines
- Standards for education data: Applying UNESCO Institute for Statistics operational classification frameworks
- Database interoperability and APIs: Connecting central education repositories to external public platforms
- Developing functional specifications for institutional software procurement and system development
- Mechanisms for pupil attendance capturing: Mobile apps, SMS gateways, and offline-first interfaces
- Overcoming rural connectivity barriers through edge computing, store-and-forward, and batch syncing
- District-level data aggregation protocols and institutional quality assurance controls
- Estrategia digital y planificación de la transformación
- Gobernanza y calidad de los datos
- Análisis y visualización de datos
- Fundamentos de ciberseguridad y gestión de riesgos
It is designed for directors of planning and policy within ministries of education, national and regional Education Management Information System technical officers, project coordinators managing donor-financed education development programmes and others who want practical, current skills in digital government, data and technology.
The Growing Importance of Digital Education Management Systems and EMIS Implementation in Kigali
Los servicios digitales, los datos y las nuevas tecnologías están cambiando la forma de trabajar de las instituciones y de atender a la ciudadanía. Bien hechos, hacen los servicios más rápidos, baratos y transparentes; mal hechos, despilfarran dinero y exponen los datos a riesgos.
Las instituciones necesitan personas capaces de planificar el cambio digital, gestionar los datos de forma responsable, proteger los sistemas y utilizar la evidencia de los datos en sus decisiones. Hoy estas competencias se esperan en todas las funciones, no solo en TI.
Las organizaciones necesitan cada vez más profesionales capaces de:
- Planificar iniciativas digitales que resuelvan problemas reales
- Gestionar la calidad, la protección y el intercambio de datos
- Analizar datos y presentarlos con claridad
- Gestionar los riesgos cibernéticos y tecnológicos
- Guiar a las personas en el cambio digital
Unos sistemas sólidos de gobierno digital, datos y tecnología ayudan a las organizaciones a:
- Prestar servicios más rápidos y accesibles
- Aprovechar mejor los datos en las decisiones
- Proteger los sistemas y los datos personales
- Obtener valor de las inversiones tecnológicas
This Digital Education Management Systems and EMIS Implementation in Kigali programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.
Who Should Attend This Digital Education Management Systems and EMIS Implementation in Kigali Training?
Este programa está dirigido a:
- Directors of planning and policy within ministries of education
- National and regional Education Management Information System technical officers
- Project coordinators managing donor-financed education development programmes
- Monitoring and evaluation specialists supporting national basic education initiatives
- School census supervisors and regional education administrative leads
- Ministry ICT directors, database administrators, and system architects
- Senior officials overseeing teacher records and payroll management units
- District education officers responsible for local institutional data collection
- Operations officers supporting World Bank, AfDB, EU, and UN funded education facilities
- Gerentes y responsables de TIC
- Responsables de transformación digital
- Analistas de datos y estadísticos
El programa es adecuado tanto para profesionales con experiencia como para quienes asumen nuevas responsabilidades. Se fomentan los grupos que mezclan instituciones y países, porque los participantes aprenden mucho de la experiencia de los demás.
Marque lo que su equipo necesita ser capaz de hacer.
Digital Education Management Systems and EMIS Implementation in Kigali Training Objectives
Upon successful completion of this Digital Education Management Systems and EMIS Implementation in Kigali Training, participants will be able to:
- Design institutional architectures and technical roadmaps for national EMIS modernisations
- Establish standardised digital data collection protocols across primary and secondary school networks
- Formulate operational deployment strategies for real-time digital pupil and staff attendance tracking
- Integrate teacher management registries with central human resource and payroll records
- Apply international data privacy and security frameworks to protected institutional schooling datasets
- Construct verified reporting dashboards that support donor-funded project indicators and disbursements
- Evaluate field deployment risks, connectivity constraints, and change management requirements for system rollouts
- Explicar las principales tendencias del gobierno digital y el uso de datos
- Planificar una iniciativa digital vinculada a los objetivos de servicio
- Aplicar principios de gobernanza y calidad de los datos
Cada objetivo se practica durante el programa mediante ejercicios, casos o trabajo en grupo, de modo que los participantes salgan siendo capaces de hacerlo, no solo de describirlo.
Contenido y estructura del programa
- Core components of modern education management information systems and system architecture design
- Assessing national data gaps: Moving from paper-based censuses to integrated digital pipelines
- Standards for education data: Applying UNESCO Institute for Statistics operational classification frameworks
- Database interoperability and APIs: Connecting central education repositories to external public platforms
- Developing functional specifications for institutional software procurement and system development
- Mechanisms for pupil attendance capturing: Mobile apps, SMS gateways, and offline-first interfaces
- Overcoming rural connectivity barriers through edge computing, store-and-forward, and batch syncing
- District-level data aggregation protocols and institutional quality assurance controls
- Standardising school registers, unique student identifiers, and automated enrolment registers
- Practical field simulation: Reviewing decentralised school reporting workflows and error-handling
- Digitising teacher records: Deployment registries, subject specialisms, and qualification tracking
- Integrating teacher payroll data with national biometric and civil service platforms
- Tracking staff absenteeism through digital verification and administrative workflow escalation
- Formulating resource allocation matrices to rectify pupil-teacher ratio imbalances across districts
- Data verification protocols for reducing ghost workers and ensuring accurate operational registers
- Applying public sector data governance: Data ownership, classification, and stewardship models
- Student data protection and privacy: Complying with statutory regulations and digital safeguarding
- Role-based access control, encryption standards, and institutional audit logging for school records
- Infrastructure resilience: Disaster recovery planning, cloud migration pathways, and local hosting
- Institutional protocol design: Drafting ministry data-sharing agreements and release protocols
- Structuring EMIS indicators for Results-Based Financing and Development Policy Operations
- Independent verification protocols: Preparing auditable institutional data for multilateral partners
- Change management frameworks for system adoption across headteachers and district staff
- Developing realistic phased rollout budgets, training plans, and maintenance structures
- Action plan presentations: Formulating national EMIS operational roadmaps for participant agencies
Contenido completo día a día
El programa dura 5 días. Cada jornada combina aportaciones de expertos, trabajo práctico y un taller o estudio de caso de cierre:
- First Day: Day 1: Modern EMIS Architectures and Education Data Foundations
- Second Day: Day 2: Digital Attendance Tracking and Decentralised School Reporting
- Third Day: Day 3: Teacher Deployment Registries and Human Resource Modernisation
- Fourth Day: Day 4: Data Governance, Security, and Public Sector Privacy Standards
- Fifth Day: Day 5: Implementation Roadmaps, Verification, and Donor Reporting
Contenido completo día a día
First Day | Day 1: Modern EMIS Architectures and Education Data Foundations
- Core components of modern education management information systems and system architecture design
- Assessing national data gaps: Moving from paper-based censuses to integrated digital pipelines
- Standards for education data: Applying UNESCO Institute for Statistics operational classification frameworks
- Database interoperability and APIs: Connecting central education repositories to external public platforms
- Developing functional specifications for institutional software procurement and system development
Workshop: Day 1: Modern EMIS Architectures and Education Data Foundations: Applying It to Your Institution
Trabajando en grupos pequeños, los participantes aplican los métodos del día a ejemplos de sus propias instituciones y acuerdan los siguientes pasos prácticos.
Second Day | Day 2: Digital Attendance Tracking and Decentralised School Reporting
- Mechanisms for pupil attendance capturing: Mobile apps, SMS gateways, and offline-first interfaces
- Overcoming rural connectivity barriers through edge computing, store-and-forward, and batch syncing
- District-level data aggregation protocols and institutional quality assurance controls
- Standardising school registers, unique student identifiers, and automated enrolment registers
- Practical field simulation: Reviewing decentralised school reporting workflows and error-handling
Workshop: Day 2: Digital Attendance Tracking and Decentralised School Reporting: Applying It to Your Institution
Trabajando en grupos pequeños, los participantes aplican los métodos del día a ejemplos de sus propias instituciones y acuerdan los siguientes pasos prácticos.
Third Day | Day 3: Teacher Deployment Registries and Human Resource Modernisation
- Digitising teacher records: Deployment registries, subject specialisms, and qualification tracking
- Integrating teacher payroll data with national biometric and civil service platforms
- Tracking staff absenteeism through digital verification and administrative workflow escalation
- Formulating resource allocation matrices to rectify pupil-teacher ratio imbalances across districts
- Data verification protocols for reducing ghost workers and ensuring accurate operational registers
Case Study: Day 3: Teacher Deployment Registries and Human Resource Modernisation in Practice
Los participantes analizan un caso realista, comparan las decisiones tomadas con las buenas prácticas y extraen lecciones que pueden aplicar en su propio contexto.
Fourth Day | Day 4: Data Governance, Security, and Public Sector Privacy Standards
- Applying public sector data governance: Data ownership, classification, and stewardship models
- Student data protection and privacy: Complying with statutory regulations and digital safeguarding
- Role-based access control, encryption standards, and institutional audit logging for school records
- Infrastructure resilience: Disaster recovery planning, cloud migration pathways, and local hosting
- Institutional protocol design: Drafting ministry data-sharing agreements and release protocols
Workshop: Day 4: Data Governance, Security, and Public Sector Privacy Standards: Applying It to Your Institution
Trabajando en grupos pequeños, los participantes aplican los métodos del día a ejemplos de sus propias instituciones y acuerdan los siguientes pasos prácticos.
Fifth Day | Day 5: Implementation Roadmaps, Verification, and Donor Reporting
- Structuring EMIS indicators for Results-Based Financing and Development Policy Operations
- Independent verification protocols: Preparing auditable institutional data for multilateral partners
- Change management frameworks for system adoption across headteachers and district staff
- Developing realistic phased rollout budgets, training plans, and maintenance structures
- Action plan presentations: Formulating national EMIS operational roadmaps for participant agencies
Capstone Exercise: Digital Education Management Systems and EMIS Implementation in Kigali Action Plan for Your Institution
Los participantes integran lo aprendido durante la semana en un plan de acción para su propia institución, con prioridades, responsables y primeros pasos, y lo presentan para recibir comentarios de sus pares y de los facilitadores.
Digital Education Management Systems and EMIS Implementation in Kigali Training Methodology
The programme combines structured technical presentations with practical system design workshops, peer review of national case architectures, and diagnostic working groups. Delegates engage directly with system workflow simulations, analyse technical requirements for education database software, and develop tailored institutional rollout plans. Structured group exercises allow officials to benchmark their current institutional setups against regional digital transformation initiatives, examine infrastructure trade-offs, and receive structured feedback on policy documentation.
El programa combina:
- Sesiones dirigidas por expertos sobre la práctica actual
- Estudios de caso regionales e internacionales
- Trabajo en grupo y ejercicios prácticos
- Simulaciones y juegos de rol cuando proceda
- Análisis de los desafíos propios de los participantes
- Aprendizaje entre pares de distintas instituciones y países
- Herramientas y plantillas prácticas para llevar al trabajo
- Reflexión diaria y planificación de acciones
Antes del programa, una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a comprender la función y las prioridades de cada participante, para adaptar los ejemplos y ejercicios al grupo. Cada jornada termina con una breve reflexión en la que los participantes anotan lo que aplicarán en su trabajo.
- Recopilar
- Depurar
- Almacenar
- Analizar
- Decidir
Resultados esperados
Upon completion of this Digital Education Management Systems and EMIS Implementation in Kigali Training, participants will be able to:
- A detailed functional architecture plan for modernising national school record management
- Verified strategies to institute digital pupil and teacher attendance systems in low-connectivity settings
- Mechanisms to eliminate payroll discrepancies through integrated teacher deployment registries
- Comprehensive institutional data governance frameworks protecting minor and institutional datasets
- A structured risk register and mitigation matrix for nation-wide EMIS platform deployments
- Technical alignment of institutional reporting frameworks with multilateral funding indicators
- Planificar iniciativas digitales vinculadas a los objetivos de servicio
- Aplicar principios de gobernanza y calidad de los datos
Los participantes se marchan con un plan de acción personal y herramientas prácticas que pueden utilizar en su institución desde la primera semana de regreso. Las instituciones que envían a varios participantes pueden aprovechar el programa para acordar métodos y plantillas comunes entre equipos, lo que facilita mantener las mejoras.
2.750 £ por participante · factura y transferencia bancaria · descuento para grupos de 5 o más personas
Cinco o más personas de una misma organización: solicite la tarifa de grupo al pedir la factura.
Diez o más: una versión interna para su institución puede costar menos por persona. Solicite un presupuesto para una formación interna.
Registration closes in 113 days (6 Mar 2027)
Institutional Application of Digital Education Management Systems and EMIS Implementation in Kigali Training
Este programa ayuda a las organizaciones a fortalecer:
- Estrategia digital
- Gobernanza de datos
- Decisiones basadas en datos
- Ciberseguridad
- Gestión de la tecnología
Los participantes regresan con herramientas prácticas para mejorar:
- Inventarios de datos
- Paneles de control
- Registros de riesgos
- Adquisición de tecnología
- Planes de cambio
El programa está concebido para que el aprendizaje pase del aula a la institución. Siempre que es posible, los participantes trabajan con sus propios procesos y documentos, y se marchan con un plan de acción que sus responsables pueden revisar y respaldar.
Pertinencia y aplicación regionales
Europa
Las instituciones europeas aplican el gobierno digital, los datos y la tecnología dentro de marcos normativos detallados y agendas de reforma. Los participantes de Europa pueden comparar su práctica con colegas de otras regiones y comprobar cómo funcionan los métodos consolidados en condiciones distintas.
África
En toda África, los ministerios, organismos y equipos de proyecto que trabajan en gobierno digital, datos y tecnología operan cada vez más junto a programas financiados por donantes que exigen sistemas claros y evidencias. El programa ayuda a los participantes a adaptar las buenas prácticas a las instituciones y los recursos con los que trabajan.
Oriente Medio
En Oriente Medio, las estrategias nacionales de desarrollo y los planes de diversificación imponen exigencias crecientes en materia de gobierno digital, datos y tecnología. Los participantes analizan cómo crear dentro de los organismos públicos y las empresas la capacidad que estos planes requieren.
Asia
Las instituciones de toda Asia combinan un rápido crecimiento con ambiciosos programas de modernización. Los participantes de Asia pueden compartir su experiencia en el escalamiento rápido de sistemas y conocer los enfoques utilizados en otros lugares.
Pacífico
Los pequeños Estados insulares y del Pacífico afrontan limitaciones particulares de tamaño, distancia y capacidad. El programa destaca enfoques prácticos y proporcionados de gobierno digital, datos y tecnología adecuados para instituciones más pequeñas.
Holding the programme in Kigali, Rwanda brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how digital government, data and technology is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.
Perfil del país anfitrión: Ruanda
Programas, talleres, visitas técnicas y cursos de formación en Kigali, Ruanda, de Risalat Consultants International
Estudiar fuera de su país ofrece a los participantes tiempo para concentrarse, una mirada nueva sobre su propia institución y la oportunidad de crear una red con colegas de otros países.
Digital Education Management Systems and EMIS Implementation in Kigali Training Deliverables
Los participantes reciben apoyo antes, durante y después del programa, de modo que la preparación, el aprendizaje y el seguimiento formen una experiencia continua.
Antes del programa
- Evaluación previa del participante
- Digital Education Management Systems and EMIS Implementation in Kigali Readiness Assessment
- Digital Education Management Systems and EMIS Implementation in Kigali Resource Pack
- Materiales de lectura preparatoria
- Apoyo y asesoramiento gratuitos para el visado
Durante el programa
- Recogida en el aeropuerto y asistencia de bienvenida
- Alojamiento con desayuno
- Cena de bienvenida y networking
- Kit de formación de Risalat (bolsa, botella, taza, camiseta, gorra, funda de pasaporte, bolígrafos, cuaderno, imán y llavero)
- Comprehensive Digital Education Management Systems and EMIS Implementation in Kigali Training Manual
- Lista de verificación de madurez digital
- Plantilla de inventario de datos
- Plantilla de planificación de paneles
- Registro de riesgos tecnológicos
- Talleres prácticos y simulaciones
- Debates en grupo y aprendizaje entre pares
- Almuerzo y refrigerios diarios
- Acceso completo a las instalaciones de la sede de formación
- Mini Pad / tableta con materiales didácticos digitales
- Visita de campo (cuando proceda)
- Recorrido turístico por la ciudad
Después del programa
- Certificado de finalización
- Reconocimiento a la participación en programas de Risalat
- Materiales de consulta posteriores a la formación
- Autoevaluación de gobernanza de datos
- Lista de verificación para la revisión de proyectos digitales
- Apoyo posterior a la formación y orientación de seguimiento
- Informe del programa
Las instituciones también pueden solicitar una versión interna de este programa adaptada a sus necesidades, impartida en sus instalaciones o en línea. Solicitar una propuesta.
Common Challenges in Digital Education Management Systems and EMIS Implementation in Kigali, And How This Training Helps
¿Cómo pueden las instituciones planificar iniciativas digitales que resuelvan problemas reales?
The programme addresses this directly on the first day (Day 1: Modern EMIS Architectures and Education Data Foundations), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
¿Cómo pueden las instituciones gestionar la calidad, la protección y el intercambio de datos?
The programme addresses this directly on the second day (Day 2: Digital Attendance Tracking and Decentralised School Reporting), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
¿Cómo pueden las instituciones analizar datos y presentarlos con claridad?
The programme addresses this directly on the third day (Day 3: Teacher Deployment Registries and Human Resource Modernisation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
¿Cómo pueden las instituciones gestionar los riesgos cibernéticos y tecnológicos?
The programme addresses this directly on the fourth day (Day 4: Data Governance, Security, and Public Sector Privacy Standards), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
¿Cómo pueden las instituciones guiar a las personas en el cambio digital?
The programme addresses this directly on the fifth day (Day 5: Implementation Roadmaps, Verification, and Donor Reporting), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
Preguntas frecuentes
When and where does the Digital Education Management Systems and EMIS Implementation in Kigali programme take place?
It runs from 5 Apr 2027 to 9 Apr 2027, in Kigali, Rwanda. The registration deadline is shown at the top of this page.
¿Quién debería asistir?
The programme is designed for directors of planning and policy within ministries of education, national and regional Education Management Information System technical officers, project coordinators managing donor-financed education development programmes, monitoring and evaluation specialists supporting national basic education initiatives, and others who want practical skills in digital government, data and technology.
¿Recibiré un certificado?
Sí. Los participantes que completan el programa reciben un Certificado de finalización de Risalat Consultants International.
¿Puede impartirse este programa solo para nuestra institución?
Sí. Podemos impartir una versión interna a medida en sus instalaciones, en otra ciudad o en línea, construida en torno a sus propios casos. Utilice la solicitud de propuesta de esta página.
¿Necesito experiencia previa en gobierno digital, datos y tecnología?
No se requiere formación especializada más allá de la experiencia en un puesto afín. Una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a adaptar las sesiones al grupo.
Who Will Deliver This Programme
Each date is delivered by a team assigned from Risalat's expert network for this subject. For this programme we assign:
How we choose them: Experience in the region of the participants or comparable settings; Command of the financier rules that apply (World Bank, ADB, AfDB, EU, UN) where relevant; Delivery in English; other languages on request for in-house groups; No conflict of interest with participants' institutions.
Names and short CVs of the assigned experts are shared with registered participants and sponsoring organisations before the programme, on request. Are you an expert in this subject? Join our expert network.
Training courses in KigaliEducation training courses
Por qué Kigali para este programa
Kigali es conocida por sus calles limpias y seguras y por sus reformas del sector público, con visados sencillos para los viajeros africanos.
The Digital Education Management Systems and EMIS Implementation in Kigali programme in April 2027 brings together officials and professionals from across the Africa region and beyond. Sessions combine short inputs, case studies and group work on participants' own files, and the city's institutions can be added as a study visit on request.
Cómo llegar: Aeropuerto Internacional de Kigali (KGL).
Compruebe si necesita visado con el Verificador de visados gratuito y solicite una carta de invitación una vez inscrito.
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- Public Investment Project Appraisal and Capital Budget Prioritisation in Lisbon (Lisbon)
- School Pedagogical Supervision, Inspection and Headteacher Coaching in Dakar (Dakar)
- Education Sector Staff Roster Auditing and Teacher Allocation Systems in Porto (Porto)
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- Rural Electrification Grid Extension and Line Construction in Kigali
- Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali
- OCDE (Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos) OCDE
- Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo PNUD
- Open Contracting Partnership Open Contracting Partnership
For teams and institutions
Bring your team
Teams that learn together apply more at work. Tell us how many people and how you would like to take part: we reply with a group quote within two working days.
Other dates and cities for this subject: Project Management for Donor-Funded Projects training courses (24 upcoming dates).
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Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.
