e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul

Descripción del programa

This programme gives officials and project teams the practical methods of e-procurement and digital public procurement systems, built around real cases from public institutions and donor-financed projects.

La contratación es el punto en el que el dinero público se convierte en carreteras, medicamentos, sistemas y servicios. Los retrasos, las especificaciones deficientes y una mala gestión de los contratos figuran entre las causas más frecuentes de que los proyectos se retrasen o no superen sus auditorías.

It is designed for participants from Kazakhstan, Uzbekistan, Kyrgyzstan, Tajikistan, Turkmenistan and colleagues from other countries facing the same challenges.

Impartido por Risalat Consultants International en Estambul (Türkiye), combina sesiones dirigidas por expertos, casos reales y trabajo en grupo para que los participantes puedan aplicar lo aprendido en su propia institución.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Principios: relación calidad-precio, equidad, transparencia
• Normas de contratación nacionales y de los financiadores
• Roles and responsibilities in the cycle
• Common causes of delay and failure
• Case discussion: a tender that went wrong
• Análisis de necesidades y estudio de mercado
• Planificación y calendarios de contratación
• Choosing the method and contract type
• Planificación de compras y análisis de mercado
• Elección de métodos y enfoques de contratación
• Redacción de especificaciones y términos de referencia
• Documentos de licitación y criterios de evaluación

Está dirigido a responsables y gestores de compras, gestores y administradores de contratos, gestores de proyectos y programas y otras personas que deseen adquirir competencias prácticas y actualizadas en contratación y gestión de contratos.

The Growing Importance of e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul

La contratación es el punto en el que el dinero público se convierte en carreteras, medicamentos, sistemas y servicios. Los retrasos, las especificaciones deficientes y una mala gestión de los contratos figuran entre las causas más frecuentes de que los proyectos se retrasen o no superen sus auditorías.

Los financiadores y los gobiernos esperan hoy una buena relación calidad-precio, una competencia leal y decisiones bien documentadas en cada etapa, desde la planificación hasta la finalización del contrato. Los equipos que gestionan bien todo el ciclo ejecutan con mayor rapidez y con menos reclamaciones.

Las organizaciones necesitan cada vez más profesionales capaces de:

• Planificar una contratación acorde con las necesidades y el calendario del proyecto
• Elaborar especificaciones y criterios de evaluación claros
• Evaluar las ofertas de forma coherente y defender la decisión
• Gestionar los contratos, sus modificaciones y su desempeño
• Mantener registros completos para la auditoría y la revisión

Unos sistemas sólidos de contratación y gestión de contratos ayudan a las organizaciones a:

• Reducir los retrasos en la contratación y las licitaciones fallidas
• Lograr la mejor relación calidad-precio
• Reducir el riesgo de reclamaciones y de observaciones de auditoría
• Ejecutar los contratos a tiempo y con la calidad exigida

This e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul Training?

Este programa está dirigido a:

• Responsables y gerentes de contratación
• Gestores y administradores de contratos
• Gerentes de proyectos y programas
• Especialistas en contratación de las UEP
• Miembros de comités de evaluación
• Responsables de finanzas y presupuesto
• Personal técnico que redacta especificaciones
• Auditores internos y personal de cumplimiento normativo
• Asesores jurídicos que trabajan en contratos
• Proveedores y contratistas que trabajan con organismos públicos

El programa es adecuado tanto para profesionales con experiencia como para quienes asumen nuevas responsabilidades. Se fomentan los grupos que mezclan instituciones y países, porque los participantes aprenden mucho de la experiencia de los demás.

e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul Training Objectives

Upon successful completion of this e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul Training, participants will be able to:

• Explicar el ciclo de contratación y las normas que se le aplican
• Elaborar un plan de contratación vinculado al calendario del proyecto
• Elegir un método y un enfoque de mercado adecuados
• Redactar especificaciones y criterios de evaluación claros
• Evaluar las ofertas de forma coherente y documentar la decisión
• Gestionar el desempeño de los contratos, sus modificaciones y los pagos
• Reconocer las señales de alerta y tramitar correctamente las reclamaciones
• Llevar registros que cumplan los requisitos de auditoría
• Elaborar un plan de mejora personal para su unidad

Cada objetivo se practica durante el programa mediante ejercicios, casos o trabajo en grupo, de modo que los participantes salgan siendo capaces de hacerlo, no solo de describirlo.

Contenido y estructura del programa

e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul Training Methodology

El programa es práctico y participativo. Facilitadores expertos presentan los conceptos y las prácticas actuales, y los participantes los aplican de inmediato mediante debates, ejercicios y trabajo sobre casos reales.

El programa combina:

• Sesiones dirigidas por expertos sobre la práctica actual
• Estudios de caso regionales e internacionales
• Trabajo en grupo y ejercicios prácticos
• Simulaciones y juegos de rol cuando proceda
• Análisis de los desafíos propios de los participantes
• Aprendizaje entre pares de distintas instituciones y países
• Herramientas y plantillas prácticas para llevar al trabajo
• Reflexión diaria y planificación de acciones

Antes del programa, una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a comprender la función y las prioridades de cada participante, para adaptar los ejemplos y ejercicios al grupo. Cada jornada termina con una breve reflexión en la que los participantes anotan lo que aplicarán en su trabajo.

Resultados esperados

Upon completion of this e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul Training, participants will be able to:

• Planificar una contratación que se ajuste a las necesidades y el calendario del proyecto
• Elaborar especificaciones y criterios de evaluación claros
• Evaluar las ofertas y documentar decisiones defendibles
• Gestionar el desempeño de los contratos y sus modificaciones
• Gestionar correctamente las señales de alerta y las reclamaciones
• Mantener registros completos para la auditoría

Los participantes se marchan con un plan de acción personal y herramientas prácticas que pueden utilizar en su institución desde la primera semana de regreso. Las instituciones que envían a varios participantes pueden aprovechar el programa para acordar métodos y plantillas comunes entre equipos, lo que facilita mantener las mejoras.

Institutional Application of e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul Training

Este programa ayuda a las organizaciones a fortalecer:

• Planificación y estrategia de contratación
• Práctica de evaluación
• Gestión de contratos
• Tramitación de reclamaciones
• Registros de contratación y preparación para la auditoría

Los participantes regresan con herramientas prácticas para mejorar:

• Planes y calendarios de contratación
• Especificaciones y criterios de evaluación
• Informes de evaluación
• Seguimiento de contratos
• Gestión de modificaciones y reclamaciones

El programa está concebido para que el aprendizaje pase del aula a la institución. Siempre que es posible, los participantes trabajan con sus propios procesos y documentos, y se marchan con un plan de acción que sus responsables pueden revisar y respaldar.

Pertinencia y aplicación regionales

Europa

Las instituciones europeas aplican la contratación y la gestión de contratos dentro de marcos normativos detallados y agendas de reforma. Los participantes de Europa pueden comparar su práctica con la de colegas de otras regiones y comprobar cómo funcionan los métodos consolidados en condiciones diferentes.

África

En toda África, los ministerios, organismos y equipos de proyecto que trabajan en contratación y gestión de contratos operan cada vez más junto a programas financiados por donantes que exigen sistemas y evidencia claros. El programa ayuda a los participantes a adaptar las buenas prácticas a las instituciones y los recursos con los que trabajan.

Oriente Medio

En Oriente Medio, las estrategias nacionales de desarrollo y los planes de diversificación plantean exigencias crecientes a la contratación y la gestión de contratos. Los participantes estudian cómo desarrollar en los organismos públicos y las empresas la capacidad que requieren estos planes.

Asia

Las instituciones de toda Asia combinan un rápido crecimiento con ambiciosos programas de modernización. Los participantes de Asia pueden compartir su experiencia en el escalamiento rápido de sistemas y conocer los enfoques utilizados en otros lugares.

Pacífico

Los pequeños Estados insulares y del Pacífico afrontan limitaciones particulares de tamaño, distancia y capacidad. El programa destaca enfoques prácticos y proporcionados de contratación y gestión de contratos adaptados a instituciones de menor tamaño.

Holding the programme in Istanbul, Türkiye brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil del país anfitrión: Türkiye

Programas, talleres, visitas técnicas y cursos de formación en Estambul, Turquía, de Risalat Consultants International

Estudiar fuera de su país ofrece a los participantes tiempo para concentrarse, una mirada nueva sobre su propia institución y la oportunidad de crear una red con colegas de otros países.

e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul Training Deliverables

Los participantes reciben apoyo antes, durante y después del programa, de modo que la preparación, el aprendizaje y el seguimiento formen una experiencia continua.

Antes del programa

• Evaluación previa del participante
• e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul Readiness Assessment
• e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul Resource Pack
• Materiales de lectura preparatoria
• Apoyo y asesoramiento gratuitos para el visado

Durante el programa

• Recogida en el aeropuerto y asistencia de bienvenida
• Alojamiento con desayuno
• Cena de bienvenida y networking
• Kit de formación de Risalat (bolsa, botella, taza, camiseta, gorra, funda de pasaporte, bolígrafos, cuaderno, imán y llavero)
• Comprehensive e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul Training Manual
• Plantilla de plan de contratación
• Hoja de puntuación para la evaluación de ofertas
• Plantilla de plan de gestión de contratos
• Registro de modificaciones y reclamaciones
• Talleres prácticos y simulaciones
• Debates en grupo y aprendizaje entre pares
• Almuerzo y refrigerios diarios
• Acceso completo a las instalaciones de la sede de formación
• Mini Pad / tableta con materiales didácticos digitales
• Visita de campo (cuando proceda)
• Recorrido turístico por la ciudad

Después del programa

• Certificado de finalización
• Reconocimiento a la participación en programas de Risalat
• Materiales de consulta posteriores a la formación
• Lista de verificación de los registros de contratación
• Seguimiento del desempeño de los contratos
• Apoyo posterior a la formación y orientación de seguimiento
• Informe del programa

Las instituciones también pueden solicitar una versión interna de este programa adaptada a sus necesidades, impartida en sus instalaciones o en línea. Solicitar una propuesta.

Common Challenges in e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul, And How This Training Helps

¿Cómo pueden las instituciones planificar una contratación acorde con las necesidades y el calendario del proyecto?

El programa aborda esta cuestión directamente el primer día (El ciclo de contratación y sus normas), en el que los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones elaborar especificaciones y criterios de evaluación claros?

El programa aborda esta cuestión directamente el segundo día (Planificación y especificaciones), en el que los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones evaluar las ofertas de forma coherente y defender la decisión?

El programa aborda esta cuestión directamente el tercer día (Licitación y evaluación), en el que los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones gestionar los contratos, sus modificaciones y su desempeño?

El programa aborda esta cuestión directamente el cuarto día (Gestión de contratos), en el que los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones mantener registros completos para la auditoría y la revisión?

El programa aborda esta cuestión directamente el quinto día (Integridad, reclamaciones y planificación de acciones), en el que los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y los incorporan a su plan de acción.

Preguntas frecuentes

When and where does the e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul programme take place?

It runs from 15 Mar 2027 to 19 Mar 2027, in Istanbul, Türkiye. The registration deadline is shown at the top of this page.

¿Quién debería asistir?

El programa está dirigido a responsables y gestores de compras, gestores y administradores de contratos, gestores de proyectos y programas, especialistas en contratación de las UEP y otras personas que deseen adquirir competencias prácticas en contratación y gestión de contratos.

¿Recibiré un certificado?

Sí. Los participantes que completan el programa reciben un Certificado de finalización de Risalat Consultants International.

¿Puede impartirse este programa solo para nuestra institución?

Sí. Podemos impartir una versión interna a medida en sus instalaciones, en otra ciudad o en línea, construida en torno a sus propios casos. Utilice la solicitud de propuesta de esta página.

¿Necesito experiencia previa en contratación y gestión de contratos?

No se requiere formación especializada más allá de la experiencia en un puesto afín. Una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a adaptar las sesiones al grupo.

Training courses in IstanbulProcurement, Supply Chain & Logistics training courses

Other dates and cities for this subject: Procurement for Donor-Funded Projects training courses (38 upcoming dates).

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Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.