e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul

Présentation du programme

This programme gives officials and project teams the practical methods of e-procurement and digital public procurement systems, built around real cases from public institutions and donor-financed projects.

C'est par la passation des marchés que l'argent public se transforme en routes, en médicaments, en systèmes et en services. Les retards, les spécifications insuffisantes et une mauvaise gestion des contrats comptent parmi les causes les plus fréquentes de retard des projets ou d'échec aux audits.

It is designed for participants from Kazakhstan, Uzbekistan, Kyrgyzstan, Tajikistan, Turkmenistan and colleagues from other countries facing the same challenges.

Proposé par Risalat Consultants International à Istanbul (Türkiye), il associe sessions animées par des experts, cas réels et travaux de groupe, afin que les participants puissent appliquer leurs acquis dans leur propre institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Principes : optimisation des ressources, équité, transparence
• Règles de passation des marchés nationales et des bailleurs
• Roles and responsibilities in the cycle
• Common causes of delay and failure
• Case discussion: a tender that went wrong
• Analyse des besoins et étude de marché
• Planification et calendrier de passation des marchés
• Choosing the method and contract type
• Planification des achats et analyse de marché
• Choisir les méthodes et approches de passation des marchés
• Rédiger des spécifications et des termes de référence
• Dossiers d'appel d'offres et critères d'évaluation

Il s'adresse aux agents et responsables de la passation des marchés, aux gestionnaires et administrateurs de contrats, aux chefs de projet et de programme, et à toute personne souhaitant acquérir des compétences pratiques et actuelles en passation et gestion des marchés.

The Growing Importance of e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul

C'est par la passation des marchés que l'argent public se transforme en routes, en médicaments, en systèmes et en services. Les retards, les spécifications insuffisantes et une mauvaise gestion des contrats comptent parmi les causes les plus fréquentes de retard des projets ou d'échec aux audits.

Les financeurs et les gouvernements attendent désormais l'optimisation des ressources, une concurrence loyale et des décisions bien documentées à chaque étape, de la planification à l'achèvement du contrat. Les équipes qui maîtrisent l'ensemble du cycle obtiennent des résultats plus rapidement et suscitent moins de plaintes.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs
• Évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision
• Gérer les contrats, les avenants et l'exécution
• Tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen

Des systèmes solides de passation et de gestion des marchés aident les organisations à :

• Réduire les retards de passation des marchés et les appels d'offres infructueux
• Optimiser l'utilisation des ressources
• Réduire le risque de plaintes et d'observations d'audit
• Exécuter les contrats dans les délais et selon la qualité requise

This e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul Training?

Ce programme s'adresse à :

• Responsables et chargés de la passation des marchés
• Gestionnaires et administrateurs de contrats
• Gestionnaires de projets et de programmes
• Spécialistes en passation des marchés des UGP
• Membres des commissions d'évaluation
• Responsables financiers et budgétaires
• Personnel technique chargé de rédiger les spécifications
• Auditeurs internes et personnel chargé de la conformité
• Conseillers juridiques travaillant sur les contrats
• Fournisseurs et entrepreneurs travaillant avec des organismes publics

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul Training Objectives

Upon successful completion of this e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul Training, participants will be able to:

• Expliquer le cycle de passation des marchés et les règles qui s'y appliquent
• Élaborer un plan de passation des marchés lié au calendrier du projet
• Choisir une méthode et une approche du marché adaptées
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs
• Évaluer les offres de manière cohérente et documenter la décision
• Gérer l'exécution des contrats, les avenants et les paiements
• Repérer les signaux d'alerte et traiter correctement les plaintes
• Tenir des dossiers conformes aux exigences d'audit
• Préparer un plan d'amélioration personnel pour leur unité

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul Training Methodology

Le programme est pratique et participatif. Des animateurs experts présentent les concepts et les pratiques actuelles, et les participants les appliquent aussitôt au travers de discussions, d'exercices et de travaux sur des cas réels.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul Training, participants will be able to:

• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs
• Évaluer les offres et documenter des décisions défendables
• Gérer l'exécution des contrats et les avenants
• Traiter correctement les signaux d'alerte et les plaintes
• Tenir des dossiers complets pour l'audit

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Planification et stratégie de passation des marchés
• Pratique de l'évaluation
• Gestion des contrats
• Traitement des plaintes
• Dossiers de passation des marchés et préparation aux audits

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Plans et calendriers de passation des marchés
• Spécifications et critères d'évaluation
• Rapports d'évaluation
• Suivi des contrats
• Gestion des avenants et des réclamations

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes pratiquent la passation et la gestion des marchés dans des cadres réglementaires détaillés et des programmes de réforme. Les participants européens peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes établies fonctionnent dans des conditions différentes.

Afrique

À travers l'Afrique, les ministères, les agences et les équipes de projet chargés de la passation et de la gestion des marchés travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs, qui attendent des systèmes clairs et des preuves. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources avec lesquelles ils travaillent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification sollicitent de plus en plus la passation et la gestion des marchés. Les participants examinent comment développer, au sein des organismes publics et des entreprises, les compétences dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées de passation et de gestion des marchés, adaptées aux institutions de petite taille.

Holding the programme in Istanbul, Türkiye brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Profil du pays d'accueil – Türkiye

Programmes, ateliers, immersions et formations à Istanbul, Turquie, par Risalat Consultants International

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul Readiness Assessment
• e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa

Pendant le programme

• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage
• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul Training Manual
• Modèle de plan de passation des marchés
• Grille de notation pour l'évaluation des offres
• Modèle de plan de gestion des contrats
• Registre des avenants et des réclamations
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Liste de contrôle des dossiers de passation des marchés
• Outil de suivi de l'exécution des contrats
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Les institutions peuvent aussi demander une version intra sur mesure de ce programme, dispensée dans leurs locaux ou en ligne. Demander une proposition.

Common Challenges in e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet ?

Le programme aborde directement ce point le premier jour (Le cycle de passation des marchés et ses règles) : les participants s'exercent aux méthodes concernées, les adaptent à leur propre institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Comment les institutions peuvent-elles rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs ?

Le programme aborde directement ce point le deuxième jour (Planification et spécifications) : les participants s'exercent aux méthodes concernées, les adaptent à leur propre institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Comment les institutions peuvent-elles évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision ?

Le programme aborde directement ce point le troisième jour (Appel d'offres et évaluation) : les participants s'exercent aux méthodes concernées, les adaptent à leur propre institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Comment les institutions peuvent-elles gérer les contrats, les avenants et l'exécution ?

Le programme aborde directement ce point le quatrième jour (Gestion des contrats) : les participants s'exercent aux méthodes concernées, les adaptent à leur propre institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Comment les institutions peuvent-elles tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen ?

Le programme aborde directement ce point le cinquième jour (Intégrité, plaintes et plan d'action) : les participants s'exercent aux méthodes concernées, les adaptent à leur propre institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Questions fréquentes

When and where does the e-Procurement and Digital Public Procurement Systems in Istanbul programme take place?

It runs from 15 Mar 2027 to 19 Mar 2027, in Istanbul, Türkiye. The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

Le programme s'adresse aux agents et responsables de la passation des marchés, aux gestionnaires et administrateurs de contrats, aux chefs de projet et de programme, aux spécialistes en passation des marchés des UGP, et à toute personne souhaitant acquérir des compétences pratiques en passation et gestion des marchés.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en passation et gestion des marchés ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

Training courses in IstanbulProcurement, Supply Chain & Logistics training courses

Other dates and cities for this subject: Procurement for Donor-Funded Projects training courses (38 upcoming dates).

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Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.