Formação Avançada em Contratação Estratégica, Gestão de Contratos & Competências de Negociação

Visão geral do programa

A Formação Avançada em Aquisições Estratégicas e Gestão de Contratos centra-se no reforço das capacidades estratégicas necessárias para gerir eficazmente os sistemas de aquisições e os contratos com fornecedores modernos. As aquisições estratégicas e a gestão de contratos tornaram-se centrais para o desempenho organizacional, a responsabilização financeira e a criação de valor a longo prazo com os fornecedores. Os responsáveis modernos pelas aquisições têm de ir além das compras transacionais e adotar abordagens estruturadas para a seleção de fornecedores, a governação dos contratos e as estratégias de negociação, que protejam os interesses institucionais e garantam a relação custo-benefício.

Esta Formação Avançada em Aquisições Estratégicas, Gestão de Contratos e Técnicas de Negociação dota os profissionais dos quadros e das ferramentas práticas necessários para gerir todo o ciclo de vida das aquisições, desde o aprovisionamento e a redação de contratos até à negociação com fornecedores e à gestão do desempenho contratual.

Os participantes exploram modelos de aprovisionamento estratégico, técnicas de gestão de riscos, práticas de estruturação de contratos e estratégias de negociação utilizadas nas aquisições do setor público, em projetos financiados por doadores e em contextos comerciais complexos. A formação dá ênfase à aplicação prática através de estudos de caso, simulações de negociação e exercícios de gestão de contratos concebidos para reforçar a tomada de decisões e a governação dos fornecedores.

O programa integra práticas de aquisição e contratação reconhecidas internacionalmente, alinhadas com os princípios modernos de gestão da cadeia de abastecimento e com as normas internacionais de aquisições.

As decisões de aquisição estão estreitamente ligadas à governação financeira e ao controlo de custos. Os profissionais interessados em reforçar a vertente de supervisão financeira dos sistemas de aquisições podem também conhecer a nossa Formação em Gestão Financeira e de Contratação Pública nas Ilhas Cook.

O programa reflete também princípios de governação da contratação pública reconhecidos internacionalmente e referidos por instituições internacionais de políticas públicas como a OCDE.

Público-alvo da Formação em Aquisições Estratégicas e Gestão de Contratos

Este programa destina-se a profissionais responsáveis por aquisições, contratação, negociação e gestão das relações com fornecedores, incluindo:

• Gestores de aquisições e da cadeia de abastecimento
• Gestores e administradores de contratos
• Responsáveis pela relação com vendedores e fornecedores
• Gestores de projetos e programas
• Técnicos financeiros e comerciais
• Técnicos de aquisições da administração e de instituições públicas
• Profissionais envolvidos em concursos, aprovisionamento e negociação com fornecedores
• Todas as pessoas responsáveis pela gestão de contratos com fornecedores e de processos de aquisição

Estrutura e conteúdo do programa: quadro de aquisições estratégicas e gestão de contratos

Após a conclusão com êxito desta formação, os participantes serão capazes de:

• Compreender todo o ciclo de vida das aquisições estratégicas e da gestão de contratos
• Aplicar metodologias estruturadas de aprovisionamento e seleção de fornecedores
• Conceber e gerir contratos que protejam os interesses da organização
• Reforçar as estratégias de negociação e comunicação com fornecedores
• Avaliar os riscos das aquisições e os desafios de desempenho contratual
• Implementar sistemas de administração de contratos e de acompanhamento da conformidade
• Aplicar quadros de negociação para alcançar acordos mutuamente vantajosos
• Melhorar a governação, a transparência e a responsabilização das aquisições

Estrutura e conteúdo do programa: quadro de aquisições e gestão de contratos

Primeiro dia | Fundamentos das aquisições estratégicas

• Princípios e governação das aquisições estratégicas
• O papel da contratação no desempenho organizacional
• Modelos de aprovisionamento estratégico
• Análise do mercado de fornecedores
• Planeamento das aquisições e alinhamento com a estratégia da organização

Exercício aplicado: mapeamento da estratégia de aquisições

Segundo dia | Seleção de fornecedores e elaboração de contratos

• Métodos de qualificação e avaliação de fornecedores
• Estratégias de concurso e de aprovisionamento
• Desenvolvimento de quadros de relacionamento com fornecedores
• Princípios de redação de contratos
• Termos e condições nos contratos de aquisição

Workshop: elaboração da documentação de aquisição

Terceiro dia | Riscos das aquisições e gestão financeira

• Análise de custos e estruturas de preços
• Identificação e repartição dos riscos contratuais
• Aspetos financeiros nos contratos de aquisição
• Estratégias de mitigação de riscos nas decisões de aquisição

Simulação: exercício de avaliação de riscos das aquisições

Para aprofundar a repartição dos riscos contratuais, o acompanhamento da conformidade e os quadros de prevenção de litígios, os participantes podem também conhecer a nossa Formação em Gestão de Riscos de Contratos e Projetos e Conformidade.

Quarto dia | Estratégias de negociação e relacionamento com fornecedores

• Princípios de uma negociação eficaz
• Preparação e planeamento da negociação
• Estratégias de comunicação na negociação com fornecedores
• Gestão de negociações de aquisição complexas
• Construção de parcerias de longo prazo com fornecedores

Exercício prático: simulação de negociação

Os profissionais que pretendam especializar-se em negociação de aquisições podem também conhecer a nossa Formação em Aquisições, Gestão de Contratos e Negociação Eficaz.

Quinto dia | Administração de contratos e gestão do desempenho

• Acompanhamento dos contratos e avaliação do desempenho dos fornecedores
• Gestão de alterações e aditamentos contratuais
• Gestão de litígios e de incumprimento contratual
• Processos de encerramento e avaliação de contratos
• Elaboração de planos institucionais de melhoria das aquisições

Exercício final: plano de ação para a governação dos contratos

Os participantes interessados em reforçar as técnicas práticas de administração de contratos e de gestão do seu ciclo de vida podem também beneficiar do nosso Workshop de Gestão Eficaz de Contratos em Manama.

Metodologia de formação: abordagem da formação em aquisições estratégicas

Esta Formação em Aquisições Estratégicas e Gestão de Contratos utiliza uma abordagem de aprendizagem aplicada que combina:

• Sessões técnicas conduzidas por especialistas
• Estudos de caso reais de aquisições e contratação
• Simulações de negociação e exercícios de role-play
• Debates em grupo e resolução colaborativa de problemas
• Modelos práticos de aquisições e ferramentas de gestão de contratos

Os participantes saem com quadros práticos de aquisições, ferramentas de gestão de contratos e estratégias de negociação que podem ser implementados nas suas organizações.

Resultados esperados da Formação em Aquisições Estratégicas e Gestão de Contratos

Através desta Formação Avançada em Aquisições Estratégicas e Gestão de Contratos, os participantes reforçam a sua capacidade de gerir estrategicamente os processos de aquisição e de negociar eficazmente contratos com fornecedores.

Os participantes serão capazes de:

• Reforçar o planeamento das aquisições e as estratégias de aprovisionamento
• Melhorar as práticas de redação e gestão de contratos
• Reforçar as capacidades de negociação com fornecedores e parceiros
• Melhorar os sistemas de gestão das relações com fornecedores
• Reduzir os riscos das aquisições e os litígios contratuais
• Reforçar os quadros de governação e conformidade das aquisições
• Elaborar planos institucionais de melhoria das aquisições

Os participantes regressam preparados para reforçar os sistemas de aquisições, a governação dos fornecedores e a gestão do desempenho contratual nas suas organizações.

Aplicação institucional

Os participantes regressam com ferramentas práticas de aquisições, quadros de avaliação de fornecedores, modelos de gestão de contratos e estratégias de negociação que podem ser aplicados diretamente nas funções de aquisições e da cadeia de abastecimento.

Esta Formação em Aquisições Estratégicas e Gestão de Contratos apoia as organizações na transição de compras transacionais para sistemas de aquisições estruturados e estratégicos, que reforçam a governação, as relações com fornecedores e a relação custo-benefício.

Os profissionais que procuram uma formação mais abrangente sobre o ciclo de vida das aquisições podem também conhecer a nossa Formação Avançada em Planeamento Estratégico de Aquisições, Concursos, Propostas e Adjudicação.

Estão também disponíveis no nosso portefólio de formação outras iniciativas de desenvolvimento de capacidades em aquisições e gestão de contratos. Conheça mais programas na nossa categoria de formação Contratação Pública, Cadeia de Abastecimento e Logística.

Perfil do país anfitrião – Camberra, Austrália

Camberra oferece um contexto institucional sólido para as aquisições estratégicas e a governação dos contratos. Enquanto centro administrativo do governo federal da Austrália, a cidade acolhe numerosas agências do setor público e instituições de políticas públicas que aplicam quadros de aquisições estruturados e alinhados com as normas internacionais de governação.

A realização do programa em Camberra proporciona aos participantes o contacto com contextos avançados de governação das aquisições, sistemas sólidos de conformidade regulamentar e conhecimentos práticos sobre as práticas modernas de contratação pública.

Resultados do curso

Antes do programa

• Avaliação de necessidades antes da formação
• Sessão de apresentação do programa e materiais preparatórios
• Lista de verificação de autoavaliação da preparação em aquisições
• Orientações logísticas e de participação

Durante o programa

• Sessão de networking de boas-vindas com formadores e colegas
• Alojamento com pequeno-almoço diário
• Manual completo do curso de aquisições e gestão de contratos
• Quadros de negociação e modelos de contrato
• Estudos de caso e simulações aplicadas de aquisições
• Materiais de formação e de escritório
• Acesso a instalações de formação e recursos de aprendizagem
• Versões preliminares dos planos de melhoria das aquisições elaborados durante o programa
• Mini tablet com os materiais de formação digitais (os participantes ficam com ele)
• Almoço e pausas para café diários
• Certificado de Conclusão
• Prémio de Reconhecimento da Participação no Programa

Depois do programa

• Materiais de referência pós-formação
• Modelos de aquisições e ferramentas de negociação atualizados
• Orientações para a implementação de melhorias na governação das aquisições
• Recomendações práticas para reforçar os sistemas de gestão de fornecedores
• Acompanhamento contínuo através de apoio profissional pós-formação

Para garantir um ambiente de aprendizagem focado e de elevada qualidade, a participação neste programa está limitada a um grupo de dimensão definida. Recomenda-se a confirmação antecipada para garantir o lugar.

Esta Formação em Aquisições Estratégicas e Gestão de Contratos pode também ser realizada noutras datas ou adaptada a quadros institucionais de aquisições, contextos regulamentares ou prioridades setoriais específicos. As organizações que pretendam formatos personalizados ou uma realização no próprio país podem contactar a Risalat Consultants International para debater a adaptação do programa.

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