Formation avancée aux achats stratégiques, à la gestion des contrats & aux techniques de négociation

Présentation du programme

La formation avancée en passation stratégique des marchés & gestion des contrats vise à renforcer les capacités stratégiques nécessaires pour gérer efficacement les systèmes modernes de passation des marchés et les contrats fournisseurs. La passation stratégique des marchés et la gestion des contrats sont devenues essentielles à la performance des organisations, à la redevabilité financière et à la création de valeur durable avec les fournisseurs. Les responsables des achats doivent aujourd'hui dépasser l'achat transactionnel et adopter des approches structurées de sélection des fournisseurs, de gouvernance des contrats et de négociation qui protègent les intérêts de l'institution tout en garantissant l'optimisation des ressources.

Cette formation avancée en passation stratégique des marchés, gestion des contrats & techniques de négociation dote les professionnels des cadres et des outils pratiques nécessaires pour gérer l'ensemble du cycle de passation, de l'approvisionnement et de la rédaction des contrats jusqu'à la négociation avec les fournisseurs et à la gestion de la performance contractuelle.

Les participants étudieront les modèles d'approvisionnement stratégique, les techniques de gestion des risques, les pratiques de structuration des contrats et les stratégies de négociation employées dans les marchés publics, les projets financés par les bailleurs et les environnements commerciaux complexes. La formation privilégie l'application pratique au moyen d'études de cas, de simulations de négociation et d'exercices de gestion des contrats conçus pour renforcer la prise de décision et la gouvernance des fournisseurs.

Le programme intègre des pratiques d'achat et de contractualisation reconnues à l'échelle internationale, alignées sur les principes modernes de gestion de la chaîne d'approvisionnement et sur les normes mondiales de passation des marchés.

Les décisions d'achat sont étroitement liées à la gouvernance financière et à la maîtrise des coûts. Les professionnels souhaitant renforcer les aspects de contrôle financier des systèmes de passation des marchés peuvent également découvrir notre formation en gestion financière et passation des marchés aux Îles Cook.

Le programme reflète également les principes de gouvernance des marchés publics reconnus à l'échelle internationale et promus par des institutions mondiales telles que l'OCDE.

Public cible de la formation en passation stratégique des marchés & gestion des contrats

Ce programme s'adresse aux professionnels chargés de la passation des marchés, de la contractualisation, de la négociation et de la gestion de la relation fournisseurs, notamment :

• Responsables des achats et de la chaîne d'approvisionnement
• Gestionnaires et administrateurs de contrats
• Chargés des relations avec les fournisseurs
• Gestionnaires de projets et de programmes
• Responsables financiers et commerciaux
• Agents de la passation des marchés des administrations et institutions publiques
• Professionnels impliqués dans les appels d'offres, l'approvisionnement et les négociations avec les fournisseurs
• Toute personne chargée de gérer des contrats fournisseurs et des processus de passation des marchés

Structure & contenu du programme – cadre de passation stratégique des marchés & de gestion des contrats

À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :

• Comprendre l'ensemble du cycle de la passation stratégique des marchés et de la gestion des contrats
• Appliquer des méthodes structurées d'approvisionnement et de sélection des fournisseurs
• Concevoir et gérer des contrats qui protègent les intérêts de l'organisation
• Renforcer les stratégies de négociation et de communication avec les fournisseurs
• Évaluer les risques liés aux marchés et les difficultés d'exécution des contrats
• Mettre en place des systèmes d'administration des contrats et de suivi de la conformité
• Appliquer des cadres de négociation pour parvenir à des accords mutuellement avantageux
• Améliorer la gouvernance, la transparence et la redevabilité des marchés

Structure & contenu du programme – cadre de passation des marchés & de gestion des contrats

Premier jour | Fondamentaux de la passation stratégique des marchés

• Principes et gouvernance de la passation stratégique des marchés
• Rôle de la passation des marchés dans la performance organisationnelle
• Modèles d'approvisionnement stratégique
• Analyse du marché fournisseurs
• Planification des marchés et alignement sur la stratégie de l'organisation

Exercice appliqué : cartographie de la stratégie d'achat

Deuxième jour | Sélection des fournisseurs et élaboration des contrats

• Méthodes de qualification et d'évaluation des fournisseurs
• Stratégies d'appel d'offres et d'approvisionnement
• Élaborer des cadres de relation fournisseurs
• Principes de rédaction des contrats
• Clauses et conditions des contrats de marchés

Atelier : concevoir les documents de passation des marchés

Troisième jour | Risques et gestion financière des marchés

• Analyse des coûts et structures de prix
• Identification et répartition des risques contractuels
• Aspects financiers des contrats de marchés
• Stratégies d'atténuation des risques dans les décisions d'achat

Simulation : exercice d'évaluation des risques liés aux marchés

Pour approfondir la répartition des risques contractuels, le suivi de la conformité et les dispositifs de prévention des litiges, les participants peuvent également découvrir notre formation à la gestion des risques contractuels et des risques projet & à la conformité.

Quatrième jour | Stratégies de négociation et mobilisation des fournisseurs

• Principes d'une négociation efficace
• Préparation et planification de la négociation
• Stratégies de communication dans les négociations avec les fournisseurs
• Gérer des négociations complexes de marchés
• Bâtir des partenariats durables avec les fournisseurs

Exercice pratique : simulation de négociation

Les professionnels souhaitant se spécialiser davantage dans la négociation des marchés peuvent également découvrir notre formation à la gestion des contrats de marchés & à la négociation efficace.

Cinquième jour | Administration des contrats et gestion de la performance

• Suivi des contrats et évaluation de la performance des fournisseurs
• Gérer les modifications et avenants aux contrats
• Gérer les litiges et l'inexécution des contrats
• Processus de clôture et d'évaluation des contrats
• Élaborer des plans institutionnels d'amélioration de la passation des marchés

Exercice de synthèse : plan d'action de gouvernance des contrats

Les participants souhaitant renforcer leurs techniques pratiques d'administration des contrats et de gestion de leur cycle de vie peuvent également tirer parti de notre atelier sur la gestion efficace des contrats à Manama.

Méthodologie de formation – approche de la formation en passation stratégique des marchés

Cette formation en passation stratégique des marchés et gestion des contrats repose sur une approche d'apprentissage appliqué qui associe :

• Sessions techniques animées par des experts
• Études de cas réels de passation des marchés et de contractualisation
• Simulations de négociation et jeux de rôle
• Discussions de groupe et résolution collaborative de problèmes
• Modèles pratiques de passation des marchés et outils de gestion des contrats

Les participants repartent avec des cadres pratiques de passation des marchés, des outils de gestion des contrats et des stratégies de négociation applicables au sein de leur organisation.

Résultats attendus de la formation en passation stratégique des marchés & gestion des contrats

Grâce à cette formation avancée en passation stratégique des marchés & gestion des contrats, les participants renforcent leur capacité à gérer les processus de passation de manière stratégique et à négocier efficacement les contrats fournisseurs.

Les participants seront en mesure de :

• Renforcer la planification des marchés et les stratégies d'approvisionnement
• Améliorer les pratiques de rédaction et de gestion des contrats
• Renforcer les capacités de négociation avec les fournisseurs et les partenaires
• Améliorer les systèmes de gestion de la relation fournisseurs
• Réduire les risques liés aux marchés et les litiges contractuels
• Renforcer les cadres de gouvernance et de conformité des marchés
• Élaborer des plans institutionnels d'amélioration de la passation des marchés

Les participants repartent outillés pour renforcer les systèmes de passation des marchés, la gouvernance des fournisseurs et la gestion de la performance contractuelle au sein de leur organisation.

Application institutionnelle

Les participants repartiront avec des outils pratiques de passation des marchés, des grilles d'évaluation des fournisseurs, des modèles de gestion des contrats et des stratégies de négociation directement applicables dans les fonctions achats et chaîne d'approvisionnement.

Cette formation en passation stratégique des marchés & gestion des contrats aide les organisations à passer d'achats transactionnels à des systèmes de passation des marchés structurés et stratégiques, qui renforcent la gouvernance, les relations fournisseurs et l'optimisation des ressources.

Les professionnels souhaitant une formation plus large sur le cycle de passation peuvent également découvrir notre formation avancée en planification stratégique des marchés, appels d'offres, soumissions & attribution.

D'autres initiatives de renforcement des capacités en passation des marchés et gestion des contrats sont proposées dans notre catalogue de formations. Découvrez d'autres programmes dans notre catégorie Passation des marchés, chaîne d'approvisionnement & logistique.

Profil du pays d'accueil – Canberra, Australie

Canberra offre un contexte institutionnel solide pour la passation stratégique des marchés et la gouvernance des contrats. Centre administratif du gouvernement fédéral australien, la ville accueille de nombreuses agences publiques et institutions de politique publique qui appliquent des cadres de passation des marchés structurés, alignés sur les normes internationales de gouvernance.

Organiser le programme à Canberra permet aux participants de découvrir des environnements avancés de gouvernance des marchés, des systèmes rigoureux de conformité réglementaire et des pratiques modernes de marchés publics.

Livrables de la formation

Avant le programme

• Évaluation des besoins avant la formation
• Note d'information sur le programme et documents préparatoires
• Liste d'autoévaluation de la préparation à la passation des marchés
• Conseils logistiques et pratiques de participation

Pendant le programme

• Séance de réseautage de bienvenue avec les animateurs et les pairs
• Hébergement avec petit-déjeuner quotidien
• Manuel complet de la formation en passation des marchés et gestion des contrats
• Cadres de négociation et modèles de contrats
• Études de cas et simulations appliquées de passation des marchés
• Supports de formation et fournitures
• Accès aux installations de formation et aux ressources pédagogiques
• Projets de plans d'amélioration de la passation des marchés élaborés pendant le programme
• Mini-tablette pour les supports de formation numériques (que les participants conservent)
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Certificat de participation
• Distinction de participation au programme

Après le programme

• Documents de référence après la formation
• Modèles de passation des marchés et outils de négociation actualisés
• Conseils pour mettre en œuvre les améliorations de la gouvernance des marchés
• Recommandations pratiques pour renforcer les systèmes de gestion des fournisseurs
• Accompagnement continu grâce à un suivi professionnel

Afin de garantir un environnement d'apprentissage ciblé et de grande qualité, la participation à ce programme est limitée à un effectif défini. Une confirmation rapide est recommandée pour réserver votre place.

Cette formation en passation stratégique des marchés et gestion des contrats peut également être proposée à d'autres dates ou adaptée à des cadres institutionnels de passation des marchés, à des environnements réglementaires ou à des priorités sectorielles spécifiques. Les organisations souhaitant un format sur mesure ou une mise en œuvre dans leur pays sont invitées à contacter Risalat Consultants International pour étudier l'adaptation du programme.

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