Formación avanzada en adquisiciones estratégicas, gestión de contratos & habilidades de negociación

Descripción del programa

La formación avanzada en adquisiciones estratégicas y gestión de contratos se centra en reforzar las capacidades estratégicas necesarias para gestionar con eficacia los sistemas de adquisiciones modernos y los contratos con proveedores. Las adquisiciones estratégicas y la gestión de contratos se han convertido en elementos centrales del desempeño de las organizaciones, la rendición de cuentas financiera y la creación de valor a largo plazo con los proveedores. Los responsables de adquisiciones actuales deben ir más allá de las compras transaccionales y adoptar enfoques estructurados para la selección de proveedores, la gobernanza contractual y las estrategias de negociación que protejan los intereses institucionales y garanticen la relación calidad-precio.

Esta formación avanzada en adquisiciones estratégicas, gestión de contratos y técnicas de negociación dota a los profesionales de los marcos y las herramientas prácticas necesarios para gestionar todo el ciclo de vida de las adquisiciones, desde el abastecimiento y la redacción de contratos hasta la negociación con proveedores y la gestión del desempeño contractual.

Los participantes estudiarán modelos de abastecimiento estratégico, técnicas de gestión de riesgos, prácticas de estructuración de contratos y estrategias de negociación utilizadas en las adquisiciones del sector público, los proyectos financiados por donantes y los entornos comerciales complejos. La formación hace hincapié en la aplicación práctica mediante estudios de caso, simulaciones de negociación y ejercicios de gestión de contratos concebidos para reforzar la toma de decisiones y la gobernanza de los proveedores.

El programa integra prácticas de adquisición y contratación reconocidas internacionalmente, alineadas con los principios modernos de gestión de la cadena de suministro y con las normas mundiales de adquisiciones.

Las decisiones de adquisición están estrechamente vinculadas a la gobernanza financiera y al control de costes. Los profesionales interesados en reforzar los aspectos de supervisión financiera de los sistemas de adquisiciones también pueden consultar nuestra Formación en gestión financiera y de adquisiciones en las Islas Cook.

El programa refleja también los principios de gobernanza de la contratación pública reconocidos internacionalmente y citados por instituciones mundiales de políticas como la OCDE.

Público destinatario de la formación en adquisiciones estratégicas y gestión de contratos

Este programa está dirigido a profesionales responsables de adquisiciones, contratación, negociación y gestión de las relaciones con proveedores, entre ellos:

• Responsables de adquisiciones y de la cadena de suministro
• Gestores y administradores de contratos
• Responsables de relaciones con proveedores
• Gerentes de proyectos y programas
• Responsables financieros y comerciales
• Responsables de adquisiciones en el gobierno y las instituciones públicas
• Profesionales que participan en licitaciones, abastecimiento y negociaciones con proveedores
• Cualquier persona responsable de gestionar contratos con proveedores y procesos de adquisición

Estructura y contenido del programa: marco de adquisiciones estratégicas y gestión de contratos

Al completar con éxito esta formación, los participantes serán capaces de:

• Comprender todo el ciclo de vida de las adquisiciones estratégicas y la gestión de contratos
• Aplicar metodologías estructuradas de abastecimiento y selección de proveedores
• Diseñar y gestionar contratos que protejan los intereses de la organización
• Reforzar las estrategias de negociación y comunicación con los proveedores
• Evaluar los riesgos de las adquisiciones y los problemas de desempeño de los contratos
• Implantar sistemas de administración de contratos y de seguimiento del cumplimiento
• Aplicar marcos de negociación para alcanzar acuerdos mutuamente beneficiosos
• Mejorar la gobernanza, la transparencia y la rendición de cuentas de las adquisiciones

Estructura y contenido del programa: marco de adquisiciones y gestión de contratos

Primer día | Fundamentos de las adquisiciones estratégicas

• Principios y gobernanza de las adquisiciones estratégicas
• Papel de las adquisiciones en el desempeño organizacional
• Modelos de abastecimiento estratégico
• Análisis del mercado de proveedores
• Planificación de las adquisiciones y alineación con la estrategia de la organización

Ejercicio aplicado: cartografía de la estrategia de adquisiciones

Segundo día | Selección de proveedores y elaboración de contratos

• Métodos de precalificación y evaluación de proveedores
• Estrategias de licitación y abastecimiento
• Desarrollo de marcos de relación con los proveedores
• Principios de redacción de contratos
• Términos y condiciones de los contratos de adquisición

Taller: elaboración de la documentación de adquisiciones

Tercer día | Riesgos de las adquisiciones y gestión financiera

• Análisis de costes y estructuras de precios
• Identificación y asignación de los riesgos contractuales
• Aspectos financieros de los contratos de adquisición
• Estrategias de mitigación de riesgos en las decisiones de adquisición

Simulación: ejercicio de evaluación de riesgos de las adquisiciones

Para profundizar en la asignación de riesgos contractuales, el seguimiento del cumplimiento y los marcos de prevención de controversias, los participantes también pueden consultar nuestra Formación en gestión de riesgos de contratos y proyectos y cumplimiento normativo.

Cuarto día | Estrategias de negociación y relación con los proveedores

• Principios de la negociación eficaz
• Preparación y planificación de la negociación
• Estrategias de comunicación en la negociación con proveedores
• Gestión de negociaciones complejas de adquisiciones
• Creación de alianzas a largo plazo con los proveedores

Ejercicio práctico: simulación de negociación

Los profesionales que deseen especializarse más en la negociación de adquisiciones también pueden consultar nuestra Formación en gestión de contratos de adquisiciones y negociación eficaz.

Quinto día | Administración de contratos y gestión del desempeño

• Seguimiento de contratos y evaluación del desempeño de los proveedores
• Gestión de variaciones y modificaciones contractuales
• Gestión de controversias y del incumplimiento de contratos
• Procesos de cierre y evaluación de contratos
• Elaboración de planes institucionales de mejora de las adquisiciones

Ejercicio final: plan de acción de gobernanza contractual

Los participantes interesados en reforzar las técnicas prácticas de administración de contratos y gestión de su ciclo de vida también pueden beneficiarse de nuestro Taller de gestión eficaz de contratos en Manama.

Metodología de formación: enfoque de la formación en adquisiciones estratégicas

Esta formación en adquisiciones estratégicas y gestión de contratos aplica un enfoque de aprendizaje práctico que combina:

• Sesiones técnicas dirigidas por expertos
• Estudios de caso reales de adquisiciones y contratación
• Simulaciones de negociación y juegos de rol
• Debates en grupo y resolución colaborativa de problemas
• Plantillas prácticas de adquisiciones y herramientas de gestión de contratos

Los participantes se marchan con marcos prácticos de adquisiciones, herramientas de gestión de contratos y estrategias de negociación que pueden aplicar en sus organizaciones.

Resultados esperados de la formación en adquisiciones estratégicas y gestión de contratos

A través de esta formación avanzada en adquisiciones estratégicas y gestión de contratos, los participantes refuerzan su capacidad para gestionar estratégicamente los procesos de adquisición y negociar con eficacia los contratos con proveedores.

Los participantes serán capaces de:

• Reforzar la planificación de las adquisiciones y las estrategias de abastecimiento
• Mejorar las prácticas de redacción y gestión de contratos
• Mejorar la capacidad de negociación con proveedores y socios
• Mejorar los sistemas de gestión de las relaciones con los proveedores
• Reducir los riesgos de las adquisiciones y las controversias contractuales
• Reforzar los marcos de gobernanza y cumplimiento de las adquisiciones
• Elaborar planes institucionales de mejora de las adquisiciones

Los participantes regresan preparados para reforzar los sistemas de adquisiciones, la gobernanza de los proveedores y la gestión del desempeño contractual en sus organizaciones.

Aplicación institucional

Los participantes regresarán con herramientas prácticas de adquisiciones, marcos de evaluación de proveedores, plantillas de gestión de contratos y estrategias de negociación que pueden aplicar directamente en las funciones de adquisiciones y cadena de suministro.

Esta formación en adquisiciones estratégicas y gestión de contratos ayuda a las organizaciones a pasar de las compras transaccionales a sistemas de adquisiciones estructurados y estratégicos que refuercen la gobernanza, las relaciones con los proveedores y la relación calidad-precio.

Los profesionales que busquen una formación más amplia sobre el ciclo de vida de las adquisiciones también pueden consultar nuestra Formación avanzada en planificación estratégica de adquisiciones, licitación, presentación de ofertas y adjudicación.

Nuestra cartera de formación incluye además otras iniciativas de desarrollo de capacidades en adquisiciones y gestión de contratos. Descubra más programas en nuestra categoría de formación en adquisiciones, cadena de suministro y logística.

Perfil del país anfitrión: Canberra (Australia)

Canberra ofrece un sólido contexto institucional para las adquisiciones estratégicas y la gobernanza contractual. Como centro administrativo del Gobierno federal de Australia, la ciudad alberga numerosos organismos del sector público e instituciones de políticas que aplican marcos de adquisiciones estructurados y alineados con las normas internacionales de gobernanza.

Celebrar el programa en Canberra permite a los participantes conocer entornos avanzados de gobernanza de las adquisiciones, sistemas sólidos de cumplimiento normativo y la práctica de la contratación pública moderna.

Entregables del curso

Antes del programa

• Evaluación de necesidades previa a la formación
• Sesión informativa del programa y materiales preparatorios
• Lista de verificación de autoevaluación de la preparación en materia de adquisiciones
• Orientación logística y sobre la participación

Durante el programa

• Sesión de bienvenida y networking con facilitadores y colegas
• Alojamiento con desayuno diario
• Manual completo del curso de adquisiciones y gestión de contratos
• Marcos de negociación y modelos de contrato
• Estudios de caso y simulaciones aplicadas de adquisiciones
• Materiales de formación y material de oficina
• Acceso a las instalaciones de formación y a los recursos de aprendizaje
• Borradores de planes de mejora de las adquisiciones elaborados durante el programa
• Mini Pad / tableta para los materiales de formación digitales (el participante se la queda)
• Almuerzo y refrigerios diarios
• Certificado de finalización
• Reconocimiento a la participación en el programa

Después del programa

• Materiales de consulta posteriores a la formación
• Plantillas de adquisiciones y herramientas de negociación actualizadas
• Orientaciones para implantar mejoras en la gobernanza de las adquisiciones
• Recomendaciones prácticas para reforzar los sistemas de gestión de proveedores
• Acompañamiento continuo mediante apoyo profesional de seguimiento

Para mantener un entorno de aprendizaje focalizado y de alta calidad, la participación en este programa se limita a un grupo de tamaño definido. Se recomienda confirmar con antelación para asegurar la plaza.

Esta formación en adquisiciones estratégicas y gestión de contratos también puede impartirse en otras fechas o adaptarse a marcos institucionales de adquisiciones, entornos normativos o prioridades sectoriales concretos. Las organizaciones que deseen formatos personalizados o una ejecución en su propio país pueden ponerse en contacto con Risalat Consultants International para estudiar la adaptación del programa.

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