Gestão da Mudança em Programas de Reforma Impulsionados por Doadores

Visão geral do programa

A gestão da mudança em programas de reforma financiados por doadores é essencial para garantir que as instituições governamentais adotam, implementam e mantêm com êxito as reformas apoiadas pelos parceiros internacionais de desenvolvimento. Em setores como a gestão das finanças públicas, a governação, a modernização da contratação pública, a transformação digital e a melhoria da prestação de serviços, as reformas financiadas por doadores exigem mudanças profundas nos processos, na cultura, nos sistemas de responsabilização e no comportamento organizacional. No entanto, mesmo as conceções técnicas mais sólidas ou as estratégias de reforma mais bem estruturadas podem falhar se as pessoas e as instituições responsáveis pela implementação não estiverem plenamente preparadas e apoiadas ao longo da mudança.

Este programa abrangente dota funcionários governamentais, equipas de UIP e parceiros de desenvolvimento dos quadros, ferramentas e abordagens de liderança necessários para conduzir mudanças institucionais complexas. Com base em boas práticas mundiais, como as orientações do Banco Mundial sobre governação e reforma do setor público, os participantes aprenderão a diagnosticar a prontidão para a mudança, gerir a resistência, coordenar partes interessadas com prioridades diferentes e colmatar o fosso entre as expectativas dos doadores e as realidades nacionais. Através de exercícios práticos, estudos de caso de reformas reais e sessões de planeamento aplicado, o programa ajuda as equipas a desenvolver a confiança, a capacidade e o pensamento estratégico necessários para conduzir as reformas com eficácia, manter o ímpeto e garantir a sustentabilidade para além da vida do projeto financiado pelo doador a longo prazo.

Público-alvo

Este Curso de Formação em Gestão da Mudança em Reformas Financiadas por Doadores destina-se a:

• Gestores e chefes de equipa de unidades de implementação de projetos (UIP)
• Altos funcionários governamentais que implementam reformas financiadas por doadores
• Gestores de RH, de formação e de desenvolvimento institucional
• Consultores e assessores de reforma do setor público
• Especialistas em monitorização, avaliação e aprendizagem (MAA)
• Coordenadores de projetos de doadores e pontos focais de reforço de capacidades

Objetivos do curso

No final deste programa de Gestão da Mudança em Programas de Reforma Financiados por Doadores, os participantes serão capazes de:

1. Compreender a dinâmica e a complexidade da mudança em contextos de reforma financiados por doadores.
2. Aplicar modelos estruturados de gestão da mudança (Kotter, ADKAR, Lewin, Prosci) a casos reais de reforma.
3. Elaborar um plano de gestão da mudança alinhado com os quadros dos projetos dos doadores (BM, BAsD, PNUD, UE).
4. Desenvolver estratégias eficazes de comunicação e de envolvimento das partes interessadas.
5. Gerir a resistência institucional e manter o ímpeto da reforma para além dos prazos do projeto.
6. Integrar os processos de mudança com o reforço de capacidades, o M&A e os quadros de desempenho.
7. Utilizar conhecimentos comportamentais e a gestão adaptativa para ajustar de forma dinâmica as abordagens de reforma.

Conteúdo do programa

Metodologia do programa

• Exposições interativas e debates orientados
• Estudos de caso de reformas do Banco Mundial, do BAsD, do PNUD e do DFID
• Exercícios de grupo com cenários reais de reforma
• Simulação e role-play sobre a gestão da resistência
• Workshops práticos para elaborar roteiros de mudança
• Elaboração de um plano de ação para as instituições de origem dos participantes

Resultado esperado

Principais resultados da Formação em Gestão da Mudança em Reformas Financiadas por Doadores em Kuala Lumpur

• Os participantes elaboram um plano de gestão da mudança prático e alinhado com os doadores
• Melhor liderança e comunicação durante a implementação das reformas
• Menor resistência e adoção mais fluida das reformas introduzidas pelos doadores
• Maior preparação institucional para a sustentabilidade e a transição
• Melhor alinhamento entre as prioridades dos doadores e a apropriação pelo governo

Perfil do país anfitrião

A Malásia destaca-se como anfitriã excecional deste programa, graças ao seu notável historial de modernização do setor público, governação digital e reforma institucional. Com iniciativas reconhecidas a nível nacional em governo eletrónico, transparência na contratação pública e transformação da função pública, a Malásia oferece um laboratório vivo onde os participantes podem observar na prática reformas bem-sucedidas. As suas sólidas parcerias com o Banco Mundial, o PNUD, o Banco Islâmico de Desenvolvimento e as instituições de desenvolvimento regionais fazem dela um polo regional de reforço de capacidades e inovação política. Aliada às infraestruturas de nível mundial, à acessibilidade e ao ambiente profissional de Kuala Lumpur, a Malásia oferece o cenário ideal para que as equipas governamentais explorem estratégias eficazes de gestão da mudança e reforcem a sua capacidade de conduzir de forma sustentável as reformas financiadas por doadores.

Resultados do curso

Os participantes beneficiam de um serviço completo, que cobre tudo o que é necessário antes, durante e depois do programa:

Antes do programa

Durante o programa

• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Alojamento com pequeno-almoço durante toda a estadia
• Jantar de boas-vindas para networking e convívio com os outros participantes e a equipa Risalat
• Kit de formação Risalat, que inclui: saco, garrafa de água, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves
• Almoço incluído em todos os dias de formação
• Manual completo do curso e materiais de formação
• Modelos, ferramentas e fichas de trabalho baseados em projetos
• Mini tablet para acesso prático aos recursos digitais
• Estudos de caso digitais, dossiês de leitura e materiais de referência
• Acesso a conjuntos de dados de exemplo e exercícios práticos
• Visita de campo (quando aplicável)
• Pausas para café gratuitas e acesso total às instalações do local de formação
• Acesso a recursos de aprendizagem online
• Passeio recreativo pela cidade
• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa

Depois do programa

• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Relatório do programa

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