Formação em Relações com Doadores, Mobilização de Recursos e Relato de Projetos de Desenvolvimento

Visão geral do programa

Humanitarian and Development organizations are heavily dependent on the donor community besides other sources of funding. Thereby, promoting and supporting partnerships with funders consumes a fair share of their resources, knowledge, and time. The majority of organizations realize how crucial thoughtfully and proactively cultivated donor relations are. However, many fail to accomplish high levels of engagement. Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting in UK has been exclusively developed for the members of development organizations to aid them in designing and pursuing successful donor relation strategies. Knowledge acquired throughout the course of this programme shall help you maximize donor engagement and retention and tailor communication strategy for better donor stewardship.

This training programme is specifically aimed at staff members of humanitarian and development organizations. It will be particularly beneficial for: Programme-Related Host Country Profile The United Kingdom stands as one of the world’s leading centers for international development, donor relations, and global partnerships. Through its extensive network of government agencies, NGOs, and multilateral institutions, the UK actively funds and implements programmes focused on poverty reduction, climate resilience, governance, and humanitarian aid. London, in particular, hosts major international organizations and funding bodies, making it a vibrant hub for collaboration and resource mobilization in the development sector. For participants of this training, the UK offers an ideal environment to explore donor engagement and project reporting practices. With its mature development ecosystem, transparent funding structures, and results-based management culture, professionals gain first-hand exposure to how leading donors design, monitor, and evaluate impactful development programmes insights directly applicable to building sustainable funding strategies in their own organizations. Before the Programme During the Programme After the Programme

Delivered by Risalat Consultants International in London, UK, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

O programa reforça a capacidade institucional em

• Structure and Build of Humanitarian and Development Organizations
• Sources of Funding for Development Interventions
• Resource mobilization strategies
• Understanding the importance of Donors
• Overview of International Donor Community
• International funding guidelines; Harmonization Project
• Exploring Major Donors and their funding guidelines
• Types of donors
• Início e planeamento do projeto
• Âmbito, calendário e planos de trabalho
• Orçamentação e controlo de custos
• Gestão de riscos e problemas

It is designed for comprehend the specifics of donor relationship management and resource mobilization, demonstrate in-depth understanding of major donors and the international donor community, acquire essential skillset for finding donors and their affiliates and others who want practical, current skills in project and programme management.

The Growing Importance of Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting

Muitos projetos falham não por falta de fundos, mas por causa de um planeamento fraco, de funções pouco claras e de decisões lentas. Os financiadores e os governos esperam que os projetos sejam executados dentro do prazo, do orçamento e com os resultados acordados.

As equipas de projeto dos organismos públicos e dos projetos financiados por doadores têm de combinar planeamento, gestão de riscos, contratação, controlo financeiro e relato. Competências sólidas de gestão de projetos fazem com que estas partes funcionem em conjunto.

As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:

• Planear projetos com âmbito, calendário e orçamento claros
• Gerir riscos e problemas antes que se transformem em atrasos
• Coordenar a contratação, as finanças e o trabalho técnico
• Comunicar o progresso com clareza aos financiadores e à gestão
• Liderar equipas e gerir as partes interessadas

Sistemas sólidos de gestão de projetos e programas ajudam as organizações a:

• Concluir projetos dentro do prazo e do orçamento
• Reduzir atrasos e derrapagens de custos
• Cumprir os requisitos dos financiadores
• Alcançar os resultados acordados

This Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Training?

Este programa destina-se a:

• Comprehend the specifics of donor relationship management and resource mobilization
• Demonstrate in-depth understanding of major donors and the international donor community
• Acquire essential skillset for finding donors and their affiliates
• Implement an effective communication strategy for better stewardship practices
• Administer constructive donor reporting
• Successfully Manage key relationships to secure major donations and long-lasting partnerships
• Maximize donor engagement and retention in the organization’s development projects
• Gestores de projetos e programas
• Coordenadores e pessoal das UIP
• Técnicos de planeamento e monitorização
• Chefes de equipas técnicas
• Pessoal de contratação e finanças dos projetos

O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.

Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Training Objectives

Upon successful completion of this Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Training, participants will be able to:

• Explicar o ciclo do projeto e o papel de cada parte interessada
• Preparar um plano de projeto com âmbito, calendário e orçamento
• Elaborar um plano de trabalho e um diagrama de Gantt
• Identificar e gerir riscos e problemas
• Coordenar a contratação, as finanças e o trabalho técnico
• Liderar equipas de projeto e gerir as partes interessadas
• Monitorizar o progresso e reportar aos financiadores
• Preparar missões de supervisão e revisões
• Encerrar projetos e registar lições

Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.

Conteúdo e estrutura do programa

Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Training Methodology

This Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting in London is a short-term extensive training course with a highly practical focus. The presenter will apply modern adult learning techniques to achieve high levels of effectiveness throughout the delivery of every session. The methods deployed will include open presentations, group discussions, individual assignments, and case studies. Each training day will be finalized with a participant feedback session to better meet the expectations of the audience and maximize delegate satisfaction.

O programa combina:

• Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
• Estudos de caso regionais e internacionais
• Trabalho de grupo e exercícios práticos
• Simulações e dramatizações, quando relevante
• Discussão dos desafios dos próprios participantes
• Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
• Ferramentas e modelos práticos para levar para o trabalho
• Reflexão diária e planeamento de ações

Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.

Resultados esperados

Upon completion of this Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Training, participants will be able to:

• Planear projetos com âmbito, calendário e orçamento claros
• Gerir riscos e problemas atempadamente
• Coordenar a contratação, as finanças e o trabalho técnico
• Liderar equipas e gerir as partes interessadas
• Comunicar o progresso com clareza
• Encerrar projetos e registar lições

Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.

Institutional Application of Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Training

Este programa ajuda as organizações a reforçar:

• Planeamento de projetos
• Gestão de riscos
• Coordenação entre funções
• Relato do progresso
• Gestão das partes interessadas

Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:

• Planos de trabalho
• Registos de riscos
• Relatórios de progresso
• Preparação de missões
• Lições aprendidas

O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.

Relevância regional e aplicação

Europa

As instituições europeias aplicam a gestão de projetos e programas no âmbito de quadros regulamentares e agendas de reforma pormenorizados. Os participantes europeus podem comparar a sua prática com colegas de outras regiões e testar o funcionamento de métodos consolidados em condições diferentes.

África

Em toda a África, os ministérios, organismos e equipas de projeto que trabalham em gestão de projetos e programas atuam cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas claros e evidência. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.

Médio Oriente

No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes à gestão de projetos e programas. Os participantes exploram como criar, dentro dos organismos públicos e das empresas, a capacidade de que estes planos precisam.

Ásia

As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.

Pacífico

Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam limitações específicas de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas à gestão de projetos e programas adequadas a instituições de menor dimensão.

Holding the programme in London, UK brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how project and programme management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Host Country Profile – UK

Programas, workshops, visitas de estudo e cursos de formação em Londres, Reino Unido, pela Risalat Consultants International

Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.

The programme takes place at Best Western Corona Hotel.

Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Training Deliverables

Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.

Antes do programa

• Avaliação prévia dos participantes
• Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Readiness Assessment
• Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Resource Pack
• Materiais de leitura preparatória
• Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos
• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Alojamento com pequeno-almoço
• Jantar de boas-vindas e networking

Durante o programa

• Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
• Comprehensive Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Training Manual
• Modelo de plano de projeto
• Modelo de plano de trabalho e diagrama de Gantt
• Modelo de registo de riscos
• Modelo de relatório de progresso
• Workshops práticos e simulações
• Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
• Almoço e pausas para café diários
• Acesso total às instalações do local de formação
• Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
• Visita de campo (quando aplicável)
• Passeio recreativo pela cidade

Depois do programa

• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
• Materiais de referência pós-formação
• Lista de verificação de preparação para missões de supervisão
• Modelo de lições aprendidas
• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Relatório do programa

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting, And How This Training Helps

Como podem as instituições planear projetos com âmbito, calendário e orçamento claros?

The programme addresses this directly on the first day (Structure and Build of Humanitarian and Development Organizations…), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições gerir riscos e problemas antes que se transformem em atrasos?

The programme addresses this directly on the second day (International funding guidelines), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições coordenar a contratação, as finanças e o trabalho técnico?

The programme addresses this directly on the third day (How to research donors, Identifying Major donors for a specific organization), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições comunicar o progresso com clareza aos financiadores e à gestão?

The programme addresses this directly on the fourth day (Determining desired levels of donor engagement, Donor Stewardship), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições liderar equipas e gerir as partes interessadas?

The programme addresses this directly on the fifth day (Practical Workshop and Exposure), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Perguntas frequentes

When and where does the Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting programme take place?

It runs from 1 Feb 2027 to 5 Feb 2027, in London, UK (Best Western Corona Hotel). The registration deadline is shown at the top of this page.

Quem deve participar?

The programme is designed for comprehend the specifics of donor relationship management and resource mobilization, demonstrate in-depth understanding of major donors and the international donor community, acquire essential skillset for finding donors and their affiliates, implement an effective communication strategy for better stewardship practices, and others who want practical skills in project and programme management.

Vou receber um certificado?

Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.

Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?

Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.

Preciso de experiência prévia em gestão de projetos e programas?

Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.

Todos os programas em LondresMais programas para Humanitários

Mais cursos de formação no Reino Unido · Todos os programas na Europa · Calendário de formação completo