Formation aux relations avec les bailleurs, à la mobilisation des ressources et au reporting des projets de développement

Présentation du programme

Humanitarian and Development organizations are heavily dependent on the donor community besides other sources of funding. Thereby, promoting and supporting partnerships with funders consumes a fair share of their resources, knowledge, and time. The majority of organizations realize how crucial thoughtfully and proactively cultivated donor relations are. However, many fail to accomplish high levels of engagement. Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting in UK has been exclusively developed for the members of development organizations to aid them in designing and pursuing successful donor relation strategies. Knowledge acquired throughout the course of this programme shall help you maximize donor engagement and retention and tailor communication strategy for better donor stewardship.

This training programme is specifically aimed at staff members of humanitarian and development organizations. It will be particularly beneficial for: Programme-Related Host Country Profile The United Kingdom stands as one of the world’s leading centers for international development, donor relations, and global partnerships. Through its extensive network of government agencies, NGOs, and multilateral institutions, the UK actively funds and implements programmes focused on poverty reduction, climate resilience, governance, and humanitarian aid. London, in particular, hosts major international organizations and funding bodies, making it a vibrant hub for collaboration and resource mobilization in the development sector. For participants of this training, the UK offers an ideal environment to explore donor engagement and project reporting practices. With its mature development ecosystem, transparent funding structures, and results-based management culture, professionals gain first-hand exposure to how leading donors design, monitor, and evaluate impactful development programmes insights directly applicable to building sustainable funding strategies in their own organizations. Before the Programme During the Programme After the Programme

Delivered by Risalat Consultants International in London, UK, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

Le programme renforce les capacités institutionnelles en matière de

• Structure and Build of Humanitarian and Development Organizations
• Sources of Funding for Development Interventions
• Resource mobilization strategies
• Understanding the importance of Donors
• Overview of International Donor Community
• International funding guidelines; Harmonization Project
• Exploring Major Donors and their funding guidelines
• Types of donors
• Lancement et planification du projet
• Périmètre, calendrier et plans de travail
• Budgétisation et maîtrise des coûts
• Gestion des risques et des problèmes

It is designed for comprehend the specifics of donor relationship management and resource mobilization, demonstrate in-depth understanding of major donors and the international donor community, acquire essential skillset for finding donors and their affiliates and others who want practical, current skills in project and programme management.

The Growing Importance of Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting

De nombreux projets échouent non par manque de fonds, mais en raison d'une planification insuffisante, de rôles flous et de décisions lentes. Les bailleurs et les gouvernements attendent des projets livrés dans les délais, dans le respect du budget et avec les résultats convenus.

Les équipes de projet des organismes publics et des projets financés par les bailleurs doivent conjuguer planification, gestion des risques, passation des marchés, contrôle financier et reporting. De solides compétences en gestion de projet permettent à ces éléments de fonctionner ensemble.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Planifier des projets avec un périmètre, un calendrier et un budget clairs
• Gérer les risques et les problèmes avant qu'ils n'entraînent des retards
• Coordonner la passation des marchés, la finance et le travail technique
• Rendre compte clairement de l'avancement aux bailleurs et à la direction
• Diriger les équipes et gérer les parties prenantes

Des systèmes solides de gestion de projets et de programmes aident les organisations à :

• Livrer les projets dans les délais et le budget
• Réduire les retards et les dépassements de coûts
• Satisfaire aux exigences des bailleurs
• Atteindre les résultats convenus

This Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Training?

Ce programme s'adresse à :

• Comprehend the specifics of donor relationship management and resource mobilization
• Demonstrate in-depth understanding of major donors and the international donor community
• Acquire essential skillset for finding donors and their affiliates
• Implement an effective communication strategy for better stewardship practices
• Administer constructive donor reporting
• Successfully Manage key relationships to secure major donations and long-lasting partnerships
• Maximize donor engagement and retention in the organization’s development projects
• Gestionnaires de projets et de programmes
• Coordonnateurs et personnel des UGP
• Chargés de planification et de suivi
• Chefs d'équipe techniques
• Personnel chargé de la passation des marchés et des finances dans les projets

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Training Objectives

Upon successful completion of this Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Training, participants will be able to:

• Expliquer le cycle de projet et le rôle de chaque partie prenante
• Préparer un plan de projet avec périmètre, calendrier et budget
• Établir un plan de travail et un diagramme de Gantt
• Identifier et gérer les risques et les problèmes
• Coordonner la passation des marchés, la finance et le travail technique
• Diriger les équipes de projet et gérer les parties prenantes
• Suivre l'avancement et rendre compte aux bailleurs de fonds
• Préparer les missions de supervision et les revues
• Clôturer les projets et capitaliser les enseignements

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Training Methodology

This Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting in London is a short-term extensive training course with a highly practical focus. The presenter will apply modern adult learning techniques to achieve high levels of effectiveness throughout the delivery of every session. The methods deployed will include open presentations, group discussions, individual assignments, and case studies. Each training day will be finalized with a participant feedback session to better meet the expectations of the audience and maximize delegate satisfaction.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Training, participants will be able to:

• Planifier des projets avec un périmètre, un calendrier et un budget clairs
• Gérer tôt les risques et les problèmes
• Coordonner la passation des marchés, la finance et le travail technique
• Diriger les équipes et gérer les parties prenantes
• Rendre compte clairement de l'avancement
• Clôturer les projets et capitaliser les enseignements

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Planification de projet
• Gestion des risques
• Coordination entre les fonctions
• Rapports d'avancement
• Gestion des parties prenantes

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Plans de travail
• Registres des risques
• Rapports d'avancement
• Préparation des missions
• Enseignements tirés

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes pratiquent la gestion de projets et de programmes dans le cadre de réglementations détaillées et de programmes de réforme. Les participants venus d'Europe peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes éprouvées fonctionnent dans d'autres conditions.

Afrique

En Afrique, les ministères, agences et équipes de projet œuvrant dans la gestion de projets et de programmes travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs qui exigent des systèmes clairs et des données probantes. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources avec lesquelles ils travaillent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification sollicitent de plus en plus la gestion de projets et de programmes. Les participants examinent comment bâtir, au sein des organismes publics et des entreprises, les capacités dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées de la gestion de projets et de programmes, adaptées aux institutions de petite taille.

Holding the programme in London, UK brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how project and programme management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Host Country Profile – UK

Programmes, ateliers, immersions et formations à Londres, Royaume-Uni, par Risalat Consultants International

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

The programme takes place at Best Western Corona Hotel.

Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Readiness Assessment
• Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa
• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage

Pendant le programme

• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Training Manual
• Modèle de plan de projet
• Modèle de plan de travail et de diagramme de Gantt
• Modèle de registre des risques
• Modèle de rapport d'avancement
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Liste de contrôle de préparation des missions de supervision
• Modèle d'enseignements tirés
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles planifier des projets avec un périmètre, un calendrier et un budget clairs ?

The programme addresses this directly on the first day (Structure and Build of Humanitarian and Development Organizations…), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles gérer les risques et les problèmes avant qu'ils n'entraînent des retards ?

The programme addresses this directly on the second day (International funding guidelines), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles coordonner la passation des marchés, la finance et le travail technique ?

The programme addresses this directly on the third day (How to research donors, Identifying Major donors for a specific organization), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles rendre compte clairement de l'avancement aux bailleurs et à la direction ?

The programme addresses this directly on the fourth day (Determining desired levels of donor engagement, Donor Stewardship), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles diriger les équipes et gérer les parties prenantes ?

The programme addresses this directly on the fifth day (Practical Workshop and Exposure), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Questions fréquentes

When and where does the Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting programme take place?

It runs from 1 Feb 2027 to 5 Feb 2027, in London, UK (Best Western Corona Hotel). The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

The programme is designed for comprehend the specifics of donor relationship management and resource mobilization, demonstrate in-depth understanding of major donors and the international donor community, acquire essential skillset for finding donors and their affiliates, implement an effective communication strategy for better stewardship practices, and others who want practical skills in project and programme management.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en gestion de projets et de programmes ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

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