برنامج تدريبي في العلاقات مع الجهات المانحة وحشد الموارد وإعداد تقارير المشاريع التنموية

نظرة عامة على البرنامج

Humanitarian and Development organizations are heavily dependent on the donor community besides other sources of funding. Thereby, promoting and supporting partnerships with funders consumes a fair share of their resources, knowledge, and time. The majority of organizations realize how crucial thoughtfully and proactively cultivated donor relations are. However, many fail to accomplish high levels of engagement. Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting in UK has been exclusively developed for the members of development organizations to aid them in designing and pursuing successful donor relation strategies. Knowledge acquired throughout the course of this programme shall help you maximize donor engagement and retention and tailor communication strategy for better donor stewardship.

This training programme is specifically aimed at staff members of humanitarian and development organizations. It will be particularly beneficial for: Programme-Related Host Country Profile The United Kingdom stands as one of the world’s leading centers for international development, donor relations, and global partnerships. Through its extensive network of government agencies, NGOs, and multilateral institutions, the UK actively funds and implements programmes focused on poverty reduction, climate resilience, governance, and humanitarian aid. London, in particular, hosts major international organizations and funding bodies, making it a vibrant hub for collaboration and resource mobilization in the development sector. For participants of this training, the UK offers an ideal environment to explore donor engagement and project reporting practices. With its mature development ecosystem, transparent funding structures, and results-based management culture, professionals gain first-hand exposure to how leading donors design, monitor, and evaluate impactful development programmes insights directly applicable to building sustainable funding strategies in their own organizations. Before the Programme During the Programme After the Programme

Delivered by Risalat Consultants International in London, UK, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

يعزز البرنامج القدرات المؤسسية في

• Structure and Build of Humanitarian and Development Organizations
• Sources of Funding for Development Interventions
• Resource mobilization strategies
• Understanding the importance of Donors
• Overview of International Donor Community
• International funding guidelines; Harmonization Project
• Exploring Major Donors and their funding guidelines
• Types of donors
• بدء المشروع وتخطيطه
• النطاق والجدول الزمني وخطط العمل
• إعداد الموازنة وضبط التكاليف
• إدارة المخاطر والمشكلات

It is designed for comprehend the specifics of donor relationship management and resource mobilization, demonstrate in-depth understanding of major donors and the international donor community, acquire essential skillset for finding donors and their affiliates and others who want practical, current skills in project and programme management.

The Growing Importance of Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting

تخفق مشاريع كثيرة لا بسبب نقص التمويل، بل بسبب ضعف التخطيط وعدم وضوح الأدوار وبطء القرارات. وتتوقع الجهات الممولة والحكومات تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية وبالنتائج المتفق عليها.

يتعين على فرق المشاريع في الجهات العامة والمشاريع الممولة من الجهات المانحة الجمع بين التخطيط وإدارة المخاطر والمشتريات والرقابة المالية وإعداد التقارير. وتجعل المهارات القوية في إدارة المشاريع هذه الأجزاء تعمل معاً.

تحتاج المؤسسات بشكل متزايد إلى مهنيين قادرين على:

• تخطيط مشاريع ذات نطاق وجدول زمني وميزانية واضحة
• إدارة المخاطر والمشكلات قبل أن تتحول إلى تأخيرات
• تنسيق المشتريات والمالية والعمل الفني
• الإبلاغ عن التقدم بوضوح إلى الجهات الممولة والإدارة
• قيادة الفرق وإدارة أصحاب المصلحة

تساعد الأنظمة القوية في إدارة المشاريع والبرامج المؤسسات على:

• تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية
• الحد من التأخيرات وتجاوز التكاليف
• استيفاء متطلبات الجهات الممولة
• تحقيق النتائج المتفق عليها

This Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Training?

صُمم هذا البرنامج من أجل:

• Comprehend the specifics of donor relationship management and resource mobilization
• Demonstrate in-depth understanding of major donors and the international donor community
• Acquire essential skillset for finding donors and their affiliates
• Implement an effective communication strategy for better stewardship practices
• Administer constructive donor reporting
• Successfully Manage key relationships to secure major donations and long-lasting partnerships
• Maximize donor engagement and retention in the organization’s development projects
• مديرو المشاريع والبرامج
• منسقو وموظفو وحدات تنفيذ المشاريع
• موظفو التخطيط والمتابعة
• قادة الفرق الفنية
• موظفو المشتريات والمالية في المشاريع

يناسب البرنامج المهنيين ذوي الخبرة وكذلك من ينتقلون إلى مسؤوليات جديدة. ونشجع المجموعات التي تضم مؤسسات ودولاً مختلفة، لأن المشاركين يتعلمون الكثير من تجارب بعضهم بعضاً.

Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Training Objectives

Upon successful completion of this Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Training, participants will be able to:

• شرح دورة المشروع ودور كل طرف من أصحاب المصلحة
• إعداد خطة مشروع تشمل النطاق والجدول الزمني والموازنة
• إعداد خطة عمل ومخطط جانت
• تحديد المخاطر والمشكلات وإدارتها
• تنسيق المشتريات والمالية والعمل الفني
• قيادة فرق المشاريع وإدارة أصحاب المصلحة
• متابعة التقدم ورفع التقارير إلى الجهات الممولة
• الاستعداد لبعثات الإشراف والمراجعات
• إغلاق المشاريع واستخلاص الدروس

يُطبَّق كل هدف خلال البرنامج من خلال التمارين أو دراسات الحالة أو العمل الجماعي، بحيث يغادر المشاركون وهم قادرون على تنفيذه، لا على وصفه فحسب.

محتوى البرنامج وهيكله

Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Training Methodology

This Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting in London is a short-term extensive training course with a highly practical focus. The presenter will apply modern adult learning techniques to achieve high levels of effectiveness throughout the delivery of every session. The methods deployed will include open presentations, group discussions, individual assignments, and case studies. Each training day will be finalized with a participant feedback session to better meet the expectations of the audience and maximize delegate satisfaction.

يجمع البرنامج بين:

• جلسات يقودها خبراء حول الممارسات الحالية
• دراسات حالة إقليمية ودولية
• عمل جماعي وتمارين عملية
• محاكاة ولعب أدوار حسب الحاجة
• مناقشة التحديات الخاصة بالمشاركين
• التعلم من الأقران عبر المؤسسات والدول
• أدوات ونماذج عملية تعود بها إلى العمل
• تأمل يومي وتخطيط للعمل

قبل البرنامج، يساعد تقييم مسبق قصير الميسّرين على فهم دور كل مشارك وأولوياته، بحيث يمكن تكييف الأمثلة والتمارين مع المجموعة. ويُختتم كل يوم بتأمل قصير يدوّن فيه المشاركون ما سيطبقونه في العمل.

النتائج المتوقعة

Upon completion of this Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Training, participants will be able to:

• تخطيط مشاريع ذات نطاق وجدول زمني وميزانية واضحة
• إدارة المخاطر والمشكلات مبكراً
• تنسيق المشتريات والمالية والعمل الفني
• قيادة الفرق وإدارة أصحاب المصلحة
• الإبلاغ عن التقدم بوضوح
• إغلاق المشاريع واستخلاص الدروس

يغادر المشاركون بخطة عمل شخصية وأدوات عملية يمكنهم استخدامها في مؤسساتهم منذ الأسبوع الأول من عودتهم. ويمكن للمؤسسات التي ترسل عدة مشاركين الاستفادة من البرنامج للاتفاق على أساليب ونماذج مشتركة بين الفرق، مما يسهّل استدامة التحسينات.

Institutional Application of Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Training

يدعم هذا البرنامج المؤسسات في تعزيز:

• تخطيط المشاريع
• إدارة المخاطر
• التنسيق بين الوظائف
• إعداد التقارير المرحلية
• إدارة أصحاب المصلحة

يعود المشاركون بأدوات عملية لتحسين:

• خطط العمل
• سجلات المخاطر
• التقارير المرحلية
• التحضير للبعثات
• الدروس المستفادة

صُمم البرنامج بحيث ينتقل التعلم من قاعة التدريب إلى المؤسسة. ويعمل المشاركون على عملياتهم ووثائقهم الخاصة كلما أمكن، ويغادرون بخطة عمل يمكن لمديريهم مراجعتها ودعمها.

الأهمية الإقليمية والتطبيق

أوروبا

تطبّق المؤسسات الأوروبية إدارة المشاريع والبرامج ضمن أطر تنظيمية مفصّلة وأجندات إصلاحية. ويمكن للمشاركين من أوروبا مقارنة ممارساتهم بممارسات زملائهم من مناطق أخرى، واختبار مدى نجاح الأساليب الراسخة في ظروف مختلفة.

أفريقيا

في أنحاء أفريقيا، تعمل الوزارات والهيئات وفرق المشاريع العاملة في إدارة المشاريع والبرامج بشكل متزايد إلى جانب برامج ممولة من الجهات المانحة تتطلب أنظمة وأدلة واضحة. ويساعد البرنامج المشاركين على تكييف الممارسات الجيدة مع المؤسسات والموارد التي يعملون بها.

الشرق الأوسط

في الشرق الأوسط، تفرض استراتيجيات التنمية الوطنية وخطط التنويع متطلبات متزايدة على إدارة المشاريع والبرامج. ويستكشف المشاركون كيفية بناء القدرات التي تحتاجها هذه الخطط داخل الجهات العامة والشركات.

آسيا

تجمع المؤسسات في أنحاء آسيا بين النمو السريع وبرامج التحديث الطموحة. ويمكن للمشاركين من آسيا تبادل خبراتهم في التوسع السريع في الأنظمة والتعلم من المناهج المتبعة في أماكن أخرى.

المحيط الهادئ

تواجه الدول الجزرية الصغيرة ودول المحيط الهادئ قيوداً خاصة تتعلق بالحجم والمسافة والقدرات. ويسلط البرنامج الضوء على مناهج عملية ومتناسبة في إدارة المشاريع والبرامج تلائم المؤسسات الأصغر حجماً.

Holding the programme in London, UK brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how project and programme management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Host Country Profile – UK

برامج وورش عمل وزيارات ميدانية ودورات تدريبية في لندن، المملكة المتحدة من Risalat Consultants International

تمنح الدراسة خارج البلد الأصلي المشاركين وقتاً للتركيز، ونظرة جديدة إلى مؤسساتهم، وفرصة لبناء شبكة علاقات مع زملاء من دول أخرى.

The programme takes place at Best Western Corona Hotel.

Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Training Deliverables

يحصل المشاركون على الدعم قبل البرنامج وأثناءه وبعده، بحيث يشكّل التحضير والتعلم والمتابعة تجربة واحدة متصلة.

قبل البرنامج

• التقييم المسبق للمشاركين
• Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Readiness Assessment
• Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Resource Pack
• مواد قراءة تحضيرية
• دعم واستشارات مجانية بشأن التأشيرة
• الاستقبال من المطار والمساعدة عند الوصول
• إقامة مع الإفطار
• عشاء ترحيبي للتعارف

أثناء البرنامج

• حقيبة Risalat التدريبية (حقيبة، وقارورة، وكوب، وقميص، وقبعة، وغلاف جواز سفر، وأقلام، ودفتر، ومغناطيس وميدالية مفاتيح)
• Comprehensive Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting Training Manual
• نموذج خطة المشروع
• نموذج خطة العمل ومخطط Gantt
• نموذج سجل المخاطر
• نموذج التقرير المرحلي
• ورش عمل عملية ومحاكاة
• مناقشات جماعية وتعلم من الأقران
• غداء ومرطبات يومية
• الاستفادة الكاملة من مرافق مكان التدريب
• جهاز Mini Pad / جهاز لوحي مزود بمواد تعليمية رقمية
• زيارة ميدانية (حسب الاقتضاء)
• جولة ترفيهية في المدينة

بعد البرنامج

• شهادة الإتمام
• جائزة Risalat تقديراً للمشاركة في البرنامج
• مواد مرجعية بعد التدريب
• قائمة التحقق للتحضير لبعثات الإشراف
• نموذج الدروس المستفادة
• الدعم بعد التدريب وإرشادات المتابعة
• تقرير البرنامج

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting, And How This Training Helps

كيف يمكن للمؤسسات تخطيط مشاريع ذات نطاق وجدول زمني وميزانية واضحة؟

The programme addresses this directly on the first day (Structure and Build of Humanitarian and Development Organizations…), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات إدارة المخاطر والمشكلات قبل أن تتحول إلى تأخيرات؟

The programme addresses this directly on the second day (International funding guidelines), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات تنسيق المشتريات والمالية والعمل الفني؟

The programme addresses this directly on the third day (How to research donors, Identifying Major donors for a specific organization), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات الإبلاغ عن التقدم بوضوح إلى الجهات الممولة والإدارة؟

The programme addresses this directly on the fourth day (Determining desired levels of donor engagement, Donor Stewardship), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات قيادة الفرق وإدارة أصحاب المصلحة؟

The programme addresses this directly on the fifth day (Practical Workshop and Exposure), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

الأسئلة الشائعة

When and where does the Training on Donor Relations, Resource Mobilization, and Development Project Reporting programme take place?

It runs from 1 Feb 2027 to 5 Feb 2027, in London, UK (Best Western Corona Hotel). The registration deadline is shown at the top of this page.

من ينبغي أن يحضر؟

The programme is designed for comprehend the specifics of donor relationship management and resource mobilization, demonstrate in-depth understanding of major donors and the international donor community, acquire essential skillset for finding donors and their affiliates, implement an effective communication strategy for better stewardship practices, and others who want practical skills in project and programme management.

هل سأحصل على شهادة؟

نعم. يحصل المشاركون الذين يُتمّون البرنامج على شهادة إتمام من Risalat Consultants International.

هل يمكن تقديم هذا البرنامج لمؤسستنا حصرياً؟

نعم. يمكننا تقديم نسخة مؤسسية مصممة خصيصاً في مقر مؤسستكم أو في مدينة أخرى أو عبر الإنترنت، مبنية حول حالاتكم الخاصة. استخدموا نموذج طلب العرض في هذه الصفحة.

هل أحتاج إلى خبرة سابقة في إدارة المشاريع والبرامج؟

لا يُشترط أي تخصص سوى الخبرة في دور ذي صلة. ويساعد تقييم مسبق قصير الميسّرين على تكييف الجلسات مع المجموعة.

جميع البرامج في لندنالمزيد من البرامج للعاملين في المجال الإنساني

المزيد من الدورات التدريبية في المملكة المتحدة · جميع البرامج في أوروبا · تقويم التدريب الكامل