Workshop de Planeamento e Gestão de Campanhas de Relações Públicas em Riga

Visão geral do programa

Well Planned PR campaign is the powerful tool that significantly impacts brand reputation. It can transform the future of the business and have a tremendous effect on its profitability. Sustainable PR campaigns are cost-effective means of changing perceptions and increasing stakeholder value for any given organization. Planning & Managing PR Campaigns Workshop in Riga, Latvia is a must for any organization that aims to employ PR as a core part of its business processes. The course takes problem-solving approach towards the designing of suitable PR campaigns, while fitting them to organizational priorities along with the overall strategic objectives. Participants will develop the skills essential for designing, planning and delivering the successful PR campaigns using the full range of media channels reinforcing entity’s key messages and strategy.

Delivered by Risalat Consultants International in Riga, Latvia, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

O programa reforça a capacidade institucional em

• An overview of the Scope and the Role of PR in the Organization
• The Importance of Reputation Management
• The role of the Brand
• The PR Transfer Process and the Communications Theory
• The Definition of PR Campaigns
• The Six Point PR Plan Framework for Campaigns
• Assessing your PR Situation
• Setting Objectives to meet your business needs
• Compreender o contexto político e institucional
• Aplicar as boas práticas atuais
• Planear e priorizar o trabalho
• Gerir riscos e recursos

It is designed for middle and senior managers tasked with the direct delivery of campaigns or oversight of specialist sub-contractors, senior operational managers with responsibility for managing teams whose role includes PR Campaigns, senior managers up to Board level with responsibility for the strategic use of Public Relations and others who want practical, current skills in professional and institutional capability.

The Growing Importance of Planning & Managing PR Campaigns

Espera-se que as instituições façam mais com recursos limitados, se adaptem a novas regras e tecnologias e demonstrem resultados aos cidadãos e aos parceiros. Competências práticas e métodos partilhados ajudam as equipas a corresponder a estas expectativas.

Este programa combina as boas práticas atuais com exercícios baseados em situações reais, para que os participantes saiam com ferramentas que podem aplicar de imediato na sua própria instituição.

As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:

• Aplicar as boas práticas atuais na sua área
• Planear e priorizar o trabalho de forma eficaz
• Gerir riscos e recursos
• Utilizar as evidências nas decisões
• Liderar a melhoria nas suas equipas

Sistemas sólidos de capacidade profissional e institucional ajudam as organizações a:

• Melhorar a qualidade dos serviços e das decisões
• Utilizar os recursos de forma eficiente
• Corresponder às expectativas dos parceiros e dos cidadãos
• Manter as melhorias ao longo do tempo

This Planning & Managing PR Campaigns programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Planning & Managing PR Campaigns Training?

Este programa destina-se a:

• Middle and senior managers tasked with the direct delivery of campaigns or oversight of specialist sub-contractors
• Senior operational managers with responsibility for managing teams whose role includes PR Campaigns
• Senior managers up to Board level with responsibility for the strategic use of Public Relations
• Diretores e quadros superiores
• Chefes de departamento e de unidade
• Pessoal técnico e profissional
• Gestores de projetos e programas
• Técnicos de planeamento e de políticas
• Staff of ministries and public agencies
• Staff of donor-funded projects
• NGO and civil society staff
• Private sector professionals working with government

O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.

Planning & Managing PR Campaigns Training Objectives

Upon successful completion of this Planning & Managing PR Campaigns Training, participants will be able to:

• List and define PR concepts and differentiate between PR and advertising
• Employ the problem-solving approach to match PR campaign strategy to business objectives
• Plan PR campaigns strategically and set clear objectives with behavioral outcomes and measurable results
• Measure and Mitigate PR Campaign risks and Overall Campaign Effectiveness
• Explain the importance of organizational and corporate image
• Explicar o contexto atual e os desafios da sua área
• Aplicar métodos e ferramentas de boas práticas
• Planear e priorizar o trabalho para obter melhores resultados
• Identificar e gerir riscos
• Trabalhar eficazmente com as partes interessadas

Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.

Conteúdo e estrutura do programa

Planning & Managing PR Campaigns Training Methodology

Planning & Managing PR Campaigns Workshop in Riga, Latvia is activity and discussion based. Formal Presentations will be supported by a range of case studies, practice problems and group discussions. Sharing the experience of the participants is an important feature of the programme and the delegates will have the opportunity to discuss their own projects or challenges in an environment that will be focusing on solving them.

O programa combina:

• Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
• Estudos de caso regionais e internacionais
• Trabalho de grupo e exercícios práticos
• Simulações e dramatizações, quando relevante
• Discussão dos desafios dos próprios participantes
• Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
• Ferramentas e modelos práticos para levar para o trabalho
• Reflexão diária e planeamento de ações

Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.

Resultados esperados

Upon completion of this Planning & Managing PR Campaigns Training, participants will be able to:

• Aplicar boas práticas na sua área
• Planear e priorizar o trabalho
• Gerir riscos e recursos
• Trabalhar eficazmente com as partes interessadas
• Utilizar as evidências nas decisões
• Liderar a melhoria na sua instituição

Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.

Institutional Application of Planning & Managing PR Campaigns Training

Este programa ajuda as organizações a reforçar:

• Planeamento e priorização
• Gestão de riscos
• Envolvimento das partes interessadas
• Utilização das evidências
• Relato de resultados

Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:

• Planeamento do trabalho
• Registos de riscos
• Comunicação com as partes interessadas
• Monitorização
• Reporte

O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.

Relevância regional e aplicação

Europa

As instituições europeias aplicam as capacidades profissionais e institucionais no âmbito de quadros regulamentares e agendas de reforma detalhados. Os participantes da Europa podem comparar a sua prática com a de colegas de outras regiões e testar o funcionamento de métodos consolidados em condições diferentes.

África

Em toda a África, os ministérios, organismos e equipas de projeto que trabalham no desenvolvimento das capacidades profissionais e institucionais operam cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas e evidências claros. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.

Médio Oriente

No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes às capacidades profissionais e institucionais. Os participantes exploram como desenvolver, nos organismos públicos e nas empresas, as capacidades de que estes planos necessitam.

Ásia

As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.

Pacífico

Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam condicionalismos particulares de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas ao desenvolvimento das capacidades profissionais e institucionais, adequadas a instituições de menor dimensão.

Holding the programme in Riga, Latvia brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how professional and institutional capability is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil do país anfitrião – Letónia

Programas, workshops, visitas de estudo e cursos de formação em Riga, Letónia, pela Risalat Consultants International

Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.

The programme takes place at Bellevue Park Hotel.

Planning & Managing PR Campaigns Training Deliverables

Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.

Antes do programa

• Avaliação prévia dos participantes
• Planning & Managing PR Campaigns Readiness Assessment
• Planning & Managing PR Campaigns Resource Pack
• Materiais de leitura preparatória
• Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos
• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Alojamento com pequeno-almoço
• Jantar de boas-vindas e networking

Durante o programa

• Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
• Comprehensive Planning & Managing PR Campaigns Training Manual
• Modelo de plano de ação
• Modelo de registo de riscos
• Modelo de mapa das partes interessadas
• Modelo de Monitorização do Progresso
• Workshops práticos e simulações
• Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
• Almoço e pausas para café diários
• Acesso total às instalações do local de formação
• Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
• Visita de campo (quando aplicável)
• Passeio recreativo pela cidade

Depois do programa

• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
• Materiais de referência pós-formação
• Lista de verificação para autoavaliação
• Folha de acompanhamento da implementação
• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Relatório do programa

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Planning & Managing PR Campaigns, And How This Training Helps

Como podem as instituições aplicar as boas práticas atuais na sua área?

O programa aborda esta questão diretamente no primeiro dia (Contexto e fundamentos), em que os participantes praticam os métodos envolvidos e os adaptam à sua própria instituição, integrando-os depois no seu plano de ação.

Como podem as instituições planear e priorizar o trabalho de forma eficaz?

O programa aborda esta questão diretamente no segundo dia (Métodos e ferramentas), em que os participantes praticam os métodos envolvidos e os adaptam à sua própria instituição, integrando-os depois no seu plano de ação.

Como podem as instituições gerir riscos e recursos?

O programa aborda esta questão diretamente no terceiro dia (Riscos, recursos e partes interessadas), em que os participantes praticam os métodos envolvidos e os adaptam à sua própria instituição, integrando-os depois no seu plano de ação.

Como podem as instituições utilizar as evidências nas decisões?

O programa aborda esta questão diretamente no quarto dia (Evidências e resultados), em que os participantes praticam os métodos envolvidos e os adaptam à sua própria instituição, integrando-os depois no seu plano de ação.

Como podem as instituições liderar a melhoria nas suas equipas?

The programme addresses this directly on the fifth day (Implementation and action planning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Perguntas frequentes

When and where does the Planning & Managing PR Campaigns programme take place?

It runs from 15 Mar 2027 to 19 Mar 2027, in Riga, Latvia (Bellevue Park Hotel). The registration deadline is shown at the top of this page.

Quem deve participar?

The programme is designed for middle and senior managers tasked with the direct delivery of campaigns or oversight of specialist sub-contractors, senior operational managers with responsibility for managing teams whose role includes PR Campaigns, senior managers up to Board level with responsibility for the strategic use of Public Relations, directors and senior managers, and others who want practical skills in professional and institutional capability.

Vou receber um certificado?

Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.

Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?

Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.

Preciso de experiência prévia em capacidades profissionais e institucionais?

Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.

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