Taller de planificación y gestión de campañas de relaciones públicas en Riga

Descripción del programa

Well Planned PR campaign is the powerful tool that significantly impacts brand reputation. It can transform the future of the business and have a tremendous effect on its profitability. Sustainable PR campaigns are cost-effective means of changing perceptions and increasing stakeholder value for any given organization. Planning & Managing PR Campaigns Workshop in Riga, Latvia is a must for any organization that aims to employ PR as a core part of its business processes. The course takes problem-solving approach towards the designing of suitable PR campaigns, while fitting them to organizational priorities along with the overall strategic objectives. Participants will develop the skills essential for designing, planning and delivering the successful PR campaigns using the full range of media channels reinforcing entity’s key messages and strategy.

Delivered by Risalat Consultants International in Riga, Latvia, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

El programa fortalece la capacidad institucional en

• An overview of the Scope and the Role of PR in the Organization
• The Importance of Reputation Management
• The role of the Brand
• The PR Transfer Process and the Communications Theory
• The Definition of PR Campaigns
• The Six Point PR Plan Framework for Campaigns
• Assessing your PR Situation
• Setting Objectives to meet your business needs
• Comprender el contexto político e institucional
• Aplicación de las buenas prácticas actuales
• Planificación y priorización del trabajo
• Gestión de riesgos y recursos

It is designed for middle and senior managers tasked with the direct delivery of campaigns or oversight of specialist sub-contractors, senior operational managers with responsibility for managing teams whose role includes PR Campaigns, senior managers up to Board level with responsibility for the strategic use of Public Relations and others who want practical, current skills in professional and institutional capability.

The Growing Importance of Planning & Managing PR Campaigns

Se espera que las instituciones hagan más con recursos limitados, se adapten a nuevas normas y tecnologías y muestren resultados a la ciudadanía y a los socios. Las competencias prácticas y los métodos compartidos ayudan a los equipos a responder a estas expectativas.

Este programa combina las buenas prácticas actuales con ejercicios basados en situaciones reales, de modo que los participantes salen con herramientas que pueden aplicar de inmediato en su propia institución.

Las organizaciones necesitan cada vez más profesionales capaces de:

• Aplicar las buenas prácticas actuales en su ámbito
• Planificar y priorizar el trabajo de forma eficaz
• Gestionar riesgos y recursos
• Utilizar la evidencia en las decisiones
• Liderar la mejora en sus equipos

Unos sistemas sólidos de capacidad profesional e institucional ayudan a las organizaciones a:

• Mejorar la calidad de los servicios y de las decisiones
• Utilizar los recursos de forma eficiente
• Responder a las expectativas de los socios y de la ciudadanía
• Mantener las mejoras en el tiempo

This Planning & Managing PR Campaigns programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Planning & Managing PR Campaigns Training?

Este programa está dirigido a:

• Middle and senior managers tasked with the direct delivery of campaigns or oversight of specialist sub-contractors
• Senior operational managers with responsibility for managing teams whose role includes PR Campaigns
• Senior managers up to Board level with responsibility for the strategic use of Public Relations
• Directores y altos directivos
• Jefes de departamento y de unidad
• Personal técnico y profesional
• Gerentes de proyectos y programas
• Responsables de planificación y políticas
• Staff of ministries and public agencies
• Staff of donor-funded projects
• NGO and civil society staff
• Private sector professionals working with government

El programa es adecuado tanto para profesionales con experiencia como para quienes asumen nuevas responsabilidades. Se fomentan los grupos que mezclan instituciones y países, porque los participantes aprenden mucho de la experiencia de los demás.

Planning & Managing PR Campaigns Training Objectives

Upon successful completion of this Planning & Managing PR Campaigns Training, participants will be able to:

• List and define PR concepts and differentiate between PR and advertising
• Employ the problem-solving approach to match PR campaign strategy to business objectives
• Plan PR campaigns strategically and set clear objectives with behavioral outcomes and measurable results
• Measure and Mitigate PR Campaign risks and Overall Campaign Effectiveness
• Explain the importance of organizational and corporate image
• Explicar el contexto actual y los retos de su ámbito
• Aplicar métodos y herramientas de buenas prácticas
• Planificar y priorizar el trabajo para obtener mejores resultados
• Identificar y gestionar riesgos
• Trabajar eficazmente con las partes interesadas

Cada objetivo se practica durante el programa mediante ejercicios, casos o trabajo en grupo, de modo que los participantes salgan siendo capaces de hacerlo, no solo de describirlo.

Contenido y estructura del programa

Planning & Managing PR Campaigns Training Methodology

Planning & Managing PR Campaigns Workshop in Riga, Latvia is activity and discussion based. Formal Presentations will be supported by a range of case studies, practice problems and group discussions. Sharing the experience of the participants is an important feature of the programme and the delegates will have the opportunity to discuss their own projects or challenges in an environment that will be focusing on solving them.

El programa combina:

• Sesiones dirigidas por expertos sobre la práctica actual
• Estudios de caso regionales e internacionales
• Trabajo en grupo y ejercicios prácticos
• Simulaciones y juegos de rol cuando proceda
• Análisis de los desafíos propios de los participantes
• Aprendizaje entre pares de distintas instituciones y países
• Herramientas y plantillas prácticas para llevar al trabajo
• Reflexión diaria y planificación de acciones

Antes del programa, una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a comprender la función y las prioridades de cada participante, para adaptar los ejemplos y ejercicios al grupo. Cada jornada termina con una breve reflexión en la que los participantes anotan lo que aplicarán en su trabajo.

Resultados esperados

Upon completion of this Planning & Managing PR Campaigns Training, participants will be able to:

• Aplicar buenas prácticas en su ámbito
• Planificar y priorizar el trabajo
• Gestionar riesgos y recursos
• Trabajar eficazmente con las partes interesadas
• Utilizar la evidencia en las decisiones
• Liderar la mejora en su institución

Los participantes se marchan con un plan de acción personal y herramientas prácticas que pueden utilizar en su institución desde la primera semana de regreso. Las instituciones que envían a varios participantes pueden aprovechar el programa para acordar métodos y plantillas comunes entre equipos, lo que facilita mantener las mejoras.

Institutional Application of Planning & Managing PR Campaigns Training

Este programa ayuda a las organizaciones a fortalecer:

• Planificación y priorización
• Gestión de riesgos
• Participación de las partes interesadas
• Uso de la evidencia
• Informes de resultados

Los participantes regresan con herramientas prácticas para mejorar:

• Planificación del trabajo
• Registros de riesgos
• Comunicación con las partes interesadas
• Seguimiento
• Presentación de informes

El programa está concebido para que el aprendizaje pase del aula a la institución. Siempre que es posible, los participantes trabajan con sus propios procesos y documentos, y se marchan con un plan de acción que sus responsables pueden revisar y respaldar.

Pertinencia y aplicación regionales

Europa

Las instituciones europeas aplican las capacidades profesionales e institucionales dentro de marcos normativos y agendas de reforma detallados. Los participantes procedentes de Europa pueden comparar su práctica con la de colegas de otras regiones y comprobar cómo funcionan los métodos consolidados en condiciones diferentes.

África

En toda África, los ministerios, organismos y equipos de proyecto que trabajan en el ámbito de las capacidades profesionales e institucionales operan cada vez más junto a programas financiados por donantes que exigen sistemas y evidencias claros. El programa ayuda a los participantes a adaptar las buenas prácticas a las instituciones y los recursos con los que trabajan.

Oriente Medio

En Oriente Medio, las estrategias nacionales de desarrollo y los planes de diversificación plantean exigencias crecientes en materia de capacidades profesionales e institucionales. Los participantes analizan cómo desarrollar dentro de los organismos públicos y las empresas las capacidades que requieren estos planes.

Asia

Las instituciones de toda Asia combinan un rápido crecimiento con ambiciosos programas de modernización. Los participantes de Asia pueden compartir su experiencia en el escalamiento rápido de sistemas y conocer los enfoques utilizados en otros lugares.

Pacífico

Los pequeños Estados insulares y del Pacífico afrontan limitaciones particulares de tamaño, distancia y capacidad. El programa destaca enfoques prácticos y proporcionados de desarrollo de capacidades profesionales e institucionales adecuados para instituciones más pequeñas.

Holding the programme in Riga, Latvia brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how professional and institutional capability is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil del país anfitrión: Letonia

Programas, talleres, visitas técnicas y cursos de formación en Riga, Letonia, de Risalat Consultants International

Estudiar fuera de su país ofrece a los participantes tiempo para concentrarse, una mirada nueva sobre su propia institución y la oportunidad de crear una red con colegas de otros países.

The programme takes place at Bellevue Park Hotel.

Planning & Managing PR Campaigns Training Deliverables

Los participantes reciben apoyo antes, durante y después del programa, de modo que la preparación, el aprendizaje y el seguimiento formen una experiencia continua.

Antes del programa

• Evaluación previa del participante
• Planning & Managing PR Campaigns Readiness Assessment
• Planning & Managing PR Campaigns Resource Pack
• Materiales de lectura preparatoria
• Apoyo y asesoramiento gratuitos para el visado
• Recogida en el aeropuerto y asistencia de bienvenida
• Alojamiento con desayuno
• Cena de bienvenida y networking

Durante el programa

• Kit de formación de Risalat (bolsa, botella, taza, camiseta, gorra, funda de pasaporte, bolígrafos, cuaderno, imán y llavero)
• Comprehensive Planning & Managing PR Campaigns Training Manual
• Plantilla de planificación de acciones
• Plantilla de registro de riesgos
• Plantilla de mapa de partes interesadas
• Plantilla de seguimiento de avances
• Talleres prácticos y simulaciones
• Debates en grupo y aprendizaje entre pares
• Almuerzo y refrigerios diarios
• Acceso completo a las instalaciones de la sede de formación
• Mini Pad / tableta con materiales didácticos digitales
• Visita de campo (cuando proceda)
• Recorrido turístico por la ciudad

Después del programa

• Certificado de finalización
• Reconocimiento a la participación en programas de Risalat
• Materiales de consulta posteriores a la formación
• Lista de verificación de autoevaluación
• Hoja de seguimiento de la ejecución
• Apoyo posterior a la formación y orientación de seguimiento
• Informe del programa

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Planning & Managing PR Campaigns, And How This Training Helps

¿Cómo pueden las instituciones aplicar las buenas prácticas actuales en su ámbito?

El programa aborda esta cuestión directamente el primer día (Contexto y fundamentos), en el que los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones planificar y priorizar el trabajo de forma eficaz?

El programa aborda esta cuestión directamente el segundo día (Métodos y herramientas), en el que los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones gestionar riesgos y recursos?

El programa aborda esta cuestión directamente el tercer día (Riesgos, recursos y partes interesadas), en el que los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones utilizar la evidencia en sus decisiones?

El programa aborda esta cuestión directamente el cuarto día (Evidencia y resultados), en el que los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones liderar la mejora en sus equipos?

The programme addresses this directly on the fifth day (Implementation and action planning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Preguntas frecuentes

When and where does the Planning & Managing PR Campaigns programme take place?

It runs from 15 Mar 2027 to 19 Mar 2027, in Riga, Latvia (Bellevue Park Hotel). The registration deadline is shown at the top of this page.

¿Quién debería asistir?

The programme is designed for middle and senior managers tasked with the direct delivery of campaigns or oversight of specialist sub-contractors, senior operational managers with responsibility for managing teams whose role includes PR Campaigns, senior managers up to Board level with responsibility for the strategic use of Public Relations, directors and senior managers, and others who want practical skills in professional and institutional capability.

¿Recibiré un certificado?

Sí. Los participantes que completan el programa reciben un Certificado de finalización de Risalat Consultants International.

¿Puede impartirse este programa solo para nuestra institución?

Sí. Podemos impartir una versión interna a medida en sus instalaciones, en otra ciudad o en línea, construida en torno a sus propios casos. Utilice la solicitud de propuesta de esta página.

¿Necesito experiencia previa en capacidades profesionales e institucionales?

No se requiere formación especializada más allá de la experiencia en un puesto afín. Una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a adaptar las sesiones al grupo.

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