Atelier sur la planification & la gestion de campagnes de relations publiques à Riga

Présentation du programme

Well Planned PR campaign is the powerful tool that significantly impacts brand reputation. It can transform the future of the business and have a tremendous effect on its profitability. Sustainable PR campaigns are cost-effective means of changing perceptions and increasing stakeholder value for any given organization. Planning & Managing PR Campaigns Workshop in Riga, Latvia is a must for any organization that aims to employ PR as a core part of its business processes. The course takes problem-solving approach towards the designing of suitable PR campaigns, while fitting them to organizational priorities along with the overall strategic objectives. Participants will develop the skills essential for designing, planning and delivering the successful PR campaigns using the full range of media channels reinforcing entity’s key messages and strategy.

Delivered by Risalat Consultants International in Riga, Latvia, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

Le programme renforce les capacités institutionnelles en matière de

• An overview of the Scope and the Role of PR in the Organization
• The Importance of Reputation Management
• The role of the Brand
• The PR Transfer Process and the Communications Theory
• The Definition of PR Campaigns
• The Six Point PR Plan Framework for Campaigns
• Assessing your PR Situation
• Setting Objectives to meet your business needs
• Comprendre le contexte politique et institutionnel
• Appliquer les bonnes pratiques actuelles
• Planifier et hiérarchiser le travail
• Gérer les risques et les ressources

It is designed for middle and senior managers tasked with the direct delivery of campaigns or oversight of specialist sub-contractors, senior operational managers with responsibility for managing teams whose role includes PR Campaigns, senior managers up to Board level with responsibility for the strategic use of Public Relations and others who want practical, current skills in professional and institutional capability.

The Growing Importance of Planning & Managing PR Campaigns

Les institutions doivent faire plus avec des ressources limitées, s'adapter à de nouvelles règles et technologies et démontrer leurs résultats aux citoyens et aux partenaires. Des compétences pratiques et des méthodes partagées aident les équipes à répondre à ces attentes.

Ce programme associe les bonnes pratiques actuelles à des exercices fondés sur des situations réelles, afin que les participants repartent avec des outils immédiatement applicables dans leur propre institution.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Appliquer les bonnes pratiques actuelles de leur domaine
• Planifier et hiérarchiser efficacement le travail
• Gérer les risques et les ressources
• Utiliser les données probantes dans les décisions
• Piloter l'amélioration au sein de leurs équipes

Des capacités professionnelles et institutionnelles solides aident les organisations à :

• Améliorer la qualité des services et des décisions
• Utiliser les ressources de manière efficiente
• Répondre aux attentes des partenaires et des citoyens
• Pérenniser les améliorations dans le temps

This Planning & Managing PR Campaigns programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Planning & Managing PR Campaigns Training?

Ce programme s'adresse à :

• Middle and senior managers tasked with the direct delivery of campaigns or oversight of specialist sub-contractors
• Senior operational managers with responsibility for managing teams whose role includes PR Campaigns
• Senior managers up to Board level with responsibility for the strategic use of Public Relations
• Directeurs et cadres supérieurs
• Chefs de département et d'unité
• Personnel technique et professionnel
• Gestionnaires de projets et de programmes
• Chargés de planification et de politiques
• Staff of ministries and public agencies
• Staff of donor-funded projects
• NGO and civil society staff
• Private sector professionals working with government

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

Planning & Managing PR Campaigns Training Objectives

Upon successful completion of this Planning & Managing PR Campaigns Training, participants will be able to:

• List and define PR concepts and differentiate between PR and advertising
• Employ the problem-solving approach to match PR campaign strategy to business objectives
• Plan PR campaigns strategically and set clear objectives with behavioral outcomes and measurable results
• Measure and Mitigate PR Campaign risks and Overall Campaign Effectiveness
• Explain the importance of organizational and corporate image
• Expliquer le contexte et les enjeux actuels de leur domaine
• Appliquer des méthodes et des outils de bonne pratique
• Planifier et hiérarchiser le travail pour de meilleurs résultats
• Identifier et gérer les risques
• Travailler efficacement avec les parties prenantes

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

Planning & Managing PR Campaigns Training Methodology

Planning & Managing PR Campaigns Workshop in Riga, Latvia is activity and discussion based. Formal Presentations will be supported by a range of case studies, practice problems and group discussions. Sharing the experience of the participants is an important feature of the programme and the delegates will have the opportunity to discuss their own projects or challenges in an environment that will be focusing on solving them.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this Planning & Managing PR Campaigns Training, participants will be able to:

• Appliquer les bonnes pratiques de leur domaine
• Planifier et hiérarchiser le travail
• Gérer les risques et les ressources
• Travailler efficacement avec les parties prenantes
• Utiliser les données probantes dans les décisions
• Piloter l'amélioration dans leur institution

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of Planning & Managing PR Campaigns Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Planification et hiérarchisation des priorités
• Gestion des risques
• Mobilisation des parties prenantes
• Utilisation des données probantes
• Reporting des résultats

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Planification du travail
• Registres des risques
• Communication avec les parties prenantes
• Suivi
• Reporting

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes exercent leurs capacités professionnelles et institutionnelles dans le cadre de réglementations détaillées et de programmes de réforme. Les participants européens peuvent comparer leurs pratiques à celles de collègues d'autres régions et voir comment des méthodes éprouvées fonctionnent dans d'autres conditions.

Afrique

Partout en Afrique, les ministères, agences et équipes de projet qui renforcent les capacités professionnelles et institutionnelles travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs qui attendent des systèmes clairs et des données probantes. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources dont ils disposent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification imposent des exigences croissantes en matière de capacités professionnelles et institutionnelles. Les participants examinent comment développer, au sein des organismes publics et des entreprises, les capacités dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, d'éloignement et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées du renforcement des capacités professionnelles et institutionnelles, adaptées aux petites institutions.

Holding the programme in Riga, Latvia brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how professional and institutional capability is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Profil du pays d'accueil – Lettonie

Programmes, ateliers, visites et formations à Riga, en Lettonie, par Risalat Consultants International

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

The programme takes place at Bellevue Park Hotel.

Planning & Managing PR Campaigns Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• Planning & Managing PR Campaigns Readiness Assessment
• Planning & Managing PR Campaigns Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa
• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage

Pendant le programme

• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive Planning & Managing PR Campaigns Training Manual
• Modèle de plan d'action
• Modèle de registre des risques
• Modèle de cartographie des parties prenantes
• Modèle de suivi de l'avancement
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Liste de contrôle d'auto-évaluation
• Fiche de suivi de la mise en œuvre
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Planning & Managing PR Campaigns, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles appliquer les bonnes pratiques actuelles de leur domaine ?

Le programme traite directement ce point le premier jour (Contexte et fondamentaux) : les participants mettent en pratique les méthodes concernées, les adaptent à leur propre institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Comment les institutions peuvent-elles planifier et hiérarchiser efficacement le travail ?

Le programme traite directement ce point le deuxième jour (Méthodes et outils) : les participants mettent en pratique les méthodes concernées, les adaptent à leur propre institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Comment les institutions peuvent-elles gérer les risques et les ressources ?

Le programme traite directement ce point le troisième jour (Risques, ressources et parties prenantes) : les participants mettent en pratique les méthodes concernées, les adaptent à leur propre institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Comment les institutions peuvent-elles utiliser les données probantes dans leurs décisions ?

Le programme traite directement ce point le quatrième jour (Données probantes et résultats) : les participants mettent en pratique les méthodes concernées, les adaptent à leur propre institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Comment les institutions peuvent-elles piloter l'amélioration au sein de leurs équipes ?

The programme addresses this directly on the fifth day (Implementation and action planning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Questions fréquentes

When and where does the Planning & Managing PR Campaigns programme take place?

It runs from 15 Mar 2027 to 19 Mar 2027, in Riga, Latvia (Bellevue Park Hotel). The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

The programme is designed for middle and senior managers tasked with the direct delivery of campaigns or oversight of specialist sub-contractors, senior operational managers with responsibility for managing teams whose role includes PR Campaigns, senior managers up to Board level with responsibility for the strategic use of Public Relations, directors and senior managers, and others who want practical skills in professional and institutional capability.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en matière de capacités professionnelles et institutionnelles ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

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