الإدارة والقيادةبرنامج مدته 3 أيام

Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali

Dates13–15 Sep 2027
الوجهةكيغالي، رواندا
المكانيُعلن عند التسجيل
Register by14 Aug 2027

حقائق رئيسية

المواعيد
13–15 Sep 2027 (3 days)
المكان
كيغالي، رواندا
الرسوم لكل مشارك
£1,500 (GBP)
الدفع
بالفاتورة والتحويل المصرفي
إغلاق التسجيل
14 Aug 2027
لمن هذا البرنامج
Project Implementation Unit (PIU) directors; Public procurement directors and senior procurement specialists; Human resources development managers…
الشهادة
شهادة إتمام
في هذه الصفحة 12 قسماً

نظرة عامة على البرنامج

Managing international technical assistance requires rigorous governance, clear procurement alignment, and intentional institutional capacity building. Executing agencies and Project Implementation Units (PIUs) frequently deploy external advisory teams under multilateral funding frameworks. However, without structured contract management and robust absorption systems, investments risk creating operational dependencies rather than durable public sector capability. This three-day executive programme in Kigali equips public managers with practical systems to supervise, monitor, and extract strategic value from international consultancies.

Delegates will examine the lifecycle of technical assistance operations, from precision structuring of Terms of Reference (ToRs) to final contract closeout. The curriculum covers fiduciary governance, delivery-linked payment frameworks, and active performance supervision under standard multilateral development bank regulations. Emphasis is placed on managing the complex relationship between external technical specialists and national counterparts, ensuring that consultant activities align directly with national institutional mandates and project development objectives.

A central component of the workshop focuses on sustainable skills transmission and institutional memory preservation. Participants will develop operational frameworks for counterpart twinning, intellectual property retention, and structured workflow handover. By examining real-world delivery instruments, public sector leaders will leave prepared to enforce accountability, manage professional performance, and embed knowledge directly into civil service structures before the conclusion of technical assistance assignments.

Public agencies across West Africa, including in Benin, are deploying significant international advisory support funded through multilateral lenders, as illustrated by recent operations requiring international technical assistance teams for large-scale institutional modernisation. The success of these operations depends on the procuring agency's ability to direct external expertise, enforce contractual milestones, and safeguard technical transfer rather than relying indefinitely on external delivery systems. Strengthening counterpart oversight and knowledge retention is essential to ensure donor-financed reforms build lasting sovereign administrative capacity.

يُقدّم هذا البرنامج Risalat Consultants International في كيغالي برواندا، ويجمع بين جلسات يقودها خبراء ودراسة حالات واقعية والعمل الجماعي، ليتمكن المشاركون من تطبيق ما يتعلمونه في مؤسساتهم.

The Programme Strengthens Institutional Capability

  • Aligning Technical Assistance requirements with multilateral procurement regulations and project development objectives
  • Drafting enforceable Terms of Reference: Scope boundaries, output specifications, and delivery timelines
  • Structuring consultant remuneration: Time-based versus lump-sum contracts and deliverable-linked payment milestones
  • Establishing the governance architecture: PIU reporting lines, counterpart designations, and advisory steering committees
  • Workshop on evaluating technical proposals and validating proposed methodology transfer mechanisms
  • Inception phase oversight: Reviewing inception reports, baseline validations, and detailed work plans
  • Active technical supervision: Monitoring consultant presence, field inputs, and milestone deliverables
  • Fiduciary oversight: Validating timesheets, reimbursable expenses, and deliverable verification protocols
  • التفكير الاستراتيجي وتحديد الاتجاه
  • قيادة الفرق وتطويرها
  • اتخاذ القرار وحل المشكلات
  • التواصل والتأثير

It is designed for project Implementation Unit (PIU) directors, public procurement directors and senior procurement specialists, human resources development managers in ministries and state agencies and others who want practical, current skills in leadership, management and communication.


The Growing Importance of Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali

تتغير المؤسسات اليوم بوتيرة غير مسبوقة: سياسات وتقنيات جديدة وتوقعات متزايدة من المواطنين والشركاء. والقادة والمديرون القادرون على تحديد الاتجاه وبناء الفرق وإدارة التغيير هم من يصنعون الفرق بين الخطط والنتائج.

القيادة القوية مجموعة من المهارات العملية: اتخاذ القرار، والتواصل، والتفاوض، وتطوير الأفراد، وقيادة التغيير. ويمكن تعلّم هذه المهارات وتحسينها بالممارسة والتغذية الراجعة.

تحتاج المؤسسات بشكل متزايد إلى مهنيين قادرين على:

  • حدّد اتجاهاً وأولويات واضحة
  • قيادة الفرق وتحفيزها خلال التغيير
  • التواصل والتفاوض بفعالية
  • أدِر الأداء بإنصاف
  • اتخذ قرارات سليمة تحت الضغط

تساعد الأنظمة القوية في القيادة والإدارة والتواصل المؤسسات على:

  • حوّل الاستراتيجيات إلى نتائج
  • ابنِ فرقاً متحفزة وقادرة
  • أدِر التغيير بمقاومة أقل
  • تحسين العلاقات مع الشركاء وأصحاب المصلحة

This Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.


Who Should Attend This Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Training?

صُمم هذا البرنامج من أجل:

  • Project Implementation Unit (PIU) directors
  • Public procurement directors and senior procurement specialists
  • Human resources development managers in ministries and state agencies
  • Institutional reform and modernisation officers
  • Technical directors responsible for counterpart team supervision
  • Public sector contract managers and legal advisors
  • Monitoring and evaluation directors for donor-funded projects
  • Ministry focal points overseeing bilateral and multilateral advisory assignments
  • المديرون وكبار المسؤولين
  • رؤساء الإدارات والوحدات
  • المديرون المتوسطون وقادة الفرق
  • مديرو المشاريع والبرامج

يناسب البرنامج المهنيين ذوي الخبرة وكذلك من ينتقلون إلى مسؤوليات جديدة. ونشجع المجموعات التي تضم مؤسسات ودولاً مختلفة، لأن المشاركين يتعلمون الكثير من تجارب بعضهم بعضاً.

تحقق من ملاءمته لفريقك

حدّد ما يحتاج فريقك إلى القدرة على إنجازه.

ضع علامة على البنود التي تنطبق

Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Training Objectives

Upon successful completion of this Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Training, participants will be able to:

  • Draft Terms of Reference with explicit capability metrics, deliverables, and counterpart support requirements
  • Apply standard multilateral contract provisions and key performance indicators to manage international advisory teams
  • Establish formal counterpart mentoring structures and professional twinning arrangements within civil service departments
  • Implement milestone-based verification mechanisms for payment authorisation and technical quality assurance
  • Manage contractual variations, operational disputes, and non-performance through established administrative procedures
  • Secure legal ownership and structured archival handover for all project methodologies, data, and intellectual property
  • Formulate institutional absorption strategies to sustain reforms following the demobilisation of external experts
  • شرح المناهج الحالية للقيادة في المؤسسات العامة والخاصة
  • تحديد الاتجاه والأولويات لفرقهم
  • قيادة الأفراد وتحفيزهم وتطويرهم

يُطبَّق كل هدف خلال البرنامج من خلال التمارين أو دراسات الحالة أو العمل الجماعي، بحيث يغادر المشاركون وهم قادرون على تنفيذه، لا على وصفه فحسب.


محتوى البرنامج وهيكله

رحلتك على مدى 3 أيام انقر على أي يوم لعرض الجلسات
    • Aligning Technical Assistance requirements with multilateral procurement regulations and project development objectives
    • Drafting enforceable Terms of Reference: Scope boundaries, output specifications, and delivery timelines
    • Structuring consultant remuneration: Time-based versus lump-sum contracts and deliverable-linked payment milestones
    • Establishing the governance architecture: PIU reporting lines, counterpart designations, and advisory steering committees
    • Workshop on evaluating technical proposals and validating proposed methodology transfer mechanisms
المحتوى الكامل يوماً بيوم

يمتد البرنامج على 3 أيام. ويجمع كل يوم بين مداخلات الخبراء والعمل التطبيقي وورشة عمل أو دراسة حالة ختامية:

  • First Day: Contractual Governance, TOR Structuring, and Technical Selection
  • Second Day: Performance Management, Supervised Delivery, and Dispute Mitigation
  • Third Day: Counterpart Twinning, Institutional Absorption, and Contract Closeout

المحتوى الكامل يوماً بيوم

First Day | Contractual Governance, TOR Structuring, and Technical Selection

  • Aligning Technical Assistance requirements with multilateral procurement regulations and project development objectives
  • Drafting enforceable Terms of Reference: Scope boundaries, output specifications, and delivery timelines
  • Structuring consultant remuneration: Time-based versus lump-sum contracts and deliverable-linked payment milestones
  • Establishing the governance architecture: PIU reporting lines, counterpart designations, and advisory steering committees
  • Workshop on evaluating technical proposals and validating proposed methodology transfer mechanisms

Workshop: Contractual Governance, TOR Structuring, and Technical Selection: Applying It to Your Institution

يعمل المشاركون في مجموعات صغيرة على تطبيق أساليب اليوم على أمثلة من مؤسساتهم، ويتفقون على خطوات عملية تالية.

Second Day | Performance Management, Supervised Delivery, and Dispute Mitigation

  • Inception phase oversight: Reviewing inception reports, baseline validations, and detailed work plans
  • Active technical supervision: Monitoring consultant presence, field inputs, and milestone deliverables
  • Fiduciary oversight: Validating timesheets, reimbursable expenses, and deliverable verification protocols
  • Managing underperformance: Contractual default notices, remediation plans, and formal contract variation procedures
  • Case clinic on mitigating operational frictions between international experts and national public servants

Workshop: Performance Management, Supervised Delivery, and Dispute Mitigation: Applying It to Your Institution

يعمل المشاركون في مجموعات صغيرة على تطبيق أساليب اليوم على أمثلة من مؤسساتهم، ويتفقون على خطوات عملية تالية.

Third Day | Counterpart Twinning, Institutional Absorption, and Contract Closeout

  • Designing structured counterpart pairing frameworks: On-the-job training, job shadowing, and joint delivery
  • Intellectual property governance: Source code, methodological manuals, analytical models, and data security
  • Evaluating knowledge transfer: Competency assessment tools for national counterparts and civil service staff
  • Final contract closeout procedures: Operational handover checklists, completion reports, and final audit clearance
  • Practical simulation: Designing an institutional continuity plan to sustain systems post-demobilisation

Capstone Exercise: Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Action Plan for Your Institution

يجمع المشاركون حصيلة الأسبوع في خطة عمل لمؤسساتهم، تتضمن الأولويات والمسؤولين والخطوات الأولى، ثم يعرضونها لتلقي ملاحظات الزملاء والميسّرين.

قيادة التغييرالتشخيصالرؤيةالإشراكالتنفيذالترسيخ
قيادة التغييريترسخ التغيير عندما يُدمج في الأنظمة والعادات، لا عندما يُعلن عنه فقط.

Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Training Methodology

The training is delivered through interactive lectures, practical case clinics, and hands-on simulation exercises. Participants work with standard contract templates, real-world project terms of reference, and counterpart supervision protocols. Daily peer-review sessions allow institutional leaders to analyse common procurement and operational pitfalls, applying multilateral development bank standards to real administrative scenarios and drafting usable workplace instruments.

يجمع البرنامج بين:

  • جلسات يقودها خبراء حول الممارسات الحالية
  • دراسات حالة إقليمية ودولية
  • عمل جماعي وتمارين عملية
  • محاكاة ولعب أدوار حسب الحاجة
  • مناقشة التحديات الخاصة بالمشاركين
  • التعلم من الأقران عبر المؤسسات والدول
  • أدوات ونماذج عملية تعود بها إلى العمل
  • تأمل يومي وتخطيط للعمل

قبل البرنامج، يساعد تقييم مسبق قصير الميسّرين على فهم دور كل مشارك وأولوياته، بحيث يمكن تكييف الأمثلة والتمارين مع المجموعة. ويُختتم كل يوم بتأمل قصير يدوّن فيه المشاركون ما سيطبقونه في العمل.


النتائج المتوقعة

Upon completion of this Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Training, participants will be able to:

  • Complete operational capacity to draft, review, and negotiate technical assistance scopes of work and contracts
  • Functioning supervisory frameworks to enforce deliverable schedules and manage consultant performance effectively
  • Standardised counterpart pairing and mentoring plans embedded into project execution structures
  • Auditable deliverable acceptance and milestone verification procedures for multilateral financial compliance
  • Comprehensive institutional protocols for retaining data, software licenses, and procedural documentation
  • Actionable handover strategies that ensure project initiatives continue seamlessly following consultant departure
  • حدّد اتجاهاً وأولويات واضحة
  • قيادة الفرق وتطويرها

يغادر المشاركون بخطة عمل شخصية وأدوات عملية يمكنهم استخدامها في مؤسساتهم منذ الأسبوع الأول من عودتهم. ويمكن للمؤسسات التي ترسل عدة مشاركين الاستفادة من البرنامج للاتفاق على أساليب ونماذج مشتركة بين الفرق، مما يسهّل استدامة التحسينات.

خطط لمقاعد فريقك

£1,500 per participant · invoice and bank transfer · groups of 5 or more receive a discount

1مشارك (مشاركون)
£1,500at the standard fee

Registration closes in 274 days (14 Aug 2027)


Institutional Application of Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Training

يدعم هذا البرنامج المؤسسات في تعزيز:

  • القيادة والإدارة
  • تطوير الفرق
  • إدارة التغيير
  • التواصل
  • إدارة الأداء

يعود المشاركون بأدوات عملية لتحسين:

  • خطط الفرق
  • التوجيه والإرشاد
  • خطط التغيير
  • التواصل مع أصحاب المصلحة
  • مراجعات الأداء

صُمم البرنامج بحيث ينتقل التعلم من قاعة التدريب إلى المؤسسة. ويعمل المشاركون على عملياتهم ووثائقهم الخاصة كلما أمكن، ويغادرون بخطة عمل يمكن لمديريهم مراجعتها ودعمها.


الأهمية الإقليمية والتطبيق

أوروبا

تطبّق المؤسسات الأوروبية القيادة والإدارة والتواصل ضمن أطر تنظيمية مفصّلة وأجندات إصلاحية. ويمكن للمشاركين من أوروبا مقارنة ممارساتهم بممارسات زملائهم من مناطق أخرى، واختبار مدى نجاح الأساليب الراسخة في ظروف مختلفة.

أفريقيا

في أنحاء أفريقيا، تعمل الوزارات والهيئات وفرق المشاريع العاملة في مجالات القيادة والإدارة والتواصل بشكل متزايد إلى جانب برامج ممولة من الجهات المانحة تتطلب أنظمة وأدلة واضحة. ويساعد البرنامج المشاركين على تكييف الممارسات الجيدة مع المؤسسات والموارد التي يعملون بها.

الشرق الأوسط

في الشرق الأوسط، تفرض استراتيجيات التنمية الوطنية وخطط التنويع متطلبات متزايدة على القيادة والإدارة والتواصل. ويستكشف المشاركون كيفية بناء القدرات التي تحتاجها هذه الخطط داخل الجهات العامة والشركات.

آسيا

تجمع المؤسسات في أنحاء آسيا بين النمو السريع وبرامج التحديث الطموحة. ويمكن للمشاركين من آسيا تبادل خبراتهم في التوسع السريع في الأنظمة والتعلم من المناهج المتبعة في أماكن أخرى.

المحيط الهادئ

تواجه الدول الجزرية الصغيرة ودول المحيط الهادئ قيوداً خاصة تتعلق بالحجم والمسافة والقدرات. ويسلط البرنامج الضوء على مناهج عملية ومتناسبة في القيادة والإدارة والتواصل تلائم المؤسسات الأصغر حجماً.

Holding the programme in Kigali, Rwanda brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how leadership, management and communication is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.


لمحة عن البلد المضيف – رواندا

برامج وورش عمل وزيارات ميدانية ودورات تدريبية في كيغالي، رواندا من Risalat Consultants International

تمنح الدراسة خارج البلد الأصلي المشاركين وقتاً للتركيز، ونظرة جديدة إلى مؤسساتهم، وفرصة لبناء شبكة علاقات مع زملاء من دول أخرى.


Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Training Deliverables

يحصل المشاركون على الدعم قبل البرنامج وأثناءه وبعده، بحيث يشكّل التحضير والتعلم والمتابعة تجربة واحدة متصلة.

قبل البرنامج

  • التقييم المسبق للمشاركين
  • Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Readiness Assessment
  • Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Resource Pack
  • مواد قراءة تحضيرية
  • دعم واستشارات مجانية بشأن التأشيرة

أثناء البرنامج

  • الاستقبال من المطار والمساعدة عند الوصول
  • إقامة مع الإفطار
  • عشاء ترحيبي للتعارف
  • حقيبة Risalat التدريبية (حقيبة، وقارورة، وكوب، وقميص، وقبعة، وغلاف جواز سفر، وأقلام، ودفتر، ومغناطيس وميدالية مفاتيح)
  • Comprehensive Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Training Manual
  • التقييم الذاتي للقيادة
  • نموذج خطة تطوير الفريق
  • نموذج خطة التغيير
  • ورقة التحضير للتفاوض
  • ورش عمل عملية ومحاكاة
  • مناقشات جماعية وتعلم من الأقران
  • غداء ومرطبات يومية
  • الاستفادة الكاملة من مرافق مكان التدريب
  • جهاز Mini Pad / جهاز لوحي مزود بمواد تعليمية رقمية
  • زيارة ميدانية (حسب الاقتضاء)
  • جولة ترفيهية في المدينة

بعد البرنامج

  • شهادة الإتمام
  • جائزة Risalat تقديراً للمشاركة في البرنامج
  • مواد مرجعية بعد التدريب
  • نموذج خطة التطوير الشخصي
  • دليل محادثات التوجيه
  • الدعم بعد التدريب وإرشادات المتابعة
  • تقرير البرنامج

يمكن للمؤسسات أيضاً طلب نسخة داخلية مصممة خصيصاً من هذا البرنامج، تُقدَّم في مقارها أو عبر الإنترنت. اطلب عرضاً.


Common Challenges in Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali, And How This Training Helps

كيف يمكن للمؤسسات تحديد اتجاه وأولويات واضحة؟

The programme addresses this directly on the first day (Contractual Governance, TOR Structuring, and Technical Selection), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات قيادة الفرق وتحفيزها خلال التغيير؟

The programme addresses this directly on the second day (Performance Management, Supervised Delivery, and Dispute Mitigation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات التواصل والتفاوض بفعالية؟

The programme addresses this directly on the third day (Counterpart Twinning, Institutional Absorption, and Contract Closeout), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات إدارة الأداء بإنصاف؟

The programme addresses this directly on the first day (Contractual Governance, TOR Structuring, and Technical Selection), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات اتخاذ قرارات سليمة تحت الضغط؟

The programme addresses this directly on the second day (Performance Management, Supervised Delivery, and Dispute Mitigation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.


الأسئلة الشائعة

When and where does the Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali programme take place?

It runs from 13 Sep 2027 to 15 Sep 2027, in Kigali, Rwanda. The registration deadline is shown at the top of this page.

من ينبغي أن يحضر؟

The programme is designed for project Implementation Unit (PIU) directors, public procurement directors and senior procurement specialists, human resources development managers in ministries and state agencies, institutional reform and modernisation officers, and others who want practical skills in leadership, management and communication.

هل سأحصل على شهادة؟

نعم. يحصل المشاركون الذين يُتمّون البرنامج على شهادة إتمام من Risalat Consultants International.

هل يمكن تقديم هذا البرنامج لمؤسستنا حصرياً؟

نعم. يمكننا تقديم نسخة مؤسسية مصممة خصيصاً في مقر مؤسستكم أو في مدينة أخرى أو عبر الإنترنت، مبنية حول حالاتكم الخاصة. استخدموا نموذج طلب العرض في هذه الصفحة.

هل أحتاج إلى خبرة سابقة في القيادة والإدارة والتواصل؟

لا يُشترط أي تخصص سوى الخبرة في دور ذي صلة. ويساعد تقييم مسبق قصير الميسّرين على تكييف الجلسات مع المجموعة.

Who Will Deliver This Programme

Each date is delivered by a team assigned from Risalat's expert network for this subject. For this programme we assign:

Lead facilitatorA senior management & leadership specialist with at least 10 years of practice on public-sector and donor-financed projects, who has done the work this programme teaches (Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer) and trained teams in it.
Practitioner co-facilitatorA current or recent practitioner from a project implementation unit, agency or consulting team, who brings live cases, documents and the mistakes to avoid.
Guest speakersWhere the programme allows, specialists from host-country institutions or financed projects who explain how the system works in practice.
Programme coordinatorA Risalat coordinator who handles the pre-assessment, logistics, visas and the follow-up after the programme.

How we choose them: Experience in the region of the participants or comparable settings; Command of the financier rules that apply (World Bank, ADB, AfDB, EU, UN) where relevant; Delivery in English; other languages on request for in-house groups; No conflict of interest with participants' institutions.

Names and short CVs of the assigned experts are shared with registered participants and sponsoring organisations before the programme, on request. Are you an expert in this subject? Join our expert network.

Training courses in KigaliManagement & Leadership training courses

لماذا كيغالي لهذا البرنامج

تشتهر كيغالي بشوارعها النظيفة والآمنة وإصلاحات قطاعها العام، مع تسهيلات في التأشيرات للمسافرين الأفارقة.

The Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali programme in September 2027 brings together officials and professionals from across the Africa region and beyond. Sessions combine short inputs, case studies and group work on participants' own files, and the city's institutions can be added as a study visit on request.

الوصول: مطار كيغالي الدولي (KGL).

تحقق مما إذا كنت بحاجة إلى تأشيرة عبر أداة التحقق من التأشيرة المجانية، واطلب خطاب دعوة بعد إتمام تسجيلك.

الموضوع نفسه في مدن أخرى

برامج أخرى في كيغالي

ذو صلة: القيادة وتنمية الأفراد · التقييم الذاتي لمهارات التوجيه المجاني · جميع البرامج

قراءات إضافية

For teams and institutions

Bring your team

Teams that learn together apply more at work. Tell us how many people and how you would like to take part: we reply with a group quote within two working days.

How

No commitment. Invoices to your institution; payment from project or training budgets.

المزيد من الدورات التدريبية في رواندا · جميع البرامج في أفريقيا · تقويم التدريب الكامل

Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.

Fee per participant£1,500Register →