Factos essenciais
- Datas
- 13–15 Sep 2027 (3 days)
- Local
- Kigali, Ruanda
- Preço por participante
- £1.500 (GBP)
- Pagamento
- Por fatura e transferência bancária
- Encerramento das inscrições
- 14 Aug 2027
- A quem se destina
- Project Implementation Unit (PIU) directors; Public procurement directors and senior procurement specialists; Human resources development managers…
- Certificado
- Certificado de conclusão
- Opção interna
- Realize-o para a sua equipa, nas datas que preferir
Nesta página 12 secções
Visão geral do programa
Managing international technical assistance requires rigorous governance, clear procurement alignment, and intentional institutional capacity building. Executing agencies and Project Implementation Units (PIUs) frequently deploy external advisory teams under multilateral funding frameworks. However, without structured contract management and robust absorption systems, investments risk creating operational dependencies rather than durable public sector capability. This three-day executive programme in Kigali equips public managers with practical systems to supervise, monitor, and extract strategic value from international consultancies.
Delegates will examine the lifecycle of technical assistance operations, from precision structuring of Terms of Reference (ToRs) to final contract closeout. The curriculum covers fiduciary governance, delivery-linked payment frameworks, and active performance supervision under standard multilateral development bank regulations. Emphasis is placed on managing the complex relationship between external technical specialists and national counterparts, ensuring that consultant activities align directly with national institutional mandates and project development objectives.
A central component of the workshop focuses on sustainable skills transmission and institutional memory preservation. Participants will develop operational frameworks for counterpart twinning, intellectual property retention, and structured workflow handover. By examining real-world delivery instruments, public sector leaders will leave prepared to enforce accountability, manage professional performance, and embed knowledge directly into civil service structures before the conclusion of technical assistance assignments.
Public agencies across West Africa, including in Benin, are deploying significant international advisory support funded through multilateral lenders, as illustrated by recent operations requiring international technical assistance teams for large-scale institutional modernisation. The success of these operations depends on the procuring agency's ability to direct external expertise, enforce contractual milestones, and safeguard technical transfer rather than relying indefinitely on external delivery systems. Strengthening counterpart oversight and knowledge retention is essential to ensure donor-financed reforms build lasting sovereign administrative capacity.
Realizado pela Risalat Consultants International em Kigali (Ruanda), combina sessões conduzidas por especialistas, casos reais e trabalho de grupo, para que os participantes possam aplicar o que aprendem na sua própria instituição.
The Programme Strengthens Institutional Capability
- Aligning Technical Assistance requirements with multilateral procurement regulations and project development objectives
- Drafting enforceable Terms of Reference: Scope boundaries, output specifications, and delivery timelines
- Structuring consultant remuneration: Time-based versus lump-sum contracts and deliverable-linked payment milestones
- Establishing the governance architecture: PIU reporting lines, counterpart designations, and advisory steering committees
- Workshop on evaluating technical proposals and validating proposed methodology transfer mechanisms
- Inception phase oversight: Reviewing inception reports, baseline validations, and detailed work plans
- Active technical supervision: Monitoring consultant presence, field inputs, and milestone deliverables
- Fiduciary oversight: Validating timesheets, reimbursable expenses, and deliverable verification protocols
- Pensamento estratégico e definição de orientações
- Liderar e desenvolver equipas
- Tomada de decisão e resolução de problemas
- Comunicação e influência
It is designed for project Implementation Unit (PIU) directors, public procurement directors and senior procurement specialists, human resources development managers in ministries and state agencies and others who want practical, current skills in leadership, management and communication.
The Growing Importance of Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali
As instituições mudam mais depressa do que nunca: novas políticas, novas tecnologias e novas expectativas de cidadãos e parceiros. Os líderes e gestores capazes de definir uma orientação, criar equipas e gerir a mudança fazem a diferença entre planos e resultados.
Uma liderança forte é um conjunto de competências práticas: decidir, comunicar, negociar, desenvolver pessoas e liderar a mudança. Estas competências podem ser aprendidas e melhoradas com prática e feedback.
As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:
- Definir uma orientação e prioridades claras
- Liderar e motivar equipas em contextos de mudança
- Comunicar e negociar de forma eficaz
- Gerir o desempenho de forma justa
- Tomar decisões acertadas sob pressão
Sistemas sólidos de liderança, gestão e comunicação ajudam as organizações a:
- Transformar estratégias em resultados
- Criar equipas motivadas e capazes
- Gerir a mudança com menos resistência
- Melhorar as relações com parceiros e partes interessadas
This Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.
Who Should Attend This Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Training?
Este programa destina-se a:
- Project Implementation Unit (PIU) directors
- Public procurement directors and senior procurement specialists
- Human resources development managers in ministries and state agencies
- Institutional reform and modernisation officers
- Technical directors responsible for counterpart team supervision
- Public sector contract managers and legal advisors
- Monitoring and evaluation directors for donor-funded projects
- Ministry focal points overseeing bilateral and multilateral advisory assignments
- Diretores e quadros superiores
- Chefes de departamento e de unidade
- Quadros intermédios e chefes de equipa
- Gestores de projetos e programas
O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.
Assinale o que a sua equipa precisa de ser capaz de fazer.
Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Training Objectives
Upon successful completion of this Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Training, participants will be able to:
- Draft Terms of Reference with explicit capability metrics, deliverables, and counterpart support requirements
- Apply standard multilateral contract provisions and key performance indicators to manage international advisory teams
- Establish formal counterpart mentoring structures and professional twinning arrangements within civil service departments
- Implement milestone-based verification mechanisms for payment authorisation and technical quality assurance
- Manage contractual variations, operational disputes, and non-performance through established administrative procedures
- Secure legal ownership and structured archival handover for all project methodologies, data, and intellectual property
- Formulate institutional absorption strategies to sustain reforms following the demobilisation of external experts
- Explicar as abordagens atuais à liderança em instituições públicas e privadas
- Definir a orientação e as prioridades da sua equipa
- Liderar, motivar e desenvolver pessoas
Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.
Conteúdo e estrutura do programa
- Aligning Technical Assistance requirements with multilateral procurement regulations and project development objectives
- Drafting enforceable Terms of Reference: Scope boundaries, output specifications, and delivery timelines
- Structuring consultant remuneration: Time-based versus lump-sum contracts and deliverable-linked payment milestones
- Establishing the governance architecture: PIU reporting lines, counterpart designations, and advisory steering committees
- Workshop on evaluating technical proposals and validating proposed methodology transfer mechanisms
- Inception phase oversight: Reviewing inception reports, baseline validations, and detailed work plans
- Active technical supervision: Monitoring consultant presence, field inputs, and milestone deliverables
- Fiduciary oversight: Validating timesheets, reimbursable expenses, and deliverable verification protocols
- Managing underperformance: Contractual default notices, remediation plans, and formal contract variation procedures
- Case clinic on mitigating operational frictions between international experts and national public servants
- Designing structured counterpart pairing frameworks: On-the-job training, job shadowing, and joint delivery
- Intellectual property governance: Source code, methodological manuals, analytical models, and data security
- Evaluating knowledge transfer: Competency assessment tools for national counterparts and civil service staff
- Final contract closeout procedures: Operational handover checklists, completion reports, and final audit clearance
- Practical simulation: Designing an institutional continuity plan to sustain systems post-demobilisation
Conteúdo completo, dia a dia
O programa decorre ao longo de 3 dias. Cada dia combina contributos de especialistas, trabalho prático e um workshop ou estudo de caso final:
- First Day: Contractual Governance, TOR Structuring, and Technical Selection
- Second Day: Performance Management, Supervised Delivery, and Dispute Mitigation
- Third Day: Counterpart Twinning, Institutional Absorption, and Contract Closeout
Conteúdo completo, dia a dia
First Day | Contractual Governance, TOR Structuring, and Technical Selection
- Aligning Technical Assistance requirements with multilateral procurement regulations and project development objectives
- Drafting enforceable Terms of Reference: Scope boundaries, output specifications, and delivery timelines
- Structuring consultant remuneration: Time-based versus lump-sum contracts and deliverable-linked payment milestones
- Establishing the governance architecture: PIU reporting lines, counterpart designations, and advisory steering committees
- Workshop on evaluating technical proposals and validating proposed methodology transfer mechanisms
Workshop: Contractual Governance, TOR Structuring, and Technical Selection: Applying It to Your Institution
Em pequenos grupos, os participantes aplicam os métodos do dia a exemplos das suas próprias instituições e acordam os próximos passos práticos.
Second Day | Performance Management, Supervised Delivery, and Dispute Mitigation
- Inception phase oversight: Reviewing inception reports, baseline validations, and detailed work plans
- Active technical supervision: Monitoring consultant presence, field inputs, and milestone deliverables
- Fiduciary oversight: Validating timesheets, reimbursable expenses, and deliverable verification protocols
- Managing underperformance: Contractual default notices, remediation plans, and formal contract variation procedures
- Case clinic on mitigating operational frictions between international experts and national public servants
Workshop: Performance Management, Supervised Delivery, and Dispute Mitigation: Applying It to Your Institution
Em pequenos grupos, os participantes aplicam os métodos do dia a exemplos das suas próprias instituições e acordam os próximos passos práticos.
Third Day | Counterpart Twinning, Institutional Absorption, and Contract Closeout
- Designing structured counterpart pairing frameworks: On-the-job training, job shadowing, and joint delivery
- Intellectual property governance: Source code, methodological manuals, analytical models, and data security
- Evaluating knowledge transfer: Competency assessment tools for national counterparts and civil service staff
- Final contract closeout procedures: Operational handover checklists, completion reports, and final audit clearance
- Practical simulation: Designing an institutional continuity plan to sustain systems post-demobilisation
Capstone Exercise: Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Action Plan for Your Institution
Os participantes sintetizam a semana num plano de ação para a sua instituição, com prioridades, responsáveis e primeiros passos, e apresentam-no para receber comentários dos colegas e dos formadores.
Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Training Methodology
The training is delivered through interactive lectures, practical case clinics, and hands-on simulation exercises. Participants work with standard contract templates, real-world project terms of reference, and counterpart supervision protocols. Daily peer-review sessions allow institutional leaders to analyse common procurement and operational pitfalls, applying multilateral development bank standards to real administrative scenarios and drafting usable workplace instruments.
O programa combina:
- Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
- Estudos de caso regionais e internacionais
- Trabalho de grupo e exercícios práticos
- Simulações e dramatizações, quando relevante
- Discussão dos desafios dos próprios participantes
- Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
- Ferramentas e modelos práticos para levar para o trabalho
- Reflexão diária e planeamento de ações
Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.
Resultados esperados
Upon completion of this Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Training, participants will be able to:
- Complete operational capacity to draft, review, and negotiate technical assistance scopes of work and contracts
- Functioning supervisory frameworks to enforce deliverable schedules and manage consultant performance effectively
- Standardised counterpart pairing and mentoring plans embedded into project execution structures
- Auditable deliverable acceptance and milestone verification procedures for multilateral financial compliance
- Comprehensive institutional protocols for retaining data, software licenses, and procedural documentation
- Actionable handover strategies that ensure project initiatives continue seamlessly following consultant departure
- Definir uma orientação e prioridades claras
- Liderar e desenvolver equipas
Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.
£1.500 por participante · fatura e transferência bancária · desconto para grupos de 5 ou mais pessoas
Cinco ou mais participantes da mesma organização: peça a tarifa de grupo no pedido de fatura.
Dez ou mais participantes: uma versão interna para a sua instituição pode custar menos por pessoa. Peça um orçamento para formação interna.
Registration closes in 274 days (14 Aug 2027)
Institutional Application of Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Training
Este programa ajuda as organizações a reforçar:
- Liderança e gestão
- Desenvolvimento de equipas
- Gestão da mudança
- Comunicação
- Gestão do desempenho
Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:
- Planos de equipa
- Coaching
- Planos de mudança
- Comunicação com as partes interessadas
- Avaliações de desempenho
O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.
Relevância regional e aplicação
Europa
As instituições europeias aplicam a liderança, a gestão e a comunicação no âmbito de quadros regulamentares e agendas de reforma pormenorizados. Os participantes europeus podem comparar a sua prática com colegas de outras regiões e testar o funcionamento de métodos consolidados em condições diferentes.
África
Em toda a África, os ministérios, organismos e equipas de projeto que trabalham em liderança, gestão e comunicação atuam cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas claros e evidência. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.
Médio Oriente
No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes à liderança, à gestão e à comunicação. Os participantes exploram como criar, dentro dos organismos públicos e das empresas, a capacidade de que estes planos precisam.
Ásia
As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.
Pacífico
Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam limitações específicas de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas de liderança, gestão e comunicação adequadas a instituições de menor dimensão.
Holding the programme in Kigali, Rwanda brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how leadership, management and communication is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.
Perfil do país anfitrião – Ruanda
Programas, workshops, visitas de estudo e cursos de formação em Kigali, Ruanda, pela Risalat Consultants International
Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.
Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Training Deliverables
Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.
Antes do programa
- Avaliação prévia dos participantes
- Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Readiness Assessment
- Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Resource Pack
- Materiais de leitura preparatória
- Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos
Durante o programa
- Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
- Alojamento com pequeno-almoço
- Jantar de boas-vindas e networking
- Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
- Comprehensive Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Training Manual
- Autoavaliação de liderança
- Modelo de plano de desenvolvimento da equipa
- Modelo de plano de mudança
- Ficha de preparação de negociações
- Workshops práticos e simulações
- Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
- Almoço e pausas para café diários
- Acesso total às instalações do local de formação
- Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
- Visita de campo (quando aplicável)
- Passeio recreativo pela cidade
Depois do programa
- Certificado de Conclusão
- Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
- Materiais de referência pós-formação
- Modelo de plano de desenvolvimento pessoal
- Guia de conversas de coaching
- Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
- Relatório do programa
As instituições podem também solicitar uma versão interna e adaptada deste programa, realizada nas suas instalações ou online. Pedir uma proposta.
Common Challenges in Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali, And How This Training Helps
Como podem as instituições definir uma orientação e prioridades claras?
The programme addresses this directly on the first day (Contractual Governance, TOR Structuring, and Technical Selection), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
Como podem as instituições liderar e motivar equipas em contextos de mudança?
The programme addresses this directly on the second day (Performance Management, Supervised Delivery, and Dispute Mitigation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
Como podem as instituições comunicar e negociar de forma eficaz?
The programme addresses this directly on the third day (Counterpart Twinning, Institutional Absorption, and Contract Closeout), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
Como podem as instituições gerir o desempenho de forma justa?
The programme addresses this directly on the first day (Contractual Governance, TOR Structuring, and Technical Selection), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
Como podem as instituições tomar decisões acertadas sob pressão?
The programme addresses this directly on the second day (Performance Management, Supervised Delivery, and Dispute Mitigation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
Perguntas frequentes
When and where does the Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali programme take place?
It runs from 13 Sep 2027 to 15 Sep 2027, in Kigali, Rwanda. The registration deadline is shown at the top of this page.
Quem deve participar?
The programme is designed for project Implementation Unit (PIU) directors, public procurement directors and senior procurement specialists, human resources development managers in ministries and state agencies, institutional reform and modernisation officers, and others who want practical skills in leadership, management and communication.
Vou receber um certificado?
Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.
Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?
Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.
Preciso de experiência prévia em liderança, gestão e comunicação?
Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.
Who Will Deliver This Programme
Each date is delivered by a team assigned from Risalat's expert network for this subject. For this programme we assign:
How we choose them: Experience in the region of the participants or comparable settings; Command of the financier rules that apply (World Bank, ADB, AfDB, EU, UN) where relevant; Delivery in English; other languages on request for in-house groups; No conflict of interest with participants' institutions.
Names and short CVs of the assigned experts are shared with registered participants and sponsoring organisations before the programme, on request. Are you an expert in this subject? Join our expert network.
Training courses in KigaliManagement & Leadership training courses
Porquê Kigali para este programa
Kigali é conhecida pelas ruas limpas e seguras e pelas reformas do setor público, com vistos fáceis de obter para viajantes africanos.
The Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali programme in September 2027 brings together officials and professionals from across the Africa region and beyond. Sessions combine short inputs, case studies and group work on participants' own files, and the city's institutions can be added as a study visit on request.
Como chegar: Aeroporto Internacional de Kigali (KGL).
Verifique se precisa de visto com o Verificador de Vistos gratuito e peça uma carta-convite depois de se inscrever.
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