Datos clave
- Fechas
- 13–15 Sep 2027 (3 days)
- Dónde
- Kigali, Ruanda
- Tarifa por participante
- 1.500 £ (GBP)
- Pago
- Mediante factura y transferencia bancaria
- Cierre de inscripciones
- 14 Aug 2027
- A quién va dirigido
- Project Implementation Unit (PIU) directors; Public procurement directors and senior procurement specialists; Human resources development managers…
- Certificado
- Certificado de finalización
- Opción interna
- Impártalo para su equipo, en sus fechas
En esta página 12 secciones
Descripción del programa
Managing international technical assistance requires rigorous governance, clear procurement alignment, and intentional institutional capacity building. Executing agencies and Project Implementation Units (PIUs) frequently deploy external advisory teams under multilateral funding frameworks. However, without structured contract management and robust absorption systems, investments risk creating operational dependencies rather than durable public sector capability. This three-day executive programme in Kigali equips public managers with practical systems to supervise, monitor, and extract strategic value from international consultancies.
Delegates will examine the lifecycle of technical assistance operations, from precision structuring of Terms of Reference (ToRs) to final contract closeout. The curriculum covers fiduciary governance, delivery-linked payment frameworks, and active performance supervision under standard multilateral development bank regulations. Emphasis is placed on managing the complex relationship between external technical specialists and national counterparts, ensuring that consultant activities align directly with national institutional mandates and project development objectives.
A central component of the workshop focuses on sustainable skills transmission and institutional memory preservation. Participants will develop operational frameworks for counterpart twinning, intellectual property retention, and structured workflow handover. By examining real-world delivery instruments, public sector leaders will leave prepared to enforce accountability, manage professional performance, and embed knowledge directly into civil service structures before the conclusion of technical assistance assignments.
Public agencies across West Africa, including in Benin, are deploying significant international advisory support funded through multilateral lenders, as illustrated by recent operations requiring international technical assistance teams for large-scale institutional modernisation. The success of these operations depends on the procuring agency's ability to direct external expertise, enforce contractual milestones, and safeguard technical transfer rather than relying indefinitely on external delivery systems. Strengthening counterpart oversight and knowledge retention is essential to ensure donor-financed reforms build lasting sovereign administrative capacity.
Impartido por Risalat Consultants International en Kigali (Ruanda), combina sesiones dirigidas por expertos, casos reales y trabajo en grupo para que los participantes puedan aplicar lo aprendido en su propia institución.
The Programme Strengthens Institutional Capability
- Aligning Technical Assistance requirements with multilateral procurement regulations and project development objectives
- Drafting enforceable Terms of Reference: Scope boundaries, output specifications, and delivery timelines
- Structuring consultant remuneration: Time-based versus lump-sum contracts and deliverable-linked payment milestones
- Establishing the governance architecture: PIU reporting lines, counterpart designations, and advisory steering committees
- Workshop on evaluating technical proposals and validating proposed methodology transfer mechanisms
- Inception phase oversight: Reviewing inception reports, baseline validations, and detailed work plans
- Active technical supervision: Monitoring consultant presence, field inputs, and milestone deliverables
- Fiduciary oversight: Validating timesheets, reimbursable expenses, and deliverable verification protocols
- Pensamiento estratégico y definición del rumbo
- Liderar y desarrollar equipos
- Toma de decisiones y resolución de problemas
- Comunicación e influencia
It is designed for project Implementation Unit (PIU) directors, public procurement directors and senior procurement specialists, human resources development managers in ministries and state agencies and others who want practical, current skills in leadership, management and communication.
The Growing Importance of Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali
Las instituciones cambian más rápido que nunca: nuevas políticas, tecnologías y expectativas de la ciudadanía y de los socios. Los líderes y directivos capaces de fijar el rumbo, formar equipos y gestionar el cambio marcan la diferencia entre los planes y los resultados.
Un liderazgo sólido es un conjunto de competencias prácticas: decidir, comunicar, negociar, desarrollar a las personas y liderar el cambio. Estas competencias se pueden aprender y mejorar con práctica y retroalimentación.
Las organizaciones necesitan cada vez más profesionales capaces de:
- Fijar una dirección y unas prioridades claras
- Liderar y motivar equipos durante el cambio
- Comunicar y negociar con eficacia
- Gestionar el desempeño de forma justa
- Tomar decisiones acertadas bajo presión
Unos sistemas sólidos de liderazgo, gestión y comunicación ayudan a las organizaciones a:
- Convertir las estrategias en resultados
- Formar equipos motivados y capaces
- Gestionar el cambio con menos resistencia
- Mejorar las relaciones con socios y partes interesadas
This Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.
Who Should Attend This Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Training?
Este programa está dirigido a:
- Project Implementation Unit (PIU) directors
- Public procurement directors and senior procurement specialists
- Human resources development managers in ministries and state agencies
- Institutional reform and modernisation officers
- Technical directors responsible for counterpart team supervision
- Public sector contract managers and legal advisors
- Monitoring and evaluation directors for donor-funded projects
- Ministry focal points overseeing bilateral and multilateral advisory assignments
- Directores y altos directivos
- Jefes de departamento y de unidad
- Mandos intermedios y jefes de equipo
- Gerentes de proyectos y programas
El programa es adecuado tanto para profesionales con experiencia como para quienes asumen nuevas responsabilidades. Se fomentan los grupos que mezclan instituciones y países, porque los participantes aprenden mucho de la experiencia de los demás.
Marque lo que su equipo necesita ser capaz de hacer.
Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Training Objectives
Upon successful completion of this Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Training, participants will be able to:
- Draft Terms of Reference with explicit capability metrics, deliverables, and counterpart support requirements
- Apply standard multilateral contract provisions and key performance indicators to manage international advisory teams
- Establish formal counterpart mentoring structures and professional twinning arrangements within civil service departments
- Implement milestone-based verification mechanisms for payment authorisation and technical quality assurance
- Manage contractual variations, operational disputes, and non-performance through established administrative procedures
- Secure legal ownership and structured archival handover for all project methodologies, data, and intellectual property
- Formulate institutional absorption strategies to sustain reforms following the demobilisation of external experts
- Explicar los enfoques actuales del liderazgo en las instituciones públicas y privadas
- Fijar la dirección y las prioridades de su equipo
- Liderar, motivar y desarrollar a las personas
Cada objetivo se practica durante el programa mediante ejercicios, casos o trabajo en grupo, de modo que los participantes salgan siendo capaces de hacerlo, no solo de describirlo.
Contenido y estructura del programa
- Aligning Technical Assistance requirements with multilateral procurement regulations and project development objectives
- Drafting enforceable Terms of Reference: Scope boundaries, output specifications, and delivery timelines
- Structuring consultant remuneration: Time-based versus lump-sum contracts and deliverable-linked payment milestones
- Establishing the governance architecture: PIU reporting lines, counterpart designations, and advisory steering committees
- Workshop on evaluating technical proposals and validating proposed methodology transfer mechanisms
- Inception phase oversight: Reviewing inception reports, baseline validations, and detailed work plans
- Active technical supervision: Monitoring consultant presence, field inputs, and milestone deliverables
- Fiduciary oversight: Validating timesheets, reimbursable expenses, and deliverable verification protocols
- Managing underperformance: Contractual default notices, remediation plans, and formal contract variation procedures
- Case clinic on mitigating operational frictions between international experts and national public servants
- Designing structured counterpart pairing frameworks: On-the-job training, job shadowing, and joint delivery
- Intellectual property governance: Source code, methodological manuals, analytical models, and data security
- Evaluating knowledge transfer: Competency assessment tools for national counterparts and civil service staff
- Final contract closeout procedures: Operational handover checklists, completion reports, and final audit clearance
- Practical simulation: Designing an institutional continuity plan to sustain systems post-demobilisation
Contenido completo día a día
El programa dura 3 días. Cada jornada combina aportaciones de expertos, trabajo práctico y un taller o estudio de caso de cierre:
- First Day: Contractual Governance, TOR Structuring, and Technical Selection
- Second Day: Performance Management, Supervised Delivery, and Dispute Mitigation
- Third Day: Counterpart Twinning, Institutional Absorption, and Contract Closeout
Contenido completo día a día
First Day | Contractual Governance, TOR Structuring, and Technical Selection
- Aligning Technical Assistance requirements with multilateral procurement regulations and project development objectives
- Drafting enforceable Terms of Reference: Scope boundaries, output specifications, and delivery timelines
- Structuring consultant remuneration: Time-based versus lump-sum contracts and deliverable-linked payment milestones
- Establishing the governance architecture: PIU reporting lines, counterpart designations, and advisory steering committees
- Workshop on evaluating technical proposals and validating proposed methodology transfer mechanisms
Workshop: Contractual Governance, TOR Structuring, and Technical Selection: Applying It to Your Institution
Trabajando en grupos pequeños, los participantes aplican los métodos del día a ejemplos de sus propias instituciones y acuerdan los siguientes pasos prácticos.
Second Day | Performance Management, Supervised Delivery, and Dispute Mitigation
- Inception phase oversight: Reviewing inception reports, baseline validations, and detailed work plans
- Active technical supervision: Monitoring consultant presence, field inputs, and milestone deliverables
- Fiduciary oversight: Validating timesheets, reimbursable expenses, and deliverable verification protocols
- Managing underperformance: Contractual default notices, remediation plans, and formal contract variation procedures
- Case clinic on mitigating operational frictions between international experts and national public servants
Workshop: Performance Management, Supervised Delivery, and Dispute Mitigation: Applying It to Your Institution
Trabajando en grupos pequeños, los participantes aplican los métodos del día a ejemplos de sus propias instituciones y acuerdan los siguientes pasos prácticos.
Third Day | Counterpart Twinning, Institutional Absorption, and Contract Closeout
- Designing structured counterpart pairing frameworks: On-the-job training, job shadowing, and joint delivery
- Intellectual property governance: Source code, methodological manuals, analytical models, and data security
- Evaluating knowledge transfer: Competency assessment tools for national counterparts and civil service staff
- Final contract closeout procedures: Operational handover checklists, completion reports, and final audit clearance
- Practical simulation: Designing an institutional continuity plan to sustain systems post-demobilisation
Capstone Exercise: Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Action Plan for Your Institution
Los participantes integran lo aprendido durante la semana en un plan de acción para su propia institución, con prioridades, responsables y primeros pasos, y lo presentan para recibir comentarios de sus pares y de los facilitadores.
Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Training Methodology
The training is delivered through interactive lectures, practical case clinics, and hands-on simulation exercises. Participants work with standard contract templates, real-world project terms of reference, and counterpart supervision protocols. Daily peer-review sessions allow institutional leaders to analyse common procurement and operational pitfalls, applying multilateral development bank standards to real administrative scenarios and drafting usable workplace instruments.
El programa combina:
- Sesiones dirigidas por expertos sobre la práctica actual
- Estudios de caso regionales e internacionales
- Trabajo en grupo y ejercicios prácticos
- Simulaciones y juegos de rol cuando proceda
- Análisis de los desafíos propios de los participantes
- Aprendizaje entre pares de distintas instituciones y países
- Herramientas y plantillas prácticas para llevar al trabajo
- Reflexión diaria y planificación de acciones
Antes del programa, una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a comprender la función y las prioridades de cada participante, para adaptar los ejemplos y ejercicios al grupo. Cada jornada termina con una breve reflexión en la que los participantes anotan lo que aplicarán en su trabajo.
Resultados esperados
Upon completion of this Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Training, participants will be able to:
- Complete operational capacity to draft, review, and negotiate technical assistance scopes of work and contracts
- Functioning supervisory frameworks to enforce deliverable schedules and manage consultant performance effectively
- Standardised counterpart pairing and mentoring plans embedded into project execution structures
- Auditable deliverable acceptance and milestone verification procedures for multilateral financial compliance
- Comprehensive institutional protocols for retaining data, software licenses, and procedural documentation
- Actionable handover strategies that ensure project initiatives continue seamlessly following consultant departure
- Fijar una dirección y unas prioridades claras
- Liderar y desarrollar equipos
Los participantes se marchan con un plan de acción personal y herramientas prácticas que pueden utilizar en su institución desde la primera semana de regreso. Las instituciones que envían a varios participantes pueden aprovechar el programa para acordar métodos y plantillas comunes entre equipos, lo que facilita mantener las mejoras.
1.500 £ por participante · factura y transferencia bancaria · descuento para grupos de 5 o más personas
Cinco o más personas de una misma organización: solicite la tarifa de grupo al pedir la factura.
Diez o más: una versión interna para su institución puede costar menos por persona. Solicite un presupuesto para una formación interna.
Registration closes in 274 days (14 Aug 2027)
Institutional Application of Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Training
Este programa ayuda a las organizaciones a fortalecer:
- Liderazgo y gestión
- Desarrollo de equipos
- Gestión del cambio
- Comunicación
- Gestión del desempeño
Los participantes regresan con herramientas prácticas para mejorar:
- Planes de equipo
- Coaching
- Planes de cambio
- Comunicación con las partes interesadas
- Evaluaciones del desempeño
El programa está concebido para que el aprendizaje pase del aula a la institución. Siempre que es posible, los participantes trabajan con sus propios procesos y documentos, y se marchan con un plan de acción que sus responsables pueden revisar y respaldar.
Pertinencia y aplicación regionales
Europa
Las instituciones europeas aplican el liderazgo, la gestión y la comunicación dentro de marcos normativos detallados y agendas de reforma. Los participantes de Europa pueden comparar su práctica con colegas de otras regiones y comprobar cómo funcionan los métodos consolidados en condiciones distintas.
África
En toda África, los ministerios, organismos y equipos de proyecto que trabajan en liderazgo, gestión y comunicación operan cada vez más junto a programas financiados por donantes que exigen sistemas claros y evidencias. El programa ayuda a los participantes a adaptar las buenas prácticas a las instituciones y los recursos con los que trabajan.
Oriente Medio
En Oriente Medio, las estrategias nacionales de desarrollo y los planes de diversificación imponen exigencias crecientes en materia de liderazgo, gestión y comunicación. Los participantes analizan cómo crear dentro de los organismos públicos y las empresas la capacidad que estos planes requieren.
Asia
Las instituciones de toda Asia combinan un rápido crecimiento con ambiciosos programas de modernización. Los participantes de Asia pueden compartir su experiencia en el escalamiento rápido de sistemas y conocer los enfoques utilizados en otros lugares.
Pacífico
Los pequeños Estados insulares y del Pacífico afrontan limitaciones particulares de tamaño, distancia y capacidad. El programa destaca enfoques prácticos y proporcionados de liderazgo, gestión y comunicación adecuados para instituciones más pequeñas.
Holding the programme in Kigali, Rwanda brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how leadership, management and communication is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.
Perfil del país anfitrión: Ruanda
Programas, talleres, visitas técnicas y cursos de formación en Kigali, Ruanda, de Risalat Consultants International
Estudiar fuera de su país ofrece a los participantes tiempo para concentrarse, una mirada nueva sobre su propia institución y la oportunidad de crear una red con colegas de otros países.
Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Training Deliverables
Los participantes reciben apoyo antes, durante y después del programa, de modo que la preparación, el aprendizaje y el seguimiento formen una experiencia continua.
Antes del programa
- Evaluación previa del participante
- Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Readiness Assessment
- Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Resource Pack
- Materiales de lectura preparatoria
- Apoyo y asesoramiento gratuitos para el visado
Durante el programa
- Recogida en el aeropuerto y asistencia de bienvenida
- Alojamiento con desayuno
- Cena de bienvenida y networking
- Kit de formación de Risalat (bolsa, botella, taza, camiseta, gorra, funda de pasaporte, bolígrafos, cuaderno, imán y llavero)
- Comprehensive Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali Training Manual
- Autoevaluación de liderazgo
- Plantilla de plan de desarrollo del equipo
- Plantilla de plan de cambio
- Hoja de preparación de negociaciones
- Talleres prácticos y simulaciones
- Debates en grupo y aprendizaje entre pares
- Almuerzo y refrigerios diarios
- Acceso completo a las instalaciones de la sede de formación
- Mini Pad / tableta con materiales didácticos digitales
- Visita de campo (cuando proceda)
- Recorrido turístico por la ciudad
Después del programa
- Certificado de finalización
- Reconocimiento a la participación en programas de Risalat
- Materiales de consulta posteriores a la formación
- Plantilla de plan de desarrollo personal
- Guía para conversaciones de coaching
- Apoyo posterior a la formación y orientación de seguimiento
- Informe del programa
Las instituciones también pueden solicitar una versión interna de este programa adaptada a sus necesidades, impartida en sus instalaciones o en línea. Solicitar una propuesta.
Common Challenges in Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali, And How This Training Helps
¿Cómo pueden las instituciones fijar una dirección y unas prioridades claras?
The programme addresses this directly on the first day (Contractual Governance, TOR Structuring, and Technical Selection), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
¿Cómo pueden las instituciones liderar y motivar a los equipos durante el cambio?
The programme addresses this directly on the second day (Performance Management, Supervised Delivery, and Dispute Mitigation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
¿Cómo pueden las instituciones comunicar y negociar con eficacia?
The programme addresses this directly on the third day (Counterpart Twinning, Institutional Absorption, and Contract Closeout), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
¿Cómo pueden las instituciones gestionar el desempeño de forma justa?
The programme addresses this directly on the first day (Contractual Governance, TOR Structuring, and Technical Selection), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
¿Cómo pueden las instituciones tomar decisiones acertadas bajo presión?
The programme addresses this directly on the second day (Performance Management, Supervised Delivery, and Dispute Mitigation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
Preguntas frecuentes
When and where does the Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali programme take place?
It runs from 13 Sep 2027 to 15 Sep 2027, in Kigali, Rwanda. The registration deadline is shown at the top of this page.
¿Quién debería asistir?
The programme is designed for project Implementation Unit (PIU) directors, public procurement directors and senior procurement specialists, human resources development managers in ministries and state agencies, institutional reform and modernisation officers, and others who want practical skills in leadership, management and communication.
¿Recibiré un certificado?
Sí. Los participantes que completan el programa reciben un Certificado de finalización de Risalat Consultants International.
¿Puede impartirse este programa solo para nuestra institución?
Sí. Podemos impartir una versión interna a medida en sus instalaciones, en otra ciudad o en línea, construida en torno a sus propios casos. Utilice la solicitud de propuesta de esta página.
¿Necesito experiencia previa en liderazgo, gestión y comunicación?
No se requiere formación especializada más allá de la experiencia en un puesto afín. Una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a adaptar las sesiones al grupo.
Who Will Deliver This Programme
Each date is delivered by a team assigned from Risalat's expert network for this subject. For this programme we assign:
How we choose them: Experience in the region of the participants or comparable settings; Command of the financier rules that apply (World Bank, ADB, AfDB, EU, UN) where relevant; Delivery in English; other languages on request for in-house groups; No conflict of interest with participants' institutions.
Names and short CVs of the assigned experts are shared with registered participants and sponsoring organisations before the programme, on request. Are you an expert in this subject? Join our expert network.
Training courses in KigaliManagement & Leadership training courses
Por qué Kigali para este programa
Kigali es conocida por sus calles limpias y seguras y por sus reformas del sector público, con visados sencillos para los viajeros africanos.
The Management of International Technical Assistance Teams and Knowledge Transfer in Kigali programme in September 2027 brings together officials and professionals from across the Africa region and beyond. Sessions combine short inputs, case studies and group work on participants' own files, and the city's institutions can be added as a study visit on request.
Cómo llegar: Aeropuerto Internacional de Kigali (KGL).
Compruebe si necesita visado con el Verificador de visados gratuito y solicite una carta de invitación una vez inscrito.
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