Evaluating Training Impact (Kirkpatrick and Beyond) in Kigali

Visão geral do programa

Public sector institutions and donor-funded projects invest substantial resources into human capital development, yet demonstrating tangible returns on these investments remains a persistent challenge. This five-day executive programme in Kigali provides participants with advanced methodologies to assess, measure and enhance the effectiveness of professional development initiatives. Focusing on structured evaluation models, the course bridges the gap between pedagogical design and measurable institutional performance, ensuring training programmes achieve their intended operational objectives within complex governance environments.

Participants explore foundational adult learning theories, modern instructional systems design, and the operationalisation of established evaluation architectures, principally the Kirkpatrick Four-Level Model and the Phillips ROI Methodology. The curriculum examines training of trainers approaches and digital learning integration, equipping specialists to scrutinise learning interventions from initial needs assessment through to long-term socioeconomic impact. By applying rigorous analytics, participants learn to generate verifiable evidence that satisfies the monitoring, evaluation, and reporting standards of international development partners.

Delivered through a practical lens tailored to African and international development contexts, this workshop enables specialists to establish robust measurement frameworks within their home institutions. Attendees analyse qualitative and quantitative metrics, address attribution challenges in capacity building, and construct practical evaluation protocols. By the conclusion of the course, participants possess the technical capability to demonstrate how workplace learning directly drives organisational reform, service delivery improvements, and public investment sustainability across government ministries and project implementation units.

Governments and public agencies across the region are undertaking critical institutional reforms supported by major development finance institutions including the World Bank, the African Development Bank, the European Union, and the United Nations. These complex investment programmes routinely dedicate substantial budget lines to human capital development, civil service modernisation, and technical upskilling. However, international financiers and treasury departments increasingly demand robust accountability, value for money, and empirical proof of institutional capability gains. Developing in-house expertise in comprehensive training evaluation ensures that capacity-building investments lead to verifiable workplace performance rather than unmeasured expenditure.

Realizado pela Risalat Consultants International em Kigali (Ruanda), combina sessões conduzidas por especialistas, casos reais e trabalho de grupo, para que os participantes possam aplicar o que aprendem na sua própria instituição.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Andragogy in the public sector: Knowles' adult learning assumptions and institutional context
• The ADDIE and SAM frameworks: Integrating measurement criteria into instructional design
• Conducting rigorous Training Needs Assessments (TNA) to establish baseline metrics
• Overview of evaluation paradigms: Kirkpatrick, Phillips, CIPP, and Brinkerhoff models
• Establishing measurable learning objectives using revised Bloom's Taxonomy for public programmes
• Level 1: Designing valid formative and summative reaction surveys beyond 'smile sheets'
• Measuring learner engagement, relevance, and perceived utility in technical training
• Level 2: Constructing pre- and post-tests, objective knowledge tests, and skill demonstrations
• Avaliação do risco de fraude e registos de riscos de fraude
• Conceção e teste de controlos internos
• O modelo das Três Linhas e o papel da fiscalização
• Planeamento de auditorias, evidência e documentação

It is designed for monitoring and evaluation specialists from public sector ministries, departments, and agencies, project directors and managers of donor-financed investment projects, human resource directors and organisational development managers in the civil service and others who want practical, current skills in fraud, audit and internal control.

The Growing Importance of Evaluating

Espera-se que os organismos públicos e os projetos financiados por doadores demonstrem que os fundos são utilizados para o fim a que se destinam. Os auditores, os órgãos de fiscalização e os financiadores olham cada vez mais para além das demonstrações financeiras, para os controlos, registos e comportamentos que lhes estão subjacentes.

As fragilidades em matéria de fraude e de controlo raramente resultam de uma única falha. Crescem onde as funções não são claras, os registos estão incompletos e os sinais de alerta não são seguidos. As equipas que compreendem como a fraude acontece, e como os controlos a travam, protegem tanto a sua instituição como as pessoas que ela serve.

As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:

• Identificar e classificar riscos de fraude e de controlo nos seus próprios processos
• Conceber controlos proporcionados e testáveis
• Recolher e documentar evidência de auditoria fiável
• Reconhecer sinais de alerta precocemente e encaminhá-los corretamente
• Transformar constatações em ações práticas e acordadas

Sistemas sólidos de prevenção da fraude, auditoria e controlo interno ajudam as organizações a:

• Reduzir perdas e despesas não elegíveis
• Passar nas auditorias externas com menos constatações
• Reforçar a confiança dos financiadores e dos cidadãos
• Responder a denúncias de forma justa e documentada

This Evaluating programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Evaluating Training?

Este programa destina-se a:

• Monitoring and evaluation specialists from public sector ministries, departments, and agencies
• Project directors and managers of donor-financed investment projects
• Human resource directors and organisational development managers in the civil service
• Capacity development officers in regional economic communities and international organisations
• Heads of public sector staff colleges, training institutes, and academies
• Education, health, and infrastructure project officers managing technical assistance components
• Independent development consultants specialising in programme review and evaluation
• Instructional designers and senior trainers responsible for national capacity-building strategies
• Quality assurance officers overseeing institutional learning and development grants
• Auditores internos e gestores de auditoria
• Gestores financeiros e contabilistas
• Responsáveis de conformidade e de risco

O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.

Evaluating Training Objectives

Upon successful completion of this Evaluating Training, participants will be able to:

• Appraise modern adult learning theories and instructional design models to optimise training delivery
• Apply the four levels of the Kirkpatrick evaluation framework to institutional learning programmes
• Implement the Phillips ROI Methodology to isolate the financial and operational effects of training
• Design robust data collection instruments to measure participant reaction, learning, and workplace behaviour change
• Evaluate digital and blended learning solutions against international quality and accessibility standards
• Construct baseline assessments and attribution models to link capacity initiatives to institutional performance indicators
• Formulate comprehensive evaluation reports that align with donor monitoring and results-based management frameworks
• Explicar como e porque acontece a fraude, com base em modelos reconhecidos de risco de fraude
• Realizar uma avaliação de riscos de fraude e de controlo para um processo real
• Mapear controlos face aos riscos com o modelo das Três Linhas

Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.

Conteúdo e estrutura do programa

Evaluating Training Methodology

The training employs an interactive and pragmatic approach designed specifically for adult professionals in development cooperation. The methodology blends technical masterclasses with hands-on exercises, real-world case studies drawn from multi-donor programmes, and collaborative problem-solving clinics. Participants examine genuine project data, develop bespoke assessment instruments, and test evaluation protocols in simulated civil service environments. Active peer review and guided framework application ensure that conceptual knowledge is immediately translated into actionable tools that can be directly applied to participants' respective institutional projects.

O programa combina:

• Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
• Estudos de caso regionais e internacionais
• Trabalho de grupo e exercícios práticos
• Simulações e dramatizações, quando relevante
• Discussão dos desafios dos próprios participantes
• Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
• Ferramentas e modelos práticos para levar para o trabalho
• Reflexão diária e planeamento de ações

Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.

Resultados esperados

Upon completion of this Evaluating Training, participants will be able to:

• Develop systematic evaluation frameworks that track learning impacts from initial engagement to institutional result
• Design valid measurement instruments to capture cognitive, affective, and behavioural capability improvements
• Identify and isolate the specific contributions of capacity building interventions within multi-donor projects
• Calculate the economic and operational value generated by large-scale public sector training programmes
• Audit e-learning and blended professional development systems for instructional quality and delivery impact
• Produce professional training impact reports that satisfy international donor governance and auditing standards
• Avaliar riscos de fraude e de controlo nos seus próprios processos
• Conceber e testar controlos proporcionados

Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.

Institutional Application of Evaluating Training

Este programa ajuda as organizações a reforçar:

• Gestão dos riscos de fraude e corrupção
• Quadros de controlo interno
• Mecanismos de auditoria e fiscalização
• Seguimento das constatações da auditoria
• Integridade e canais de denúncia

Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:

• Registos de riscos e mapas de controlos
• Planeamento e testes de auditoria
• Evidência e documentação
• Relato à gestão e aos órgãos de administração
• Prevenção de despesas não elegíveis

O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.

Relevância regional e aplicação

Europa

As instituições europeias aplicam as práticas de prevenção da fraude, auditoria e controlo interno no âmbito de quadros regulamentares detalhados e de agendas de reforma. Os participantes da Europa podem comparar a sua prática com a de colegas de outras regiões e testar como os métodos consolidados funcionam em condições diferentes.

África

Em toda a África, ministérios, organismos e equipas de projeto que atuam nas áreas da fraude, da auditoria e do controlo interno trabalham cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas e evidências claros. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.

Médio Oriente

No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes em matéria de fraude, auditoria e controlo interno. Os participantes analisam como criar, nos organismos públicos e nas empresas, as capacidades de que estes planos necessitam.

Ásia

As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.

Pacífico

Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam condicionalismos específicos de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas à fraude, à auditoria e ao controlo interno, adequadas a instituições de menor dimensão.

Holding the programme in Kigali, Rwanda brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how fraud, audit and internal control is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil do país anfitrião – Ruanda

Programas, workshops, visitas de estudo e cursos de formação em Kigali, Ruanda, pela Risalat Consultants International

Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.

Evaluating Training Deliverables

Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.

Antes do programa

• Avaliação prévia dos participantes
• Evaluating Readiness Assessment
• Evaluating Resource Pack
• Materiais de leitura preparatória
• Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos

Durante o programa

• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Accommodation with breakfast: 6 nights, check-in Sunday 3 January 2027, check-out Saturday 9 January 2027 (one night before and one night after the programme)
• Jantar de boas-vindas e networking
• Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
• Comprehensive Evaluating Training Manual
• Modelo de registo de riscos de fraude
• Matriz de mapeamento de controlos
• Lista de verificação da evidência de auditoria
• Registo de acompanhamento de constatações
• Workshops práticos e simulações
• Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
• Almoço e pausas para café diários
• Acesso total às instalações do local de formação
• Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
• Visita de campo (quando aplicável)
• Passeio recreativo pela cidade

Depois do programa

• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
• Materiais de referência pós-formação
• Guia de autoavaliação do risco de fraude
• Lista de verificação de testes de controlo
• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Relatório do programa

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Evaluating, And How This Training Helps

Como podem as instituições identificar e classificar os riscos de fraude e de controlo nos seus próprios processos?

The programme addresses this directly on the first day (Day 1: Adult Learning Principles, Instructional Design, and Evaluation Foundations), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições conceber controlos proporcionados e verificáveis?

The programme addresses this directly on the second day (Day 2: Operationalising Kirkpatrick Levels 1 and 2: Reaction and Learning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições recolher e documentar evidências de auditoria fiáveis?

The programme addresses this directly on the third day (Day 3: Kirkpatrick Level 3: Behaviour Change and Workplace Implementation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições reconhecer precocemente os sinais de alerta e comunicá-los corretamente?

The programme addresses this directly on the fourth day (Day 4: Level 4 Organisational Results, ROI, and E-Learning Evaluation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Como podem as instituições transformar as conclusões em ações práticas e acordadas?

The programme addresses this directly on the fifth day (Day 5: Evaluation Governance, Reporting, and Action Planning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Perguntas frequentes

When and where does the Evaluating programme take place?

It runs from 4 Jan 2027 to 8 Jan 2027, in Kigali, Rwanda. The registration deadline is shown at the top of this page.

Quem deve participar?

The programme is designed for monitoring and evaluation specialists from public sector ministries, departments, and agencies, project directors and managers of donor-financed investment projects, human resource directors and organisational development managers in the civil service, capacity development officers in regional economic communities and international organisations, and others who want practical skills in fraud, audit and internal control.

Vou receber um certificado?

Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.

Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?

Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.

Preciso de experiência prévia em fraude, auditoria e controlo interno?

Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.

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