Evaluating Training Impact (Kirkpatrick and Beyond) in Kigali

Présentation du programme

Public sector institutions and donor-funded projects invest substantial resources into human capital development, yet demonstrating tangible returns on these investments remains a persistent challenge. This five-day executive programme in Kigali provides participants with advanced methodologies to assess, measure and enhance the effectiveness of professional development initiatives. Focusing on structured evaluation models, the course bridges the gap between pedagogical design and measurable institutional performance, ensuring training programmes achieve their intended operational objectives within complex governance environments.

Participants explore foundational adult learning theories, modern instructional systems design, and the operationalisation of established evaluation architectures, principally the Kirkpatrick Four-Level Model and the Phillips ROI Methodology. The curriculum examines training of trainers approaches and digital learning integration, equipping specialists to scrutinise learning interventions from initial needs assessment through to long-term socioeconomic impact. By applying rigorous analytics, participants learn to generate verifiable evidence that satisfies the monitoring, evaluation, and reporting standards of international development partners.

Delivered through a practical lens tailored to African and international development contexts, this workshop enables specialists to establish robust measurement frameworks within their home institutions. Attendees analyse qualitative and quantitative metrics, address attribution challenges in capacity building, and construct practical evaluation protocols. By the conclusion of the course, participants possess the technical capability to demonstrate how workplace learning directly drives organisational reform, service delivery improvements, and public investment sustainability across government ministries and project implementation units.

Governments and public agencies across the region are undertaking critical institutional reforms supported by major development finance institutions including the World Bank, the African Development Bank, the European Union, and the United Nations. These complex investment programmes routinely dedicate substantial budget lines to human capital development, civil service modernisation, and technical upskilling. However, international financiers and treasury departments increasingly demand robust accountability, value for money, and empirical proof of institutional capability gains. Developing in-house expertise in comprehensive training evaluation ensures that capacity-building investments lead to verifiable workplace performance rather than unmeasured expenditure.

Proposé par Risalat Consultants International à Kigali (Rwanda), il associe sessions animées par des experts, cas réels et travaux de groupe, afin que les participants puissent appliquer leurs acquis dans leur propre institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Andragogy in the public sector: Knowles' adult learning assumptions and institutional context
• The ADDIE and SAM frameworks: Integrating measurement criteria into instructional design
• Conducting rigorous Training Needs Assessments (TNA) to establish baseline metrics
• Overview of evaluation paradigms: Kirkpatrick, Phillips, CIPP, and Brinkerhoff models
• Establishing measurable learning objectives using revised Bloom's Taxonomy for public programmes
• Level 1: Designing valid formative and summative reaction surveys beyond 'smile sheets'
• Measuring learner engagement, relevance, and perceived utility in technical training
• Level 2: Constructing pre- and post-tests, objective knowledge tests, and skill demonstrations
• Évaluation des risques de fraude et registres des risques de fraude
• Conception et test des contrôles internes
• Le modèle des trois lignes et le rôle du contrôle
• Planification de l'audit, preuves et documentation

It is designed for monitoring and evaluation specialists from public sector ministries, departments, and agencies, project directors and managers of donor-financed investment projects, human resource directors and organisational development managers in the civil service and others who want practical, current skills in fraud, audit and internal control.

The Growing Importance of Evaluating

Les organismes publics et les projets financés par les bailleurs doivent démontrer que les fonds sont utilisés aux fins prévues. Les auditeurs, les organes de contrôle et les bailleurs regardent de plus en plus au-delà des états financiers, vers les contrôles, les registres et les comportements qui les sous-tendent.

Les faiblesses en matière de fraude et de contrôle proviennent rarement d'une défaillance unique. Elles se développent là où les rôles sont flous, les registres incomplets et les signaux d'alerte non suivis. Les équipes qui comprennent comment la fraude se produit, et comment les contrôles l'empêchent, protègent à la fois leur institution et les personnes qu'elle sert.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Identifier et coter les risques de fraude et de contrôle dans leurs propres processus
• Concevoir des contrôles proportionnés et testables
• Recueillir et documenter des preuves d'audit fiables
• Repérer tôt les signaux d'alerte et les signaler correctement
• Transformer les constats en actions concrètes et convenues

Des systèmes solides de lutte contre la fraude, d'audit et de contrôle interne aident les organisations à :

• Réduire les pertes et les dépenses inéligibles
• Réussir les audits externes avec moins de constats
• Renforcer la confiance des bailleurs et des citoyens
• Traiter les allégations de manière équitable et documentée

This Evaluating programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Evaluating Training?

Ce programme s'adresse à :

• Monitoring and evaluation specialists from public sector ministries, departments, and agencies
• Project directors and managers of donor-financed investment projects
• Human resource directors and organisational development managers in the civil service
• Capacity development officers in regional economic communities and international organisations
• Heads of public sector staff colleges, training institutes, and academies
• Education, health, and infrastructure project officers managing technical assistance components
• Independent development consultants specialising in programme review and evaluation
• Instructional designers and senior trainers responsible for national capacity-building strategies
• Quality assurance officers overseeing institutional learning and development grants
• Auditeurs internes et responsables d'audit
• Responsables financiers et comptables
• Responsables de la conformité et des risques

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

Evaluating Training Objectives

Upon successful completion of this Evaluating Training, participants will be able to:

• Appraise modern adult learning theories and instructional design models to optimise training delivery
• Apply the four levels of the Kirkpatrick evaluation framework to institutional learning programmes
• Implement the Phillips ROI Methodology to isolate the financial and operational effects of training
• Design robust data collection instruments to measure participant reaction, learning, and workplace behaviour change
• Evaluate digital and blended learning solutions against international quality and accessibility standards
• Construct baseline assessments and attribution models to link capacity initiatives to institutional performance indicators
• Formulate comprehensive evaluation reports that align with donor monitoring and results-based management frameworks
• Expliquer comment et pourquoi la fraude se produit, à l'aide de modèles reconnus de risque de fraude
• Réaliser une évaluation des risques de fraude et de contrôle sur un processus réel
• Rattacher les contrôles aux risques selon le modèle des trois lignes

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

Evaluating Training Methodology

The training employs an interactive and pragmatic approach designed specifically for adult professionals in development cooperation. The methodology blends technical masterclasses with hands-on exercises, real-world case studies drawn from multi-donor programmes, and collaborative problem-solving clinics. Participants examine genuine project data, develop bespoke assessment instruments, and test evaluation protocols in simulated civil service environments. Active peer review and guided framework application ensure that conceptual knowledge is immediately translated into actionable tools that can be directly applied to participants' respective institutional projects.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this Evaluating Training, participants will be able to:

• Develop systematic evaluation frameworks that track learning impacts from initial engagement to institutional result
• Design valid measurement instruments to capture cognitive, affective, and behavioural capability improvements
• Identify and isolate the specific contributions of capacity building interventions within multi-donor projects
• Calculate the economic and operational value generated by large-scale public sector training programmes
• Audit e-learning and blended professional development systems for instructional quality and delivery impact
• Produce professional training impact reports that satisfy international donor governance and auditing standards
• Évaluer les risques de fraude et de contrôle dans leurs propres processus
• Concevoir et tester des contrôles proportionnés

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of Evaluating Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Gestion des risques de fraude et de corruption
• Cadres de contrôle interne
• Dispositifs d'audit et de contrôle
• Suivi des constats d'audit
• Intégrité et canaux de signalement

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Registres des risques et cartographies des contrôles
• Planification et tests d'audit
• Preuves et documentation
• Rapports à la direction et aux conseils d'administration
• Prévention des dépenses inéligibles

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes traitent la fraude, l'audit et le contrôle interne dans des cadres réglementaires détaillés et des programmes de réforme. Les participants européens peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes éprouvées fonctionnent dans d'autres conditions.

Afrique

Partout en Afrique, les ministères, organismes et équipes de projet qui interviennent dans la lutte contre la fraude, l'audit et le contrôle interne travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs, qui attendent des systèmes et des données probantes clairs. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources dont ils disposent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification imposent des exigences croissantes en matière de fraude, d'audit et de contrôle interne. Les participants examinent comment développer, au sein des organismes publics et des entreprises, les capacités dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées en matière de fraude, d'audit et de contrôle interne, adaptées aux petites institutions.

Holding the programme in Kigali, Rwanda brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how fraud, audit and internal control is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Profil du pays d'accueil – Rwanda

Programmes, ateliers, visites et formations à Kigali, au Rwanda, par Risalat Consultants International

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

Evaluating Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• Evaluating Readiness Assessment
• Evaluating Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa

Pendant le programme

• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Accommodation with breakfast: 6 nights, check-in Sunday 3 January 2027, check-out Saturday 9 January 2027 (one night before and one night after the programme)
• Dîner de bienvenue et de réseautage
• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive Evaluating Training Manual
• Modèle de registre des risques de fraude
• Matrice de cartographie des contrôles
• Liste de contrôle des preuves d'audit
• Outil de suivi des constats et des actions
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Guide d'autoévaluation des risques de fraude
• Liste de contrôle des tests de contrôles
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Evaluating, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles identifier et évaluer les risques de fraude et de contrôle dans leurs propres processus ?

The programme addresses this directly on the first day (Day 1: Adult Learning Principles, Instructional Design, and Evaluation Foundations), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles concevoir des contrôles proportionnés et vérifiables ?

The programme addresses this directly on the second day (Day 2: Operationalising Kirkpatrick Levels 1 and 2: Reaction and Learning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles recueillir et documenter des preuves d'audit fiables ?

The programme addresses this directly on the third day (Day 3: Kirkpatrick Level 3: Behaviour Change and Workplace Implementation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles repérer tôt les signaux d'alerte et les faire remonter correctement ?

The programme addresses this directly on the fourth day (Day 4: Level 4 Organisational Results, ROI, and E-Learning Evaluation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles transformer les constats en actions concrètes et concertées ?

The programme addresses this directly on the fifth day (Day 5: Evaluation Governance, Reporting, and Action Planning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Questions fréquentes

When and where does the Evaluating programme take place?

It runs from 4 Jan 2027 to 8 Jan 2027, in Kigali, Rwanda. The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

The programme is designed for monitoring and evaluation specialists from public sector ministries, departments, and agencies, project directors and managers of donor-financed investment projects, human resource directors and organisational development managers in the civil service, capacity development officers in regional economic communities and international organisations, and others who want practical skills in fraud, audit and internal control.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en fraude, audit et contrôle interne ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

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Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.