Evaluating Training Impact (Kirkpatrick and Beyond) in Kigali

Descripción del programa

Public sector institutions and donor-funded projects invest substantial resources into human capital development, yet demonstrating tangible returns on these investments remains a persistent challenge. This five-day executive programme in Kigali provides participants with advanced methodologies to assess, measure and enhance the effectiveness of professional development initiatives. Focusing on structured evaluation models, the course bridges the gap between pedagogical design and measurable institutional performance, ensuring training programmes achieve their intended operational objectives within complex governance environments.

Participants explore foundational adult learning theories, modern instructional systems design, and the operationalisation of established evaluation architectures, principally the Kirkpatrick Four-Level Model and the Phillips ROI Methodology. The curriculum examines training of trainers approaches and digital learning integration, equipping specialists to scrutinise learning interventions from initial needs assessment through to long-term socioeconomic impact. By applying rigorous analytics, participants learn to generate verifiable evidence that satisfies the monitoring, evaluation, and reporting standards of international development partners.

Delivered through a practical lens tailored to African and international development contexts, this workshop enables specialists to establish robust measurement frameworks within their home institutions. Attendees analyse qualitative and quantitative metrics, address attribution challenges in capacity building, and construct practical evaluation protocols. By the conclusion of the course, participants possess the technical capability to demonstrate how workplace learning directly drives organisational reform, service delivery improvements, and public investment sustainability across government ministries and project implementation units.

Governments and public agencies across the region are undertaking critical institutional reforms supported by major development finance institutions including the World Bank, the African Development Bank, the European Union, and the United Nations. These complex investment programmes routinely dedicate substantial budget lines to human capital development, civil service modernisation, and technical upskilling. However, international financiers and treasury departments increasingly demand robust accountability, value for money, and empirical proof of institutional capability gains. Developing in-house expertise in comprehensive training evaluation ensures that capacity-building investments lead to verifiable workplace performance rather than unmeasured expenditure.

Impartido por Risalat Consultants International en Kigali (Ruanda), combina sesiones dirigidas por expertos, casos reales y trabajo en grupo para que los participantes puedan aplicar lo aprendido en su propia institución.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Andragogy in the public sector: Knowles' adult learning assumptions and institutional context
• The ADDIE and SAM frameworks: Integrating measurement criteria into instructional design
• Conducting rigorous Training Needs Assessments (TNA) to establish baseline metrics
• Overview of evaluation paradigms: Kirkpatrick, Phillips, CIPP, and Brinkerhoff models
• Establishing measurable learning objectives using revised Bloom's Taxonomy for public programmes
• Level 1: Designing valid formative and summative reaction surveys beyond 'smile sheets'
• Measuring learner engagement, relevance, and perceived utility in technical training
• Level 2: Constructing pre- and post-tests, objective knowledge tests, and skill demonstrations
• Evaluación de riesgos de fraude y registros de riesgos de fraude
• Diseño y prueba de los controles internos
• El modelo de las Tres Líneas y el papel de la supervisión
• Planificación, evidencia y documentación de la auditoría

It is designed for monitoring and evaluation specialists from public sector ministries, departments, and agencies, project directors and managers of donor-financed investment projects, human resource directors and organisational development managers in the civil service and others who want practical, current skills in fraud, audit and internal control.

The Growing Importance of Evaluating

Se espera que los organismos públicos y los proyectos financiados por donantes demuestren que los fondos se utilizan para el fin previsto. Los auditores, los órganos de control y los financiadores miran cada vez más allá de los estados financieros, hacia los controles, los registros y los comportamientos que los sustentan.

Las debilidades de fraude y de control rara vez obedecen a un único fallo. Crecen donde las funciones no están claras, los registros están incompletos y no se da seguimiento a las señales de alerta. Los equipos que entienden cómo se produce el fraude y cómo lo detienen los controles protegen tanto a su institución como a las personas a las que sirve.

Las organizaciones necesitan cada vez más profesionales capaces de:

• Identificar y calificar los riesgos de fraude y de control en sus propios procesos
• Diseñar controles proporcionados y verificables
• Reunir y documentar evidencias de auditoría fiables
• Reconocer pronto las señales de alerta y escalarlas correctamente
• Convertir las observaciones en acciones prácticas y acordadas

Unos sistemas sólidos de prevención del fraude, auditoría y control interno ayudan a las organizaciones a:

• Reducir las pérdidas y los gastos no admisibles
• Superar las auditorías externas con menos observaciones
• Reforzar la confianza de los financiadores y la ciudadanía
• Responder a las denuncias de forma justa y documentada

This Evaluating programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Evaluating Training?

Este programa está dirigido a:

• Monitoring and evaluation specialists from public sector ministries, departments, and agencies
• Project directors and managers of donor-financed investment projects
• Human resource directors and organisational development managers in the civil service
• Capacity development officers in regional economic communities and international organisations
• Heads of public sector staff colleges, training institutes, and academies
• Education, health, and infrastructure project officers managing technical assistance components
• Independent development consultants specialising in programme review and evaluation
• Instructional designers and senior trainers responsible for national capacity-building strategies
• Quality assurance officers overseeing institutional learning and development grants
• Auditores internos y responsables de auditoría
• Gerentes financieros y contables
• Responsables de cumplimiento y riesgos

El programa es adecuado tanto para profesionales con experiencia como para quienes asumen nuevas responsabilidades. Se fomentan los grupos que mezclan instituciones y países, porque los participantes aprenden mucho de la experiencia de los demás.

Evaluating Training Objectives

Upon successful completion of this Evaluating Training, participants will be able to:

• Appraise modern adult learning theories and instructional design models to optimise training delivery
• Apply the four levels of the Kirkpatrick evaluation framework to institutional learning programmes
• Implement the Phillips ROI Methodology to isolate the financial and operational effects of training
• Design robust data collection instruments to measure participant reaction, learning, and workplace behaviour change
• Evaluate digital and blended learning solutions against international quality and accessibility standards
• Construct baseline assessments and attribution models to link capacity initiatives to institutional performance indicators
• Formulate comprehensive evaluation reports that align with donor monitoring and results-based management frameworks
• Explicar cómo y por qué se produce el fraude, utilizando modelos reconocidos de riesgo de fraude
• Realizar una evaluación de riesgos de fraude y de control de un proceso real
• Vincular los controles con los riesgos mediante el modelo de las Tres Líneas

Cada objetivo se practica durante el programa mediante ejercicios, casos o trabajo en grupo, de modo que los participantes salgan siendo capaces de hacerlo, no solo de describirlo.

Contenido y estructura del programa

Evaluating Training Methodology

The training employs an interactive and pragmatic approach designed specifically for adult professionals in development cooperation. The methodology blends technical masterclasses with hands-on exercises, real-world case studies drawn from multi-donor programmes, and collaborative problem-solving clinics. Participants examine genuine project data, develop bespoke assessment instruments, and test evaluation protocols in simulated civil service environments. Active peer review and guided framework application ensure that conceptual knowledge is immediately translated into actionable tools that can be directly applied to participants' respective institutional projects.

El programa combina:

• Sesiones dirigidas por expertos sobre la práctica actual
• Estudios de caso regionales e internacionales
• Trabajo en grupo y ejercicios prácticos
• Simulaciones y juegos de rol cuando proceda
• Análisis de los desafíos propios de los participantes
• Aprendizaje entre pares de distintas instituciones y países
• Herramientas y plantillas prácticas para llevar al trabajo
• Reflexión diaria y planificación de acciones

Antes del programa, una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a comprender la función y las prioridades de cada participante, para adaptar los ejemplos y ejercicios al grupo. Cada jornada termina con una breve reflexión en la que los participantes anotan lo que aplicarán en su trabajo.

Resultados esperados

Upon completion of this Evaluating Training, participants will be able to:

• Develop systematic evaluation frameworks that track learning impacts from initial engagement to institutional result
• Design valid measurement instruments to capture cognitive, affective, and behavioural capability improvements
• Identify and isolate the specific contributions of capacity building interventions within multi-donor projects
• Calculate the economic and operational value generated by large-scale public sector training programmes
• Audit e-learning and blended professional development systems for instructional quality and delivery impact
• Produce professional training impact reports that satisfy international donor governance and auditing standards
• Evaluar los riesgos de fraude y de control en sus propios procesos
• Diseñar y probar controles proporcionados

Los participantes se marchan con un plan de acción personal y herramientas prácticas que pueden utilizar en su institución desde la primera semana de regreso. Las instituciones que envían a varios participantes pueden aprovechar el programa para acordar métodos y plantillas comunes entre equipos, lo que facilita mantener las mejoras.

Institutional Application of Evaluating Training

Este programa ayuda a las organizaciones a fortalecer:

• Gestión de los riesgos de fraude y corrupción
• Marcos de control interno
• Mecanismos de auditoría y supervisión
• Seguimiento de las observaciones de auditoría
• Integridad y canales de denuncia

Los participantes regresan con herramientas prácticas para mejorar:

• Registros de riesgos y mapas de controles
• Planificación y pruebas de auditoría
• Evidencia y documentación
• Informes a la dirección y a los consejos
• Prevención de gastos no admisibles

El programa está concebido para que el aprendizaje pase del aula a la institución. Siempre que es posible, los participantes trabajan con sus propios procesos y documentos, y se marchan con un plan de acción que sus responsables pueden revisar y respaldar.

Pertinencia y aplicación regionales

Europa

Las instituciones europeas aplican la gestión del fraude, la auditoría y el control interno dentro de marcos normativos detallados y agendas de reforma. Los participantes de Europa pueden comparar su práctica con la de colegas de otras regiones y comprobar cómo funcionan los métodos consolidados en condiciones diferentes.

África

En toda África, los ministerios, organismos y equipos de proyecto que trabajan en fraude, auditoría y control interno operan cada vez más junto a programas financiados por donantes que exigen sistemas y evidencias claros. El programa ayuda a los participantes a adaptar las buenas prácticas a las instituciones y los recursos con los que trabajan.

Oriente Medio

En Oriente Medio, las estrategias nacionales de desarrollo y los planes de diversificación imponen exigencias crecientes en materia de fraude, auditoría y control interno. Los participantes estudian cómo desarrollar dentro de los organismos públicos y las empresas las capacidades que estos planes requieren.

Asia

Las instituciones de toda Asia combinan un rápido crecimiento con ambiciosos programas de modernización. Los participantes de Asia pueden compartir su experiencia en el escalamiento rápido de sistemas y conocer los enfoques utilizados en otros lugares.

Pacífico

Los pequeños Estados insulares y del Pacífico afrontan limitaciones particulares de tamaño, distancia y capacidad. El programa destaca enfoques prácticos y proporcionados en materia de fraude, auditoría y control interno, adecuados para instituciones más pequeñas.

Holding the programme in Kigali, Rwanda brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how fraud, audit and internal control is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil del país anfitrión: Ruanda

Programas, talleres, visitas técnicas y cursos de formación en Kigali, Ruanda, de Risalat Consultants International

Estudiar fuera de su país ofrece a los participantes tiempo para concentrarse, una mirada nueva sobre su propia institución y la oportunidad de crear una red con colegas de otros países.

Evaluating Training Deliverables

Los participantes reciben apoyo antes, durante y después del programa, de modo que la preparación, el aprendizaje y el seguimiento formen una experiencia continua.

Antes del programa

• Evaluación previa del participante
• Evaluating Readiness Assessment
• Evaluating Resource Pack
• Materiales de lectura preparatoria
• Apoyo y asesoramiento gratuitos para el visado

Durante el programa

• Recogida en el aeropuerto y asistencia de bienvenida
• Accommodation with breakfast: 6 nights, check-in Sunday 3 January 2027, check-out Saturday 9 January 2027 (one night before and one night after the programme)
• Cena de bienvenida y networking
• Kit de formación de Risalat (bolsa, botella, taza, camiseta, gorra, funda de pasaporte, bolígrafos, cuaderno, imán y llavero)
• Comprehensive Evaluating Training Manual
• Plantilla de registro de riesgos de fraude
• Matriz de mapeo de controles
• Lista de verificación de evidencias de auditoría
• Registro de seguimiento de observaciones
• Talleres prácticos y simulaciones
• Debates en grupo y aprendizaje entre pares
• Almuerzo y refrigerios diarios
• Acceso completo a las instalaciones de la sede de formación
• Mini Pad / tableta con materiales didácticos digitales
• Visita de campo (cuando proceda)
• Recorrido turístico por la ciudad

Después del programa

• Certificado de finalización
• Reconocimiento a la participación en programas de Risalat
• Materiales de consulta posteriores a la formación
• Guía de autoevaluación del riesgo de fraude
• Lista de verificación de pruebas de control
• Apoyo posterior a la formación y orientación de seguimiento
• Informe del programa

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Evaluating, And How This Training Helps

¿Cómo pueden las instituciones identificar y valorar los riesgos de fraude y de control en sus propios procesos?

The programme addresses this directly on the first day (Day 1: Adult Learning Principles, Instructional Design, and Evaluation Foundations), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones diseñar controles proporcionados y verificables?

The programme addresses this directly on the second day (Day 2: Operationalising Kirkpatrick Levels 1 and 2: Reaction and Learning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones reunir y documentar evidencias de auditoría fiables?

The programme addresses this directly on the third day (Day 3: Kirkpatrick Level 3: Behaviour Change and Workplace Implementation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones detectar a tiempo las señales de alerta y escalarlas correctamente?

The programme addresses this directly on the fourth day (Day 4: Level 4 Organisational Results, ROI, and E-Learning Evaluation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones convertir las conclusiones en acciones prácticas y consensuadas?

The programme addresses this directly on the fifth day (Day 5: Evaluation Governance, Reporting, and Action Planning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Preguntas frecuentes

When and where does the Evaluating programme take place?

It runs from 4 Jan 2027 to 8 Jan 2027, in Kigali, Rwanda. The registration deadline is shown at the top of this page.

¿Quién debería asistir?

The programme is designed for monitoring and evaluation specialists from public sector ministries, departments, and agencies, project directors and managers of donor-financed investment projects, human resource directors and organisational development managers in the civil service, capacity development officers in regional economic communities and international organisations, and others who want practical skills in fraud, audit and internal control.

¿Recibiré un certificado?

Sí. Los participantes que completan el programa reciben un Certificado de finalización de Risalat Consultants International.

¿Puede impartirse este programa solo para nuestra institución?

Sí. Podemos impartir una versión interna a medida en sus instalaciones, en otra ciudad o en línea, construida en torno a sus propios casos. Utilice la solicitud de propuesta de esta página.

¿Necesito experiencia previa en fraude, auditoría y control interno?

No se requiere formación especializada más allá de la experiencia en un puesto afín. Una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a adaptar las sesiones al grupo.

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Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.