Records and Archives Management for Public Institutions in Dubai

Обзор программы

Public institutions and donor-funded project units generate vast volumes of sensitive operational, financial, and strategic information daily. Without structured control, institutional memory deteriorates, statutory compliance fails, and project implementation suffers from delays. This 5-day professional course in Dubai equips civil servants and project personnel with the expertise required to design, operate, and modernise public records and archives systems. The curriculum adheres to established international standards, ensuring defensible audit trails, seamless information accessibility, and robust legal accountability across public operations.

Participants explore the entire information lifecycle, spanning mail management, active document registries, vital records preservation, and archival retention schedules. The programme bridges physical record-keeping with modern electronic document and records management systems, addressing data protection and cybersecurity risks. Delegates analyse practical workflows for procurement documentation, environmental safeguards, expenditure verifications, and statutory reporting. This focus ensures project administration aligns with the rigorous governance and fiduciary benchmarks expected by development finance institutions, international partners, and national oversight authorities.

Beyond traditional administrative filing, this course embeds knowledge management and institutional learning systems into routine public sector operations. Attendees learn to convert fragmented project data into reusable organisational knowledge assets, preventing institutional memory loss during administrative transitions or project closeouts. Through real-world case analyses, process mapping sessions, and policy design workshops, participants gain practical capabilities to lead digital transformation, maintain transparent audit-ready archives, and implement sustainable records management frameworks within their home ministries, statutory authorities, and international project implementation teams.

Ministries, public agencies, and project implementation units face unprecedented demands for fiscal transparency, rapid administrative digitisation, and strict audit compliance from international development partners. As public institutions execute complex national development strategies and donor-funded programmes, weak documentation control compromises procurement integrity, slows disbursement verifications, and risks non-compliance with legal mandates. Establishing rigorous records, archives, and institutional learning frameworks is now critical to safeguard public accountability, prevent the loss of institutional memory across political cycles, and support the verifiable delivery of public investments.

Delivered by Risalat Consultants International in Dubai, United Arab Emirates, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Principles of public sector records governance: accountability, transparency, and statutory compliance
• International standards landscape: ISO 15489 (Records Management) and ICA records guidelines
• Records requirements of multilateral development banks: World Bank, ADB, AfDB, EU, and UN frameworks
• The records lifecycle: creation, receipt, maintenance, appraisal, retention, and archival disposition
• Conducting an institutional records inventory and identifying compliance and operational risks
• Developing functional file plans, business classification schemes, and indexation structures
• Document control procedures: tracking incoming, internal, and outgoing public correspondence
• Metadata capture standards: applying ISO 23081 for record identity, context, and authenticity
• Стратегическое мышление и определение направления
• Руководство командами и их развитие
• Принятие решений и решение проблем
• Коммуникация и влияние

It is designed for records managers, archivists, and registrars in ministries, departments, and public agencies, project directors and managers of donor-financed projects funded by the World Bank, ADB, AfDB, EU, and UN, procurement, contract administration, and financial management specialists in public bodies and others who want practical, current skills in leadership, management and communication.

The Growing Importance of Records and Archives Management for Public Institutions in Dubai

Организации меняются быстрее, чем когда-либо: новые политики, технологии и ожидания граждан и партнеров. Именно руководители и менеджеры, способные задавать направление, формировать команды и управлять изменениями, превращают планы в результаты.

Сильное лидерство представляет собой набор практических навыков: принимать решения, общаться, вести переговоры, развивать людей и руководить изменениями. Этим навыкам можно научиться и совершенствовать их с помощью практики и обратной связи.

Организациям все больше нужны специалисты, способные:

• Задавать четкое направление и приоритеты
• Руководить командами и мотивировать их в период изменений
• Эффективно общаться и вести переговоры
• Справедливо управлять эффективностью
• Принимать взвешенные решения в условиях давления

Сильные системы лидерства, менеджмента и коммуникации помогают организациям:

• Превращать стратегии в результаты
• Формировать мотивированные и компетентные команды
• Управлять изменениями с меньшим сопротивлением
• Улучшать отношения с партнерами и заинтересованными сторонами

This Records and Archives Management for Public Institutions in Dubai programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Records and Archives Management for Public Institutions in Dubai Training?

Программа предназначена для:

• Records managers, archivists, and registrars in ministries, departments, and public agencies
• Project directors and managers of donor-financed projects funded by the World Bank, ADB, AfDB, EU, and UN
• Procurement, contract administration, and financial management specialists in public bodies
• Document controllers and administrative officers in Project Implementation Units and Project Management Units
• Compliance, internal audit, and legal officers responsible for regulatory and statutory adherence
• Public sector information technology managers leading electronic document and records management initiatives
• Monitoring, evaluation, and knowledge management officers seeking to institutionalise project learning
• Civil servants and executive assistants handling cabinet, ministerial, or confidential correspondence
• Operations managers in state-owned enterprises and statutory regulatory commissions
• Директора и руководители высшего звена
• Руководители департаментов и отделов
• Руководители среднего звена и тимлиды

Программа подходит как опытным специалистам, так и тем, кто переходит к новым обязанностям. Приветствуются группы из разных организаций и стран, поскольку участники многому учатся на опыте друг друга.

Records and Archives Management for Public Institutions in Dubai Training Objectives

Upon successful completion of this Records and Archives Management for Public Institutions in Dubai Training, participants will be able to:

• Align institutional record-keeping practices with ISO 15489, ISO 16175, and international open government standards
• Design and implement robust classification schemes, file plans, and metadata standards for public administration
• Formulate legally compliant records retention and disposal schedules for project and administrative documents
• Establish secure physical and digital document control protocols to support fiduciary audits and legal reviews
• Evaluate and deploy Electronic Document and Records Management Systems within public sector digital transformation plans
• Implement disaster preparedness, business continuity, and preservation strategies for vital physical and electronic archives
• Integrate knowledge management and institutional learning mechanisms to capture critical public sector experience
• Объяснять современные подходы к лидерству в государственных и частных организациях
• Задавать направление и приоритеты для своей команды
• Руководить людьми, мотивировать и развивать их

Каждая цель отрабатывается в ходе программы на упражнениях, кейсах или в групповой работе, чтобы участники умели это делать, а не только описывать.

Содержание и структура программы

Records and Archives Management for Public Institutions in Dubai Training Methodology

The training employs a participatory adult-learning methodology suited to senior administrators and technical specialists. Delivery combines expert-led presentations with hands-on exercises, including file plan design, retention schedule drafting, and digitisation workflow mapping. Participants examine authentic case examples of records management failures and successes in government ministries and donor-financed interventions. Facilitated group discussions, peer reviews, and practical simulations enable delegates to benchmark their home institutional systems against international standards and produce immediate, context-specific improvement strategies.

Программа сочетает:

• Занятия под руководством экспертов по актуальной практике
• Региональные и международные кейсы
• Групповая работа и практические упражнения
• Симуляции и ролевые игры, где это уместно
• Обсуждение собственных задач участников
• Обмен опытом между организациями и странами
• Практические инструменты и шаблоны для работы
• Ежедневная рефлексия и планирование действий

Перед программой короткая предварительная оценка помогает ведущим понять роль и приоритеты каждого участника, чтобы адаптировать примеры и упражнения к группе. Каждый день завершается короткой рефлексией, в ходе которой участники отмечают, что они применят в работе.

Ожидаемые результаты

Upon completion of this Records and Archives Management for Public Institutions in Dubai Training, participants will be able to:

• Produce standard-compliant file classification plans tailored to public agency and project workflows
• Draft legally defensible retention and disposal schedules that satisfy national laws and donor requirements
• Formulate operational procedures for incoming, outgoing, and internal official document control
• Specify core functional and security requirements for electronic records management software adoption
• Implement disaster management and physical preservation protocols for high-value government records
• Establish project closeout documentation systems that protect institutional memory and pass financial audits
• Задавать четкое направление и приоритеты
• Руководить командами и развивать их

Участники уходят с личным планом действий и практическими инструментами, которые можно применять в своей организации с первой же недели после возвращения. Организации, направляющие нескольких участников, могут использовать программу, чтобы согласовать общие методы и шаблоны для разных команд: так улучшения легче закрепить.

Institutional Application of Records and Archives Management for Public Institutions in Dubai Training

Программа помогает организациям укрепить:

• Лидерство и менеджмент
• Развитие команды
• Управление изменениями
• Коммуникация
• Управление эффективностью

Участники возвращаются с практическими инструментами для улучшения:

• Планы команды
• Коучинг
• Планы изменений
• Коммуникация с заинтересованными сторонами
• Оценка результатов работы

Программа построена так, чтобы знания переходили из учебной аудитории в организацию. По возможности участники работают с собственными процессами и документами и уходят с планом действий, который их руководители могут рассмотреть и поддержать.

Региональная актуальность и применение

Европа

Европейские организации применяют лидерство, менеджмент и коммуникацию в рамках детально проработанной нормативной базы и программ реформ. Участники из Европы могут сравнить свою практику с опытом коллег из других регионов и проверить, как устоявшиеся методы работают в иных условиях.

Африка

По всей Африке министерства, ведомства и проектные команды, работающие в сфере лидерства, менеджмента и коммуникации, все чаще действуют параллельно с программами, финансируемыми донорами, которые требуют четких систем и доказательной базы. Программа помогает участникам адаптировать передовую практику к своим организациям и имеющимся ресурсам.

Ближний Восток

На Ближнем Востоке национальные стратегии развития и планы диверсификации предъявляют растущие требования к лидерству, менеджменту и коммуникации. Участники изучают, как сформировать необходимый для этих планов потенциал в государственных органах и компаниях.

Азия

Организации в Азии сочетают быстрый рост с амбициозными программами модернизации. Участники из Азии могут поделиться опытом быстрого масштабирования систем и узнать о подходах, применяемых в других странах.

Тихоокеанский регион

Малые островные государства и страны Тихоокеанского региона сталкиваются с особыми ограничениями, связанными с размером, удаленностью и потенциалом. Программа предлагает практичные и соразмерные подходы к лидерству, менеджменту и коммуникации, подходящие для небольших организаций.

Holding the programme in Dubai, United Arab Emirates brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how leadership, management and communication is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Профиль принимающей страны – Объединенные Арабские Эмираты

Программы, семинары, ознакомительные поездки и учебные курсы в Дубае (ОАЭ) от Risalat Consultants International

Обучение за пределами своей страны дает участникам время сосредоточиться, по-новому взглянуть на свою организацию и выстроить сеть контактов с коллегами из других стран.

Records and Archives Management for Public Institutions in Dubai Training Deliverables

Участники получают поддержку до, во время и после программы, поэтому подготовка, обучение и последующее сопровождение складываются в единый непрерывный процесс.

До программы

• Предварительная оценка участников
• Records and Archives Management for Public Institutions in Dubai Readiness Assessment
• Records and Archives Management for Public Institutions in Dubai Resource Pack
• Материалы для предварительного чтения
• Бесплатная визовая поддержка и консультации

Во время программы

• Встреча в аэропорту и приветственное сопровождение
• Accommodation with breakfast: 6 nights, check-in Sunday 17 October 2027, check-out Saturday 23 October 2027 (one night before and one night after the programme)
• Приветственный ужин для нетворкинга
• Комплект участника Risalat (сумка, бутылка, кружка, футболка, кепка, обложка для паспорта, ручки, блокнот, магнит и брелок)
• Comprehensive Records and Archives Management for Public Institutions in Dubai Training Manual
• Самооценка лидерских качеств
• Шаблон плана развития команды
• Шаблон плана изменений
• Лист подготовки к переговорам
• Практические семинары и симуляции
• Групповые дискуссии и обмен опытом
• Ежедневный обед и кофе-брейки
• Полный доступ к инфраструктуре места проведения
• Мини-планшет с цифровыми учебными материалами
• Выездной визит (при наличии)
• Развлекательная экскурсия по городу

После программы

• Сертификат о прохождении
• Награда Risalat за участие в программе
• Справочные материалы после обучения
• Шаблон плана личного развития
• Руководство по коучинговой беседе
• Поддержка и консультации после обучения
• Отчет по программе

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Records and Archives Management for Public Institutions in Dubai, And How This Training Helps

Как организациям задавать четкое направление и приоритеты?

The programme addresses this directly on the first day (Regulatory Frameworks, Information Governance, and ISO Standards), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как организациям руководить командами и мотивировать их в период изменений?

The programme addresses this directly on the second day (Document Control Systems, Classification, and Metadata), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как организациям эффективно общаться и вести переговоры?

The programme addresses this directly on the third day (Electronic Document and Records Management Systems (EDRMS) and Digitisation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как организациям справедливо управлять эффективностью?

The programme addresses this directly on the fourth day (Retention, Appraisal, Disposition, and Archival Preservation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как организациям принимать взвешенные решения в условиях давления?

The programme addresses this directly on the fifth day (Knowledge Management, Learning Systems, and Programme Closeout), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Часто задаваемые вопросы

When and where does the Records and Archives Management for Public Institutions in Dubai programme take place?

It runs from 18 Oct 2027 to 22 Oct 2027, in Dubai, United Arab Emirates. The registration deadline is shown at the top of this page.

Кому стоит участвовать?

The programme is designed for records managers, archivists, and registrars in ministries, departments, and public agencies, project directors and managers of donor-financed projects funded by the World Bank, ADB, AfDB, EU, and UN, procurement, contract administration, and financial management specialists in public bodies, document controllers and administrative officers in Project Implementation Units and Project Management Units, and others who want practical skills in leadership, management and communication.

Получу ли я сертификат?

Да. Участники, завершившие программу, получают сертификат о прохождении от Risalat Consultants International.

Можно ли провести эту программу только для нашей организации?

Да. Мы можем провести адаптированную корпоративную версию в вашей организации, в другом городе или онлайн на основе ваших собственных кейсов. Воспользуйтесь формой запроса предложения на этой странице.

Нужен ли мне опыт в области лидерства, менеджмента и коммуникации?

Специальная подготовка не требуется, достаточно опыта работы в смежной должности. Короткая предварительная оценка помогает ведущим адаптировать занятия к группе.

Training courses in DubaiHR, Payroll & Administration training courses

Другие учебные курсы в Объединенных Арабских Эмиратах · Все программы на Ближнем Востоке · Полный календарь обучения

Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.