Community-Driven Subproject Engineering and Local Social Accountability in Bali

Présentation du programme

Community-driven development approaches place direct control over planning decisions and investment resources in the hands of local communities. This four-day intensive programme equips practitioners to bridge the gap between technical infrastructure standards and participatory community governance. Participants focus on simplified engineering practices for remote access infrastructure alongside practical accountability tools, ensuring local subprojects remain structurally sound, fully transparent, and aligned with international development partner guidelines, including World Bank and Asian Development Bank operational policies for community procurement and safeguards.

Engineers and community facilitators working in decentralised programmes often face operational bottlenecks when translating standard municipal specifications to isolated settings. Through focused modules, this course examines fit-for-purpose civil works design, community-managed force account operations, and localised quality control frameworks for barangay access tracks and basic services. Attendees review systematic approaches to cost estimation, local material qualification, and labour-intensive construction management tailored for rural settlements, remote islands, and vulnerable geographic pockets requiring durable, low-maintenance public infrastructure.

Beyond physical engineering, the curriculum addresses local social accountability mechanisms necessary to prevent fiduciary leakage and promote inclusive ownership. Practitioners learn to institutionalise participatory budgeting protocols, public display boards, community-led monitoring committees, and citizen report cards. By strengthening both technical delivery and citizen oversight, the course assists project teams to operationalise social audit systems that verify value for money, protect public assets, and reinforce downward accountability to the ultimate beneficiaries living in hard-to-reach sub-districts.

Public sector institutions and project management units executing large-scale community infrastructure investments, such as the US$479m National Community Driven Development Programme, require strengthened capacity to manage decentralised engineering risks. In far-flung rural sub-districts and island communities, remote supervision remains difficult and standard contracting models regularly fail to deliver lasting infrastructure. Equipping project coordinators, community facilitators, and municipal engineers with robust social accountability mechanisms and simplified infrastructure guidelines is critical to ensure that community subprojects meet technical standards, pass donor audits, and withstand local environmental hazards.

Proposé par Risalat Consultants International à Bali (Indonésie), il associe sessions animées par des experts, cas réels et travaux de groupe, afin que les participants puissent appliquer leurs acquis dans leur propre institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Principles of community-driven engineering and operational boundaries for basic access works
• Geotechnical and hydrology considerations for rural access tracks and unpaved communal roads
• Participatory resource mapping, subproject prioritisation, and basic alignment surveying
• Simplified engineering drawings, standard design catalogues, and bills of quantities
• Low-cost drainage, drift design, slope protection, and bio-engineering techniques for rural paths
• International financial institution policies for community-driven development procurement
• Community force account procedures: organising work groups and local labour administration
• Testing protocols for site-sourced materials, aggregate grading, and on-site concrete mixing
• Tri préliminaire des risques environnementaux et sociaux
• Instruments d'évaluation et plans de gestion
• Planification de la mobilisation des parties prenantes
• Des mécanismes de gestion des plaintes qui fonctionnent

It is designed for community facilitation heads working within community-driven development operations, municipal and provincial local government civil engineers, KALAHI-CIDSS area coordinators and regional project coordinators and others who want practical, current skills in environmental, social and stakeholder management.

The Growing Importance of Community-Driven Subproject Engineering and Local Social Accountability in Bali

Les bailleurs de fonds exigent désormais que les projets identifient et gèrent les risques environnementaux et sociaux dès le départ, et qu'ils associent les personnes concernées. Une gestion insuffisante des sauvegardes entraîne des retards, des suspensions de décaissements et des dommages durables pour les communautés.

De bonnes pratiques en matière de mobilisation des parties prenantes, de traitement des plaintes, d'inclusion et de réinstallation protègent les personnes et maintiennent les projets sur la bonne voie. Les équipes qui comprennent les normes et les appliquent tôt gagnent du temps et instaurent la confiance.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Trier et classer les risques environnementaux et sociaux
• Préparer et mettre en œuvre les plans de gestion
• Mobiliser les parties prenantes de manière constructive tout au long du projet
• Gérer des mécanismes de plainte qui résolvent les problèmes
• Suivre les engagements pris envers les bailleurs de fonds et en rendre compte

Des systèmes solides de gestion environnementale, sociale et des parties prenantes aident les organisations à :

• Éviter les retards et les suspensions de décaissements
• Protéger les communautés et les travailleurs
• Respecter les normes et engagements des bailleurs de fonds
• Instaurer la confiance avec les personnes concernées et le public

This Community-Driven Subproject Engineering and Local Social Accountability in Bali programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Community-Driven Subproject Engineering and Local Social Accountability in Bali Training?

Ce programme s'adresse à :

• Community facilitation heads working within community-driven development operations
• Municipal and provincial local government civil engineers
• KALAHI-CIDSS area coordinators and regional project coordinators
• Sub-district technical facilitators and municipal planning development officers
• Donor-funded project management unit specialists managing community grant facilities
• Rural infrastructure engineers supervising community-managed access networks
• Social safeguards and accountability officers from executing agencies
• Monitoring, evaluation, and citizen engagement specialists in government ministries
• Civil society oversight directors supporting community procurement monitoring
• Project engineers responsible for labour-intensive public works schemes
• Spécialistes environnementaux et sociaux
• Responsables des sauvegardes au sein des UGP

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

Community-Driven Subproject Engineering and Local Social Accountability in Bali Training Objectives

Upon successful completion of this Community-Driven Subproject Engineering and Local Social Accountability in Bali Training, participants will be able to:

• Evaluate participatory budgeting approaches to enhance community prioritisation of public funds
• Apply simplified civil works engineering principles to barangay access tracks and minor structures
• Formulate community-level social audit plans to verify infrastructure quality and material usage
• Implement transparent community financial management controls and local cashiering safeguards
• Design citizen scorecard mechanisms to capture beneficiary feedback across isolated sub-districts
• Supervise community force account procurement compliant with multilateral development standards
• Establish grievance redress mechanisms integrated with formal local government reporting channels
• Expliquer les normes environnementales et sociales applicables à leurs projets
• Trier et classer les risques et les impacts
• Préparer les principaux instruments et plans de gestion

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

Community-Driven Subproject Engineering and Local Social Accountability in Bali Training Methodology

The training methodology combines adult-learning principles with direct technical application, utilising practical case studies drawn from real-world community-driven development operations. Participants engage in peer-led problem solving, technical calculation exercises for simple rural works, and hands-on simulation of community social audit assemblies. Interactive plenary discussions and group work ensure that theoretical civil works standards and accountability tools are directly translated into actionable project operational procedures for implementation upon return.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this Community-Driven Subproject Engineering and Local Social Accountability in Bali Training, participants will be able to:

• Produce standard simplified civil engineering design briefs for low-volume rural access tracks
• Administer community force account procurement workflows compliant with external partner audits
• Construct and maintain transparent public display boards and community cash management books
• Execute rigorous community-led social audit assemblies to review expenditure and quality records
• Deploy citizen scorecard tools to systematically collect and address service delivery feedback
• Prepare institutional handover strategies and sustainable operations and maintenance plans
• Trier et classer les risques environnementaux et sociaux
• Préparer et appliquer les plans de gestion

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of Community-Driven Subproject Engineering and Local Social Accountability in Bali Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Gestion des risques environnementaux et sociaux
• Mobilisation des parties prenantes
• Gestion des plaintes
• Gestion des entrepreneurs
• Inclusion des groupes vulnérables

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Plans de gestion
• Plans de mobilisation
• Registres des plaintes
• Rapports de suivi
• Signalement des incidents

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes pratiquent la gestion environnementale, sociale et des parties prenantes dans des cadres réglementaires détaillés et des programmes de réforme. Les participants européens peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes éprouvées fonctionnent dans d'autres conditions.

Afrique

Partout en Afrique, les ministères, organismes et équipes de projet qui interviennent dans la gestion environnementale, sociale et des parties prenantes travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs, qui attendent des systèmes et des données probantes clairs. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources dont ils disposent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification imposent des exigences croissantes en matière de gestion environnementale, sociale et des parties prenantes. Les participants examinent comment développer, au sein des organismes publics et des entreprises, les capacités dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées de gestion environnementale, sociale et des parties prenantes, adaptées aux petites institutions.

Holding the programme in Bali, Indonesia brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how environmental, social and stakeholder management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Profil du pays d'accueil – Indonésie

Programmes, ateliers, immersions et formations à Bali, Indonésie, par Risalat Consultants International

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

Community-Driven Subproject Engineering and Local Social Accountability in Bali Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• Community-Driven Subproject Engineering and Local Social Accountability in Bali Readiness Assessment
• Community-Driven Subproject Engineering and Local Social Accountability in Bali Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa

Pendant le programme

• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage
• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive Community-Driven Subproject Engineering and Local Social Accountability in Bali Training Manual
• Liste de contrôle pour le tri préliminaire des risques
• Modèle de plan de mobilisation des parties prenantes
• Modèle de registre des plaintes
• Modèle de suivi environnemental et social
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Fiche de suivi des engagements
• Liste de contrôle de conformité des entrepreneurs
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Les institutions peuvent aussi demander une version intra sur mesure de ce programme, dispensée dans leurs locaux ou en ligne. Demander une proposition.

Common Challenges in Community-Driven Subproject Engineering and Local Social Accountability in Bali, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles trier et classer les risques environnementaux et sociaux ?

The programme addresses this directly on the first day (Participatory Planning and Simplified Access Infrastructure Engineering), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles préparer et mettre en œuvre des plans de gestion ?

The programme addresses this directly on the second day (Community Procurement, Quality Assurance, and Force Account Execution), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles mobiliser les parties prenantes de manière constructive tout au long du projet ?

The programme addresses this directly on the third day (Transparent Financial Controls, Bookkeeping, and Fiduciary Compliance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles gérer des mécanismes de plainte qui résolvent les problèmes ?

The programme addresses this directly on the fourth day (Local Social Accountability, Citizen Monitoring, and Operations & Maintenance), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles suivre les engagements pris envers les bailleurs de fonds et en rendre compte ?

The programme addresses this directly on the first day (Participatory Planning and Simplified Access Infrastructure Engineering), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Questions fréquentes

When and where does the Community-Driven Subproject Engineering and Local Social Accountability in Bali programme take place?

It runs from 10 May 2027 to 13 May 2027, in Bali, Indonesia. The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

The programme is designed for community facilitation heads working within community-driven development operations, municipal and provincial local government civil engineers, KALAHI-CIDSS area coordinators and regional project coordinators, sub-district technical facilitators and municipal planning development officers, and others who want practical skills in environmental, social and stakeholder management.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en gestion environnementale, sociale et des parties prenantes ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

Training courses in BaliCommunity Development training courses

Other dates and cities for this subject: Construction and Works Supervision training courses (68 upcoming dates).

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