Health Human Resources Planning and Payroll Management in Istanbul

Présentation du programme

Health workforce shortages and payroll discrepancies present severe operational challenges for public health authorities in fragile and developing environments. This four-day intensive programme in Istanbul equips health sector leaders with the operational tools required to forecast human resource needs, standardise facility-level staffing, and establish reliable payroll controls. Participants review the structural integration of personnel registries with public financial management systems to ensure that healthcare investments translate into physical service delivery across all administrative tiers, including hard-to-reach county facilities.

The curriculum addresses the critical junction between human resources planning and disbursement integrity. Delegates examine how to deploy the World Health Organisation Workload Indicators of Staffing Need (WISN) methodology to establish objective staffing norms. Additionally, the course provides hands-on technical guidance on integrating biometric attendance data with centralised payroll mechanisms, eliminating non-existent workers, and establishing robust multi-stage payroll reconciliation workflows that satisfy both statutory accounting regulations and international donor accountability standards.

Delivered through a practical, peer-learning format, the programme emphasises real-world implementation within health ministries, county health departments, and public project implementation units. Participants analyse targeted retention packages, hardship allowances, and performance incentive schemes designed to deploy and maintain qualified clinical personnel in remote health posts. By connecting human resource planning directly to treasury operations, public institutions establish resilient administrative systems that prevent fund leakages and stabilise critical clinical service delivery.

Public health institutions facing decentralisation and systemic restructuring must maintain workforce stability while meeting rigorous fiduciary requirements. Institutional capacity building in human resource administration and payroll oversight is urgently required to support ongoing sector-wide reforms, such as the South Sudan Health Sector Transformation Project (HSTP) and parallel donor-financed programmes. Establishing credible personnel establishments, verifying physical attendance at primary healthcare facilities, and regularising salary disbursements are essential operational prerequisites for expanding essential health package coverage and ensuring public financial accountability.

Delivered by Risalat Consultants International in Istanbul, Turkey, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Analysis of national health workforce profiles and sub-national clinical staffing deficits
• Implementation mechanics of the WHO Workload Indicators of Staffing Need (WISN) framework
• Setting evidence-based staffing norms for primary healthcare centres and county referral hospitals
• Modelling workforce attrition, training pipeline intake, and deployment timelines
• Establishing authorised human resource establishments aligned with medium-term expenditure frameworks
• Architecture of health worker registries and deployment of open-source HRIS platforms
• Technical configuration and field deployment of biometric attendance capture devices in remote posts
• Protocols for resolving identity verification failures, network blackouts, and offline attendance synchronisation
• Préparation et exécution du budget
• Information financière et normes comptables
• Gestion de la trésorerie
• Contrôle interne des paiements et des actifs

It is designed for health ministry directors and deputy directors of human resource management, county and state health department directors and medical officers of health, payroll administrators and financial controllers within public health authorities and others who want practical, current skills in public financial management and finance.

The Growing Importance of Health Human Resources Planning and Payroll Management in Istanbul

Une gestion financière saine est la base de budgets crédibles, de paiements dans les délais et d'audits sans réserve. Les gouvernements et les bailleurs attendent une information financière exacte, une exécution budgétaire rigoureuse et une utilisation transparente des fonds.

L'évolution des normes d'information financière, des systèmes de paiement numériques et des exigences des bailleurs oblige les équipes financières à maintenir leurs compétences à jour. Une gestion financière solide libère aussi du temps et des moyens pour les services essentiels.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Préparer et exécuter les budgets conformément aux plans
• Produire des rapports financiers exacts et dans les délais
• Appliquer des contrôles sur les paiements et les actifs
• Satisfaire aux exigences des bailleurs en matière de gestion financière
• Utiliser l'information financière pour éclairer les décisions

Des systèmes solides de gestion des finances publiques et de finance aident les organisations à :

• Améliorer la crédibilité et l'exécution du budget
• Produire des rapports fiables et obtenir des audits sans réserve
• Réduire les retards et les erreurs de paiement
• Gagner la confiance des bailleurs et des organes de contrôle

This Health Human Resources Planning and Payroll Management in Istanbul programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Health Human Resources Planning and Payroll Management in Istanbul Training?

Ce programme s'adresse à :

• Health ministry directors and deputy directors of human resource management
• County and state health department directors and medical officers of health
• Payroll administrators and financial controllers within public health authorities
• Project coordinators and finance specialists from donor-funded health project implementation units
• Human resource information system (HRIS) managers and database administrators
• Internal auditors and compliance officers overseeing public health wage disbursements
• Primary healthcare directors responsible for rural workforce deployment and facility staffing
• Public service commission representatives responsible for health sector establishments
• Planning officers responsible for national and sub-national health workforce budgeting
• Responsables financiers et comptables
• Responsables et analystes budgétaires
• Personnel de la trésorerie et de la gestion de caisse

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

Health Human Resources Planning and Payroll Management in Istanbul Training Objectives

Upon successful completion of this Health Human Resources Planning and Payroll Management in Istanbul Training, participants will be able to:

• Apply the WHO Workload Indicators of Staffing Need (WISN) method to calculate facility-level human resource requirements
• Design sub-national workforce distribution plans that balance clinical staff allocation across primary, secondary, and tertiary health facilities
• Integrate biometric time and attendance systems with health management information systems and national payroll registries
• Establish multi-tiered payroll validation protocols to detect ghost workers, unapproved salary variances, and double payments
• Structure hardship allowances, rural retention packages, and performance incentives compliant with national public financial management laws
• Formulate institutional standard operating procedures for monthly payroll reconciliation between line ministries, county health departments, and the treasury
• Develop audit-ready human resource records and payroll documentation that comply with international development partner fiduciary oversight standards
• Expliquer le cycle budgétaire et le rôle de chaque acteur
• Préparer et suivre des budgets liés aux plans
• Appliquer les grands principes des normes d'information financière pertinentes

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

Health Human Resources Planning and Payroll Management in Istanbul Training Methodology

The training applies adult learning principles through interactive plenary presentations, technical system demonstrations, and practical group exercises. Delegates work directly with health workforce modelling tools, payroll discrepancy case studies, and standard operating procedure templates. Peer-to-peer working sessions enable cross-county and inter-ministerial comparisons of operational bottlenecks, leading to the formulation of an institutional action plan tailored to each participating health authority's administrative framework.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this Health Human Resources Planning and Payroll Management in Istanbul Training, participants will be able to:

• Competence in determining facility-specific staffing requirements using empirical workload metrics
• Capability to operationalise biometric verification workflows that provide auditable attendance evidence
• Ability to execute systematic payroll audits that identify unverified personnel and erroneous pay disbursements
• Skill in drafting sustainable incentive and retention policies for clinical workers posted to hard-to-reach locations
• Enhanced coordination between sub-national health offices, central ministries, and finance departments during payroll processing
• Readiness to satisfy the human resource and payroll fiduciary compliance benchmarks established by international funding bodies
• Préparer et suivre des budgets liés aux plans
• Produire des rapports financiers exacts

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of Health Human Resources Planning and Payroll Management in Istanbul Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Préparation et exécution du budget
• Information financière
• Contrôles des paiements et de la trésorerie
• Gestion financière des fonds des bailleurs
• Préparation à l'audit

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Suivi budgétaire
• Rapports financiers intermédiaires
• Rapprochements
• Gestion des actifs
• Suivi des recommandations d'audit

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes pratiquent la gestion des finances publiques et la finance dans le cadre de réglementations détaillées et de programmes de réforme. Les participants venus d'Europe peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes éprouvées fonctionnent dans d'autres conditions.

Afrique

En Afrique, les ministères, agences et équipes de projet œuvrant dans la gestion des finances publiques et la finance travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs qui exigent des systèmes clairs et des données probantes. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources avec lesquelles ils travaillent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification sollicitent de plus en plus la gestion des finances publiques et la finance. Les participants examinent comment bâtir, au sein des organismes publics et des entreprises, les capacités dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées de la gestion des finances publiques et de la finance, adaptées aux institutions de petite taille.

Holding the programme in Istanbul, Turkey brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how public financial management and finance is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Host Country Profile – Turkey

Programmes, ateliers, immersions et formations à Istanbul, Turquie, par Risalat Consultants International

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

Health Human Resources Planning and Payroll Management in Istanbul Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• Health Human Resources Planning and Payroll Management in Istanbul Readiness Assessment
• Health Human Resources Planning and Payroll Management in Istanbul Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa

Pendant le programme

• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage
• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive Health Human Resources Planning and Payroll Management in Istanbul Training Manual
• Modèle de suivi budgétaire
• Modèle de rapport financier intermédiaire
• Liste de contrôle des rapprochements
• Liste de contrôle de préparation à l'audit
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Autoévaluation de la gestion financière
• Liste de contrôle des paiements
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Les institutions peuvent aussi demander une version intra sur mesure de ce programme, dispensée dans leurs locaux ou en ligne. Demander une proposition.

Common Challenges in Health Human Resources Planning and Payroll Management in Istanbul, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles préparer et exécuter les budgets conformément aux plans ?

The programme addresses this directly on the first day (Health Workforce Forecasting and Facility Staffing Standards), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles produire des rapports financiers exacts et dans les délais ?

The programme addresses this directly on the second day (Biometric Verification, Attendance Tracking, and HRIS Integration), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles appliquer des contrôles sur les paiements et les actifs ?

The programme addresses this directly on the third day (Payroll Validation Protocols, Internal Controls, and Leakage Reduction), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles satisfaire aux exigences des bailleurs en matière de gestion financière ?

The programme addresses this directly on the fourth day (Rural Incentive Structuring, Retention Policies, and Institutional Action Planning), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles utiliser l'information financière pour éclairer les décisions ?

The programme addresses this directly on the first day (Health Workforce Forecasting and Facility Staffing Standards), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Questions fréquentes

When and where does the Health Human Resources Planning and Payroll Management in Istanbul programme take place?

It runs from 1 Nov 2027 to 4 Nov 2027, in Istanbul, Turkey. The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

The programme is designed for health ministry directors and deputy directors of human resource management, county and state health department directors and medical officers of health, payroll administrators and financial controllers within public health authorities, project coordinators and finance specialists from donor-funded health project implementation units, and others who want practical skills in public financial management and finance.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en gestion des finances publiques et en finance ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

Training courses in IstanbulHR, Payroll & Administration training courses

Other dates and cities for this subject: HR, Training Needs and Capacity Development training courses (22 upcoming dates).

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