Solar Mini-Grid EPC Contracting and Biomass Hybrid Operations in Dakar

Présentation du programme

This five-day professional training programme provides intensive instruction on engineering, procurement, and construction contracting alongside operational management for hybrid mini-grids. Designed specifically for public sector teams, the curriculum addresses technical standards, international procurement procedures, and contract administration for off-grid power systems. Participants examine standalone solar photovoltaic infrastructure, biomass gasification units, battery energy storage systems, and associated distribution networks tailored for remote settlements.

Delivered in Dakar, the course bridges procurement design with field-level engineering realities. Instruction covers standard bidding documents from multilateral lenders, turnkey contracting frameworks, employer requirements, and rigorous performance guarantees. Delegates analyse dispatch optimisation for solar and biomass hybridisation, fuel handling standards, and mechanical plant maintenance, ensuring long-term reliability under demanding environmental conditions across the Sahel and central African regions.

The operational component focuses on plant commissioning, instrumentation, remote monitoring, and institutional tariff administration. Attendees master testing protocols, grid stability verification, and off-grid revenue collection mechanisms necessary for isolated networks. By combining capital project structuring with operational governance, this programme equips electrification authorities to successfully deploy public capital, enforce contractor compliance, and sustain clean generation assets serving off-grid populations.

Public electrification agencies face urgent delivery mandates to deploy decentralised energy infrastructure across underserved regions, directly reflecting the capital investments and technical demands of the US$295m Chad Energy Access Scale Up Project. Large-scale hybrid mini-grid rollouts financed by institutions such as the World Bank, AfDB, and the EU require immediate procurement expertise, robust EPC contracting capability, and operational safeguards to ensure private developers deliver resilient, productive rural power systems.

Delivered by Risalat Consultants International in Dakar, Senegal, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.

The Programme Strengthens Institutional Capability

• Load profiling, productive use forecasting, and resource mapping for off-grid rural settlements
• Solar photovoltaic and battery storage sizing based on IEC 62257 technical specifications
• Biomass thermal and gasification integration: feedstock supply chains, moisture limits, and plant sizing
• Low-voltage distribution network design, drop lines, metering points, and grounding standards
• Reviewing geotechnical, environmental, and site layout requirements for hybrid power stations
• Multilateral development bank procurement regulations for plant design, supply, and installation
• Drafting clear Employer Requirements and technical specifications for turnkey EPC delivery
• Bid evaluation methodology: compliance checking, price adjustments, and life-cycle cost assessment
• Planification des achats et analyse de marché
• Choisir les méthodes et approches de passation des marchés
• Rédiger des spécifications et des termes de référence
• Dossiers d'appel d'offres et critères d'évaluation

It is designed for rural electrification agency directors and technical leads, energy ministry procurement specialists and contract managers, project implementation unit engineers on donor-financed energy programmes and others who want practical, current skills in procurement and contract management.

The Growing Importance of Solar Mini-Grid EPC Contracting and Biomass Hybrid Operations in Dakar

C'est par la passation des marchés que l'argent public se transforme en routes, en médicaments, en systèmes et en services. Les retards, les spécifications insuffisantes et une mauvaise gestion des contrats comptent parmi les causes les plus fréquentes de retard des projets ou d'échec aux audits.

Les financeurs et les gouvernements attendent désormais l'optimisation des ressources, une concurrence loyale et des décisions bien documentées à chaque étape, de la planification à l'achèvement du contrat. Les équipes qui maîtrisent l'ensemble du cycle obtiennent des résultats plus rapidement et suscitent moins de plaintes.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs
• Évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision
• Gérer les contrats, les avenants et l'exécution
• Tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen

Des systèmes solides de passation et de gestion des marchés aident les organisations à :

• Réduire les retards de passation des marchés et les appels d'offres infructueux
• Optimiser l'utilisation des ressources
• Réduire le risque de plaintes et d'observations d'audit
• Exécuter les contrats dans les délais et selon la qualité requise

This Solar Mini-Grid EPC Contracting and Biomass Hybrid Operations in Dakar programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Solar Mini-Grid EPC Contracting and Biomass Hybrid Operations in Dakar Training?

Ce programme s'adresse à :

• Rural electrification agency directors and technical leads
• Energy ministry procurement specialists and contract managers
• Project implementation unit engineers on donor-financed energy programmes
• Distribution network engineers managing isolated rural mini-grids
• Public utility procurement officers handling international competitive bidding
• Technical advisers monitoring biomass and solar hybrid project portfolios
• Energy regulatory authority specialists responsible for mini-grid tariffs
• Standards bureau engineers assessing distributed generation equipment
• Environmental and social safeguards officers working on off-grid power access
• Responsables et chargés de la passation des marchés
• Gestionnaires et administrateurs de contrats
• Gestionnaires de projets et de programmes

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

Solar Mini-Grid EPC Contracting and Biomass Hybrid Operations in Dakar Training Objectives

Upon successful completion of this Solar Mini-Grid EPC Contracting and Biomass Hybrid Operations in Dakar Training, participants will be able to:

• Structure international competitive bidding documents for solar photovoltaic, biomass, and battery energy storage mini-grid projects
• Formulate bankable EPC contract conditions, employer requirements, and performance warranty frameworks using international standard forms
• Evaluate technical proposals for hybrid mini-grids against IEC standards, biomass feedstock availability, and regional climate resilience criteria
• Supervise factory acceptance testing, on-site pre-commissioning, and provisional acceptance procedures for hybrid generation assets and distribution lines
• Establish dispatch optimisation protocols balancing solar photovoltaic output, battery storage depth of discharge, and biomass thermal power units
• Implement operational key performance indicators and remote supervisory control and data acquisition systems to track generation efficiency and plant downtime
• Design and enforce cost-reflective off-grid tariff structures and revenue management procedures suitable for isolated community consumers
• Expliquer le cycle de passation des marchés et les règles qui s'y appliquent
• Élaborer un plan de passation des marchés lié au calendrier du projet
• Choisir une méthode et une approche du marché adaptées

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

Solar Mini-Grid EPC Contracting and Biomass Hybrid Operations in Dakar Training Methodology

The training methodology combines interactive technical lectures with practical procurement simulations, contract clause drafting, and operational case studies based on donor-financed energy access programmes. Participants engage in hands-on bid evaluation exercises, review actual technical specifications for hybrid plants, and assess telemetry data to diagnose system faults. Peer discussion enables government and project personnel to benchmark procurement strategies and operational practices against international benchmarks and regional realities.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this Solar Mini-Grid EPC Contracting and Biomass Hybrid Operations in Dakar Training, participants will be able to:

• Prepare comprehensive bidding packages for mini-grid EPC tenders adhering to multilateral lender standards
• Enforce rigorous contractual conditions, warranties, and milestones across plant construction and commissioning phases
• Conduct technical evaluation of contractor proposals covering solar arrays, battery storage, and biomass units
• Supervise testing and commissioning protocols to verify compliance before plant acceptance and capital disbursement
• Formulate operational dispatch regimes that lower generation expenditure and protect equipment life cycles
• Oversee revenue collection and community tariff enforcement systems to ensure financial sustainability
• Planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet
• Rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of Solar Mini-Grid EPC Contracting and Biomass Hybrid Operations in Dakar Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Planification et stratégie de passation des marchés
• Pratique de l'évaluation
• Gestion des contrats
• Traitement des plaintes
• Dossiers de passation des marchés et préparation aux audits

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Plans et calendriers de passation des marchés
• Spécifications et critères d'évaluation
• Rapports d'évaluation
• Suivi des contrats
• Gestion des avenants et des réclamations

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes pratiquent la passation et la gestion des marchés dans des cadres réglementaires détaillés et des programmes de réforme. Les participants européens peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes établies fonctionnent dans des conditions différentes.

Afrique

À travers l'Afrique, les ministères, les agences et les équipes de projet chargés de la passation et de la gestion des marchés travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs, qui attendent des systèmes clairs et des preuves. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources avec lesquelles ils travaillent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification sollicitent de plus en plus la passation et la gestion des marchés. Les participants examinent comment développer, au sein des organismes publics et des entreprises, les compétences dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées de passation et de gestion des marchés, adaptées aux institutions de petite taille.

Holding the programme in Dakar, Senegal brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how procurement and contract management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Host Country Profile – Senegal

Training programmes and study tours in Dakar suit professionals, project teams, and civil servants seeking exposure to West African governance, regional trade, and infrastructure development.

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

Solar Mini-Grid EPC Contracting and Biomass Hybrid Operations in Dakar Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• Solar Mini-Grid EPC Contracting and Biomass Hybrid Operations in Dakar Readiness Assessment
• Solar Mini-Grid EPC Contracting and Biomass Hybrid Operations in Dakar Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa

Pendant le programme

• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage
• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive Solar Mini-Grid EPC Contracting and Biomass Hybrid Operations in Dakar Training Manual
• Modèle de plan de passation des marchés
• Grille de notation pour l'évaluation des offres
• Modèle de plan de gestion des contrats
• Registre des avenants et des réclamations
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Liste de contrôle des dossiers de passation des marchés
• Outil de suivi de l'exécution des contrats
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Les institutions peuvent aussi demander une version intra sur mesure de ce programme, dispensée dans leurs locaux ou en ligne. Demander une proposition.

Common Challenges in Solar Mini-Grid EPC Contracting and Biomass Hybrid Operations in Dakar, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles planifier des marchés adaptés aux besoins et au calendrier du projet ?

The programme addresses this directly on the first day (Day 1: Project Structuring, Technical Design, and Hybrid Mini-Grid Sizing), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles rédiger des spécifications et des critères d'évaluation clairs ?

The programme addresses this directly on the second day (Day 2: EPC Procurement, Bidding Documents, and Multilateral Rules), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles évaluer les offres de manière cohérente et défendre la décision ?

The programme addresses this directly on the third day (Day 3: Contract Administration, FIDIC Frameworks, and Construction Supervision), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles gérer les contrats, les avenants et l'exécution ?

The programme addresses this directly on the fourth day (Day 4: Plant Commissioning, Testing Protocols, and Site Handover), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Comment les institutions peuvent-elles tenir des dossiers complets pour l'audit et l'examen ?

The programme addresses this directly on the fifth day (Day 5: Operational Performance, Biomass Management, and Tariff Enforcement), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Questions fréquentes

When and where does the Solar Mini-Grid EPC Contracting and Biomass Hybrid Operations in Dakar programme take place?

It runs from 16 Aug 2027 to 20 Aug 2027, in Dakar, Senegal. The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

The programme is designed for rural electrification agency directors and technical leads, energy ministry procurement specialists and contract managers, project implementation unit engineers on donor-financed energy programmes, distribution network engineers managing isolated rural mini-grids, and others who want practical skills in procurement and contract management.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en passation et gestion des marchés ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

Training courses in DakarEnergy and Water training courses

Other dates and cities for this subject: Energy, Power and Utility Management training courses (118 upcoming dates).

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