Formação em Gestão do Tempo e Eficácia Pessoal

Visão geral do programa

People have always been in pursuit of better and more efficient ways of doing things. Today we have more and more demands to meet at work and at home than any other time in history – tighter deadlines, more work, juggling priorities and so on! Do you feel you can be more time effective but you are not sure how? Are the time management systems you have learned too complicated or time-consuming? If you answered “Yes” then your current time management systems are failing you. Time Management & Personal Effectiveness Training in Dushanbe, Tajikistan help you in learning about the most important elements in organizing the available time and utilizing it most efficiently both at work and at home, the skills to organize your activities and convert your plans into achievements. It will help you to simplify your life, yet be more productive and content with what you do.

This Time Management and Personal Effectiveness Training will help you to: Before the Programme During the Programme After the Programme

Realizado pela Risalat Consultants International em Duchambé (Tajiquistão), combina sessões conduzidas por especialistas, casos reais e trabalho de grupo, para que os participantes possam aplicar o que aprendem na sua própria instituição.

O programa reforça a capacidade institucional em

• Dimensions of Time and Personal Effectiveness
• Action Planning
• Enhancing Effectiveness both on Personal and Organizational Levels
• Maximizing the value of technology
• Costs of Poor Time Management
• Principles of Effective Time Management
• Behavioral Analysis and Time Management
• Personal Planning Systems
• Pensamento estratégico e definição de orientações
• Liderar e desenvolver equipas
• Tomada de decisão e resolução de problemas
• Comunicação e influência

Destina-se a diretores e quadros superiores, chefes de departamento e de unidade, quadros intermédios e chefes de equipa, e a outros profissionais que pretendam adquirir competências práticas e atuais de liderança, gestão e comunicação.

The Growing Importance of Time Management & Personal Effectiveness

As instituições mudam mais depressa do que nunca: novas políticas, novas tecnologias e novas expectativas de cidadãos e parceiros. Os líderes e gestores capazes de definir uma orientação, criar equipas e gerir a mudança fazem a diferença entre planos e resultados.

Uma liderança forte é um conjunto de competências práticas: decidir, comunicar, negociar, desenvolver pessoas e liderar a mudança. Estas competências podem ser aprendidas e melhoradas com prática e feedback.

As organizações precisam cada vez mais de profissionais capazes de:

• Definir uma orientação e prioridades claras
• Liderar e motivar equipas em contextos de mudança
• Comunicar e negociar de forma eficaz
• Gerir o desempenho de forma justa
• Tomar decisões acertadas sob pressão

Sistemas sólidos de liderança, gestão e comunicação ajudam as organizações a:

• Transformar estratégias em resultados
• Criar equipas motivadas e capazes
• Gerir a mudança com menos resistência
• Melhorar as relações com parceiros e partes interessadas

This Time Management & Personal Effectiveness programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Time Management & Personal Effectiveness Training?

Este programa destina-se a:

• Diretores e quadros superiores
• Chefes de departamento e de unidade
• Quadros intermédios e chefes de equipa
• Gestores de projetos e programas
• Pessoal de RH e de desenvolvimento organizacional
• Profissionais que se preparam para funções de liderança
• Mulheres líderes e líderes emergentes
• Membros de conselhos de administração
• Líderes de ONG
• Empresários e gestores

O programa adequa-se tanto a profissionais experientes como a quem está a assumir novas responsabilidades. Incentivamos grupos que juntem instituições e países diferentes, pois os participantes aprendem muito com a experiência uns dos outros.

Time Management & Personal Effectiveness Training Objectives

Upon successful completion of this Time Management & Personal Effectiveness Training, participants will be able to:

• Explicar as abordagens atuais à liderança em instituições públicas e privadas
• Definir a orientação e as prioridades da sua equipa
• Liderar, motivar e desenvolver pessoas
• Tomar decisões com métodos estruturados
• Comunicar com clareza e influenciar os outros
• Negociar e gerir conflitos
• Planear e liderar a mudança
• Gerir o desempenho de forma justa
• Preparar um plano pessoal de desenvolvimento da liderança

Cada objetivo é praticado durante o programa através de exercícios, casos ou trabalho de grupo, para que os participantes saiam capazes de o pôr em prática, e não apenas de o descrever.

Conteúdo e estrutura do programa

Time Management & Personal Effectiveness Training Methodology

Time Management & Personal Effectiveness Training in Tajikistan is a highly interactive training programme that uses a blend of case studies, situational exercises, group assignments and discussions. The presenter will encourage the delegates to actively participate in every activity and express their opinions regarding the topics covered. Various self-assessment instruments will be employed throughout the sessions, allowing the attendees to determine the core areas for improvement. The consultant will suggest tailored approach to every participant in order to maximize the outcome of the Training.

O programa combina:

• Sessões conduzidas por especialistas sobre as práticas atuais
• Estudos de caso regionais e internacionais
• Trabalho de grupo e exercícios práticos
• Simulações e dramatizações, quando relevante
• Discussão dos desafios dos próprios participantes
• Aprendizagem entre pares de várias instituições e países
• Ferramentas e modelos práticos para levar para o trabalho
• Reflexão diária e planeamento de ações

Antes do programa, uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a compreender a função e as prioridades de cada participante, para que os exemplos e exercícios possam ser ajustados ao grupo. Cada dia termina com uma breve reflexão em que os participantes registam o que vão aplicar no trabalho.

Resultados esperados

Upon completion of this Time Management & Personal Effectiveness Training, participants will be able to:

• Definir uma orientação e prioridades claras
• Liderar e desenvolver equipas
• Tomar decisões acertadas
• Comunicar e negociar de forma eficaz
• Liderar a mudança com menos resistência
• Planear o seu próprio desenvolvimento enquanto líderes

Os participantes saem com um plano de ação pessoal e ferramentas práticas que podem utilizar na sua instituição logo na primeira semana após o regresso. As instituições que enviam vários participantes podem aproveitar o programa para acordar métodos e modelos comuns entre equipas, o que torna as melhorias mais fáceis de manter.

Institutional Application of Time Management & Personal Effectiveness Training

Este programa ajuda as organizações a reforçar:

• Liderança e gestão
• Desenvolvimento de equipas
• Gestão da mudança
• Comunicação
• Gestão do desempenho

Os participantes regressam com ferramentas práticas para melhorar:

• Planos de equipa
• Coaching
• Planos de mudança
• Comunicação com as partes interessadas
• Avaliações de desempenho

O programa foi construído para que a aprendizagem passe da sala de formação para a instituição. Sempre que possível, os participantes trabalham sobre os seus próprios processos e documentos e saem com um plano de ação que as chefias podem analisar e apoiar.

Relevância regional e aplicação

Europa

As instituições europeias aplicam a liderança, a gestão e a comunicação no âmbito de quadros regulamentares e agendas de reforma pormenorizados. Os participantes europeus podem comparar a sua prática com colegas de outras regiões e testar o funcionamento de métodos consolidados em condições diferentes.

África

Em toda a África, os ministérios, organismos e equipas de projeto que trabalham em liderança, gestão e comunicação atuam cada vez mais em paralelo com programas financiados por doadores que exigem sistemas claros e evidência. O programa ajuda os participantes a adaptar as boas práticas às instituições e aos recursos com que trabalham.

Médio Oriente

No Médio Oriente, as estratégias nacionais de desenvolvimento e os planos de diversificação colocam exigências crescentes à liderança, à gestão e à comunicação. Os participantes exploram como criar, dentro dos organismos públicos e das empresas, a capacidade de que estes planos precisam.

Ásia

As instituições da Ásia aliam um crescimento rápido a programas de modernização ambiciosos. Os participantes asiáticos podem partilhar a sua experiência de expansão rápida de sistemas e aprender com abordagens utilizadas noutros contextos.

Pacífico

Os pequenos Estados insulares e do Pacífico enfrentam limitações específicas de dimensão, distância e capacidade. O programa destaca abordagens práticas e proporcionadas de liderança, gestão e comunicação adequadas a instituições de menor dimensão.

A realização do programa em Duchambé, no Tajiquistão, reúne os participantes longe das pressões do dia a dia, para que possam comparar a forma como a liderança, a gestão e a comunicação são tratadas em contextos diferentes. O mesmo programa pode também ser realizado internamente para uma única instituição, no seu próprio país ou online, com casos retirados do seu trabalho atual.

Perfil do país anfitrião – Tajiquistão

Programas, workshops, visitas de estudo e cursos de formação em Duchambé, Tajiquistão, pela Risalat Consultants International

Estudar fora do seu país dá aos participantes tempo para se concentrarem, um olhar novo sobre a sua própria instituição e a oportunidade de criar uma rede com colegas de outros países.

The programme takes place at Safar Hotel & Spa.

Time Management & Personal Effectiveness Training Deliverables

Os participantes recebem apoio antes, durante e depois do programa, para que a preparação, a aprendizagem e o acompanhamento formem uma experiência contínua.

Antes do programa

• Avaliação prévia dos participantes
• Time Management & Personal Effectiveness Readiness Assessment
• Time Management & Personal Effectiveness Resource Pack
• Materiais de leitura preparatória
• Apoio e aconselhamento gratuitos em matéria de vistos
• Recolha no aeroporto e apoio de boas-vindas
• Alojamento com pequeno-almoço
• Jantar de boas-vindas e networking

Durante o programa

• Kit de formação Risalat (saco, garrafa, caneca, t-shirt, boné, capa de passaporte, canetas, bloco de notas, íman e porta-chaves)
• Comprehensive Time Management & Personal Effectiveness Training Manual
• Autoavaliação de liderança
• Modelo de plano de desenvolvimento da equipa
• Modelo de plano de mudança
• Ficha de preparação de negociações
• Workshops práticos e simulações
• Discussões de grupo e aprendizagem entre pares
• Almoço e pausas para café diários
• Acesso total às instalações do local de formação
• Mini tablet com materiais de aprendizagem digitais
• Visita de campo (quando aplicável)
• Passeio recreativo pela cidade

Depois do programa

• Certificado de Conclusão
• Prémio Risalat de Reconhecimento da Participação no Programa
• Materiais de referência pós-formação
• Modelo de plano de desenvolvimento pessoal
• Guia de conversas de coaching
• Apoio pós-formação e orientação de acompanhamento
• Relatório do programa

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Time Management & Personal Effectiveness, And How This Training Helps

Como podem as instituições definir uma orientação e prioridades claras?

O programa aborda este ponto diretamente no primeiro dia (Fundamentos da liderança), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram depois no seu plano de ação.

Como podem as instituições liderar e motivar equipas em contextos de mudança?

O programa aborda este ponto diretamente no segundo dia (Estratégia e decisões), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram depois no seu plano de ação.

Como podem as instituições comunicar e negociar de forma eficaz?

O programa aborda este ponto diretamente no terceiro dia (Pessoas e equipas), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram depois no seu plano de ação.

Como podem as instituições gerir o desempenho de forma justa?

O programa aborda este ponto diretamente no quarto dia (Comunicação e influência), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram depois no seu plano de ação.

Como podem as instituições tomar decisões acertadas sob pressão?

O programa aborda este ponto diretamente no quinto dia (Liderar a mudança e planear ações), em que os participantes praticam os métodos envolvidos, os adaptam à sua própria instituição e os integram depois no seu plano de ação.

Perguntas frequentes

When and where does the Time Management & Personal Effectiveness programme take place?

It runs from 15 Mar 2027 to 19 Mar 2027, in Dushanbe, Tajikistan (Safar Hotel & Spa). The registration deadline is shown at the top of this page.

Quem deve participar?

O programa destina-se a diretores e quadros superiores, chefes de departamento e de unidade, quadros intermédios e chefes de equipa, gestores de projetos e de programas, e a outros profissionais que pretendam adquirir competências práticas de liderança, gestão e comunicação.

Vou receber um certificado?

Sim. Os participantes que concluírem o programa recebem um Certificado de Conclusão da Risalat Consultants International.

Este programa pode ser realizado apenas para a nossa instituição?

Sim. Podemos realizar uma versão interna adaptada nas suas instalações, noutra cidade ou online, construída em torno dos seus próprios casos. Utilize o pedido de proposta nesta página.

Preciso de experiência prévia em liderança, gestão e comunicação?

Não é necessária formação especializada além de experiência numa função relacionada. Uma breve avaliação prévia ajuda os formadores a adaptar as sessões ao grupo.

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