Formación en gestión del tiempo y eficacia personal

Descripción del programa

People have always been in pursuit of better and more efficient ways of doing things. Today we have more and more demands to meet at work and at home than any other time in history – tighter deadlines, more work, juggling priorities and so on! Do you feel you can be more time effective but you are not sure how? Are the time management systems you have learned too complicated or time-consuming? If you answered “Yes” then your current time management systems are failing you. Time Management & Personal Effectiveness Training in Dushanbe, Tajikistan help you in learning about the most important elements in organizing the available time and utilizing it most efficiently both at work and at home, the skills to organize your activities and convert your plans into achievements. It will help you to simplify your life, yet be more productive and content with what you do.

This Time Management and Personal Effectiveness Training will help you to: Before the Programme During the Programme After the Programme

Impartido por Risalat Consultants International en Dusambé (Tayikistán), combina sesiones dirigidas por expertos, casos reales y trabajo en grupo para que los participantes puedan aplicar lo aprendido en su propia institución.

El programa fortalece la capacidad institucional en

• Dimensions of Time and Personal Effectiveness
• Action Planning
• Enhancing Effectiveness both on Personal and Organizational Levels
• Maximizing the value of technology
• Costs of Poor Time Management
• Principles of Effective Time Management
• Behavioral Analysis and Time Management
• Personal Planning Systems
• Pensamiento estratégico y definición del rumbo
• Liderar y desarrollar equipos
• Toma de decisiones y resolución de problemas
• Comunicación e influencia

Está dirigido a directores y altos directivos, jefes de departamento y de unidad, mandos intermedios y jefes de equipo, y otras personas que deseen adquirir competencias prácticas y actualizadas en liderazgo, gestión y comunicación.

The Growing Importance of Time Management & Personal Effectiveness

Las instituciones cambian más rápido que nunca: nuevas políticas, tecnologías y expectativas de la ciudadanía y de los socios. Los líderes y directivos capaces de fijar el rumbo, formar equipos y gestionar el cambio marcan la diferencia entre los planes y los resultados.

Un liderazgo sólido es un conjunto de competencias prácticas: decidir, comunicar, negociar, desarrollar a las personas y liderar el cambio. Estas competencias se pueden aprender y mejorar con práctica y retroalimentación.

Las organizaciones necesitan cada vez más profesionales capaces de:

• Fijar una dirección y unas prioridades claras
• Liderar y motivar equipos durante el cambio
• Comunicar y negociar con eficacia
• Gestionar el desempeño de forma justa
• Tomar decisiones acertadas bajo presión

Unos sistemas sólidos de liderazgo, gestión y comunicación ayudan a las organizaciones a:

• Convertir las estrategias en resultados
• Formar equipos motivados y capaces
• Gestionar el cambio con menos resistencia
• Mejorar las relaciones con socios y partes interesadas

This Time Management & Personal Effectiveness programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Time Management & Personal Effectiveness Training?

Este programa está dirigido a:

• Directores y altos directivos
• Jefes de departamento y de unidad
• Mandos intermedios y jefes de equipo
• Gerentes de proyectos y programas
• Personal de RR. HH. y desarrollo organizacional
• Personal que se prepara para funciones de liderazgo
• Mujeres líderes y líderes emergentes
• Miembros de consejos de administración
• Líderes de ONG
• Propietarios y gerentes de empresas

El programa es adecuado tanto para profesionales con experiencia como para quienes asumen nuevas responsabilidades. Se fomentan los grupos que mezclan instituciones y países, porque los participantes aprenden mucho de la experiencia de los demás.

Time Management & Personal Effectiveness Training Objectives

Upon successful completion of this Time Management & Personal Effectiveness Training, participants will be able to:

• Explicar los enfoques actuales del liderazgo en las instituciones públicas y privadas
• Fijar la dirección y las prioridades de su equipo
• Liderar, motivar y desarrollar a las personas
• Tomar decisiones con métodos estructurados
• Comunicar con claridad e influir en los demás
• Negociar y gestionar conflictos
• Planificar y liderar el cambio
• Gestionar el desempeño de forma justa
• Elaborar un plan personal de desarrollo del liderazgo

Cada objetivo se practica durante el programa mediante ejercicios, casos o trabajo en grupo, de modo que los participantes salgan siendo capaces de hacerlo, no solo de describirlo.

Contenido y estructura del programa

Time Management & Personal Effectiveness Training Methodology

Time Management & Personal Effectiveness Training in Tajikistan is a highly interactive training programme that uses a blend of case studies, situational exercises, group assignments and discussions. The presenter will encourage the delegates to actively participate in every activity and express their opinions regarding the topics covered. Various self-assessment instruments will be employed throughout the sessions, allowing the attendees to determine the core areas for improvement. The consultant will suggest tailored approach to every participant in order to maximize the outcome of the Training.

El programa combina:

• Sesiones dirigidas por expertos sobre la práctica actual
• Estudios de caso regionales e internacionales
• Trabajo en grupo y ejercicios prácticos
• Simulaciones y juegos de rol cuando proceda
• Análisis de los desafíos propios de los participantes
• Aprendizaje entre pares de distintas instituciones y países
• Herramientas y plantillas prácticas para llevar al trabajo
• Reflexión diaria y planificación de acciones

Antes del programa, una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a comprender la función y las prioridades de cada participante, para adaptar los ejemplos y ejercicios al grupo. Cada jornada termina con una breve reflexión en la que los participantes anotan lo que aplicarán en su trabajo.

Resultados esperados

Upon completion of this Time Management & Personal Effectiveness Training, participants will be able to:

• Fijar una dirección y unas prioridades claras
• Liderar y desarrollar equipos
• Tomar decisiones acertadas
• Comunicar y negociar con eficacia
• Liderar el cambio con menos resistencia
• Planificar su propio desarrollo como líderes

Los participantes se marchan con un plan de acción personal y herramientas prácticas que pueden utilizar en su institución desde la primera semana de regreso. Las instituciones que envían a varios participantes pueden aprovechar el programa para acordar métodos y plantillas comunes entre equipos, lo que facilita mantener las mejoras.

Institutional Application of Time Management & Personal Effectiveness Training

Este programa ayuda a las organizaciones a fortalecer:

• Liderazgo y gestión
• Desarrollo de equipos
• Gestión del cambio
• Comunicación
• Gestión del desempeño

Los participantes regresan con herramientas prácticas para mejorar:

• Planes de equipo
• Coaching
• Planes de cambio
• Comunicación con las partes interesadas
• Evaluaciones del desempeño

El programa está concebido para que el aprendizaje pase del aula a la institución. Siempre que es posible, los participantes trabajan con sus propios procesos y documentos, y se marchan con un plan de acción que sus responsables pueden revisar y respaldar.

Pertinencia y aplicación regionales

Europa

Las instituciones europeas aplican el liderazgo, la gestión y la comunicación dentro de marcos normativos detallados y agendas de reforma. Los participantes de Europa pueden comparar su práctica con colegas de otras regiones y comprobar cómo funcionan los métodos consolidados en condiciones distintas.

África

En toda África, los ministerios, organismos y equipos de proyecto que trabajan en liderazgo, gestión y comunicación operan cada vez más junto a programas financiados por donantes que exigen sistemas claros y evidencias. El programa ayuda a los participantes a adaptar las buenas prácticas a las instituciones y los recursos con los que trabajan.

Oriente Medio

En Oriente Medio, las estrategias nacionales de desarrollo y los planes de diversificación imponen exigencias crecientes en materia de liderazgo, gestión y comunicación. Los participantes analizan cómo crear dentro de los organismos públicos y las empresas la capacidad que estos planes requieren.

Asia

Las instituciones de toda Asia combinan un rápido crecimiento con ambiciosos programas de modernización. Los participantes de Asia pueden compartir su experiencia en el escalamiento rápido de sistemas y conocer los enfoques utilizados en otros lugares.

Pacífico

Los pequeños Estados insulares y del Pacífico afrontan limitaciones particulares de tamaño, distancia y capacidad. El programa destaca enfoques prácticos y proporcionados de liderazgo, gestión y comunicación adecuados para instituciones más pequeñas.

Celebrar el programa en Dusambé (Tayikistán) reúne a los participantes lejos de sus presiones cotidianas, para que puedan comparar cómo se abordan el liderazgo, la gestión y la comunicación en distintos contextos. El mismo programa también puede impartirse a medida para una sola institución, en su propio país o en línea, con casos tomados de su trabajo actual.

Perfil del país anfitrión: Tayikistán

Programas, talleres, visitas técnicas y cursos de formación en Dusambé, Tayikistán, de Risalat Consultants International

Estudiar fuera de su país ofrece a los participantes tiempo para concentrarse, una mirada nueva sobre su propia institución y la oportunidad de crear una red con colegas de otros países.

The programme takes place at Safar Hotel & Spa.

Time Management & Personal Effectiveness Training Deliverables

Los participantes reciben apoyo antes, durante y después del programa, de modo que la preparación, el aprendizaje y el seguimiento formen una experiencia continua.

Antes del programa

• Evaluación previa del participante
• Time Management & Personal Effectiveness Readiness Assessment
• Time Management & Personal Effectiveness Resource Pack
• Materiales de lectura preparatoria
• Apoyo y asesoramiento gratuitos para el visado
• Recogida en el aeropuerto y asistencia de bienvenida
• Alojamiento con desayuno
• Cena de bienvenida y networking

Durante el programa

• Kit de formación de Risalat (bolsa, botella, taza, camiseta, gorra, funda de pasaporte, bolígrafos, cuaderno, imán y llavero)
• Comprehensive Time Management & Personal Effectiveness Training Manual
• Autoevaluación de liderazgo
• Plantilla de plan de desarrollo del equipo
• Plantilla de plan de cambio
• Hoja de preparación de negociaciones
• Talleres prácticos y simulaciones
• Debates en grupo y aprendizaje entre pares
• Almuerzo y refrigerios diarios
• Acceso completo a las instalaciones de la sede de formación
• Mini Pad / tableta con materiales didácticos digitales
• Visita de campo (cuando proceda)
• Recorrido turístico por la ciudad

Después del programa

• Certificado de finalización
• Reconocimiento a la participación en programas de Risalat
• Materiales de consulta posteriores a la formación
• Plantilla de plan de desarrollo personal
• Guía para conversaciones de coaching
• Apoyo posterior a la formación y orientación de seguimiento
• Informe del programa

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Time Management & Personal Effectiveness, And How This Training Helps

¿Cómo pueden las instituciones fijar una dirección y unas prioridades claras?

El programa aborda este punto directamente el primer día (Fundamentos del liderazgo), cuando los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y después los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones liderar y motivar a los equipos durante el cambio?

El programa aborda este punto directamente el segundo día (Estrategia y decisiones), cuando los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y después los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones comunicar y negociar con eficacia?

El programa aborda este punto directamente el tercer día (Personas y equipos), cuando los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y después los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones gestionar el desempeño de forma justa?

El programa aborda este punto directamente el cuarto día (Comunicación e influencia), cuando los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y después los incorporan a su plan de acción.

¿Cómo pueden las instituciones tomar decisiones acertadas bajo presión?

El programa aborda este punto directamente el quinto día (Liderar el cambio y planificar acciones), cuando los participantes practican los métodos correspondientes, los adaptan a su propia institución y después los incorporan a su plan de acción.

Preguntas frecuentes

When and where does the Time Management & Personal Effectiveness programme take place?

It runs from 15 Mar 2027 to 19 Mar 2027, in Dushanbe, Tajikistan (Safar Hotel & Spa). The registration deadline is shown at the top of this page.

¿Quién debería asistir?

El programa está dirigido a directores y altos directivos, jefes de departamento y de unidad, mandos intermedios y jefes de equipo, gestores de proyectos y programas, y otras personas que deseen adquirir competencias prácticas en liderazgo, gestión y comunicación.

¿Recibiré un certificado?

Sí. Los participantes que completan el programa reciben un Certificado de finalización de Risalat Consultants International.

¿Puede impartirse este programa solo para nuestra institución?

Sí. Podemos impartir una versión interna a medida en sus instalaciones, en otra ciudad o en línea, construida en torno a sus propios casos. Utilice la solicitud de propuesta de esta página.

¿Necesito experiencia previa en liderazgo, gestión y comunicación?

No se requiere formación especializada más allá de la experiencia en un puesto afín. Una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a adaptar las sesiones al grupo.

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