Formation à la gestion du temps & à l'efficacité personnelle

Présentation du programme

People have always been in pursuit of better and more efficient ways of doing things. Today we have more and more demands to meet at work and at home than any other time in history – tighter deadlines, more work, juggling priorities and so on! Do you feel you can be more time effective but you are not sure how? Are the time management systems you have learned too complicated or time-consuming? If you answered “Yes” then your current time management systems are failing you. Time Management & Personal Effectiveness Training in Dushanbe, Tajikistan help you in learning about the most important elements in organizing the available time and utilizing it most efficiently both at work and at home, the skills to organize your activities and convert your plans into achievements. It will help you to simplify your life, yet be more productive and content with what you do.

This Time Management and Personal Effectiveness Training will help you to: Before the Programme During the Programme After the Programme

Animé par Risalat Consultants International à Douchanbé, au Tadjikistan, ce programme associe des sessions dirigées par des experts, des cas réels et des travaux de groupe, afin que les participants puissent appliquer ce qu'ils apprennent dans leur propre institution.

Le programme renforce les capacités institutionnelles en matière de

• Dimensions of Time and Personal Effectiveness
• Action Planning
• Enhancing Effectiveness both on Personal and Organizational Levels
• Maximizing the value of technology
• Costs of Poor Time Management
• Principles of Effective Time Management
• Behavioral Analysis and Time Management
• Personal Planning Systems
• Réflexion stratégique et définition d'une orientation
• Diriger et faire progresser les équipes
• Prise de décision et résolution de problèmes
• Communication et influence

Il s'adresse aux directeurs et cadres supérieurs, chefs de département et d'unité, cadres intermédiaires et chefs d'équipe, ainsi qu'à toute personne souhaitant acquérir des compétences pratiques et actuelles en leadership, management et communication.

The Growing Importance of Time Management & Personal Effectiveness

Les institutions évoluent plus vite que jamais : nouvelles politiques, nouvelles technologies et nouvelles attentes des citoyens et des partenaires. Les dirigeants et managers capables de fixer un cap, de constituer des équipes et de gérer le changement font la différence entre les plans et les résultats.

Un bon leadership repose sur des compétences pratiques : décider, communiquer, négocier, faire progresser les personnes et conduire le changement. Ces compétences s'acquièrent et s'améliorent par la pratique et le retour d'expérience.

Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :

• Fixer une orientation et des priorités claires
• Diriger et motiver les équipes dans le changement
• Communiquer et négocier efficacement
• Gérer la performance de manière équitable
• Prendre de bonnes décisions sous pression

Des systèmes solides de leadership, de management et de communication aident les organisations à :

• Transformer les stratégies en résultats
• Constituer des équipes motivées et compétentes
• Gérer le changement en limitant les résistances
• Améliorer les relations avec les partenaires et les parties prenantes

This Time Management & Personal Effectiveness programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Time Management & Personal Effectiveness Training?

Ce programme s'adresse à :

• Directeurs et cadres supérieurs
• Chefs de département et d'unité
• Cadres intermédiaires et chefs d'équipe
• Gestionnaires de projets et de programmes
• Personnel RH et développement organisationnel
• Personnel se préparant à des fonctions de direction
• Femmes dirigeantes et futures dirigeantes
• Membres de conseils d'administration
• Dirigeants d'ONG
• Chefs d'entreprise et managers

Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.

Time Management & Personal Effectiveness Training Objectives

Upon successful completion of this Time Management & Personal Effectiveness Training, participants will be able to:

• Expliquer les approches actuelles du leadership dans les institutions publiques et privées
• Fixer l'orientation et les priorités de leur équipe
• Diriger, motiver et faire progresser les personnes
• Prendre des décisions à l'aide de méthodes structurées
• Communiquer clairement et influencer
• Négocier et gérer les conflits
• Planifier et conduire le changement
• Gérer la performance de manière équitable
• Préparer un plan personnel de développement du leadership

Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.

Contenu et structure du programme

Time Management & Personal Effectiveness Training Methodology

Time Management & Personal Effectiveness Training in Tajikistan is a highly interactive training programme that uses a blend of case studies, situational exercises, group assignments and discussions. The presenter will encourage the delegates to actively participate in every activity and express their opinions regarding the topics covered. Various self-assessment instruments will be employed throughout the sessions, allowing the attendees to determine the core areas for improvement. The consultant will suggest tailored approach to every participant in order to maximize the outcome of the Training.

Le programme associe :

• Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
• Études de cas régionales et internationales
• Travaux de groupe et exercices pratiques
• Simulations et jeux de rôle le cas échéant
• Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
• Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
• Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
• Réflexion quotidienne et plan d'action

Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.

Résultats attendus

Upon completion of this Time Management & Personal Effectiveness Training, participants will be able to:

• Fixer une orientation et des priorités claires
• Diriger et faire progresser les équipes
• Prendre de bonnes décisions
• Communiquer et négocier efficacement
• Conduire le changement en limitant les résistances
• Planifier leur propre développement en tant que dirigeants

Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.

Institutional Application of Time Management & Personal Effectiveness Training

Ce programme aide les organisations à renforcer :

• Leadership et management
• Développement d'équipe
• Gestion du changement
• Communication
• Gestion de la performance

Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :

• Plans d'équipe
• Coaching
• Plans de changement
• Communication avec les parties prenantes
• Entretiens d'évaluation

Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.

Pertinence régionale & mise en application

Europe

Les institutions européennes exercent le leadership, le management et la communication dans le cadre de réglementations détaillées et de programmes de réforme. Les participants venus d'Europe peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes éprouvées fonctionnent dans d'autres conditions.

Afrique

En Afrique, les ministères, agences et équipes de projet œuvrant dans le leadership, le management et la communication travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs qui exigent des systèmes clairs et des données probantes. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources avec lesquelles ils travaillent.

Moyen-Orient

Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification sollicitent de plus en plus le leadership, le management et la communication. Les participants examinent comment bâtir, au sein des organismes publics et des entreprises, les capacités dont ces plans ont besoin.

Asie

Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.

Pacifique

Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées du leadership, du management et de la communication, adaptées aux institutions de petite taille.

Organiser le programme à Douchanbé, au Tadjikistan, permet aux participants de se réunir loin des pressions du quotidien et de comparer la façon dont le leadership, le management et la communication sont pratiqués dans différents contextes. Le même programme peut aussi être dispensé en intra pour une seule institution, dans son pays ou en ligne, avec des cas tirés de ses activités actuelles.

Profil du pays d'accueil – Tadjikistan

Programmes, ateliers, immersions et formations à Douchanbé, Tadjikistan, par Risalat Consultants International

Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.

The programme takes place at Safar Hotel & Spa.

Time Management & Personal Effectiveness Training Deliverables

Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.

Avant le programme

• Pré-évaluation des participants
• Time Management & Personal Effectiveness Readiness Assessment
• Time Management & Personal Effectiveness Resource Pack
• Lectures préparatoires
• Aide et conseils gratuits pour le visa
• Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
• Hébergement avec petit-déjeuner
• Dîner de bienvenue et de réseautage

Pendant le programme

• Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
• Comprehensive Time Management & Personal Effectiveness Training Manual
• Autoévaluation du leadership
• Modèle de plan de développement d'équipe
• Modèle de plan de changement
• Fiche de préparation à la négociation
• Ateliers pratiques & simulations
• Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
• Déjeuner et pauses-café quotidiens
• Accès complet aux installations du lieu de formation
• Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
• Visite de terrain (le cas échéant)
• Visite récréative de la ville

Après le programme

• Certificat de participation
• Distinction Risalat de participation au programme
• Documents de référence après la formation
• Modèle de plan de développement personnel
• Guide d'entretien de coaching
• Accompagnement après la formation & conseils de suivi
• Rapport du programme

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Time Management & Personal Effectiveness, And How This Training Helps

Comment les institutions peuvent-elles fixer une orientation et des priorités claires ?

Le programme traite directement ce point le premier jour (Fondamentaux du leadership) : les participants mettent en pratique les méthodes correspondantes, les adaptent à leur institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Comment les institutions peuvent-elles diriger et motiver les équipes dans le changement ?

Le programme traite directement ce point le deuxième jour (Stratégie et décisions) : les participants mettent en pratique les méthodes correspondantes, les adaptent à leur institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Comment les institutions peuvent-elles communiquer et négocier efficacement ?

Le programme traite directement ce point le troisième jour (Personnes et équipes) : les participants mettent en pratique les méthodes correspondantes, les adaptent à leur institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Comment les institutions peuvent-elles gérer la performance de manière équitable ?

Le programme traite directement ce point le quatrième jour (Communication et influence) : les participants mettent en pratique les méthodes correspondantes, les adaptent à leur institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Comment les institutions peuvent-elles prendre de bonnes décisions sous pression ?

Le programme traite directement ce point le cinquième jour (Conduite du changement et plan d'action) : les participants mettent en pratique les méthodes correspondantes, les adaptent à leur institution, puis les intègrent à leur plan d'action.

Questions fréquentes

When and where does the Time Management & Personal Effectiveness programme take place?

It runs from 15 Mar 2027 to 19 Mar 2027, in Dushanbe, Tajikistan (Safar Hotel & Spa). The registration deadline is shown at the top of this page.

Qui devrait participer ?

Le programme s'adresse aux directeurs et cadres supérieurs, chefs de département et d'unité, cadres intermédiaires et chefs d'équipe, chefs de projet et de programme, ainsi qu'à toute personne souhaitant acquérir des compétences pratiques en leadership, management et communication.

Recevrai-je un certificat ?

Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.

Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?

Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.

Faut-il une expérience préalable en leadership, management et communication ?

Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.

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