Обучение основам управления проектами в Microsoft Project

Обзор программы

Scheduling and Tracking project progress is one of the most crucial aspects of the project management process. Schedules provide extremely important information regarding potential problems, early warning signs, and analysis capability throughout the entire project life cycle. This extensive training programme provides highly practical hands-on experience in forming, managing and reporting on project schedules using Microsoft Project. The software is designed to assist managers in developing timelines, assigning resources to tasks, tracking progress, managing the budget, and analyzing workloads. The delegates will be introduced to the best practices of planning and management of all aspects of a project by integrating MS Project. Simultaneously, they will be equipped with fundamental skills essential for engaging, communicating and interacting with stakeholders.

Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Trainig in Tallinn, Estonia is the best suit for: Before the Programme During the Programme After the Programme

Программа, которую Risalat Consultants International проводит в Таллине (Эстония), сочетает занятия под руководством экспертов, реальные кейсы и групповую работу, чтобы участники могли применять полученные знания в своей организации.

Программа укрепляет институциональный потенциал в следующих областях

• Обзор управления проектами
• Группы процессов управления проектами
• Роль проектов и руководителей проектов
• Жизненный цикл проекта и календарное планирование
• Project Stakeholder Analysis; Power/Interest Grid
• Инициация и планирование проекта
• План управления расписанием
• Creating the Project
• Содержание, график и рабочие планы
• Бюджетирование и контроль затрат
• Управление рисками и проблемами
• Координация закупок и контрактов

It is designed for understand the entire process of project scheduling and Identify the Critical Components, use Work Breakdown Structure to represent all the elements and deliverables of the project, extract key milestones and project constraints and incorporate them into the project schedule and others who want practical, current skills in project and programme management.

The Growing Importance of Fundamentals of Project Management with Microsoft Project

Многие проекты терпят неудачу не из-за нехватки средств, а из-за слабого планирования, нечетких ролей и медленного принятия решений. Финансирующие организации и правительства ожидают, что проекты будут реализованы в срок, в рамках бюджета и с согласованными результатами.

Проектные команды в государственных органах и донорских проектах должны сочетать планирование, управление рисками, закупки, финансовый контроль и отчетность. Сильные навыки управления проектами обеспечивают согласованную работу всех этих элементов.

Организациям все больше нужны специалисты, способные:

• Планировать проекты с четким содержанием, графиком и бюджетом
• Управлять рисками и проблемами, пока они не привели к задержкам
• Координировать закупки, финансы и техническую работу
• Ясно отчитываться о ходе работ перед финансирующими организациями и руководством
• Руководить командами и управлять заинтересованными сторонами

Сильные системы управления проектами и программами помогают организациям:

• Реализовывать проекты в срок и в рамках бюджета
• Сокращать задержки и перерасход средств
• Соблюдать требования финансирующих организаций
• Достигать согласованных результатов

This Fundamentals of Project Management with Microsoft Project programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training?

Программа предназначена для:

• Understand the entire process of project scheduling and Identify the Critical Components
• Use Work Breakdown Structure to represent all the elements and deliverables of the project
• Extract key milestones and project constraints and incorporate them into the project schedule
• Apply Critical Path Methodology Analysis
• Create “what-if” scenarios to compare various possible approaches to schedule issues, including fast-tracking and crashing
• Work with master projects for multiple project analysis
• Руководители проектов и программ
• Координаторы и сотрудники ГРП
• Специалисты по планированию и мониторингу
• Руководители технических групп
• Сотрудники по закупкам и финансам в проектах
• Директора, курирующие портфели проектов

Программа подходит как опытным специалистам, так и тем, кто переходит к новым обязанностям. Приветствуются группы из разных организаций и стран, поскольку участники многому учатся на опыте друг друга.

Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training Objectives

Upon successful completion of this Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training, participants will be able to:

• Объяснять проектный цикл и роль каждой заинтересованной стороны
• Готовить план проекта с содержанием, графиком и бюджетом
• Составлять план работ и диаграмму Ганта
• Выявлять риски и проблемы и управлять ими
• Координировать закупки, финансы и техническую работу
• Руководить проектными командами и работать с заинтересованными сторонами
• Отслеживать прогресс и отчитываться перед финансирующими организациями
• Готовиться к надзорным миссиям и обзорам
• Закрывать проекты и фиксировать извлеченные уроки

Каждая цель отрабатывается в ходе программы на упражнениях, кейсах или в групповой работе, чтобы участники умели это делать, а не только описывать.

Содержание и структура программы

Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training Methodology

Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training in Tallinn, Estonia is a highly practical programme, with significant emphasizes on software use and appliance. The consultant will be using a lecture-exercise format. Attendees will be prompted to perform various tasks and challenges using MS Project in order to ensure the maximum comprehension of all programme functionalities.

Программа сочетает:

• Занятия под руководством экспертов по актуальной практике
• Региональные и международные кейсы
• Групповая работа и практические упражнения
• Симуляции и ролевые игры, где это уместно
• Обсуждение собственных задач участников
• Обмен опытом между организациями и странами
• Практические инструменты и шаблоны для работы
• Ежедневная рефлексия и планирование действий

Перед программой короткая предварительная оценка помогает ведущим понять роль и приоритеты каждого участника, чтобы адаптировать примеры и упражнения к группе. Каждый день завершается короткой рефлексией, в ходе которой участники отмечают, что они применят в работе.

Ожидаемые результаты

Upon completion of this Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training, participants will be able to:

• Планировать проекты с четким содержанием, графиком и бюджетом
• Своевременно управлять рисками и проблемами
• Координировать закупки, финансы и техническую работу
• Руководить командами и управлять заинтересованными сторонами
• Ясно отчитываться о ходе работ
• Закрывать проекты и фиксировать извлеченные уроки

Участники уходят с личным планом действий и практическими инструментами, которые можно применять в своей организации с первой же недели после возвращения. Организации, направляющие нескольких участников, могут использовать программу, чтобы согласовать общие методы и шаблоны для разных команд: так улучшения легче закрепить.

Institutional Application of Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training

Программа помогает организациям укрепить:

• Планирование проектов
• Управление рисками
• Межфункциональная координация
• Отчетность о ходе работ
• Управление заинтересованными сторонами

Участники возвращаются с практическими инструментами для улучшения:

• Рабочие планы
• Реестры рисков
• Отчеты о ходе работ
• Подготовка к миссиям
• Извлеченные уроки

Программа построена так, чтобы знания переходили из учебной аудитории в организацию. По возможности участники работают с собственными процессами и документами и уходят с планом действий, который их руководители могут рассмотреть и поддержать.

Региональная актуальность и применение

Европа

Европейские организации применяют управление проектами и программами в рамках детально проработанной нормативной базы и программ реформ. Участники из Европы могут сравнить свою практику с опытом коллег из других регионов и проверить, как устоявшиеся методы работают в иных условиях.

Африка

По всей Африке министерства, ведомства и проектные команды, работающие в сфере управления проектами и программами, все чаще действуют параллельно с программами, финансируемыми донорами, которые требуют четких систем и доказательной базы. Программа помогает участникам адаптировать передовую практику к своим организациям и имеющимся ресурсам.

Ближний Восток

На Ближнем Востоке национальные стратегии развития и планы диверсификации предъявляют растущие требования к управлению проектами и программами. Участники изучают, как сформировать необходимый для этих планов потенциал в государственных органах и компаниях.

Азия

Организации в Азии сочетают быстрый рост с амбициозными программами модернизации. Участники из Азии могут поделиться опытом быстрого масштабирования систем и узнать о подходах, применяемых в других странах.

Тихоокеанский регион

Малые островные государства и страны Тихоокеанского региона сталкиваются с особыми ограничениями, связанными с размером, удаленностью и потенциалом. Программа предлагает практичные и соразмерные подходы к управлению проектами и программами, подходящие для небольших организаций.

Holding the programme in Tallinn, Estonia brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how project and programme management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Профиль принимающей страны – Эстония

Программы, семинары, ознакомительные поездки и учебные курсы в Таллине (Эстония) от Risalat Consultants International

Обучение за пределами своей страны дает участникам время сосредоточиться, по-новому взглянуть на свою организацию и выстроить сеть контактов с коллегами из других стран.

The programme takes place at Hotel L'Ermitage.

Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training Deliverables

Участники получают поддержку до, во время и после программы, поэтому подготовка, обучение и последующее сопровождение складываются в единый непрерывный процесс.

До программы

• Предварительная оценка участников
• Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Readiness Assessment
• Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Resource Pack
• Материалы для предварительного чтения
• Бесплатная визовая поддержка и консультации
• Встреча в аэропорту и приветственное сопровождение
• Проживание с завтраком
• Приветственный ужин для нетворкинга

Во время программы

• Комплект участника Risalat (сумка, бутылка, кружка, футболка, кепка, обложка для паспорта, ручки, блокнот, магнит и брелок)
• Comprehensive Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training Manual
• Шаблон плана проекта
• Шаблон рабочего плана и диаграммы Ганта
• Шаблон реестра рисков
• Шаблон отчета о ходе работ
• Практические семинары и симуляции
• Групповые дискуссии и обмен опытом
• Ежедневный обед и кофе-брейки
• Полный доступ к инфраструктуре места проведения
• Мини-планшет с цифровыми учебными материалами
• Выездной визит (при наличии)
• Развлекательная экскурсия по городу

После программы

• Сертификат о прохождении
• Награда Risalat за участие в программе
• Справочные материалы после обучения
• Чек-лист подготовки к надзорной миссии
• Шаблон извлеченных уроков
• Поддержка и консультации после обучения
• Отчет по программе

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Fundamentals of Project Management with Microsoft Project, And How This Training Helps

Как организациям планировать проекты с четким содержанием, графиком и бюджетом?

The programme addresses this directly on the first day (Project Management Overview, Project Management Process Groups), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как организациям управлять рисками и проблемами, пока они не привели к задержкам?

The programme addresses this directly on the second day (Working with Tables, Filters and Views, Schedule Models), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как организациям координировать закупки, финансы и техническую работу?

The programme addresses this directly on the third day (Resource Availability, Analysis, and Schedule Impact, Resource Leveling Concepts), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как организациям ясно отчитываться о ходе работ перед финансирующими организациями и руководством?

The programme addresses this directly on the fourth day (Performance Measurement, Schedule Status), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Как организациям руководить командами и управлять заинтересованными сторонами?

The programme addresses this directly on the first day (Project Management Overview, Project Management Process Groups), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Часто задаваемые вопросы

When and where does the Fundamentals of Project Management with Microsoft Project programme take place?

It runs from 26 Jan 2027 to 29 Jan 2027, in Tallinn, Estonia (Hotel L'Ermitage). The registration deadline is shown at the top of this page.

Кому стоит участвовать?

The programme is designed for understand the entire process of project scheduling and Identify the Critical Components, use Work Breakdown Structure to represent all the elements and deliverables of the project, extract key milestones and project constraints and incorporate them into the project schedule, apply Critical Path Methodology Analysis, and others who want practical skills in project and programme management.

Получу ли я сертификат?

Да. Участники, завершившие программу, получают сертификат о прохождении от Risalat Consultants International.

Можно ли провести эту программу только для нашей организации?

Да. Мы можем провести адаптированную корпоративную версию в вашей организации, в другом городе или онлайн на основе ваших собственных кейсов. Воспользуйтесь формой запроса предложения на этой странице.

Нужен ли мне опыт в области управления проектами и программами?

Специальная подготовка не требуется, достаточно опыта работы в смежной должности. Короткая предварительная оценка помогает ведущим адаптировать занятия к группе.

Все программы в ТаллинеДругие программы по управлению проектами и контрактами

Другие учебные курсы в Эстонии · Все программы в Европе · Полный календарь обучения