Formación en fundamentos de gestión de proyectos con Microsoft Project

Descripción del programa

Scheduling and Tracking project progress is one of the most crucial aspects of the project management process. Schedules provide extremely important information regarding potential problems, early warning signs, and analysis capability throughout the entire project life cycle. This extensive training programme provides highly practical hands-on experience in forming, managing and reporting on project schedules using Microsoft Project. The software is designed to assist managers in developing timelines, assigning resources to tasks, tracking progress, managing the budget, and analyzing workloads. The delegates will be introduced to the best practices of planning and management of all aspects of a project by integrating MS Project. Simultaneously, they will be equipped with fundamental skills essential for engaging, communicating and interacting with stakeholders.

Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Trainig in Tallinn, Estonia is the best suit for: Before the Programme During the Programme After the Programme

Impartido por Risalat Consultants International en Tallin (Estonia), combina sesiones dirigidas por expertos, casos reales y trabajo en grupo para que los participantes puedan aplicar lo aprendido en su propia institución.

El programa fortalece la capacidad institucional en

• Panorama general de la gestión de proyectos
• Grupos de procesos de la dirección de proyectos
• Funciones de los proyectos y de los directores de proyecto
• Ciclo de vida del proyecto y programación
• Project Stakeholder Analysis; Power/Interest Grid
• Inicio y planificación del proyecto
• Plan de gestión del cronograma
• Creating the Project
• Alcance, calendario y planes de trabajo
• Presupuestación y control de costes
• Gestión de riesgos e incidencias
• Coordinación de adquisiciones y contratos

It is designed for understand the entire process of project scheduling and Identify the Critical Components, use Work Breakdown Structure to represent all the elements and deliverables of the project, extract key milestones and project constraints and incorporate them into the project schedule and others who want practical, current skills in project and programme management.

The Growing Importance of Fundamentals of Project Management with Microsoft Project

Muchos proyectos fracasan no por falta de fondos, sino por una planificación deficiente, funciones poco claras y decisiones lentas. Los financiadores y los gobiernos esperan que los proyectos se ejecuten en plazo, dentro del presupuesto y con los resultados acordados.

Los equipos de proyecto de los organismos públicos y de los proyectos financiados por donantes deben combinar planificación, gestión de riesgos, contratación, control financiero y presentación de informes. Unas competencias sólidas de gestión de proyectos hacen que todas estas piezas funcionen juntas.

Las organizaciones necesitan cada vez más profesionales capaces de:

• Planificar proyectos con un alcance, un calendario y un presupuesto claros
• Gestionar los riesgos y las incidencias antes de que se conviertan en retrasos
• Coordinar la contratación, las finanzas y el trabajo técnico
• Informar del avance con claridad a los financiadores y a la dirección
• Liderar equipos y gestionar a las partes interesadas

Unos sistemas sólidos de gestión de proyectos y programas ayudan a las organizaciones a:

• Ejecutar los proyectos en plazo y dentro del presupuesto
• Reducir los retrasos y los sobrecostes
• Cumplir los requisitos de los financiadores
• Lograr los resultados acordados

This Fundamentals of Project Management with Microsoft Project programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training?

Este programa está dirigido a:

• Understand the entire process of project scheduling and Identify the Critical Components
• Use Work Breakdown Structure to represent all the elements and deliverables of the project
• Extract key milestones and project constraints and incorporate them into the project schedule
• Apply Critical Path Methodology Analysis
• Create “what-if” scenarios to compare various possible approaches to schedule issues, including fast-tracking and crashing
• Work with master projects for multiple project analysis
• Gerentes de proyectos y programas
• Coordinadores y personal de las UEP
• Responsables de planificación y seguimiento
• Jefes de equipos técnicos
• Personal de contratación y finanzas de los proyectos
• Directores que supervisan carteras de proyectos

El programa es adecuado tanto para profesionales con experiencia como para quienes asumen nuevas responsabilidades. Se fomentan los grupos que mezclan instituciones y países, porque los participantes aprenden mucho de la experiencia de los demás.

Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training Objectives

Upon successful completion of this Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training, participants will be able to:

• Explicar el ciclo del proyecto y el papel de cada parte interesada
• Preparar un plan de proyecto con alcance, calendario y presupuesto
• Elaborar un plan de trabajo y un diagrama de Gantt
• Identificar y gestionar riesgos e incidencias
• Coordinar la contratación, las finanzas y el trabajo técnico
• Dirigir equipos de proyecto y gestionar a las partes interesadas
• Hacer el seguimiento de los avances e informar a los financiadores
• Prepararse para las misiones de supervisión y las revisiones
• Cerrar los proyectos y recoger las lecciones aprendidas

Cada objetivo se practica durante el programa mediante ejercicios, casos o trabajo en grupo, de modo que los participantes salgan siendo capaces de hacerlo, no solo de describirlo.

Contenido y estructura del programa

Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training Methodology

Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training in Tallinn, Estonia is a highly practical programme, with significant emphasizes on software use and appliance. The consultant will be using a lecture-exercise format. Attendees will be prompted to perform various tasks and challenges using MS Project in order to ensure the maximum comprehension of all programme functionalities.

El programa combina:

• Sesiones dirigidas por expertos sobre la práctica actual
• Estudios de caso regionales e internacionales
• Trabajo en grupo y ejercicios prácticos
• Simulaciones y juegos de rol cuando proceda
• Análisis de los desafíos propios de los participantes
• Aprendizaje entre pares de distintas instituciones y países
• Herramientas y plantillas prácticas para llevar al trabajo
• Reflexión diaria y planificación de acciones

Antes del programa, una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a comprender la función y las prioridades de cada participante, para adaptar los ejemplos y ejercicios al grupo. Cada jornada termina con una breve reflexión en la que los participantes anotan lo que aplicarán en su trabajo.

Resultados esperados

Upon completion of this Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training, participants will be able to:

• Planificar proyectos con un alcance, un calendario y un presupuesto claros
• Gestionar los riesgos y las incidencias a tiempo
• Coordinar la contratación, las finanzas y el trabajo técnico
• Liderar equipos y gestionar a las partes interesadas
• Informar del avance con claridad
• Cerrar los proyectos y recoger las lecciones aprendidas

Los participantes se marchan con un plan de acción personal y herramientas prácticas que pueden utilizar en su institución desde la primera semana de regreso. Las instituciones que envían a varios participantes pueden aprovechar el programa para acordar métodos y plantillas comunes entre equipos, lo que facilita mantener las mejoras.

Institutional Application of Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training

Este programa ayuda a las organizaciones a fortalecer:

• Planificación de proyectos
• Gestión de riesgos
• Coordinación entre funciones
• Informes de avance
• Gestión de las partes interesadas

Los participantes regresan con herramientas prácticas para mejorar:

• Planes de trabajo
• Registros de riesgos
• Informes de avance
• Preparación de misiones
• Lecciones aprendidas

El programa está concebido para que el aprendizaje pase del aula a la institución. Siempre que es posible, los participantes trabajan con sus propios procesos y documentos, y se marchan con un plan de acción que sus responsables pueden revisar y respaldar.

Pertinencia y aplicación regionales

Europa

Las instituciones europeas aplican la gestión de proyectos y programas dentro de marcos normativos detallados y agendas de reforma. Los participantes de Europa pueden comparar su práctica con colegas de otras regiones y comprobar cómo funcionan los métodos consolidados en condiciones distintas.

África

En toda África, los ministerios, organismos y equipos de proyecto que trabajan en gestión de proyectos y programas operan cada vez más junto a programas financiados por donantes que exigen sistemas claros y evidencias. El programa ayuda a los participantes a adaptar las buenas prácticas a las instituciones y los recursos con los que trabajan.

Oriente Medio

En Oriente Medio, las estrategias nacionales de desarrollo y los planes de diversificación imponen exigencias crecientes en materia de gestión de proyectos y programas. Los participantes analizan cómo crear dentro de los organismos públicos y las empresas la capacidad que estos planes requieren.

Asia

Las instituciones de toda Asia combinan un rápido crecimiento con ambiciosos programas de modernización. Los participantes de Asia pueden compartir su experiencia en el escalamiento rápido de sistemas y conocer los enfoques utilizados en otros lugares.

Pacífico

Los pequeños Estados insulares y del Pacífico afrontan limitaciones particulares de tamaño, distancia y capacidad. El programa destaca enfoques prácticos y proporcionados de gestión de proyectos y programas adecuados para instituciones más pequeñas.

Holding the programme in Tallinn, Estonia brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how project and programme management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

Perfil del país anfitrión: Estonia

Programas, talleres, visitas técnicas y cursos de formación en Tallin, Estonia, de Risalat Consultants International

Estudiar fuera de su país ofrece a los participantes tiempo para concentrarse, una mirada nueva sobre su propia institución y la oportunidad de crear una red con colegas de otros países.

The programme takes place at Hotel L'Ermitage.

Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training Deliverables

Los participantes reciben apoyo antes, durante y después del programa, de modo que la preparación, el aprendizaje y el seguimiento formen una experiencia continua.

Antes del programa

• Evaluación previa del participante
• Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Readiness Assessment
• Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Resource Pack
• Materiales de lectura preparatoria
• Apoyo y asesoramiento gratuitos para el visado
• Recogida en el aeropuerto y asistencia de bienvenida
• Alojamiento con desayuno
• Cena de bienvenida y networking

Durante el programa

• Kit de formación de Risalat (bolsa, botella, taza, camiseta, gorra, funda de pasaporte, bolígrafos, cuaderno, imán y llavero)
• Comprehensive Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training Manual
• Plantilla de plan de proyecto
• Plantilla de plan de trabajo y diagrama de Gantt
• Plantilla de registro de riesgos
• Plantilla de informe de avance
• Talleres prácticos y simulaciones
• Debates en grupo y aprendizaje entre pares
• Almuerzo y refrigerios diarios
• Acceso completo a las instalaciones de la sede de formación
• Mini Pad / tableta con materiales didácticos digitales
• Visita de campo (cuando proceda)
• Recorrido turístico por la ciudad

Después del programa

• Certificado de finalización
• Reconocimiento a la participación en programas de Risalat
• Materiales de consulta posteriores a la formación
• Lista de verificación para preparar misiones de supervisión
• Plantilla de lecciones aprendidas
• Apoyo posterior a la formación y orientación de seguimiento
• Informe del programa

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Fundamentals of Project Management with Microsoft Project, And How This Training Helps

¿Cómo pueden las instituciones planificar proyectos con un alcance, un calendario y un presupuesto claros?

The programme addresses this directly on the first day (Project Management Overview, Project Management Process Groups), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones gestionar los riesgos y las incidencias antes de que se conviertan en retrasos?

The programme addresses this directly on the second day (Working with Tables, Filters and Views, Schedule Models), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones coordinar la contratación, las finanzas y el trabajo técnico?

The programme addresses this directly on the third day (Resource Availability, Analysis, and Schedule Impact, Resource Leveling Concepts), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones informar del avance con claridad a los financiadores y a la dirección?

The programme addresses this directly on the fourth day (Performance Measurement, Schedule Status), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

¿Cómo pueden las instituciones liderar equipos y gestionar a las partes interesadas?

The programme addresses this directly on the first day (Project Management Overview, Project Management Process Groups), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

Preguntas frecuentes

When and where does the Fundamentals of Project Management with Microsoft Project programme take place?

It runs from 26 Jan 2027 to 29 Jan 2027, in Tallinn, Estonia (Hotel L'Ermitage). The registration deadline is shown at the top of this page.

¿Quién debería asistir?

The programme is designed for understand the entire process of project scheduling and Identify the Critical Components, use Work Breakdown Structure to represent all the elements and deliverables of the project, extract key milestones and project constraints and incorporate them into the project schedule, apply Critical Path Methodology Analysis, and others who want practical skills in project and programme management.

¿Recibiré un certificado?

Sí. Los participantes que completan el programa reciben un Certificado de finalización de Risalat Consultants International.

¿Puede impartirse este programa solo para nuestra institución?

Sí. Podemos impartir una versión interna a medida en sus instalaciones, en otra ciudad o en línea, construida en torno a sus propios casos. Utilice la solicitud de propuesta de esta página.

¿Necesito experiencia previa en gestión de proyectos y programas?

No se requiere formación especializada más allá de la experiencia en un puesto afín. Una breve evaluación previa ayuda a los facilitadores a adaptar las sesiones al grupo.

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