برنامج تدريبي في أساسيات إدارة المشاريع باستخدام Microsoft Project

نظرة عامة على البرنامج

Scheduling and Tracking project progress is one of the most crucial aspects of the project management process. Schedules provide extremely important information regarding potential problems, early warning signs, and analysis capability throughout the entire project life cycle. This extensive training programme provides highly practical hands-on experience in forming, managing and reporting on project schedules using Microsoft Project. The software is designed to assist managers in developing timelines, assigning resources to tasks, tracking progress, managing the budget, and analyzing workloads. The delegates will be introduced to the best practices of planning and management of all aspects of a project by integrating MS Project. Simultaneously, they will be equipped with fundamental skills essential for engaging, communicating and interacting with stakeholders.

Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Trainig in Tallinn, Estonia is the best suit for: Before the Programme During the Programme After the Programme

يُقدّم هذا البرنامج Risalat Consultants International في تالين (إستونيا)، ويجمع بين جلسات يقودها خبراء ودراسة حالات واقعية والعمل الجماعي، ليتمكن المشاركون من تطبيق ما يتعلمونه في مؤسساتهم.

يعزز البرنامج القدرات المؤسسية في

• نظرة عامة على إدارة المشاريع
• مجموعات عمليات إدارة المشاريع
• أدوار المشاريع ومديري المشاريع
• دورة حياة المشروع والجدولة
• Project Stakeholder Analysis; Power/Interest Grid
• بدء المشروع وتخطيطه
• خطة إدارة الجدول الزمني
• Creating the Project
• النطاق والجدول الزمني وخطط العمل
• إعداد الموازنة وضبط التكاليف
• إدارة المخاطر والمشكلات
• تنسيق المشتريات والعقود

It is designed for understand the entire process of project scheduling and Identify the Critical Components, use Work Breakdown Structure to represent all the elements and deliverables of the project, extract key milestones and project constraints and incorporate them into the project schedule and others who want practical, current skills in project and programme management.

The Growing Importance of Fundamentals of Project Management with Microsoft Project

تخفق مشاريع كثيرة لا بسبب نقص التمويل، بل بسبب ضعف التخطيط وعدم وضوح الأدوار وبطء القرارات. وتتوقع الجهات الممولة والحكومات تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية وبالنتائج المتفق عليها.

يتعين على فرق المشاريع في الجهات العامة والمشاريع الممولة من الجهات المانحة الجمع بين التخطيط وإدارة المخاطر والمشتريات والرقابة المالية وإعداد التقارير. وتجعل المهارات القوية في إدارة المشاريع هذه الأجزاء تعمل معاً.

تحتاج المؤسسات بشكل متزايد إلى مهنيين قادرين على:

• تخطيط مشاريع ذات نطاق وجدول زمني وميزانية واضحة
• إدارة المخاطر والمشكلات قبل أن تتحول إلى تأخيرات
• تنسيق المشتريات والمالية والعمل الفني
• الإبلاغ عن التقدم بوضوح إلى الجهات الممولة والإدارة
• قيادة الفرق وإدارة أصحاب المصلحة

تساعد الأنظمة القوية في إدارة المشاريع والبرامج المؤسسات على:

• تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية
• الحد من التأخيرات وتجاوز التكاليف
• استيفاء متطلبات الجهات الممولة
• تحقيق النتائج المتفق عليها

This Fundamentals of Project Management with Microsoft Project programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.

Who Should Attend This Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training?

صُمم هذا البرنامج من أجل:

• Understand the entire process of project scheduling and Identify the Critical Components
• Use Work Breakdown Structure to represent all the elements and deliverables of the project
• Extract key milestones and project constraints and incorporate them into the project schedule
• Apply Critical Path Methodology Analysis
• Create “what-if” scenarios to compare various possible approaches to schedule issues, including fast-tracking and crashing
• Work with master projects for multiple project analysis
• مديرو المشاريع والبرامج
• منسقو وموظفو وحدات تنفيذ المشاريع
• موظفو التخطيط والمتابعة
• قادة الفرق الفنية
• موظفو المشتريات والمالية في المشاريع
• المديرون المشرفون على محافظ المشاريع

يناسب البرنامج المهنيين ذوي الخبرة وكذلك من ينتقلون إلى مسؤوليات جديدة. ونشجع المجموعات التي تضم مؤسسات ودولاً مختلفة، لأن المشاركين يتعلمون الكثير من تجارب بعضهم بعضاً.

Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training Objectives

Upon successful completion of this Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training, participants will be able to:

• شرح دورة المشروع ودور كل طرف من أصحاب المصلحة
• إعداد خطة مشروع تشمل النطاق والجدول الزمني والموازنة
• إعداد خطة عمل ومخطط جانت
• تحديد المخاطر والمشكلات وإدارتها
• تنسيق المشتريات والمالية والعمل الفني
• قيادة فرق المشاريع وإدارة أصحاب المصلحة
• متابعة التقدم ورفع التقارير إلى الجهات الممولة
• الاستعداد لبعثات الإشراف والمراجعات
• إغلاق المشاريع واستخلاص الدروس

يُطبَّق كل هدف خلال البرنامج من خلال التمارين أو دراسات الحالة أو العمل الجماعي، بحيث يغادر المشاركون وهم قادرون على تنفيذه، لا على وصفه فحسب.

محتوى البرنامج وهيكله

Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training Methodology

Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training in Tallinn, Estonia is a highly practical programme, with significant emphasizes on software use and appliance. The consultant will be using a lecture-exercise format. Attendees will be prompted to perform various tasks and challenges using MS Project in order to ensure the maximum comprehension of all programme functionalities.

يجمع البرنامج بين:

• جلسات يقودها خبراء حول الممارسات الحالية
• دراسات حالة إقليمية ودولية
• عمل جماعي وتمارين عملية
• محاكاة ولعب أدوار حسب الحاجة
• مناقشة التحديات الخاصة بالمشاركين
• التعلم من الأقران عبر المؤسسات والدول
• أدوات ونماذج عملية تعود بها إلى العمل
• تأمل يومي وتخطيط للعمل

قبل البرنامج، يساعد تقييم مسبق قصير الميسّرين على فهم دور كل مشارك وأولوياته، بحيث يمكن تكييف الأمثلة والتمارين مع المجموعة. ويُختتم كل يوم بتأمل قصير يدوّن فيه المشاركون ما سيطبقونه في العمل.

النتائج المتوقعة

Upon completion of this Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training, participants will be able to:

• تخطيط مشاريع ذات نطاق وجدول زمني وميزانية واضحة
• إدارة المخاطر والمشكلات مبكراً
• تنسيق المشتريات والمالية والعمل الفني
• قيادة الفرق وإدارة أصحاب المصلحة
• الإبلاغ عن التقدم بوضوح
• إغلاق المشاريع واستخلاص الدروس

يغادر المشاركون بخطة عمل شخصية وأدوات عملية يمكنهم استخدامها في مؤسساتهم منذ الأسبوع الأول من عودتهم. ويمكن للمؤسسات التي ترسل عدة مشاركين الاستفادة من البرنامج للاتفاق على أساليب ونماذج مشتركة بين الفرق، مما يسهّل استدامة التحسينات.

Institutional Application of Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training

يدعم هذا البرنامج المؤسسات في تعزيز:

• تخطيط المشاريع
• إدارة المخاطر
• التنسيق بين الوظائف
• إعداد التقارير المرحلية
• إدارة أصحاب المصلحة

يعود المشاركون بأدوات عملية لتحسين:

• خطط العمل
• سجلات المخاطر
• التقارير المرحلية
• التحضير للبعثات
• الدروس المستفادة

صُمم البرنامج بحيث ينتقل التعلم من قاعة التدريب إلى المؤسسة. ويعمل المشاركون على عملياتهم ووثائقهم الخاصة كلما أمكن، ويغادرون بخطة عمل يمكن لمديريهم مراجعتها ودعمها.

الأهمية الإقليمية والتطبيق

أوروبا

تطبّق المؤسسات الأوروبية إدارة المشاريع والبرامج ضمن أطر تنظيمية مفصّلة وأجندات إصلاحية. ويمكن للمشاركين من أوروبا مقارنة ممارساتهم بممارسات زملائهم من مناطق أخرى، واختبار مدى نجاح الأساليب الراسخة في ظروف مختلفة.

أفريقيا

في أنحاء أفريقيا، تعمل الوزارات والهيئات وفرق المشاريع العاملة في إدارة المشاريع والبرامج بشكل متزايد إلى جانب برامج ممولة من الجهات المانحة تتطلب أنظمة وأدلة واضحة. ويساعد البرنامج المشاركين على تكييف الممارسات الجيدة مع المؤسسات والموارد التي يعملون بها.

الشرق الأوسط

في الشرق الأوسط، تفرض استراتيجيات التنمية الوطنية وخطط التنويع متطلبات متزايدة على إدارة المشاريع والبرامج. ويستكشف المشاركون كيفية بناء القدرات التي تحتاجها هذه الخطط داخل الجهات العامة والشركات.

آسيا

تجمع المؤسسات في أنحاء آسيا بين النمو السريع وبرامج التحديث الطموحة. ويمكن للمشاركين من آسيا تبادل خبراتهم في التوسع السريع في الأنظمة والتعلم من المناهج المتبعة في أماكن أخرى.

المحيط الهادئ

تواجه الدول الجزرية الصغيرة ودول المحيط الهادئ قيوداً خاصة تتعلق بالحجم والمسافة والقدرات. ويسلط البرنامج الضوء على مناهج عملية ومتناسبة في إدارة المشاريع والبرامج تلائم المؤسسات الأصغر حجماً.

Holding the programme in Tallinn, Estonia brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how project and programme management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.

لمحة عن البلد المضيف – إستونيا

برامج وورش عمل وزيارات ميدانية ودورات تدريبية في تالين، إستونيا من Risalat Consultants International

تمنح الدراسة خارج البلد الأصلي المشاركين وقتاً للتركيز، ونظرة جديدة إلى مؤسساتهم، وفرصة لبناء شبكة علاقات مع زملاء من دول أخرى.

The programme takes place at Hotel L'Ermitage.

Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training Deliverables

يحصل المشاركون على الدعم قبل البرنامج وأثناءه وبعده، بحيث يشكّل التحضير والتعلم والمتابعة تجربة واحدة متصلة.

قبل البرنامج

• التقييم المسبق للمشاركين
• Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Readiness Assessment
• Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Resource Pack
• مواد قراءة تحضيرية
• دعم واستشارات مجانية بشأن التأشيرة
• الاستقبال من المطار والمساعدة عند الوصول
• إقامة مع الإفطار
• عشاء ترحيبي للتعارف

أثناء البرنامج

• حقيبة Risalat التدريبية (حقيبة، وقارورة، وكوب، وقميص، وقبعة، وغلاف جواز سفر، وأقلام، ودفتر، ومغناطيس وميدالية مفاتيح)
• Comprehensive Fundamentals of Project Management with Microsoft Project Training Manual
• نموذج خطة المشروع
• نموذج خطة العمل ومخطط Gantt
• نموذج سجل المخاطر
• نموذج التقرير المرحلي
• ورش عمل عملية ومحاكاة
• مناقشات جماعية وتعلم من الأقران
• غداء ومرطبات يومية
• الاستفادة الكاملة من مرافق مكان التدريب
• جهاز Mini Pad / جهاز لوحي مزود بمواد تعليمية رقمية
• زيارة ميدانية (حسب الاقتضاء)
• جولة ترفيهية في المدينة

بعد البرنامج

• شهادة الإتمام
• جائزة Risalat تقديراً للمشاركة في البرنامج
• مواد مرجعية بعد التدريب
• قائمة التحقق للتحضير لبعثات الإشراف
• نموذج الدروس المستفادة
• الدعم بعد التدريب وإرشادات المتابعة
• تقرير البرنامج

Institutions can also request a tailored in-house version of this programme, delivered at their premises or online. Request a proposal.

Common Challenges in Fundamentals of Project Management with Microsoft Project, And How This Training Helps

كيف يمكن للمؤسسات تخطيط مشاريع ذات نطاق وجدول زمني وميزانية واضحة؟

The programme addresses this directly on the first day (Project Management Overview, Project Management Process Groups), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات إدارة المخاطر والمشكلات قبل أن تتحول إلى تأخيرات؟

The programme addresses this directly on the second day (Working with Tables, Filters and Views, Schedule Models), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات تنسيق المشتريات والمالية والعمل الفني؟

The programme addresses this directly on the third day (Resource Availability, Analysis, and Schedule Impact, Resource Leveling Concepts), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات الإبلاغ عن التقدم بوضوح إلى الجهات الممولة والإدارة؟

The programme addresses this directly on the fourth day (Performance Measurement, Schedule Status), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

كيف يمكن للمؤسسات قيادة الفرق وإدارة أصحاب المصلحة؟

The programme addresses this directly on the first day (Project Management Overview, Project Management Process Groups), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.

الأسئلة الشائعة

When and where does the Fundamentals of Project Management with Microsoft Project programme take place?

It runs from 26 Jan 2027 to 29 Jan 2027, in Tallinn, Estonia (Hotel L'Ermitage). The registration deadline is shown at the top of this page.

من ينبغي أن يحضر؟

The programme is designed for understand the entire process of project scheduling and Identify the Critical Components, use Work Breakdown Structure to represent all the elements and deliverables of the project, extract key milestones and project constraints and incorporate them into the project schedule, apply Critical Path Methodology Analysis, and others who want practical skills in project and programme management.

هل سأحصل على شهادة؟

نعم. يحصل المشاركون الذين يُتمّون البرنامج على شهادة إتمام من Risalat Consultants International.

هل يمكن تقديم هذا البرنامج لمؤسستنا حصرياً؟

نعم. يمكننا تقديم نسخة مؤسسية مصممة خصيصاً في مقر مؤسستكم أو في مدينة أخرى أو عبر الإنترنت، مبنية حول حالاتكم الخاصة. استخدموا نموذج طلب العرض في هذه الصفحة.

هل أحتاج إلى خبرة سابقة في إدارة المشاريع والبرامج؟

لا يُشترط أي تخصص سوى الخبرة في دور ذي صلة. ويساعد تقييم مسبق قصير الميسّرين على تكييف الجلسات مع المجموعة.

جميع البرامج في تالينالمزيد من برامج إدارة المشاريع والعقود

المزيد من الدورات التدريبية في إستونيا · جميع البرامج في أوروبا · تقويم التدريب الكامل