Points clés
- Dates
- 6–9 Sep 2027 (4 days)
- Lieu
- Le Caire, Égypte
- Frais par participant
- 1 850 £ (GBP)
- Paiement
- Sur facture et par virement bancaire
- Clôture des inscriptions
- 7 Aug 2027
- À qui s'adresse-t-il
- Technical assistance project managers and programme coordinators; Donor project implementation unit (PIU) directors and officers; Public sector ins…
- Certificat
- Certificat de participation
- Option intra
- Organisez-le pour votre équipe, à vos dates
Sur cette page 13 sections
Présentation du programme
Institutional capacity building and technical assistance remain pivotal for strengthening state institutions, transitioning governance structures, and delivering critical public services. Operating in complex administrative environments demands rigorous planning, transparent procurement, and robust operational execution. This four-day training course in Cairo equips professionals with the competencies required to manage advisory services, align interventions with national development objectives, and ensure international expertise yields lasting institutional capacity within recipient ministries and operational agencies.
Participants explore the complete lifecycle of technical assistance interventions, from initial needs diagnostics to post-assignment evaluation. The curriculum addresses practical dimensions of terms of reference design, consultant identification, and output-based contract supervision in line with multilateral development bank standards. By focusing on stakeholder buy-in and structural change management, the programme ensures that external advisory inputs effectively translate into operational improvements, improved administrative procedures, and sustained human resource development.
Delivered through an operational lens, the course provides direct exposure to standard international cooperation tools, risk-mitigation measures, and quality assurance frameworks. Attendees benchmark their practices against multilateral operational policies, including procedures from the World Bank, African Development Bank, and United Nations agencies. The training enables project leaders to bridge policy intentions with ground-level technical assistance delivery, safeguarding public investments and strengthening institutional governance.
Public institutions and project implementation units operating in transition settings face pressing demands to modernise core administrative systems, reconstruct institutional memory, and execute donor-funded interventions with high fiduciary integrity. With technical cooperation delivery mechanisms actively mobilised under multi-donor trust funds such as the Libya Transition Assistance State and Peacebuilding Umbrella Multi-Donor Trust Fund, managing advisory assignments effectively has become critical. Strengthening institutional absorptive capacity, eliminating delivery bottlenecks, and converting technical assistance outputs into durable policy and administrative reforms are vital imperatives for project teams today.
Delivered by Risalat Consultants International in Cairo, Egypt, it combines expert-led sessions, real cases and group work, so that participants can apply what they learn in their own institution.
The Programme Strengthens Institutional Capability
- Capacity assessment methodologies: institutional, organisational, and individual competency gap analysis
- Defining technical assistance modalities: advisory, operational support, and embedded expertise models
- Drafting comprehensive terms of reference: objectives, scope, inputs, and measurable deliverable schedules
- Budgeting advisory interventions: fee structures, reimbursable expenses, and level of effort estimation
- Stakeholder mapping and formalising host institution commitment before project launch
- Procurement frameworks for consulting services under World Bank, AfDB, and UN regulations
- Quality and Cost-Based Selection (QCBS) versus alternative consultant selection methods
- Preparation of standard requests for proposals (RFPs) and technical evaluation criteria design
- Lancement et planification du projet
- Périmètre, calendrier et plans de travail
- Budgétisation et maîtrise des coûts
- Gestion des risques et des problèmes
It is designed for technical assistance project managers and programme coordinators, donor project implementation unit (PIU) directors and officers, public sector institutional development and organisational reform specialists and others who want practical, current skills in project and programme management.
The Growing Importance of Institutional Capacity Building and Technical Assistance Implementation in Cairo
De nombreux projets échouent non par manque de fonds, mais en raison d'une planification insuffisante, de rôles flous et de décisions lentes. Les bailleurs et les gouvernements attendent des projets livrés dans les délais, dans le respect du budget et avec les résultats convenus.
Les équipes de projet des organismes publics et des projets financés par les bailleurs doivent conjuguer planification, gestion des risques, passation des marchés, contrôle financier et reporting. De solides compétences en gestion de projet permettent à ces éléments de fonctionner ensemble.
Les organisations ont de plus en plus besoin de professionnels capables de :
- Planifier des projets avec un périmètre, un calendrier et un budget clairs
- Gérer les risques et les problèmes avant qu'ils n'entraînent des retards
- Coordonner la passation des marchés, la finance et le travail technique
- Rendre compte clairement de l'avancement aux bailleurs et à la direction
- Diriger les équipes et gérer les parties prenantes
Des systèmes solides de gestion de projets et de programmes aident les organisations à :
- Livrer les projets dans les délais et le budget
- Réduire les retards et les dépassements de coûts
- Satisfaire aux exigences des bailleurs
- Atteindre les résultats convenus
This Institutional Capacity Building and Technical Assistance Implementation in Cairo programme brings these elements together in a practical format, so that participants understand not only what good practice looks like but also how to introduce it in their own setting, with the people and resources they have.
Who Should Attend This Institutional Capacity Building and Technical Assistance Implementation in Cairo Training?
Ce programme s'adresse à :
- Technical assistance project managers and programme coordinators
- Donor project implementation unit (PIU) directors and officers
- Public sector institutional development and organisational reform specialists
- Procurement officers responsible for hiring consulting firms and individual advisors
- Monitoring and evaluation specialists overseeing capacity development outputs
- Ministry planning directors and senior civil servants managing international advisors
- Operations officers from bilateral and multilateral cooperation programmes
- Transition assistance task managers and transition team coordinators
- Gestionnaires de projets et de programmes
- Coordonnateurs et personnel des UGP
- Chargés de planification et de suivi
- Chefs d'équipe techniques
Le programme convient aussi bien aux professionnels expérimentés qu’à ceux qui prennent de nouvelles responsabilités. Les groupes réunissant plusieurs institutions et pays sont encouragés, car les participants apprennent beaucoup de l’expérience des autres.
Cochez ce que votre équipe doit être capable de faire.
Institutional Capacity Building and Technical Assistance Implementation in Cairo Training Objectives
Upon successful completion of this Institutional Capacity Building and Technical Assistance Implementation in Cairo Training, participants will be able to:
- Formulate rigorous institutional capacity assessments to identify genuine public sector reform requirements
- Design precise, output-based terms of reference and scopes of work for advisory contracts
- Apply multilateral development bank procurement guidelines to select international and national consultants
- Structure deliverable-linked milestone verification mechanisms for technical advisory contracts
- Navigate counterpart resistance and institutional change dynamics through formal counterpart engagement strategies
- Implement quality assurance protocols to review, validate, and operationalise advisory reports and tools
- Evaluate long-term technical assistance effectiveness using standard institutional maturity and capacity indicators
- Expliquer le cycle de projet et le rôle de chaque partie prenante
- Préparer un plan de projet avec périmètre, calendrier et budget
- Établir un plan de travail et un diagramme de Gantt
Chaque objectif est mis en pratique pendant le programme à travers des exercices, des études de cas ou des travaux de groupe, afin que les participants repartent capables de le faire, et pas seulement de le décrire.
Contenu et structure du programme
- Capacity assessment methodologies: institutional, organisational, and individual competency gap analysis
- Defining technical assistance modalities: advisory, operational support, and embedded expertise models
- Drafting comprehensive terms of reference: objectives, scope, inputs, and measurable deliverable schedules
- Budgeting advisory interventions: fee structures, reimbursable expenses, and level of effort estimation
- Stakeholder mapping and formalising host institution commitment before project launch
- Procurement frameworks for consulting services under World Bank, AfDB, and UN regulations
- Quality and Cost-Based Selection (QCBS) versus alternative consultant selection methods
- Preparation of standard requests for proposals (RFPs) and technical evaluation criteria design
- Conducting transparent technical proposal evaluations and managing evaluation committee proceedings
- Contract negotiations, output-linked payment structuring, and risk-allocation mechanisms
- Mobilisation, inception phase management, and validating baseline workplans
- Managing counterpart relationships: alignment, knowledge transfer, and institutional ownership
- Supervision of deliverables: managing scope creep, reviewing interim outputs, and milestone sign-off
- Fiduciary compliance, invoice verification, variation orders, and consultant performance dispute resolution
- Mitigating operational and context-specific implementation risks in fragile and transition contexts
- Reviewing and stress-testing policy recommendations, operational manuals, and draft legislation
- Methods for embedding advisory outputs into ministry workflows and permanent administrative routines
- Designing institutional performance indicators and capacity development results frameworks
- Post-assignment evaluations: assessing sustainability, knowledge retention, and institutional impact
- Developing long-term exit strategies and transition plans from technical assistance dependencies
Contenu détaillé jour par jour
Le programme se déroule sur 4 jours. Chaque journée associe apports d'experts, travaux pratiques et un atelier ou une étude de cas de clôture :
- First Day: Institutional Diagnostics and Technical Assistance Project Structuring
- Second Day: Procurement and Sourcing of International and Local Advisory Services
- Third Day: Contract Management, Counterpart Relations, and Operational Delivery
- Fourth Day: Quality Assurance, Knowledge Retention, and Capacity Impact Evaluation
Contenu détaillé jour par jour
First Day | Institutional Diagnostics and Technical Assistance Project Structuring
- Capacity assessment methodologies: institutional, organisational, and individual competency gap analysis
- Defining technical assistance modalities: advisory, operational support, and embedded expertise models
- Drafting comprehensive terms of reference: objectives, scope, inputs, and measurable deliverable schedules
- Budgeting advisory interventions: fee structures, reimbursable expenses, and level of effort estimation
- Stakeholder mapping and formalising host institution commitment before project launch
Workshop: Institutional Diagnostics and Technical Assistance Project Structuring: Applying It to Your Institution
En petits groupes, les participants appliquent les méthodes du jour à des exemples tirés de leurs institutions et conviennent d'étapes concrètes pour la suite.
Second Day | Procurement and Sourcing of International and Local Advisory Services
- Procurement frameworks for consulting services under World Bank, AfDB, and UN regulations
- Quality and Cost-Based Selection (QCBS) versus alternative consultant selection methods
- Preparation of standard requests for proposals (RFPs) and technical evaluation criteria design
- Conducting transparent technical proposal evaluations and managing evaluation committee proceedings
- Contract negotiations, output-linked payment structuring, and risk-allocation mechanisms
Workshop: Procurement and Sourcing of International and Local Advisory Services: Applying It to Your Institution
En petits groupes, les participants appliquent les méthodes du jour à des exemples tirés de leurs institutions et conviennent d'étapes concrètes pour la suite.
Third Day | Contract Management, Counterpart Relations, and Operational Delivery
- Mobilisation, inception phase management, and validating baseline workplans
- Managing counterpart relationships: alignment, knowledge transfer, and institutional ownership
- Supervision of deliverables: managing scope creep, reviewing interim outputs, and milestone sign-off
- Fiduciary compliance, invoice verification, variation orders, and consultant performance dispute resolution
- Mitigating operational and context-specific implementation risks in fragile and transition contexts
Case Study: Contract Management, Counterpart Relations, and Operational Delivery in Practice
Les participants analysent un cas réaliste, comparent les choix effectués aux bonnes pratiques et en tirent des enseignements applicables à leur propre contexte.
Fourth Day | Quality Assurance, Knowledge Retention, and Capacity Impact Evaluation
- Reviewing and stress-testing policy recommendations, operational manuals, and draft legislation
- Methods for embedding advisory outputs into ministry workflows and permanent administrative routines
- Designing institutional performance indicators and capacity development results frameworks
- Post-assignment evaluations: assessing sustainability, knowledge retention, and institutional impact
- Developing long-term exit strategies and transition plans from technical assistance dependencies
Capstone Exercise: Institutional Capacity Building and Technical Assistance Implementation in Cairo Action Plan for Your Institution
Les participants synthétisent la semaine dans un plan d'action pour leur institution, avec des priorités, des responsables et des premières étapes, puis le présentent à leurs pairs et aux animateurs pour recueillir leurs retours.
Institutional Capacity Building and Technical Assistance Implementation in Cairo Training Methodology
The training is delivered through practical, hands-on adult learning methodologies comprising interactive lectures, comparative document reviews, and collaborative syndicate exercises. Participants work on real-world simulations, analysing donor-funded procurement packages, critiquing draft terms of reference, and troubleshooting genuine delivery bottlenecks drawn from transition environments. Facilitators encourage direct exchange of operational experiences, peer benchmarking, and contextual problem-solving, supported by immediate feedback on exercise outputs.
Le programme associe :
- Sessions animées par des experts sur les pratiques actuelles
- Études de cas régionales et internationales
- Travaux de groupe et exercices pratiques
- Simulations et jeux de rôle le cas échéant
- Discussion des défis rencontrés par les participants dans l'exercice de leurs fonctions
- Apprentissage entre pairs, d'institutions et de pays différents
- Des outils et modèles pratiques à réutiliser au travail
- Réflexion quotidienne et plan d'action
Avant le programme, une courte pré-évaluation aide les animateurs à comprendre le rôle et les priorités de chaque participant, afin d’adapter les exemples et les exercices au groupe. Chaque journée se termine par une brève réflexion au cours de laquelle les participants notent ce qu’ils appliqueront dans leur travail.
Résultats attendus
Upon completion of this Institutional Capacity Building and Technical Assistance Implementation in Cairo Training, participants will be able to:
- Lead institutional capacity assessments that correctly pinpoint functional and procedural gaps
- Produce high-quality terms of reference that mitigate delivery risks and clarify expert accountabilities
- Execute compliant consultant selection processes following international partner procurement rules
- Manage advisory contracts actively to ensure time, cost, and technical deliverable compliance
- Establish structured counterpart mechanisms that maximise skills transfer and institutional ownership
- Assess and verify the sustainability of institutional capacity building interventions
- Planifier des projets avec un périmètre, un calendrier et un budget clairs
- Gérer tôt les risques et les problèmes
Les participants repartent avec un plan d'action personnel et des outils pratiques utilisables dans leur institution dès la première semaine de retour. Les institutions qui envoient plusieurs participants peuvent s'appuyer sur le programme pour convenir de méthodes et de modèles communs entre équipes, ce qui facilite la pérennité des améliorations.
1 850 £ par participant · facture et virement bancaire · remise pour les groupes de 5 personnes ou plus
Cinq personnes ou plus d'une même organisation : demandez le tarif de groupe lors de votre demande de facture.
À partir de dix participants, une version intra pour votre institution peut revenir moins cher par personne. Demander un devis intra.
Registration closes in 267 days (7 Aug 2027)
Institutional Application of Institutional Capacity Building and Technical Assistance Implementation in Cairo Training
Ce programme aide les organisations à renforcer :
- Planification de projet
- Gestion des risques
- Coordination entre les fonctions
- Rapports d'avancement
- Gestion des parties prenantes
Les participants repartent avec des outils pratiques pour améliorer :
- Plans de travail
- Registres des risques
- Rapports d'avancement
- Préparation des missions
- Enseignements tirés
Le programme est conçu pour que l'apprentissage passe de la salle de formation à l'institution. Les participants travaillent, dans la mesure du possible, sur leurs propres processus et documents, et repartent avec un plan d'action que leurs responsables peuvent examiner et soutenir.
Pertinence régionale & mise en application
Europe
Les institutions européennes pratiquent la gestion de projets et de programmes dans le cadre de réglementations détaillées et de programmes de réforme. Les participants venus d'Europe peuvent comparer leurs pratiques avec celles de collègues d'autres régions et vérifier comment des méthodes éprouvées fonctionnent dans d'autres conditions.
Afrique
En Afrique, les ministères, agences et équipes de projet œuvrant dans la gestion de projets et de programmes travaillent de plus en plus aux côtés de programmes financés par les bailleurs qui exigent des systèmes clairs et des données probantes. Le programme aide les participants à adapter les bonnes pratiques aux institutions et aux ressources avec lesquelles ils travaillent.
Moyen-Orient
Au Moyen-Orient, les stratégies nationales de développement et les plans de diversification sollicitent de plus en plus la gestion de projets et de programmes. Les participants examinent comment bâtir, au sein des organismes publics et des entreprises, les capacités dont ces plans ont besoin.
Asie
Les institutions asiatiques conjuguent croissance rapide et programmes de modernisation ambitieux. Les participants venus d'Asie peuvent partager leur expérience du déploiement rapide de systèmes à grande échelle et découvrir les approches adoptées ailleurs.
Pacifique
Les petits États insulaires et du Pacifique font face à des contraintes particulières de taille, de distance et de capacités. Le programme met en avant des approches pratiques et proportionnées de la gestion de projets et de programmes, adaptées aux institutions de petite taille.
Holding the programme in Cairo, Egypt brings participants together away from their daily pressures, so they can compare how project and programme management is handled in different settings. The same programme can also be delivered in-house for one institution, in its own country or online, with cases taken from its current work.
Host Country Profile – Egypt
Training programmes and study tours in Cairo suit professionals, government officials, and project teams focusing on public sector administration, international cooperation, urban planning, and large-scale development management.
Se former hors de son pays permet aux participants de se concentrer, de porter un regard neuf sur leur propre institution et de constituer un réseau avec des collègues d'autres pays.
Institutional Capacity Building and Technical Assistance Implementation in Cairo Training Deliverables
Les participants sont accompagnés avant, pendant et après le programme, afin que la préparation, l'apprentissage et le suivi forment une expérience continue.
Avant le programme
- Pré-évaluation des participants
- Institutional Capacity Building and Technical Assistance Implementation in Cairo Readiness Assessment
- Institutional Capacity Building and Technical Assistance Implementation in Cairo Resource Pack
- Lectures préparatoires
- Aide et conseils gratuits pour le visa
Pendant le programme
- Accueil à l'aéroport & assistance à l'arrivée
- Hébergement avec petit-déjeuner
- Dîner de bienvenue et de réseautage
- Kit de formation Risalat (sac, gourde, mug, t-shirt, casquette, protège-passeport, stylos, carnet, magnet & porte-clés)
- Comprehensive Institutional Capacity Building and Technical Assistance Implementation in Cairo Training Manual
- Modèle de plan de projet
- Modèle de plan de travail et de diagramme de Gantt
- Modèle de registre des risques
- Modèle de rapport d'avancement
- Ateliers pratiques & simulations
- Discussions de groupe & apprentissage entre pairs
- Déjeuner et pauses-café quotidiens
- Accès complet aux installations du lieu de formation
- Mini tablette avec supports pédagogiques numériques
- Visite de terrain (le cas échéant)
- Visite récréative de la ville
Après le programme
- Certificat de participation
- Distinction Risalat de participation au programme
- Documents de référence après la formation
- Liste de contrôle de préparation des missions de supervision
- Modèle d'enseignements tirés
- Accompagnement après la formation & conseils de suivi
- Rapport du programme
Les institutions peuvent aussi demander une version intra sur mesure de ce programme, dispensée dans leurs locaux ou en ligne. Demander une proposition.
Common Challenges in Institutional Capacity Building and Technical Assistance Implementation in Cairo, And How This Training Helps
Comment les institutions peuvent-elles planifier des projets avec un périmètre, un calendrier et un budget clairs ?
The programme addresses this directly on the first day (Institutional Diagnostics and Technical Assistance Project Structuring), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
Comment les institutions peuvent-elles gérer les risques et les problèmes avant qu'ils n'entraînent des retards ?
The programme addresses this directly on the second day (Procurement and Sourcing of International and Local Advisory Services), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
Comment les institutions peuvent-elles coordonner la passation des marchés, la finance et le travail technique ?
The programme addresses this directly on the third day (Contract Management, Counterpart Relations, and Operational Delivery), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
Comment les institutions peuvent-elles rendre compte clairement de l'avancement aux bailleurs et à la direction ?
The programme addresses this directly on the fourth day (Quality Assurance, Knowledge Retention, and Capacity Impact Evaluation), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
Comment les institutions peuvent-elles diriger les équipes et gérer les parties prenantes ?
The programme addresses this directly on the first day (Institutional Diagnostics and Technical Assistance Project Structuring), where participants practise the methods involved and adapt them to their own institution, then build it into their action plan.
Questions fréquentes
When and where does the Institutional Capacity Building and Technical Assistance Implementation in Cairo programme take place?
It runs from 6 Sep 2027 to 9 Sep 2027, in Cairo, Egypt. The registration deadline is shown at the top of this page.
Qui devrait participer ?
The programme is designed for technical assistance project managers and programme coordinators, donor project implementation unit (PIU) directors and officers, public sector institutional development and organisational reform specialists, procurement officers responsible for hiring consulting firms and individual advisors, and others who want practical skills in project and programme management.
Recevrai-je un certificat ?
Oui. Les participants qui terminent le programme reçoivent un certificat de participation délivré par Risalat Consultants International.
Ce programme peut-il être dispensé pour notre seule institution ?
Oui. Nous pouvons proposer une version intra sur mesure dans vos locaux, dans une autre ville ou en ligne, construite autour de vos propres cas. Utilisez la demande de proposition sur cette page.
Faut-il une expérience préalable en gestion de projets et de programmes ?
Aucune formation spécialisée n'est requise au-delà d'une expérience dans une fonction similaire. Une courte pré-évaluation aide les animateurs à adapter les sessions au groupe.
Who Will Deliver This Programme
Each date is delivered by a team assigned from Risalat's expert network for this subject. For this programme we assign:
How we choose them: Experience in the region of the participants or comparable settings; Command of the financier rules that apply (World Bank, ADB, AfDB, EU, UN) where relevant; Delivery in English; other languages on request for in-house groups; No conflict of interest with participants' institutions.
Names and short CVs of the assigned experts are shared with registered participants and sponsoring organisations before the programme, on request. Are you an expert in this subject? Join our expert network.
Training courses in CairoProject & Contract Management training courses
Why Cairo for this programme
Cairo is central for Arabic-speaking delegations from Africa and the Middle East.
The Institutional Capacity Building and Technical Assistance Implementation in Cairo programme in September 2027 brings together officials and professionals from across the Africa region and beyond. Sessions combine short inputs, case studies and group work on participants' own files, and the city's institutions can be added as a study visit on request.
Getting there: Cairo International (CAI).
Vérifiez si vous avez besoin d'un visa avec le vérificateur de visa gratuit, et demandez une lettre d'invitation une fois inscrit.
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Bring your team
Teams that learn together apply more at work. Tell us how many people and how you would like to take part: we reply with a group quote within two working days.
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Plan this programme in a roadmap: why it matters, why to approve it, the dates to plan and the career it builds.
